《excel高级教程》PPT课件.ppt

目录,地址与命名区域数据类型与格式输入验证及选择性输入利用技巧来简化输入显示效果与外部数据交互个性化,地址定义,绝对地址：加上绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，如$A$1，$B$5等相对地址：由excel表单的列标与行号组成，如A1,B5等混合地址：一个地址中的列标与行号只有一个前面有绝对引用符“$”，如$C4，A$3等外部地址：工作表间地址：工作表名!地址，基础表!B2工作薄间地址：工作薄名工作表名!地址，如测试.xlsSheet1!$B$4命名区域：在Excel表中用左上角与右下角单元格地址表达，如A1:C5,区域可以进行命名，如data1。,地址引用,相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。具体情况举例说明：1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如：C1单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C12、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如：C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$13、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如：C1单元格有公式：=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1,数据类型,Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。数值概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据，都属于数值类型。我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。文本说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码，银行帐号“3100090001201596254”，从外表上它是数字组成的，但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。公式我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力，公式是最为重要的因素之一。,数据格式化,为了便于阅读，需对Excel表单里数据进行格式化显，主要针对数值型与日期型数据基本格式自定义格式条件格式,条件格式,除了直接设置单元格格式外，还可以利用条件格式，通过输入内容自动对单元格进行格式化。,自定义格式,使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。,输入验证,记录单方式输入内容验证不重复输入下拉选择,简化输入,输入技巧自动填充自动判断,输入技巧1,分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列“001”的输入：果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。日期的输入：果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。多张工作表中输入相同的内容：几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系。不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。,输入技巧2,根据身份证自动录入出生日期，性别，籍贯等信息根据其它列自动查出对应列内容查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP，MATCH）（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP（H1，A1：E7，MATCH（I1，A1：E1，0），FALSE）（2）、根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式）=INDEX（C1：C7，MATCH（H1&I1，A1：A7&B1：B7，0）输入判断,输入技巧3,分列处理根据内容自动给出结果自动给输入内容加后缀,显示效果,窗口分析与冻结显示选项视图、母版,背景,与外部数据交互,通过另存为输入其它格式文件通过导入,个性化界面,命令和按钮的增删调整命令和按钮修改按钮图标修改选单或按钮名称恢复修改,谢谢！,使Excel个性化（一）命令和按钮的增删Excel的选单命令和工具栏上的按钮可以用拖动法进行增删。1增删选单命令单击Excel“工具”选单下的“自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的选单类别。如果是增加选单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的选单项，选单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除选单命令，只须打开选单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开选单单击右键，选择需要删除的命令，选中快捷选单中的“删除”命令即可。2增删工具栏按钮由于工具栏长度有限，增加按钮之前最好先删除不需要的按钮。方法是，先按前述方法打开“命令”选项卡，再将选单下的工具栏中不需要的按钮拖到“命令”框，该按钮就会在工具栏中消失。也可先打开“自定义”对话框，在需要删除的按钮上单击鼠标右键，选择快捷选单中的“删除”命令即可。删除后，你就可以选中“命令”框中要增加的按钮，将其拖到工具栏，插入竖直黑线指示的位置。（二）、调整命令和按钮1选单命令如果觉得经过增删后的选单命令位置不合适，可按以下方法调整：单击“工具”选单下的“自定义”命令打开对话框，然后按住Alt键，打开选单，用鼠标选中想移动位置的命令，当命令四周出现一个黑框，鼠标指针头部有一个矩形块时按住鼠标拖动，当移动到黑线指示的位置松开鼠标即可。2工具栏按钮工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是：先按住Alt键，再用鼠标按住想移动位置的按钮，采用与选单命令相似的方法移动即可。（三）、修改按钮图标若想使自己的Excel看起来与众不同，可用以下方法修改按钮图标：1用系统图标替换打开“自定义”对话框，在需要删除的按钮上单击鼠标右键，打开快捷选单并选“更改按钮图标”，在系统提供的42个图标中选一个单击，则原来的图标被替换。2自行编辑图标先打开“自定义”对话框，再用鼠标右键单击要编辑的按钮，在弹出的快捷选单中选择“编辑按钮图标”命令，就会弹出“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑，也可以自己再画一个。3粘贴其它按钮其它按钮的来源有两个。一是利用工具软件将获得的图标放到剪贴板中，打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮，在弹出的快捷选单中选择“粘贴按钮图标”命令即可。二是将Office97的其它组件（如Word97）的按钮放到剪贴板中待用。以PowerPoint97为例，可以在当前工具栏中右击鼠标，选中你需要寻找图标的工具栏放到屏幕上。然后打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击你需要的按钮，在弹出的对话框中选择“复制按钮图标”。再按上面介绍的方法粘贴即可。（四）、修改