外语学院英语专业毕业论文写作规范要求.docx

2013届外国语学院英语专业本科毕业论文规范要求 毕业论文，是大学本科教学的最后一个环节。是对整个大学阶段学习的回顾与总结，是学生综合能力的体现，也是对学生的一次语言及相关科学研究的一次基本训练，因此，要求学生以高度认真负责的态度对待此项工作。 做好毕业论文的指导工作是整个大学教学和教育的重要和必要内容，也是理论教学的重要组成部分。每一位教师都要以高度的社会责任感和敬业精神投入到此项工作中去，按时提交毕业论文题目申报表、毕业论文任务书，指导学生顺利完成毕业论文开题报告、毕业论文提纲和毕业论文的撰写任务。 一、毕业论文的选题范围及基本要求 英语专业主要是以培养能够从事外事、经贸、翻译、涉外工作的高素质应用型英语创新人才为培养目标，因此，毕业论文的选题应与本专业的专业特点和培养目标密切相关。选题应集中在语言学、英美文学、翻译、跨文化比较、商务英语等领域。毕业论文必须用英语撰写，要有一定的新颖性和学术性。 二、毕业论文的资料组成 毕业论文包括学校统一印制毕业论文任务书、毕业论文开题报告、毕业论文一稿和定稿、毕业论文答辩提问记录、毕业论文成绩评定表等。 三、毕业论文的阶段及要求 论文工作主要分以下几个阶段：准备（资料的收集与整理、阅读文献）、撰写提纲、第一稿、第二稿、第三稿、定稿与答辩。 （一）准备：学生要在教师指导下，认真收集和研读有关毕业论文题目的参考文献和资料。 （二）撰写毕业论文提纲：学生在指导教师的指导下，在分析和研究所采集的资料的基础 上，撰写毕业论文提纲。同时也要求每一位指导教师在学生形成毕业论文提纲前一 定要与每位被指导的学生进行讨论，毕业论文提纲应尽量做到全面缜密，理顺所要 论述内容，避免以后反复修改。毕业论文提纲的编写是毕业论文写作过程中一个基 本的，同时也是必要的步骤。事实上，拟写提纲的过程就是一个构思论文的过程。 构思就是如何如利用事先准备好的资料，去阐释或论证论文的中心论点。因此，必 须牢记论文的写作目的。写论文就是决定用哪些原始资料和如何使用这些原始资料， 去实现你的论文的写作目的。无论是采用演绎还是归纳的形式安排资料，都必须议 论文中的中心论点来贯穿全文。作者通过理顺各论据与论题之间的关系来增强论文 的条理性、逻辑性和完整性。 完成毕业论文提纲通常要做以下几项工作。1） 先拟标题；2） 提出基本问题；3） 写出中心论点；4） 考虑全篇总的安排：从几个方面，以什么顺序来论述中心论点，这是论文结构的骨 架。围绕该中心论点列出已经掌握的材料和形成的观点；5） 大的项目安排妥当之后，再逐个考虑每个项目的下位论点，直到段一级，写出段旨；6） 根据一定的原则，比如逻辑关系原则、因果关系原则等，按照一定的提纲形式，对这些观点和材料进行合理的编排，把准备使用的材料按顺序编码，以便写作时使用； 7）全面检查，作必要的增删。对提纲的逻辑性、连贯性和整体性进行全面的审视，剔 除与主题无关的材料，增加论证中不可或缺的观点。（三）第一稿：要求学生必须严格按照指导教师审定后的毕业论文提纲进行写作, 不可自行其是，随意更换。第一稿完成以后，学生要上交打印稿和电子稿。指导教师首先要检查学生是否按照既定的提纲或研究框架在写作，并要对学生的论文一稿进行仔细审阅，然后用给出评语，做到及时发现问题及时纠正。如学生采取不认真的态度，指导教师应对其提出严肃的批评教育，拒不接受者，指导教师有权提出相应的处理意见，或交系毕业论文工作小组处理。如果指导教师不认真指导，随意放学生过关，以后阶段出现的问题由该教师本人负责。 （四）第二稿：要求学生不仅要继续补充第一稿之不足，同时要求在内容结构、逻辑从层次和语言表达上有所提高，对词汇、句法错误等要进行全面纠正。第二稿完成后，要求学生上交电子稿。在接到第二稿以后，指导教师应及时审阅，指出学生论文中存在的具体问题，以便学生及时改正。 （五）第三稿：要求学生在文风、文章格式、修辞等方面有所提高。第三稿完成后，要求学生上交电子稿。指导教师要对第三稿进行全面的、细致的审阅，并提出修改意见，以保证定稿打印时所有错误和疏漏都能得到更正，错误率控制在规定范围内（20-25%00）。（六）定稿：教师要提醒学生，在打印定稿前必须再认真进行校对，修改论文中可能出现的语法错误，并注意格式是否规范、字体是否统一，以及标点符号是否正确等，以保证将正确的论文版本打印出来。 （七）毕业论文答辩：毕业论文的答辩是毕业论文工作的最后阶段，要求学生予以充分的准备和重视。论文答辩前，学生必须充分熟悉论文。答辩时，要求学生能脱稿进行58分钟的毕业论文内容的陈述，并流利、准确地回答答辩委员提出的问题。在答辩过程中，参加答辩的教师要对答辩人的语言技能（语音、语法、词汇、语用）、口笔头能力、论文内容和答辩的表现进行认真纪录，客观公正地评分。 四、毕业论文质量标准 （一）选题恰当、与毕业生的知识水平与认识能力相当； （二）内容丰富、资料翔实、论证充分有力； （三）观点正确、逻辑性强、无违反国家大政方针的观点； （四）叙述清楚、层次清晰而丰富； （五）语言表达正确，无拼写错误、语言错误控制在20-25%00（万分之二十到二十五）； （六）用词、造句、谋篇、布局等方面无明显失误，修辞错误率控制在2%。 五、毕业论文的评审 （一）指导教师在对论文评定成绩时，要参照学生的学习成绩、平时表现出的语言水平， 以便正确衡量学生真实的语言和认知水平。指导教师如发现学生的毕业论文有抄袭 现象，应及时向学生指出。学生若不接受批评，指导教师应提交到院毕业论文工作 小组处理，严重者取消论文资格。指导教师应杜绝送分的做法，也不可因个人原因 影响对学生论文评价的客观性和公正性。 （二）成绩评定采用优秀、良好、中、及格和不及格五级制。论文指导教师对所指导的每 位学生评定的论文成绩占总分的50%，论文评阅教师评定的每位学生的论文成绩占 总分的20%，毕业论文答辩成绩占学生毕业论文总成绩的30%，满分合计为100分。 90-100分为优秀；80-89分为良好；70-79分为中；60-69分为几个；60分以下为不 及格。（三）有下列情况之一者，论文成绩可评定为不及格： 1）完全综合他人的论述，篡改历史事件，以译文当论文者；其中明显抄袭他人研究成 果，后果较为严重者按考试作弊论处； 2）观点混乱或自相矛盾者； 3）语言错误太多者。 六、毕业论文的内容要求 （一）题目：论文标题是全文内容的缩影。读者通过标题便能够预测论文的主要内容和作 者的意图，论文标题必须用最精炼的语言恰如其分地体现全文的主题和核心。论文 标题应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。 （二）摘要：摘要是全文内容的缩影。摘要概括了研究的整体情况，一般而言，摘要是在 主体论文完成后才撰写的，多年来论文摘要已形成一个非常严格的结构，为大多数 作者所采用。论文摘要内容一共有六个结构要素，它们是： 1) “主题阐述” （Topic Specification,TS） 2) “背景信息” （Background Information, BI） 3) “目的陈述” ( Purpose Statements,PS) 4) “方法论和语料” ( Methodollogy and Data, MD) 5) “研究结果发现” （Results /Findings, RF） 6) “研究所带来的启示/结论” （Implications/Conclusions, IC）（三）关键词：关键词是从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术 语。可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。从论文标题或正 文中挑选35个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附 于中、英文摘要后。 （四）目录：目录是论文中主要段落的简表。一般放在论文正文的前面，因而是论文的导 读图。目录必须与全文纲目相一致，要准确、清楚无误、完整。写出目录的同时， 要标明页码，（要求用电脑自动生成目录页）。（五）正文：包括前言、本论、结论三个部分。 1、前言（引言）：前言是论文的开头部分，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括： 1）提出中心论点（主题阐述）、研究背景、研究目的和意义，；将讨论聚焦到某个问题 或层面上； 2）回顾相关的研究文献，进行文献综述，尝试找出前人的研究工作和知识空白点以及 以往研究的不足之处； 3）对你研究的某一课题或课题的某一方面提出新的、不同的研究方法。 2、本论：是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨 论）等。在本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽 量反映出自己的科研能力和学术水平。 3、结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结 全文。结论应概括、总结论文中所提及的内容、应包含论文各部分的主要观点、并 且对各部分关系的说明，也可提到现阶段研究的不足之处，或展望未来，并简要探 讨该研究对同一领域相关研究的意义。 4、致谢：致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员 （例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也 是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。 5、参考文献：参考文献指作者在毕业论文工作中所参考的文献，包括研究背景、研究 方法、研究结果的比较等，是毕业论文不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识 成果的承认和尊重。毕业论文引用文献必须在文中引用处体现出来即文中夹注，并 按顺序编号。一般应在10篇左右，其中英文文献应有12篇。引用文献应按文中 引用出现的顺序列全，附于文末。 6、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明，可以用脚注 或尾注的形式在当前页的左下方标出。 7、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如，公 式的推演、编写的算法、语言程序、调查问卷等。 七、论文的撰写格式及要求： (一) 论文的规格：正文长度 不少于5000 单词。 要求用A4纸打印，论文从引言到结论部分要求12页以上。（二）使用的语言：英语 （三）毕业论文的撰写打印规范 1、书写 毕业设计（论文）要用word排版打印输出。汉字必须使用国家公布的规范字。 2、标点符号 毕业设计（论文）中的中文标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 特别要注意英文标点符号的使用，须参照学术论文写作课中所讲的英文标点符号 使用规范。 3、名词、名称 论文撰写涉及的中文科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布 的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术 语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号 内注明其含义。 4、量和单位 论文撰写涉及的关于中文中量和单位，必须采用中华人民共和国的国家标GB3100 GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、 元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。 5、数字 毕业设计（论文）关于中文测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数 目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜 写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可 以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。英文数字部分按照 英文学术写作规范来写。论文（包括初稿）必须打字。页码标注采用底部居中的方 式。封面用学校统一的模板制作，论文一律用A4纸打印。 6、摘要 摘要部分包括论文题目、论文摘要和关键词.1) 中文题目用Times New Roman 三号字居中打印，段前1行，段后0行，多倍行距：1.5。2) 专业名称（全称）姓名：四号宋体，居中，段前0.5行，段后0.5行，1.5倍行距。专业名称与姓名之间空一格。3) “摘要”两字加方括号来标识，放在摘要段的最前面，摘 要 两字用小四号黑体，之间空1格；摘要的内容用小四号宋体；多倍- 1.25倍行距。首行缩进2个汉字格。不少于250个字，不超过300字。4）“关键词”三字加方括号来标识，用小四号黑体字；关键词 的内容用小四号宋体，多倍- 1.25倍行距；每个关键词之间用 “；” 分隔；一般由3-5个词组组成，首行缩进2个汉字格。例如：英语构词法； 构词分析； 单词记忆5）英文题目：三号加粗“Times New Roman”体，居中。多倍行距：1.25，段前、段后均为0。英文题目中实词首个字母大写。6）专业名称（全称）、姓名用小四加粗“Times New Roman”体，居中，段前0行，段后0.5行，1.25倍行距。姓名以汉语拼音的形式标注，“姓”的字母全部大写，“名”的第一个字的首个字母用大写，其余小写,“名”与“名”之间用“”隔开，“姓”和“名”之间直接空1格。7）“Abstract”用Times New Roman小四号加粗体来标识，不使用方括号。首行缩进4个字母格。英文摘要内容使用小四号“Times New Roman”体，多倍行距：1.25。不超过250个实词。8）“Key words：”用加粗体来标识，不使用方括号；首行缩进4个字母格。关键词的内容用小四号“Times New Roman”体；每个关键词之间用“；” 分隔；1.25倍行距。英文关键词必须与汉语的关键词一致。（注：中英文摘要单独成页。） 7、目录（Contents） 1) Contents用三号Times New Roman体，居中；段前1行，段后1.5行，多倍行距：1.25。 2) 目录内容：小四号Times New Roman体，多倍行距：1.25。目录页用电脑自动生成。 一级标题不缩进；以电脑自动生成的格式为准。目录单独成页，和中英文摘要一起 采用罗马字体大写形式编辑页码：如：I, II, III。 8、正文 正文另页排在目录页之后。 1）以引言为正文起始页。Introduction用小三号“Times New Roman”体加粗，左顶格， 段前1行，段后0.5行，多倍行距：1.25。 2）引言内容用Times New Roman小四号字体，段落起始行缩进4个字母的空格。引言 要求单独成页，字数至少要一页。 9、本论部分 1）标题层次：毕业论文的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统 一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关 的内容。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法。 第一层标题：1级标题：Chapter 1，Chapter 2，Chapter 3，Chapter 4，Chapter 5等，采用小三号“Times New Roman”体加粗，左顶格，段前1行，段后0.5行，多倍行距：1.25。数字序号与标题间空1个字母格。每个实词首字母均须大写。正文用小四号“Times New Roman”体，多倍行距：1.25，首行缩进4个字母格。下同。 第二层标题：2级标题1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 . 四号“Times New Roman”体，左顶格，段前0.5行，段后0行，多倍行距：1.25。数字序号与标题间空1个字母格。正文用小四号“Times New Roman”体，多倍行距：1.25，首行缩进4个字母空格。下同。 第三层标题：3级标题1.1.1, 1.1.2, 1.1.3/ 2.1.1，小四号“Times New Roman”体，加粗，左顶格，段前0.5行，段后0行，多倍行距：1.25，数字序号与标题间空1个字母格。但分级阿拉伯数字编号一般不超过三级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加圆点。 2）第三级以下标题顺序：第三级以下标题单独占行的标题顺序采用A.B.C.和a.b.c.两层，标题均空4个字母格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用、单独序号，对分项中的小项采用、的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。注：论文中所有1级标题每个实词首字母均须大写；2、3级标题只有标题中的第一个单词的首字母大写。 3）引文：正文中的引文一律采用Arial字体五号字，成段引用时需左右缩略排版，左右各缩进五个空格。短句混排在正文中，其后必须用圆括号注出作者姓名，出版年，页码。 10、结论： Conclusion字体用Times New Roman四号字加黑，左顶格，段前1行，段后0.5 行，单独成行。多倍行距：1.25。注：结论部分不单独成页。 11、参考文献：References 单独成页。参考文献四字用四号Times New Roman体加粗，左顶格，单独成行，段前 1行，段后0行，多倍行距：1.25。（1）英文书目的著录格式： 1）作者姓名，姓名后用英文实心点句号，作者姓在前，姓后用逗号，名只保留第一个字 母（大写）在后，名后用句号。如：David Nunan写成Nunan, D. 如有两个作者可用 “” 连接。 2）句号之后接该书的出版年份。如：Nunan, D. 1987. 3）句号之后接斜体的作品标题，实词首字母大写，如引用编著中的一篇论文或其中一个 章节、某一著作中的一篇文章，则其标题加引号但不排斜体，其后加句号然后再斜体 排出著作名；如系英文论文篇名，使用正体书写，仅文章篇名第一个单词首字母大写， 期刊出版社用斜体书写。 4）出版地 5）出版社名 6）引用页码 7）参考文献字体用Times New Roman 五号字，每条定格写，回行时空两格。 8）按文中出现顺序排列参考文献。如：1 Sinclair，J. 2000.Word Formation M. Beijing: Foreign Language Teaching Research Press2 Palmberg，R. 1985. How much English vocabulary do Swedish-speaking primary school pupils know before starting to learn English at schoolA. In H. Ringbom (Ed). Foreign language learning and bilingualism (pp.8997) C. Abo: Research Institute of the Abo Academic Foundation3 Bolinger，D.1965. The atomization of meaning J. Language (41):555573（2）中文书目的著录格式： 1）专著注录格式： 作者书名版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版社，出版日期（只标出版年）引用内容所在页码。 2）论文的注录格式：作者题目名称期刊名称，出版年，刊号：论文在刊物中的页码。3）中文字体用五号宋体。每条定格写，回行时空两格。例：1 杨达复，谭志明. 语言学明珠选读 M. 西安：西北工业大学出版社，2002：1542 卢晓娟，汪榕培. 英语词汇学教程 M. 上海：上海外语教育出版社，1997：5464请看文献示例：1 陆国强. Modern English Lexicology M. 上海：上海外语教育出版,1983：421参考文献内容：五号宋体和五号Times New Roman体，左顶格，序号与文献内容之间空一格，多倍行距：1.25。2 杨达复，谭志明. 语言学明珠选读 M. 西安：西北工业大学出版社，2002：1543 卢晓娟，汪榕培. 英语词汇学教程 M. 上海：上海外语教育出版社,1997：54644 汪榕培. 英语词汇学研究 M. 上海：上海外语教育出版社，2000：52595 Sinclair，J. 2000. Word Formation M. 北京：外文出版社，45496 Yule, G. 2000. The Study of Language M. 北京：外语教学与研究出版社出版，6778 7 王 新. 原型理论与英语词汇习得 J. 沈阳师范大学学报(社会科学版)，2008（5）：54588 X X X. 英汉表达差异英语写作中的拦路虎 J/OL. /Article/a/48.html （来自网上的论文标注。） 9 赵耀东. 新时代的工业工程师 M/OL. 台北： 天下文化出版社，19981998-09-26. http:/ www. ie. .tw/info/ie.newie.htm (Big5) (来自网上的电子书标注。) 10 Rowling，J. 2006. 哈利波特与魔法石 M. 苏农(译). 北京：人民文学出版社注：参考文献的排列顺序按文中引用的顺序排列。专著标号M，期刊文章J，报纸文章N，论文集C，学位论文D，报告R，标准S，资料词典Z，专利P，论文集中论文A， 网络电子书M/OL， 网络文章J/OL。 12、附录： Appendix单独成页。 Appendix用四号Times New Roman体，加粗，单独成行，左顶格，段前