中外合资企业登记注册流程及注意事项(最新201401).doc

中外合资企业登记注册流程及要求经过一个长的周期，熬过全部的流程，克服全部的焦虑和忐忑，终于办完所有手续了，总结一下，希望能给大家一点儿帮助，减少点儿麻烦。首先，大家要做好心理准备，这是个熬人的活儿，不急不躁，一步一步来；其次，不能急躁，也不能不当回事儿，一定要心细，提前准备好资料，有准备会轻松很多；第三，正确面对审批部门和人员，多沟通多交流，取得谅解，但千万不能唯唯诺诺，互相多理解吧；第四，该磨的时候就得去磨，以解决问题为第一应注意的事项，先说几个主要的体会吧：1由于涉及的文件、资料多，要分类整理好，原件，复印件归类，多准备几份，不至于手忙较乱；2. 到各委办局办事，要尽量提前咨询清楚，需要什么程序，什么文件，文件有无固定格式；3. 外国投资者的主体资格文件尽早的公证，认证，以及银行资信也要尽早的做；这两个东西需要时间较长；4. 需外方法人或授权代表签字的文本，要提前让其签好字，以免来往不变，时间太长；5. 外方的资料和文件，一式五份，以备各部门用。6涉及审批事项，和按流程办理的事项。审批机关主要是行业主管部门、商务部门、工商局；按流程办理的事项把握好时间就可以了。下面，按照办理步骤列一下，仅供参考：第一步：公司名称核准 （工商局，网上办理，约一周）（1）需要的资料： 1. 合资各方的营业执照或注册登记证明文件； 2. 外方的文件要翻译成中文件。4 委托授权书需要各方盖章，或签字；（简化程序后，可能仅需一方）5 确定好经营范围，以便选择所属行业。5 确定中外合资公司名称。中文：英文：6 出资方名称：出资方（外方）国别：出资方（外方）名称：出资方（外方）类型：出资方（外方）营业证照类型：出资方（外方）营业证照号码：7 确定出资币种、出资金额、出资比例8 双方确定经营场所（2）流程： 1通过工商局网站，网上申报事项； 2网上通过后，打印文件（或填写打印版），到工商局领取“名称核准通知书”。（3）注意事项： 1如果双方确定了合作意向，或已经签署排他性协议，在正式合同签订前，可 以及早办理名称核准。 2核准的名称6个月内有效，到期前可以去办理延期。 3公司名称如涉及字号、品牌、股东名称等需要双方授权的，请提 供授权信息及授权书。 4所需时间： 资料完备，一周。8月1号完成。第二步：前置审批通知书 （2-3周） （各行业主管部门，如发改委、广电、文化、新闻出版、科委等） （ 参见北京市企业登记前置许可项目目录 ） （一）需要的资料，包括但不限于以下：（具体可参见各主管部门网站） （1） 申请表 （2）项目建议书及可行性研究报告，应当载明下列事项： 1、各方投资者的名称、住所； 2、拟设立企业的名称、法定代表人、住所、经营范围、注册资本及投资总额； 3、各个投资者的出资方式和出资额。 （3）各方投资者的营业执照或者注册登记证明。 （4）各方投资者的资金、信用证明。（中方可出上年度审计报告，外方需办理银行 资信证明。） （5）法定代表人或总经理的身份； （6）相关人员资格证书； （7）中方以国有资产投资的，还需提供国有资产评估报告及其确认文件； （8）经营场地产权证明或者使用证明。（二）流程及时间： 1受理。资料齐全，当场受理，可以先去咨询一次。 2审理。一般是各处室处长审核。约一周。 3审定。主管的副局长审定。约一周。 4接通知，按期领取同意设立的通知书。（三）注意事项： 1先去咨询一次，问清所需资料，以及资料的样式。 2外方的资信证明，尽早办理，最好一次办五份，后续的商委、工商等部门还需要。 3外方成立一年以上，准备好上年度审计报告。（可能还需要，看人家要求。 ） 4外方的资格证明需要当地公证和大使馆认证。（有的需要，有的不要，看人家要求。） 5有的还需要现场查验。第三步：商务部门的批复 （最长90日，实际约3-4周） （一）需要的资料，包括但不限于以下：（具体见商务部门网站）1. 商务部门的行政许可事项申请书 （有固定格式）2. 办理行政许可事项授权委托书 （有固定格式）3. 法律文件送达授权委托书 （ 有固定格式）4. 可行性研究报告5. 合资合同和章程6. 中方注册证明复印件： 营业执照复印件7. 外方银行资信证明文件8. 外方主体资格证明文件的公证和大使馆认证文件9. 外方法人代表身份证明复印件10. 工商核准通知书复印件11. 董事人员名单 （有的还需要董事人员的身份证明复印件，及委派书。）12. 前置审批的通知书复印件13. 涉及流通的，还需要复印相关资料。14. 中方以国有资产投资的，还需提供国有资产评估报告及其确认文件；（二）流程及时间： 1递交材料。方庄商委办公大厅。资料齐全，当场受理，可以先去咨询一次。 2初审。外资处的审核人员初审。约10天。 2审理。一般是外资处处长审核。约一周。 3审定。主管的副局长审定。约一周。 4接通知，按期领取同意设立的通知书。（三）注意事项： 1先去咨询一次，问清所需资料，以及资料的样式格式。 2外方成立一年以上，准备好上年度审计报告。（可能还需要，看人家要求。 ） 3有的还需要现场查验。 4外资处是主审，涉及流通等的，还需要流通处等其他处室的审核； 5. 涉及流通的，对土地性质和产权性质、规划证、建设证均要求为“商业性质“。 6经营范围。一定要想好，商委认定后，以后的工商就以商委为准。 7注册地址，要与合同、章程、土地房产证一致。第四步：组织机构代码预赋玛 （当天办理） （一）需要的资料，包括但不限于以下：（具体见质量技术监督局网站）1.商务部门出具的公司设立批复原件2.工商局开具的企业名称预先核准通知书原件及复印件3.经办人身份证原件和复印件 (二) 机构：北京市组织机构代码管理中心 地址：东城区和平里东街20号标准大厦一层（小街桥向北）（三）流程及时间： 当场办理第五步：外商投资企业批准证书 （1周内） （一）需要的资料，包括但不限于以下：（具体见质量技术监督局网站） 1. 组织机构预赋玛通知书；2.外商投资企业存根表 3. 商务部门批复通知书原件（二）流程及时间：商委大厅申请，3个工作日后领取。第六步：办理前置许可证书 （1周内） （一）需要的资料，包括但不限于以下： 1.外商投资证书副本复印件 2. 商务部门批复通知书原件及复印件（二）流程及时间： 约5个工作日。（多沟通可以加快。）第七步：工商营业执照 （1-2周） （一）需要的资料，包括但不限于以下：（具体见工商局网站）1. 外商投资企业申请书（有固定格式，含：董事、监事及高管人员登记表及身份证明复印件，法人承诺书，房租合同及 产权证明等。）2. 商务部门的批复原件3. 外商投资企业批准证书原件副本14. 法律文件送达授权委托书 （ 有固定格式）5. 中方注册证明复印件： 营业执照复印件6. 外方主体资格证明文件的公证和大使馆认证文件7. 工商核准通知书8. 指定委托书9. 企业秘书联系人登记表10. 前置审批批复11. 公司章程12. 合资合同。（二）流程及时间： （约7个工作日） 1递交材料。工商局办公大厅。资料齐全，当场受理，可以先去咨询一次。2接通知，按期领取工商法人营业执照。（三）注意事项： 先咨询清楚以及资料的样式格式，网上比较清楚。第八步：刻章 （1天） 需要的资料： 1. 外商投资证书正本2. 营业执照正本及副本3. 法人身份证复印件第九步：办理组织机构代码证， 需要的资料： （1天） 1组织机构代码申请表 （表见照片）2企业营业执照副本原件和复印件 3 法人有效身份证件原件和复印件 4 经办人有效身份证件原件和复印件 5 外资企业还需提交商务局批准证书原件和复印件 6 公章第十步：办理外汇登记， 需要的资料： （5个工作日）1.书面申请（书面申请应详细说明外国投资者的最终控制人和主要经营业绩；外国投资者和主要经营业绩不明的，企业应在申请书中注明“本公司外国投资者没有直接或间接被境内居民个人、境内机构持股或控制，如存在虚假、误导性陈述骗取外汇登记的行为，本公司及其法定代表人愿意承担由此而导致的法律后果”。）； 2.企业法人营业执照副本； 3.商务主管部门或行业主管部门批准企业成立的批复文件、颁发的批准证书； 4.经批准生效的外商投资企业合同(外商独资企业除外)、章程；5.组织机构代码证； 6.填写并加盖公章的外商投资企业基本情况登记表；第十一步：办理税务登记， 需要的资料： （5个工作日）1.法人有效身份证件原件和复印件 2.企业法人营业执照副本及复印件； 3.商务主管部门颁发的批准证书； 4.组织机构代码证；5.填写申请书和登记表 ；6.房租合同原件及复印件；7.公章第十二步：办理银行开户，需要的资料： （ 1-2天）1.法人有效身份证复印件 2.企业法人营业执照副本及复印件； 3.商务主管部门颁发的批准证书及复印件；