浅议加强企业人事档案的规范化管理.pdf

与 建 材装 饰2016 年 8 月 建立管理网络体系，明确由项目总工全面负责竣工档案工作，项 目部技术质量组织负责实施，责任到人。 3.4.2工程施工阶段 工程现场施工阶段，也是各类技术资料大量形成的时期。 因 此要在检查工程质量和进度时，同时检查工程档案工作，发现问 题及时指导帮助和协调，以保证工程档案与工程建设同步形成。 因为原始资料的收集整理非工程技术人员不可， 所以同时应对 施工技术人员进行工程资料整理方面知识的培训， 这是提高工 程资料整理质量的必要条件。 3.4.3工程竣工验收阶段 随着各施工项目的竣工，技术资料大量归档，为保证归档材 料的质量，档案管理部门应提前介入，参与工程交 （ 竣）工验收时 档案材料验收。 特别是交工验收证书、竣工验收证书等重要资料 的归档。 3.5加强档案数字化信息建设 加快档案利用数字化建设，实现资源共享，档案利用数字化 是指充分利用现代体化设备和网络技术， 实施档案信息网上查 找、咨询和直接提供利用的过程。 档案利用网络化建设是提高办 事效率， 提高工作质量的重要保证， 是档案工作发展的必然趋 势。 通过数字化建设，可以利用网络交流平台更好地收集和解决 水运工程档案编制过程中遇到的问题，格式统一，标准统一，使 水运工程档案更加完善。 3.6加强档案保密工作 新时期，我们承建着一些国家重点水运工程项目，这些工程 关系着国家利益和国家安全，因此档案工作人员要认真执行 中 华人民共和国保守国家秘密法，严格遵守 保密守则，切实保 证档案的安全管理。 4结束语 随着水运工程建设不断满足参与经济全球化的要求，满足国 家实施重大区域发展战略的需要， 水运工程的资料管理工作将 贯穿于水运建设、设计、施工、监理、改建、扩建、使用、维护等各 个环节，同时对我国的行业标准 水运工程质量检验标准的制 订，也提供了重要的借鉴作用。 而做好这些就需要我们档案管理 者的智慧与努力， 为每一份水运工程资料的管理付出自己的心 血，为档案事业的发展添砖加瓦。 参考文献 1 水运工程质量检验标准 （ JTS257-2008）. 2李和平，主编. 企业档案工作规范实施指南. 3 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （ 国家档案局 DAT28-2002）. 4交通运输部颁发的 水运建设项目文件材料立卷归档管理办法 （ 交办 发2009225 号）. 收稿日期：2016-8-1 作者简介：胡志富，男，馆员，档案管理工作负责人。 浅议加强企业人事档案的规范化管理 于 勇 1 郑志辉 2 （ 1.乳山市路灯管理处山东 乳山2645002.乳山市恒基建筑工程公司山东 乳山264500） 摘要：企业在进行人才选拔与任用之时，人事档案资料是其中尤为重要的一项依据来源，其在经济社会当中的价值 作用愈发凸显。 伴随着我国市场经济体制的逐步确立以及人才市场需求的不断扩大，同时基于目前新时代背景下计算机 网络技术的快速发展，企业的人事档案管理观念已经遭受到了重大的挑战，因此就必须做出相应的调整与转变，以适应新 形势下的人事档案管理工作需要。 本文将重点就如何加强企业人事档案的规范化管理工作展开具体的分析。 关键词：企业；人事档案；规范化管理 中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-0038（2016）33-0146-02 ! 经济 管理 综述 企业人事档案即为企业的人事部门亦或是相关从事具体工 作组织部门在开展人员招聘、培训、考核以及选拔等过程当中所 产生出的个人经历、政治面貌、技能水平以及日常表现等相关记 录材料， 通过对于这些材料的合理应用一方面能够为企业的市 场竞争力提供有力的保障， 另一方面也可促使人力资源进行人 才选拔及任用时能够有据可依。 因此就开展相关的研究工作便 具有极其重要的作用与价值， 应当引起人们的重视与思考。 据 此，下文将基于对企业人事档案内涵与作用的阐述，重点提出了 一些构建规范化人事档案管理的具体措施。 1企业人事档案的内涵 1.1对职工个人活动的客观记录 对于国家而言档案体现了国家由产生到发展的一整个活动 阶段； 而对于个人而言档案也体现了其本人的人生发展不同阶 段所经历的主要事件。 员工在企业当中不同岗位当中的工作情 况均完整的记录于档案当中。 但凡是体现企业员工个人政治面 貌、技能水平、日常表现以及工作变动的所有相关记录信息，均 属于人事档案的范畴当中。 此项内涵同业也体现出了企业人事 档案主体正是个体职工，人事档案具有极为明显的个性化特征， 并且是对个体发展最为客观、真实的记录材料。 1.2经过相关部门认可的真实记录 企业个人在开展各项活动过程当中所产生出的丰富的记录 信息是十分多样化的， 真实体现个人发展历程的材料也是极为 丰富的， 然而并非所有的历史记录资料均可视作为人事档案资 料予以保存。 人事档案资料是指那些通过了有关部分的审核认 定的历史记录信息， 方可被视作为是企业的人事档案资料并予 以保存。 企业的人事档案的这一特性，直接决定了其不但具备个 146 万方数据 与 建 材装 饰2016 年 8 月 人信息真实记录的特性， 同时还具有必须经由相关部门审核的 权威性。 一旦某一项个人材料信息被当中人事档案进行存储，便 代表着获得了组织的肯定。 不论是对于个人的奖励还是惩处，均 具有历史真实性的特点， 并作为对个人在其妊娠某一阶段做出 相应的评价与判断。 这也便是企业人事档案有别于其他档案所 最为独特的一项特征。 1.3以个人为保管单位进行管理 对个人简历档案资料的目的便是为了详实的体现出个人经 历、政治面貌以及业务能力等方面的情况，从而给予今后的人力 管理工作提供以必要的依据支持。 因而，企业的人事档案管理工 作都是以个人为保管单位， 某一个体不论其所从事的工作难度 如何，工作变动多么频繁，均能够被人事档案详实的记录下来。 不同个人的档案不应当混杂， 同一个人的档案也不应当分到多 个部门进行保管，这是人事档案管理工作的主要特征之一。 2企业人事档案的作用 我国社会主义市场经济体制的逐步确立，实现了将所有与经 济关系相牵连的行为均导向了市场， 此举不但能够对于经济发 展起到一定的调节与引导作用， 同时还可促使人们的价值观念 及思想行为， 甚至于企业不同部门的工作方式均产生一定的变 化， 因而自然也就会使得企业的人事档案管理工作也受到一定 的影响。 企业作为市场当中的活跃性因素之一，市场经济的发展 对其所带来的影响无需多言。 但与此同时企业人事档案工作在 市场经济之中也通常具有其自身的独特价值。 当今世界，国家间的竞争归根结底还是人才的竞争，因此企 业要想取得良好的发展就必须要做好对于人事档案的管理工 作，以确保在进行人才招聘、选拔及任用时能够有据可依，从而 促进企业取得更加良性、健康的发展。 因而，企业的人事档案管 理工作与企业发展密切相关， 企业只有在做好人事档案管理工 作的前提下， 才能够保障自身能够在激烈的市场竞争中利于不 败之地。 3构建规范化人事档案管理的措施 3.1建立健全人事档案管理制度 不断健全并完善企业的人事档案管理制度是确保人事档案 信息完整性的必要保障。 在人事档案管理工作之中，针对已经滞 后于时代发展需求的规章制度内容应当予以及时的革除、更新， 构建其符合企业目前发展现状需求的人事档案管理制度。 鉴于 目前企业的人事档案管理思想薄弱， 对档案管理要求当中的有 关材料提交不及时等情况， 就必须要采取相应的手段措施来促 使人事档案管理工作能够实现更加标准化、制度化的管理，促使 企业当中每一个人的档案意识能够得到有效的提升。 最大程度 的保障对档案信息资料的及时、完整、准确性的手机，在对档案 资料进行鉴别知识还应做到有理有据。 3.2增强人事档案信息收集工作 对于人事档案管理工作而言，档案信息的收集工作是核心基 础， 应当依据新型的人力资源管理理念来不断扩充人事档案的 管理内容。 人事档案信息吸引力与竞争力如何，通常是由信息存 储量的丰富性，以及档案信息能够详实、完整的反映出个人历史 及现实情况所决定的； 人事档案信息不但能够明确的反映出个 人思想观念、政治态度同时对于个人的知识能力、工作热情以及 性格爱好等也有所体现。 只有确保将个人在不同时期不同的方 面的信息资料均完全的收录到人事档案当中， 人事档案信息资 源方可得到最大化的开发与应用。 在当今时代，对于个人评价的 角度与方法愈发趋向于多元化， 因此在人事档案信息资料的收 集过程当中也应当做出适当的内容扩充， 以促进人事档案信息 能够更加全面的反映出个人面貌。 在新时期所开展的个人档案 信息收集工作应当基于原有被动接收基础上， 开展主动上门收 集，并种猪定量与定性的结合，从而促使人事档案信息的应用价 值能够得以有效的提升。 3.3建立人才信息资源管理观念 相关企业的人事档案管理部门也应当对于人事档案的开发 工作予以足够的重视程度， 不断拓宽人事档案信息资源的开发 边界，从人力资源管理工作的实际需求出发，科学应用好核心档 案资源，编制出各类信息资料，并加强对于网络化、信息化手段 的全面应用，积极拓展人事档案管理方法，加强对于相关计算机 软件系统的开发与应用以提高人事档案管理工作的效率与质 量，从而为相关的人力资源管理部门提供以更加详尽、完备的个 人档案信息，以促进人力资源管理工作的有序开展。 3.4促进人事档案管理队伍建设 在日常工作之中，存在有人事档案资料填写出现前后矛盾的 情况，深入分析其中的问题原因，一方面是基于客观因素，另一 方面则是由于人为性的主观因素所致。 而这些均需要相关的档 案管理工作人员加强工作责任心做好对档案材料的审核工作， 并且， 伴随着时代的发展以及工作形式的转变对于人事档案管 理工作也提出了更为严苛的要求， 这对于人事档案管理队伍而 言也面临着极大的难题挑战。 需要相关的档案管理人员具备有 良好的政治素养、 高度负责的工作态度以及客观公正的思想品 质等，对此加强人事档案管理队伍建设工作也就更加重要。 4结束语 总而言之，伴随着我国科学技术水平的快速发展，以及受到 经济全球化的影响人才竞争已经愈发激烈。 而企业要想能够在 激烈的市场竞争中取得一席之地， 加强自身的人事档案管理工 作也将是尤为重要的一个方面， 对此企业应当不断改革创新出 新的人事档案管理方法，积极拓宽管理职能，从而尽可能的满足 于企业人力资源管理工作的新要求， 最终为推动企业的长远发 展做出应有的贡献。 参考文献 1熊秀红.人事档案的规范化管理浅议J.中小企业管理与科技旬刊， 2015 （ 34）：62. 2孟凡超.浅议加强企业人事档案的规范化管理J.赤子，2014 （ 4）：219. 3平 华.浅议加强人事档案管理J.机电兵船档案，2014 （ 3）：5354. 4谢郁航.浅议加强企业人事档案的规范化管理J.城