公司各部门管理职责.doc

副经理岗位职责一、主持公司日常经营管理工作，指导、督促、检查各部门工作落实情况。二、负责组织制定公司各项规章制度、落实岗位责任制，实行考勤制度。三、对各岗位人员进行考核、落实薪酬、福利、奖惩等事宜。四、根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议全面执行和落实公司的各项决定；对董事会负责并报告工作。五、签署与公司有关的合同、合约、协议，批准公司日常经营管理文件。六、加强公司文化建设，建立社会公共关系，树立公司良好的社会形象。七、做好公司员工的思想政治工作，加强队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、素质过硬的队伍。八、拟定公司财务收支计划，审核财务预决算和利润分配方案。九、积极完成公司领导交办的其它工作任务。 吉林省昌盛消防工程有限公司会计岗位职责一、加强安全防范意识和安全防范措施，严格遵守执行国家财经法律和财务会计制度，按公司规定做好会计工作。二、负责记好财务总账及各种明细账目，手续完备、数字准确、书面整洁、登记账目清楚。三、负责编制月、季、年终决算和其它方面有关报表。四、协助经理编制并执行公司预算。五、定期对会计工作的各项数据进行分析、检查，书面向董事会汇报情况，发挥财务监督作用。六、月末做好会计凭证、账簿、表册、账务等校对工作，分月编号，整理清楚，分类排列，以便查阅妥善保管和存档，当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案应及时存档。七、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。八、定期清理往来款项，对长期挂账的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。九、对主管部门和审计、工商、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。十、遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。 吉林省昌盛消防工程有限公司出纳员岗位职责一、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。二、要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反公司规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。三、要根据原始凭证，记好现金和银行帐目，书写整洁、数字准确、日清月结。四、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。五、根据账务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证，配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作，做到及时准确，不得无故延误。六、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。七、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵定库存现金，保持现金实存与现金账面一致。八、及时与银行对账，作好银行对账调节表并定期向上级主管领导汇报收款情况。吉林省昌盛消防工程有限公司报销管理制度一、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经副经理批准后到财务部门凭核准的预支金额填写借款单，向财务部预支差旅费。员工出差结束三日内必须到财务部门办理报销手续。填写出差费用报销单，经部门主管及副经理签批后给予报销。 二、差旅费报销标准：差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。 1员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 2特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）。 4异地短期出差差旅费按岗位职务分成如下：（1）.副经理以上的人员，差旅费实报实销。（2）部门负责人、工程师、财务主管的人员食宿费上限80元/日（交通费实报实销）。（3）其他人员食宿费上限60元/日。（4）如长期驻扎外地应在驻扎地租赁房屋，餐费由公司（项目部）统一安排，标准按20元/日。 5员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 三、公司人员在市内办事车费自付（采购员购买材料除外）。特殊情况打车给予报销。中午在外用餐者按15元/日补助。四、短途出差如在当日能返回的按在市内办事标准执行，可报销短途车费。五、所有报销人员须提供有效的报销凭证及单据。按公司要求贴好票据，要求票据要盖有公章，经办人签字。六、报销时间：1、每周四下午1：003:00。 2、驻外人员原则上每月报销一次，由部门负责人及副经理签字后交由财务部门审核。吉林省昌盛消防工程有限公司 财务部财务管理制度一、严格遵守国家有关财经法律法规，方针政策，保障公司合法经营，维护股东权益。二、财会人员要认真执行岗位责任制、各司其职、互相配合、如实反映各项经济活动。必须坚持原则、照章办事，做到手续齐备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。三、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位和个人使用。银行账户的账号必须保密。四、银行账户的印章使用实行分管并用制，不准由一人统一保管使用。五、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权拒绝办理。库存现金不得超过限额（5000元），不得以白条抵做现金。要确保库存现金的账面余款与实际库存款相符。六、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限并报副经理批准，所有空白支票及作废支票均存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。七、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。八、自觉接受上级主管、工商、税务等部门的检查并按其要求不断完善制度、改进工作。 吉林省昌盛消防工程有限公司办公室主任岗位职责一、负责本部门的行政管理和日常事务，当好领导参谋，协助副经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息、宣传报道等工作。沟通内外联系，保证上情下达，下情上报工作。三、负责公司来往文件的处理和文书档案的管理工作，负责对会议文件决定的事项进行督办、查办和落实。负责会场的布置及会议相关活动的安排。四、加强对外联系，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、负责公司人员的招聘、人事管理、劳动工资标准、安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。六、负责公司办公用品计划、采购、发放工作，控制费用例行节约。七、负责编制董事长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为董事长当好参谋。八、负责审核各部门以公司名义起草的文件，督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。不符合上级规定，或质量不高、效果不佳的文件、资料有权拒绝打印。吉林省昌盛消防工程有限公司办公室文员岗位职责一、负责安排公司办公的日常会议，起草公司年度工作计划、工作总结以及相关部门综合性的材料撰写，做好相关会议记录并根据需要整理好会议纪要。二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。三、负责办公室用品的保管及发放工作，做好办公物品出入库的登记。四、负责管理公司印信及公章。五、负责管理好员工人事档案材料的建立，完善员工人事档案的管理。六、负责统计每月考勤并交财务做帐，存档。七、负责接听、转接电话；接待来访人员，并做好记录。 八、完成领导交办的其它工作。吉林省昌盛消防工程有限公司公司接待制度一、接待范围：日常工作中开展的各类业务经营和其它各项活动中需要和必须接待、用餐等应酬费用，按公司规定需提前申请、经副经理批准后方可接待。二、接待事务实行“对口接待，统一安排”，行政部负责公司接待费用的审核与控制，做好用餐和接待记录。根据来访客人的级别和事情的轻重缓急，安排相应接待标准。具体规定如下：1、重要领导、重要客户等接待标准为贵宾接待；普通客户为业务接待；其他人员为普通接待。2、贵宾接待由公司行政部门接待，公司领导参加。业务接待、普通接待由对口部门负责人自行接待。三、接待标准及要求：1、重要贵宾接待费用标准须副经理批准，实报实销。2、业务接待费用标准每人20-40元。普通客人接待享用工作餐。四、各部门在接待客人之前要经副经理同意，行政部门核实，按规定标准安排接待。凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的，要经副经理同意后由行政部统一安排，任何部门和个人不得借接待就餐时私拿接待用品。五、因工作需安排住宿的，请示副经理同意后，由行政部承办，并根据接待人员情况原则上定点住宿。六、业务洽谈需用会议室或接待室的，应提前与行政部联系，由行政部负责安排。 吉林省昌盛消防工程有限公司采购员岗位职责一、认真贯彻执行公司采购计划和实施细则。二、经公司领导同意后签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退款或索赔款项。三、按时按量按质完成采购计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择质量好、价格低的物资材料，完成公司下达的降低采购成本的责任指标。四、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书、检验报告、合格证。采购的消防设备及产品，必须是消防网上指定的消防设备及产品。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。五、负责办理物料验收、运输、入库、清点交接等手续。六、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。七、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。八、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不得构成经济犯罪。九、完成领导交办的其它任务。 吉林省昌盛消防工程有限公司库房管理制度一、建立入库、出库登记和台帐。二、严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质量等，方可办理入库手续。三、根据需要及物料性质，选择分类的摆放，标签注明、摆放要做到整齐、美观、方便。四、物品入库后，准确登记，及时入账。五、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。有特殊情况，需副经理签字批准。发货时按出库单办理出库手续，削减账卡。六、做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符。 吉林省昌盛消防工程有限公司技术负责人岗位职责一、认真贯彻执行公司各项规章制度，对公司施工技术全面负责。二、组织施工技术人员学习各项技术规范、政策、标准及技术管理制度，组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸，并参加施工图纸会审以及设计沟通。三、参加公司组织的招投标工作，编制投标文件。四、负责检查各专业劳务分包队伍按设计图纸、施工方案、施工规范、操作规程、工艺标准、施工组织设计的要求进行施工。五、施工中负责与监理单位、设计单位进行技术联系工作，办理技术联系和设计变更事宜，认真及时的完成监理单位及设计变更所要求的工作。六、积极配合其它工种专业技术人员，掌握工程实际施工情况，保证工程施工的协调性和连续性。七、负责对工程所使用材料、构配件的出厂质量证明文件重检工作，进场检验记录，材料二次试验报告整理工作。八、负责监督完善工程技术档案、各项技术资料的收集、整理、归档工作，并做到资料齐全，真实有效。九、负责新工艺、新技术、新材料的推广使用工作十、积极配合上级主管部门对项目技术管理的检查和验收，对检查中提出的整改意见负责落实。十一、按时完成公司领导交办的其它工作任务。 吉林省昌盛消防工程有限公司售后服务部岗位职责及规范一、参与公司的决策、制定售后服务部的工作程序和相关规定的实施细则，并组织实施。二、完善售后服务工作，定期召开会议，对出现的问题进行解决，保证实现工作目标。三、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜，监督并确保售后服务质量和顾客的满意度；及时向技术部门提出施工工艺的改进意见，协调拟定改进方案，跟踪改进进程。四、收集客户信息，妥善处理客户不满及意见、建议并及时向有关部门反馈。五、审核统计业务数据，定期编制报表并向上级领导汇报。监督并确保售后服务质量和顾客满意，有较好的服务意识，重大问题客户投诉率不高于1%。六、定期向客户进行回访，征求客户的意见，考察客户的满意程度，并根据相应项目做好记录。根据客户反映的问题，负责售后项目的档案管理，整理完备相关文档、技术文档等资料。七、与客户交流时，应热情、细心了解设施、设备发生故障时的状况，提出解决问题的方法。如果需要到外地服务，应及时和领导沟通，选派合适人选，快捷、迅速的提供维修服务。八、在选派的维修人员出发之前，应向其仔细讲解、分析故障以及提供参考解决方案，并让服务人员带全相关资料及客户服务回单。九、严格执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示。 吉林省昌盛消防工程有限公司项目经理岗位职责 一、认真贯彻执行公司的各项管理规定，逐级建立健全项目部各项管理规章制度。二、领导和监督施工单位做好项目工程。三、对项目工程进行组织、计划、施工、技术、质量、资质、安全文明施工、外职协