西安中林软木科技发展有限公司经济合同管理办法.doc

经济合同管理办法 1、 目的为使公司的合法权益得到保障，使顾客满意。加强合同管理,减少经济纠纷。2、 适用范围适用于公司签订的产品、劳务购销及提供服务的经济合同的管理。3、 职责公司主管经理负责本办法的控制。各部门负责人负责该部门合同相应内容的评审、管理。4、 程序4.1 合同管理流程图（见附件一）4.2 合同的评审、审批4.2.1合同评审是业务质量最重要的控制点，必须引起高度重视。评审流程：业务员草拟合同业务部门经理审查签字确认主管经理签字确认。4.2.1.1业务部门经理评审流程内容：客户类别（新客户和非星级客户要特别予以关注）该客户是否有逾期欠款，逾期金额有无增加，正不正常有无书面合同或者订单审查合同或者订单签字确认。4.2.1.2业务部门经理对合同评审要求：A、价值较大或者新客户应该酌情对其进行资信调查；B、除星级客户和资信良好的客户用现金现货交易外，每次交易必须有书面合同或者订单；C、合同或订单三要素（客户公章或委托代理人签字、型号数量确定、价格确定）必须齐全；D、再次让业务员确认单子上客户名称与付款客户名称、开票客户名称是否一致；E、客户逾期欠款增加的，应该考虑限量发货或者停止发货，公然无理不配合对帐的，应该停止发货；F、工程项目业务应该符合公司规定的强制性要求。G、业务部门经理对不符合以上评审要求的合同不得盲目签字确认。4.3 订立经济合同,必须：4.3.1遵守国家的法律、法令,必须符合国家政策和计划的要求,任何单位和个人不得以合同进行违法活动。4.3.2贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则。以顾客为关注焦点，要对顾客的要求进行认真调查研究，同时要对顾客的履约能力进行审查。4.3.3禁止随便携带公章、合同章及盖有其印戳的空白合同或便条。如确有需要，须经主管经理及以上领导或其授权的其他人批准并办理领用手续，使用完毕经审查无误后，办理核销手续。4.4 合同分为口头合同和书面合同。4.4.1口头合同适用于星级客户和资信良好的客户以及以电话、当面洽谈等形式商订的先收款后发货或者能及时货款两清的交易。口头合同注意做好相关记录。4.4.2除4.4.1条之外的经济合同必须采用书面形式订立，以传真件发出的要约与承 诺视同书面经济合同管理。4.4.2.1初次接触且对对方当事人了解甚少，应注意对对方当事人的工商执照，经营范围，法人授权委托书及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成书面资料存查。4.4.2.2为便于管理，公司的经济合同实行统一编号制，以“ZL（中林拼音的第一个字母大写）+年份月份+序号”的形式编号。也可以以其他便于识别的形式编号。4.4.2.3起草合同应做到“内容具体、用语准确，理解唯一、条款齐全、责任明确、手续完备、书写工整”。4.4.2.4合同应具备下列主要条款：、合同标的（如货物，劳务等）。、标的物数量和质量（质量应写明执行何种标准或达到某种状态，或由双方议订）。、价款或酬金，除写明数额外，还应明确支付地点，计算标准，支付方式等。、履行的期限，地点和方式。、违约责任。、解决争议的方法、数额较大的经济合同，有条件的应力求对方当事人提供担保（可采用担保，抵押，保证金，留置等方式）。4.4.2.5合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出并由双方签字盖章。4.4.2.6合同签订后，除交付对方必要的份数外，业务部门及财务科必须各存一份。4.5 合同中涉及支付货款，依据金额大小按下列权限评审、审批：、5万元及以下的，主管经理签批即可；、5万元50万元（含50万）的，主管经理审核，总经理审批；4.6各业务部门只能在各自职责范围内对外签订购销或劳务合同及进出口代理合同。其他合同（如借款，担保，承包，合资，联营等）必须按公司章程或总经理办公会决议由法人代表或特别授权方可签订。4.7 对于公司定型生产的、有售价定价的产品销售时，在售价不低于公司定价的情况下签订的销售合同，可由市场部经理评审后由财务科负责人审核后执行。4.8 已订立的经济合同经双方协商，确有必要变更或撤消的，按原评审程序报批。4.9 领用的空白合同签定后，应补办评审手续。4.10合同和双方的往来信件，传真，函电，票据单证等，均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查。4.11 经济合同签定后，既具有法律约束力，各业务部门应积级自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。4.11.1 对方当事人出现了不能履行或不履行合同的迹象，且我方已掌握其确切资料，业务员应立即将具体情况向有关负责人通报，并与顾客沟通。情况特别紧急的，应先行采取紧急措施，保全财产。为了维护公司利益暂时中止合同，并尽快通知对方履行合同，要求其承担违约给公司造成的经济损失，通知或其他意思表示，应采用书面并可留作依据的方式。4.11.2 如通过协商方式不能解决纠纷，应及时进行法律咨询，以便通过程序妥善处理。4.12 凡已签定的产品购销或劳务合同，各业务部门要健全合同登记，分月装订，妥善保管，合同保管期限要求至少2年5、考核5.1 不严格按本办法评审和签订合同，造成损失的，哪个环节出现问题，追究哪个环节的责任。5.2 职责范围内应及时预见的，没能预见或轻信不良后果不会出现未及时汇报并采取措施的，以公司章程或渎职处理。5.3 不可控因素出现，应及时采取措施尽量减少损失，否则，因此造成的损失视具体情况给责任