行政办公室工作计划范文.doc

行政办公室工作计划范文 写好了工作计划就能在工作上减轻了不少能够合理安排工作时间和工作内容不仅事倍功半还能省出不少的时间以下是由yjbys小编为为大家推荐的行政办公室工作计划范文希望大家能够喜欢 行政办公室工作计划范文一 一、指导思想： 本年度学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施积极配合各部门工作进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识、整合意识增强工作主动性为全校师生服务 二、主要措施： 1、加强理论学习、业务学习努力提高行政办公室人员的综合素质继续不断增强服务意识让“有困难找行政办公室”成为教师的共识 2、明确职责分工合作不断增强整合意识努力提高工作效率使行政办公室成为“坚持原则、又讲风格服务周到、办事高效”的部门 三、具体工作： 1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神积极学习岗位职责为学校教育教学工作保驾护航 2、加强学校的安全保卫工作严格控制校外人员进校建立健全防火防盗制度 (1)建立健全安全规章制度严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度 (2)坚持预防为主确保安全的安全工作方针 (3)加强对学校要害部门的安全检查定期排查安全隐患 3、加强对外接待、内部协调经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见为学校领导献计献策为学校做出决策提供参考意见 4、及时收发文件登记送阅率达100% 5、加强学生接送车辆的管理严格遵守有关规定加强驾驶员的思想教育遵守交通法则和交通规则树立积极预防事故的责任感建立严格的汽车安全检查制度保证车辆安全行驶竭诚为师生服务 6、精心做好各种会议的安排保证会议的顺利圆满召开 7、不断加强制度建设努力使各项工作有规可范重视规定的实施努力提高执行力 8、认真做好教师评优考核和教师职称评定工作以及有关人事工作 9、完善档案治理工作档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心自觉维护档案的完整与安全落实档案微机治理积极为学校各部门的工作提供帮助争取使我校档案治理工作再上新水平 10、加强与外界的密切联系将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界提高我校的声誉接受社会监督 11、认真做好学校的计划和总结工作 新学期、新气象行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神开拓创新、努力进取为教育教学工作提供一流的后勤服务为师生营造良好的学习氛围为卢实的辉煌而奋斗 行政办公室工作计划范文二 1、在行政副总经理的领导下组织实施办公室职责范围内的各项工作调动全室人员的工作积极性督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务定工作进程做好指导组织督查考核工作密切各岗位之间工作关系加强协作配合做好衔接协调工作 2、贯彻落实办公室岗位责任制明确办公室人员各岗位职责办公室各人员根据工作目的、性质、任务制定自己的岗位职责利用办公室内部例会检查督促办公室职责的执行培养办公室人员严谨的工作作风 3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作协调新旧体制之间的矛盾协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作拟订部门规章制定的程序指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行 4、组织汇总公司年度综合性资料为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿审核部门外发的文稿严格按行文程序办理保证文稿质量 5、组织收集和了解各部门的工作动态沟通公司内部信息为领导决策提供可靠的依据和建设性方案制定并执行公司信息收集处理规章流程科学分析信息内容及时反馈处理意见做好信息综合分析、动态分析工作协助公司主要领导协调各部门之间业务工作依公司主要活动为主线编写公司年度大事记 6、根据公司发展需要和公司安排搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务协助各部门加快工作进度 7、根据公司业务工作需要开展调研、企划工作根据具体工作目标制定调研方案组织调研人员指导步署调研工作分析调研结果科学合理实事求实得出调研结论 8、根据会议决议、领导目的和意图制作企划方案提供领导决策备选协助部门实施企划方案及时收集反馈信息解决出现的问题;做好企划实施的总结工作提高工作效率 9、搭建信息沟通平台沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度建立信息员队伍定期进行信息反馈起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用 10、积极开展对内对外宣传在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍培养一批通讯骨干精英指导通讯员采用用稿素材扩大用稿范围动员临床观察员收集专家意见、稿件与公司有份量级的专家、公司骨干约稿增强号召力突出中人月刊各版块风格积极推动公司文化建设积累经验积蓄力量向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展 11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作按对口负责的原则与各部门协商协调整合资源以最快的速度解决市场需要及时解决的问题将问题的解决落实到人重大问题排定时间表按进度跟踪动态管理及时沟通做好记录研究信息发现问题与苗头为领导决策提供依据性材料 12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作具体事务大致为：食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等 13、工作建议：设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任)制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等开展督有力的督查有利于提高员工的工作效率及责任心经济问题是重点督查的对象督查部直接对总经理或董事会负责 14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调)： 总体目标：A、有范可依制定、完善办公室各项具体工作制度规范工作流程严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制逐步完善“企划组织实施督导总结提高”内部执行机制C、节省经费办实事为公司各方面提供优质服务完善办公室服务职能强调树立服务观念D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣开发现有人员的更大的服务功能(附加值)为公司发展提供更大的支持 行政办公室工作计划范文三 为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神办事处要求我们解放思想、勇于创新找出差距、提升能力这为我们行政办公室年的工作提出了新的更高要求要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习全力以赴地做好工作努力开创工作新局面 一、综合协调规范运作高质量的完成办公室常规工作 行政办公室的工作范围较广、头绪多这就需要在主管领导的指导和帮助下加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通赢得更大的支持和配合高质量的完成办公室常规工作 一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作做到严谨有序不出差错特别是在文件的传阅方面要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室 二是做到节约化办公到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度同时要及时做好公用设施的检查维修和维护有效节能 三是加强室内外环境卫生的管理尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作 四是做好安全防范工作除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作确保办事处的安全万无一失 五是做好领导的参谋助手认真做好机关干部的福利发放工作 六是加强对食堂的管理严把卫生关使机关干部吃的安心吃的放心并尽力提高食堂的伙食质量科学的制定营养用餐食谱 七是抓好财务工作及时为领导提供财务收入支出情况报表方便领导做好财务工作的预算安排 二、增强服务意识转变工作作风不断加强办公室的自身建设 行政办是街道办事处的窗口部门办公室的服务质量工作好坏直接影响街道办事处在群众中的威信和地位因此办公室工作人员必须强化优质服务意识全面提高服务质量和服务水平推行微笑服务温情服务大力弘扬快、高、准、实的工作作风提倡所有办公室人员做到五个不让即：不让工作在自己这里延误不让事项在自己手里积压不让差错在自己身上发生不让来办事的同志在自己这里受冷落不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害同时我们还要从高从严加强办公室自身建设预防和克服那种差不多、无所谓不求进取的思想障碍要和先进的兄弟单位横向比较找差距提升争先创优意识强化团队观念和整体意识在分工负责的基础上进一步加强协调配合互相拾遗补缺确保办公室各项工作整体衔接环环相扣井然有序高效运转要增强狠抓工作落实的能力在政务和事务两项具体工作中做到最佳 行政办公室工作计划范文四 很荣幸服务于我们这个公司团队鉴于公司业务规模有效性等因素公司行政办公室工作综合性工作多样复杂性加之一人兼数职许多事情需亲力亲为作为办公室的行政负责人深感责任重大通过以往企业管理的工作经验结合实际工作情况对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述： 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务工作范围广泛这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作是企业领导人最信任的助手是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门 在具体事务上：是指以行政工作为主具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等 二、整体的工作思路 1、行政方面 (1)作为一个成立多年的企业所有一切事物都要从现实进行规划首要任务就是强化建立的制度制度是企业管理的根本是企业文化的基础只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体 (2)加强沟通密切各部门工作关系起到一个上传下达的中间协调作用与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思把握住方向同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时我的工作原则是务必真诚、谦虚 (3)培育和传播企业文化企业文化是一个企业的精神是她的内在力量公司的企业文化很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇没有夸张的语言却直接体现了公司的工作理念与管理模式在企业中仅仅用薪金留人是不够的还要用企业文化去吸引、感化人也就是我们通常所说的人文管理 企业文化的建设主要包括以下两个方面： 组织结构清晰战略导向明确行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构并制定战略目标从而形成一个完善的团结的团队 注重企业形象建设包括物质形象和精神形象物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等 企业文化的建设需要全体员工的参与随着我们公司各项工作都稳步开展会逐步建立起来当然一定要本着实事求是的原则要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等真正的使企业文化渗透到每个角落深入到人心 2、人力资源方面 人力资源方面将根据企业的发展规划通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展用合理的成本换来员工最高的工作积极性以提高工作效率完成公司目标发展任务 (1)组织架构和人员配备考虑到公司目前状况对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求 (2)人员考核与教育培训考核最终结果是建立完善的绩效评价标准形成公平、竞争的平台这个平台上有竞争、有激励管理者不完全控制员工做事情的方式而去衡量做事情的结果员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一从而全面提高公司的整体人才结构 (3)员工福利与激励计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰内部升迁和调薪调级制度建立对部门设立年度优秀团队奖等 三、近期工作计划 1、对工作进行定位和岗位职责的划分明确岗位职责在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人避免出现管理上的空白但是也要注意可以一个人负责多件事绝不能几个人同时分管一件事情 2、强化公司相关制度以及相关使用表格文件正式的格式文件发放与回收管理流程物品采购审批流程车辆管理容易出现弊端制度的强化使工作中的矛盾与弊端就会越少 (1)公司文件管理制度统一公司的正式文件编号与格式认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档 (2)公章使用管理规定认真监督、管理公司印章的使用 (3)规范公司的会议管理实行会议实名签到制做好各项会议记录检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 (4)采购物品审批流程落实专人负责办公用品的登记、采购、发放 (5)财务报销制度强化财务各项费用的报销制度完善财务报销流程 (6)完善车辆使用管理制度根据公司的实际情况强化车辆管理确保公司业务正常用车做好驾驶员的日常管理工作文明驾驶确保行车安全 3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作严格按资产的管理流程办理审批手续杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生 4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划组织实施人员招聘 5、认真学习公司的业务知识配合业务财务等部门工作根据实际情况制定方案落实好制定的工作计划并认真组织实施 6、做好监督办公场所楼道卫生间的清洁卫生 7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题以及同物业公司配合做好三防工作 8、完成福利项目与激励政策;满勤奖交补话补、福利并报公司总经理审批通过后进行有组织地宣传贯彻 9、完成公司领导交代的其他日常工作认真做好领导的助手我个人认为对政策的制定要软对政策的落实要硬因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议深思熟虑而定有利于政策的完善更切合实际更有利于执行每一个政策的出台很难让所有的人全部接受毕竟人的素质、能力、理解力不同因此我们在管理时要有强势执行力 四、中期的计划 按照对办公室中长期的规划职责分工明确以后主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作提高工作效率很好的为公司各部门做好保障工作 办公用品领用将继续严格执行登记制度控制办公用品的用量完善办公用品领用制度对所有耗材使用将进行进出有登记消耗有异常时将查明原因并采取相应措施主要有以