义诊及学术会议筹备人员分工方案.docx

义诊及学术交流活动筹备相关工作安排及人员分工xx教授携其团队莅临AA医院，将其优秀的管理、规范的诊疗及教学科研能力传授给ZZ同行，将为ZZ的发展发挥重要作用。由ZZ专业委员会主办，AA医院承办的男科学术会议定于2017年 月 日进行。为加强对本次活动筹办工作的领导，切实做好各项准备工作，确保义诊及学术会议等系列活动顺利举行，特将相关工作进行分工。活动时间 2017年 月 日 活动场地： 义诊地点：AA医院一楼门诊 学术讲座地点：AA医院 楼会议室专家团队成员： 四、 活动内容 义诊 学术讲座 五、活动场地物品准备及负责人 1、义诊安排：（1）设一楼二个诊室，备齐诊室用物（含工作服4件及就诊人数登记表） QQ负责 （2）诊室门口各设专家简介易拉宝1个，门旁设专家简介各1个，门牌改成专家门诊各1个，诊室设专家牌各1个 QQ负责 （3）配医助2位 （负责义诊当天开医嘱及引导消费与信息科对接开医嘱的权限，统计当天义诊就诊人员数量， QQ负责 （4）大厅引导：客服4位（QQ负责） 志愿者3位（QQ负责） 2、学术讲座安排：（1）一楼大厅门口设签到处，电梯口设指引牌 00楼设指引牌 （2）会议资料袋及礼品准备（学习记录本1个，笔1支，医院宣传册一本，会议日程安排1张，参会证1 个） QQ负责 （3）会议室准备总负责人QQ及医务部：茶歇设会场后台（QQ负责QQ协助） PPT准备（专家介绍、欢迎词）QQ负责 音响电子设备、音乐、医院视频、会议期间PPT播放：（QQ负责） 横幅1条（QQ负责） 会议室备用凳（QQ负责） 会议室客服接待安排2人（QQ负责） 茶歇准备（QQ负责）会议室其它物资准备（QQ负责）会场协调安排：QQ 3、手术间准备安排：门诊手术室准备好1-2间，手术物品准备齐全，手术登记，手术同意书准备等 QQ负责6、 日程安排（一）10月 日（星期 ）专家接待工作 （负责人：QQ 联系电话：1300000000） 1、到达AA时间： 车辆准备2台 司机：QQ调配与QQ院长对接 接车时间:16:30(QQ负责） 接车人员：QQ2、 晚餐：18:00开餐 QQ预订 用餐地点： 用餐人员：3、 住宿：(二)10月 日（星期 ）8:00-17:001、 专家陪同人员：2、 中午休息： 3、 中餐地点：AA医院食堂（专家设包厢1个 ， 用餐陪同人员：QQ4、 晚餐地点： （QQ负责含酒水准备） 用餐人员：兄弟单位同行（QQ对接人数） 用餐陪同人员：QQ 市场部安排2-3名工作人员 七、筹备领导小组为确保活动的高效有序开展，特成立活动筹备小组。 组 长：QQ副组长：成 员： 领导小组下设办公室， 兼任办公室主任。 办公室下设义诊组、学术组、宣传策划组、客服组、安全保卫组、后勤保障组等工作组。 4、 具体分工 活动工作人员分为三个大组义诊组、学术组、宣传组、客服组、安全保卫组、后勤保障组 （一） 义诊组 组 长： 副组长：成员：工作职责：1、 义诊总协调: 2、 诊室、手术室物料准备 3、 医助人员安排：4、 大厅引导：客服人员（4人）、志愿者（3人） 5、 专家陪同安排：6、 就诊人数统计：7、 电脑信息处理：（2） 学术组组长： 副组长：成员：1、 签到统计礼品、资料发放： 2、 兄弟单位接待：（含市场部人员） 3、 客服引导：一楼电梯1个 大厅门口2个 楼电梯口1个 楼会议室2个 专家引导1个4、 会场协调： 5、 会场准备：办公室 市场部 医务部6、 音响电子设备准备：7、 PPT准备：（3） 宣传策划组组长： 副组长：成员：1、负责活动宣传策划文稿等： 2、负责活动广告的设计：3、负责各部门的对接和协调： 4、负责活动全程资料照片的收集、整理和存档： 5、负责活动当天的拍摄、摄像工作： 6、做好前后对外宣传报道工作： （4） 后勤保障组 组 长： 副组长：工作职责： 1、 负责医院环境的整治和美化工作； 2、 确保医院车辆、水电供应保障等工作； 3、 负责住宿、餐饮准备工作。 （5） 安全保卫组 组 长： 副组长：工作职责： 1、 负责医院安全稳定工作，确保活动顺利进行； 2、 负责活动期间领导、来宾车辆的导引工作； 3、 负责活动期间的医疗秩序维护和安全保卫工作、及120车辆管理工作。 （6） 客服组组长： 副组长： 成员：1、 义诊组、学术组各岗位客服人员安排2、 对客服人员进行统一礼仪培训3、 负责活动期间的全程引导五、工作要求 （1） 紧急动员，精心准备。活动是一项系统工程，涉及面广，工作任务重，时间要求紧，参与人员多，要求各部门广泛宣传，积极动员，主动支持并参与到医院这一中心工作；各工作小组要精心准备，认真研究并迅速开展本小组的各项准备工作。 （2） 分工协作，齐抓共管。活动的许多工作相互联系，形成互补，彼此脱离很难单独完成。为此，要求部门与部门之间，小组与小组之间，人员与人员之间，既要明确分工，各司其职，又要互相配合，团结协作，形成合力，共同促进。 （3） 明确责任，狠抓落实。具体承办工作任务的各项目小组组长