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WPS2016 筛选和自动删除重复项教程目录第1步:开始筛选1第2步:高亮重复项1第3步:重复项多条件筛选3第4步.进行对比,查看重复项5第5步.自动删除重复项6第6步.进一步筛选(双胞胎和同名人)8第7步.矛盾信息筛选排除9第1步:开始筛选打开菜单:开始筛选,选择筛选 第1步完成后,这时,表头上会出现“下拉小三角”第2步:高亮重复项先选中需要筛选的列,例如姓名和身份证号,然后打开菜单:数据高亮重复项设置高亮重复项点击确定另:筛选身份证号时,注意勾选“单元格中存在身份证号码”:这里会出现1个问题:如图解决:这时由于表头“罗斯柴尔德.册资料登记表”引起的,可以先删除它,如图:请先删除这一行,或先存到其他地方,最后粘贴回来第2步完成后,会出现如图的效果:所有重复项会用“橙色”自动显示出来(图为姓名和身份证号的重复项)注意:为了区别,表格其他地方最后不要用橙色标注,以免混淆 第3步:重复项多条件筛选筛选点击姓名的“下拉小三角”颜色筛选“橙色”并对身份证列进行同样的操作(原因:人会有重名,只筛选名字是不行的,双胞胎名字不同但是身份证相同,所以只筛选身份证号也是不行的,所以必须结合两个一起筛选)第3步完成后,会出现如下效果:下方出现:第4步.进行对比,查看重复项需要重新排序一下,可以按照身份证号排序(也可以对姓名排序,选其中一个即可):筛选点击身份证的“下拉小三角”降序,如图第4步完成后,排序的效果如图:在图中你可清楚看到,相同的名字或身份证号,都出现在了一起,你可以手动删除它们(因为部分重复的人,两次信息不一样,你可以选择更好的一项,手动删除更好)但是这个表格信息量太大,8千多个人,因此下一步教你自动删除的方法第5步.自动删除重复项选择菜单:数据删除重复项同时选择“姓名”和“身份证号”2列删除重复项选择删除重复项:第5步完成后出现下图:已经删除*个重复项至此,工作基本结束,但是你仍然会看到,表格中仍然有“橙色”,如果你想了解更多,查看一些“录入的错误”,可以继续往下看下一步,当然,你也可以至此打住第6步.进一步筛选(双胞胎和同名人)这些橙色有两种情况:1.重名的不同人2.双胞胎你可进一步筛选查看它们(1)先筛选重名人看看:姓名下拉三角颜色筛选橙色,然后排序:姓名下拉三角降序你会看到所有重名的不同会员们:(2) 再筛选重身份证看看:选择身份证号列高亮重复项按照颜色“橙色”筛选,再按照“升序排列”,可以看到下图效果:相邻的、身份证相同的人,都是双胞胎最下方:有84位双胞胎第7步.矛盾信息筛选排除以上两种筛选后的项目都很少,可以逐项人工检查,会发现录
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