行政文员月工作计划.doc

行政文员月工作计划 工作计划是我们走向积极式工作的起点下面是几篇行政文员月工作计划范文欢迎阅读参考 行政文员月工作计划范文【1】 时间又过了一月本月完成了一些工作也存在着一些问题现根据上个月的工作情况制定下个月的计划如下:1 强化公司相关制度以及相关使用表格 文件正式的格式文件发放与回收管理流程物品采购审批流程车辆管理容易出现弊端 制度的强化使工作中的矛盾与弊端就会越少 公司文件管理制度 统一公司的正式文件编号与格式认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档 公章使用管理规定 认真监督、管理公司印章的使用 规范公司的会议管理实行会议实名签到制做好各项会议记录检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况采购物品审批流程 落实专人负责办公用品的登记、采购、发放 财务报销制度 强化财务各项费用的报销制度完善财务报销流程 完善车辆使用管理制度 根据公司的实际情况强化车辆管理确保公司业务正常用车做好驾驶员的日常管理工作文明驾驶确保行车安全 2、积极配合好财务部做好固定资产管理工作严格按资产的管理流程办理审批手续杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生 3、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划组织实施人员招聘 4、认真学习公司的业务知识配合业务/财务等部门工作 根据实际情况制定方案落实好制定的工作计划并认真组织实 5、做好监督办公场所楼道卫生间的清洁卫生 6、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题以及同物业公司配合做好三防工作 7、完成福利项目与激励政策;满勤奖交补话补、福利并报公司总经理审批通过后进行有组织地宣传贯彻 8、完成公司领导交代的其他日常工作认真做好领导的助手 行政文员月工作计划范文【2】 一、对工作岗位的认识 首先办公室文秘这亿栋位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承洁办的因此文秘工作一定要做到以下几点: 1.服从一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会要完佺理解、遵照领导的意图办事 3.执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力做好办公室文员 然而服从并不是被动很多工作可釉提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分昔为领导提供决策参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档 其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 二、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内 (2)做好了各冷钆件的收发工作 (3)做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作 公章使用做好详细登记严格执行集团公章管理规定不滥用公章 (5)做好办公用品的管理工作 做好办公用品领用肚记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间集团的安佺保卫工作 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事 2.在行政工作中我将做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作 要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好参谋助手 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位 (3)做好直工服务:及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈做好直工与领导沟通的桥梁 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档做好存档保密工作;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿学习各种文字材料的写作提高自身写作功底 行政文员月工作计划范文【3】 20XX年工作思路在公司领导的带领下本人在20XX年度基本完成了相关工作任务 今年我将一如既往的按照公司领导的工作部署在去年的工作基础上本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想按照“公司司训”、“执行四十八字真经”以及“八荣八耻”的内容要求自己 做到能够正确理解上级领导的指示和方针制定完善的工作计划按时保质保量完成工作 始终把工作放在第一位不得出现应付现象 工作过程中积极发挥主观能动性独立思考与其他部门或个人进行必要的工作沟通配合部门其他成员完成既定的工作任务 在日常工作过程中发现错误问题如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策收集有利信息、献计献策配合领导管理好本部门 现将20XX年度工作安排如下 1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度 2、认真完成公司下达的各项目标任务 3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况 4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告 5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作 6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作 7、负责公司生活用品的催调工作 8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要 9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作 10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发 11、负责行政资料整理归档、文书打印 12、负责公司内部员工通讯名录整理 13、负责保证公司通讯畅通无阻 14、按档案管理制度要求做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理做好公司资料的保密工作 15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版 16、电话接听、记录转达 17、房产软件信息输入、使用 18、传真、收发、复印、通知 19、每日留言板登记 20、办公室接待 21、办公室管理及办公室财和物的管理 22、完成部门经理临时交待的工作 工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方且做事不够认真仔细难免略显浮躁 因此在新的一年中我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想随时注意改正自己性格的缺陷不断进行自我否定