综合办公室工作计划三篇.doc

综合办公室工作计划三篇 综合办公室工作计划写?下面是CN人才网为大家整理的综合办公室工作计划三篇欢迎参考 一、党的建设 XX年分公司党建、创建工作要以党的xx大和xx届四中全会精神为指导巩固和发展科学发展观的实践成果以改革创新的精神不断加强和改进强化公司党的建设把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证 总体要求：全面贯彻xx大精神和科学发展观按照分公司党委和省公司的总体部署强化改革创新理念突出和谐企业建设原则推进软实力提升目标全面深化分公司党的建设创新思想政治工作方法提升精神文明创建水平扩大内外部宣传力度为推动分公司又好又快发展贡献力量 主要做法：一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”即由传统的行政命令型向指导服务型转变由封闭型向开放型转变由强调共性向既注重共性又尊重个性转变努力提高基层党组织工作的针对性、实效性二是按照省公司推行的“党建工作模板”强化监督深化内容细化目标优化机制使基层党建工作实现标准化和规范化三是全面开展并实现“标准化党支部”建设 二、思想政治工作 思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分是党的工作优势明年要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制在深入、细致、准确、及时上下功夫抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题有针对性的开展工作切实增强教育引导的实效性 同时通过流程穿越活动积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径促进企业和谐与稳定 三、精神文明创建工作 继续坚持“巩固、深化、提高、发展”的工作方针狠抓精神文明建设进一步提升目标化管理进一步推进制度化管理进一步完善日常化管理 1.深刻认识党的xx大对精神文明建设提出的新要求和新任务要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中以更加深刻的认识、更加开阔的思路、更加得力的措施把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持 2.加强组织领导推进创建活动的深层次延伸、多层次覆盖要做好创建活动的整体规划制定具体的创建措施;要实现创建效果的深层次延伸：从一线服务窗口向后台支撑部门班组延伸形成高效优质的服务通道;从自办营业厅向合作营业厅延伸打造文明连贯的服务链条;深入开展青年文明号的创建工作不断增强青年文明号的辐射能力要坚持单位、班组、团队、个人的“多层次覆盖”以服务明星、岗位能手、专项标兵、优秀员工以及卓越班组、创新团队、标杆单位、先进单位、示范等为荣誉构建企业的荣誉体系使创建工作更加系统化 3.进一步强化精神文明创建目标化管理在文明单位创建目标上要不断提升水平创新基础管理延伸工作领域;XX年分公司将力争创建为“省级文明单位”工作内容上重点做好思想道德教育、科学文化业务学习、环保节能管理、行风诚信建设、服务水平提升等方面的工作要以精神文明建设“创佳评差”活动为契机一级抓一级层层抓落实推进精神文明建设 4.把创建“青年文明号”集体作为精神文明建设的主要内容和重要载体分公司继续与分公司团委围绕“增加数量提升质量”的要求明确创建主题制定创建目标计划抓好基础工作完善管理机构规范制度建设健全档案管理强化服务功能开展专题活动全面推进青年文明号创建工作要把“便捷服务满意100”活动作为青年文明号创建活动的主要内容在扩大宣传、落实要求、优化功能、创新服务上下功夫要以自查、抽查、通报等为主要手段充分发挥青年文明号在“便捷服务满意100”活动中的重要作用 20xx年是“十二五”规划实施的第一年是深入推进转型发展的开局之年也是交旅豪华邮轮彰显形象、经受市场考验的关键之年办公室以公司的邮轮建造、运营管理、市场营销、财务融资等四方面中心工作按照“围绕中心工作、服务领导决策”这一总体目标有条不紊地开展工作从文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、督办考核、固定资产、企业文化建设、后勤保障等工作较好地完成了各项任务现将20xx年工作总结暨20xx年工作计划汇报如下： 20xx年的总结工作如下： 一、注重三个提升发挥综合协调职能 (一)“三办”水平进一步提升 一是办文水平提高文件共XXX件发文共XXX件复印共XXX件其中向上级单位报XX篇邮轮动态XX篇共计XXX字将所有的文件、会议通知、需要限期上报的通知进行详细记录并在工作实践中不断加以完善二是办会质量提升董事会、办公会、月例会、周勤会、现场会、交流会、党政联席会、评审会、招标会、半年工作会、共计XXX次三是办事更加规范高效突出办事效率务求办事质量积极完成各项工作和领导交办的各项任务为保障日常工作正常运转发挥了积极的作用 (二)服务质量进一步提升 立足服务为要做好综合服务工作树立“建设学习型办公室”的目标严格把关低值易耗品采购和领用全年节约办公经费10%;严格控制车辆管理按时开展技能安全学习保障全年公务车辆安全出车3600余次安全行驶30多万公里;注重办公楼的物业管理并呼吁大家节约用水、用电保证办公环境和员工食堂的有效运行深入开展创先争优活动为游轮公司的发展提供良好的服务 (三)进一步提高督察督办力度协调推进各项工作 一是根据集团公司下达的20xx年子公司经营及重点工作目标任务的通知(渝交旅投发20xx55号)和月度工作计划及领导决策的各项任务指标等内容加强加大督察督办力度力求事事有落实事事有回应按程序来办事督查办结率达到100%全力推进各项任务的贯彻落实;二是加强部门费用管理认真执行公司财务管理制度对办公费、招待费、车辆油耗费、伙食费以及日常后勤费用严格把关在公司规模不断扩大业务交往越来越多的情况下确保费用不超预算 二、安全工作 对安全生产的严峻性要始终保持清醒的认识这项工作只能加强决不能丝毫放松必须警钟长鸣常抓不懈我司始终把这一点作为各项工作中的重中之重公司与领导班子及部门负责人签定安全管理目标责任书签订率达100%严格执行各项安全生产责任制和安全事故责任追究的规定切实将安全工作落实到岗位落实到责任人实行谁在岗谁负责谁操作谁负责的首尾责任制 三、工作中存在的不足 (一)进一步加强办公室业务学习切实打造“开口能讲、提笔能写、有事能干”的和谐团队 (二)进一步加强立足效率为先树立“悉心办文、精心办会、细心办事”的理念 (三)工作主动出击少被动应付多工作协调功能发有待进一步加强 20xx年工作计划如下： 一、加强理论和业务学习不断提高自综合素质 一是以提高素质、改进作风、增强团结为重点加强政治理论学习认真领会市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中国船级社、集团公司等上级单位的相关文件精神;二是积极参加夜校培训和业余自学以及向身边的同事的学习加强对邮轮专业知识的了解与运用;三是进一步加强自身素质建设不断增强责任心和事业心加强办公室的管理规范办文办会办事的程序确保工作无差错 二、明确职责着力提高服务水平 办公室工作千头万绪但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务第一增强服务意识确保“两个到位”一是为全局工作服务到位为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务为大家营造良好的工作环境二是为公司邮轮建造一线服务到位确实转变作风提高工作效率为公司提供良好的软环境确保20xx年邮轮“5.1、6.1”按期上线营运第二理清思路形成“三个关系”一是发挥上通下达的桥梁作用协调好领导与员工的交流沟通形成政令畅通的工作关系二是发挥团结协调的纽带作用协调好员工与员工之间的配合协作形成协调和谐的人际关系三是发挥联络沟通的窗口作用协调好部门与部门之间的关系形成相互配合的协作关系第三提高参谋水平当好领导助手在为领导决策上当好信息员在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平使领导决策更完善在为领导工作上做好拾遗补缺工作多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报使领导工作更全面、更细致 三、加强信息报送和对外的宣传力度 力争在20xx年在集团公司内网上以及旅投信息上邮轮动态60篇以上把我司网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站提高市委、市政府的稿件采用率努力实现邮轮动态发稿的零突破确保“双零”目标 四、做好日常工作管理及安全管理 一是针对办公室事情杂、头绪多经常加班加点的情况下树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实开拓进取的奉献精神营造一个积极向上的工作氛围确保日常工作正常运行二是明确目标、落实责任强化驾驶员及全员的安全意识从员工安全意识入手强化“安全第一、预防为主、综合治理”的基本方针确保全年不发生重大事故不发生交通事故加强驾驶员及全员的的安全学习做好安全培训 我们要继续发扬彰显卓越、勇于超越和“优秀团队、优秀产品、优良业绩”的企业精神加大工作力度加快建设进度为重庆旅游迈上新台阶做出新贡献20xx年工作的总体要求是：深入贯彻落实科学发展观认真贯彻集团公司下达的文件精神以加快旅游发展为主题以加快项目建设为首要任务以打造旅游精品为主线整体提升企业管理水平不断优化企业 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽工作也千头万绪有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎综合办公室三名人员各司其职分管行政、人事、采购工作人员虽然很少综合办公室人员工却分工不分家在工作上相互鼓励相互学习 过去的一年综合办公室在公司领导的关心和帮助下在全体员工的不懈努力下各项工作有了一定的进展为09年工作奠定了基础创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台阶现将年工作总结汇报如下 一、综合办公室行政管理工作： 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 年1月至11月按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作以及对文件资料的整理存档工作 2、协助公司领导完善公司制度 根据公司运行工作实际协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度通过这些制度规范了公司员工的行为增加了员工的责任心 对在公司召开的会议会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作并做好相关费用的结算工作 5、组织安排各项活动 08年综合办公室组织安排了各种形式的活动得到了各部门、项目部的支持元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动三次募捐共筹得善款一万三千余元物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量同期组织各项目员工开展“从细节入手提高服务质量”大讨论活动 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点08年随着政务区各项配套设施的建成物业基层人员处于一人难求的局面为打破僵局综合办公室采用多元化招聘手段与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份公司顺利接管天鹅湖畔小区综合办公室迎难而上高效、及时的完成了小区基本人员配置截止11月份公司目前在岗人员941人 3、加强档案、考勤管理确保劳资无误发放 08年下半年在外借一人的配合下对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面综合办公室人事管理人员一丝不苟对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对发现疑问及时汇报不造含糊不清的帐表按时将工资表送交财务 4、做到合法用工完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施这就要求对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多自我保护意识欠缺在日常工作中经常会出现一些意外伤害08年申报工伤20余起另公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作 5、加强绩效考核制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标邀标单位都在三家以上有的多达十余家并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与增加阳光采购透明度真正做到降低成本、保护公司利益 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮58个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序增加了采购复核环节力求最大限度的控制成本为公司节约每一分钱 3、进一步加强对供应商的管理协调 年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理本着对每一位来访的供应商负责的态度对每一位来访的供应商进行分类登记确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录在进行邀标报价之前对商家进行评价和分析合格者才能进入合格 4、缩减采购时间力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下缩减采购时间及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;