学校档案馆年工作计划.doc

学校档案馆年工作计划 下面是小编给大家分享的学校档案馆年工作计划供大家阅读与参考 篇一： 20xx年档案馆总体工作目标和任务是：贯彻落实科学发展观坚持以人为本坚持服务学校中心工作加强档案馆内部管理加强档案“五星级”内涵建设不断提高档案管理现代化水平、服务能力不断提高学校档案工作在省内的影响力 一、加强目标管理 根据岗位聘任职责和目标要求加强制度建设健全工作网络细化岗位目标做好管理考核 1.加强制度建设 组织学习宣传和贯彻落实高等学校档案管理办法和江苏省机关团体事业单位档案工作规范等档案法律、规范加大学校档案工作制度的落实力度发挥制度管人、管事的积极作用;做好二级部门档案材料收集内容的调研修订盐城工学院文件材料部门归档范围、保管期限、分类表 2.细化岗位目标 加强档案工作“三纳入、四同步”(纳入学校计划规划、管理制度、岗位职责;学校布置、检查、总结、验收各项工作时同步布置、检查、总结、验收档案工作)的宣传、贯彻力度按照学校档案馆人员岗位聘任考核要求细化个人岗位职责明确个人工作目标加强岗位目标管理 3.健全工作网络 4月根据部门人员变动情况建立健全学校各部门、单位档案工作网络明确部门分管领导和兼职档案员工作职责、工作目标做好各部门、单位兼职档案员的业务培训和指导工作加强二级部门各类档案移交检查验收 二、规范档案业务 1.文件收集整理 3月综合档案和人事档案开展年度形成性文件的收集、整理、归档工作根据文件资料形成的特点明确重点收集与一般收集的范围特别是要做好实物档案和电子文件档案的收集归档工作确保各类档案收集齐全、完整、准确和系统11月完成归档文件整理工作 2.干部人事档案专项审核 根据江苏省干部人事档案专项审核工作实施方案(苏组通69号)要求做好学校中层以上管理人员的档案审核整理重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息尤其要注意审核档案材料是否涂改造假干部信息是否准确重要原始材料是否完整规范等7月12月接受省委组织部审核 3.日常保管利用 综合档案和人事档案工作人员要积极履行服务承诺日常利用服务严格规范、热情周到做好借阅档案人员身份审核和利用登记做好学校重大活动和部门重要工作档案服务 做好档案统计工作及时向省、市档案局报送档案统计信息统计台帐和报表数据准确 加强档案工作人员安全意识教育认真做好“八防”工作加大对涉密档案的借阅检查力度杜绝一切不安全隐患确保不发生档案实体或信息安全责任事故 三、推进信息化建设 1.电子文件档案管理 组织学习国家档案局、信息产业部、省档案局关于电子文件档案管理办法做好学校办公自动化形成的电子文件材料、部门电子文件档案的收集、整理和归档工作 2.档案信息化建设 按照国家、省关于档案信息化建设的要求做好档案数字化相关工作做好学校各部门、单位有条件利用档案数字化成果工作发挥数字化档案的积极作用 要采取用户设置、密码管理、防火墙等手段加强档案信息局域网安全工作做好档案信息安全防范保证上网档案信息和档案管理系统的安全 四、档案资料编研 1.编纂学校年鉴 3月启动盐城工学院年鉴(20xx)的资料收集工作强化部门报送稿件质量合理设置栏目提高年鉴编纂水平;12月完成盐城工学院年鉴(20xx)的印刷并对外交流 做好中国教育年鉴、江苏教育年鉴、盐城年鉴等稿件的撰写工作 2.编印办学数据表 9月开展20xx学年初高等学校基层报表和校内办学资源状态数据表统计工作做好相关数据的采集、录入、校验做出对照分析表及时向省教育厅报送学校基层报表11月出版盐城工学院办学资源状态数据表(20xx)、盐城工学院办学资源数据汇编(199620xx) 3.学术研究与交流 加强对高校档案工作的研究注重档案工作经验积累积极开展档案学术研究积极参加国家、省、市档案学术机构的业务培训、研讨与交流活动特别是省高校档案学会的活动发挥理事单位的作用 五、强化内涵建设 1.档案工作规范建设 组织学习、讨论江苏省机关团体企事业单位档案工作规范(8号文)按照要求加强档案馆硬件和软件的建设开展学校档案工作自查自纠进一步规范学校档案工作 2.“五星级”内涵建设 我校是省高校系统第一个“五星级”单位是全省档案工作优秀单位是全省高校档案工作先进集体20xx年要认真组织学习江苏省机关团体企事业单位档案工作等级复查意见(苏档发15号)对照标准找出差距做好相关基础资料的准备工作为通过“五星级”复查创造软件条件 3.校史工作研究 加强高校校史工作研究加强校史资料征集、收集工作为建设校史馆做好准备 篇二： 20xx年是全院档案工作“十二五”规划的收官之年是谋划档案工作“十三五”发展的关键之年中国科学院档案馆(以下简称“档案馆”)将以深入贯彻落实中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见(以下简称实施意见)为出发点认真谋划全院档案工作“十三五”发展规划深化全院档案资源体系、安全体系和利用体系建设推进数字档案馆(室)建设完善档案馆内部建设推动全院档案工作步入到一个全面发展的新阶段 一、重规划、严管理强化全院档案工作宏观管理 1.全面贯彻落实全院档案工作会议和实施意见精神 以分院为单元完成全院范围内全院档案工作会议和实施意见精神的贯彻落实并选取34个分院开展贯彻落实整改情况的专项检查将会议和实施意见精神落到实处 档案馆定期总结院属各单位贯彻落实情况整改报告在全院范围内进行通报;年底印发中国科学院档案工作白皮书全面梳理总结院属各单位贯彻落实会议和实施意见精神的情况 2.编制中国科学院档案工作“十三五”发展规划 完成中国科学院档案工作“十三五”规划编制工作明确未来5年内我院档案工作的发展目标、主要任务等争取将其纳入院整体规划体系中 3.加强全院档案工作的监督指导 选取5个试点单位以项目的形式探索新形势下院属单位档案工作管理模式与规章制度体系构成深入研究新型机构、新型组织和重大项目档案管理工作 实施重大项目档案登记制度加强重大项目(大科学工程项目、军工固定资产投资项目、科研基础设施建设项目)档案工作的前端介入与全过程管理;严格执行重大项目档案验收制度按计划完成20xx年度院重大项目的档案专项验收工作 二、重规范、严落实推进全院档案业务建设 4.继续落实全院档案工作“十二五”规划的重点任务 完成馆藏档案数字化项目按照项目合同内容和要求完成后续工作组织做好项目验收工作 完成试点单位二期进馆档案数字化试点工作与23个试点单位签订试点工作任务书明确试点工作内容及时间节点完成各试点单位二期进馆档案实体和数字化档案数据的验收制定试点工作常见问题解答明确院属单位进馆重点档案内容、数字化工作流程和要求为制、修订中国科学院档案进馆办法、档案进馆工作指南奠定基础 5.制、修订档案业务规范和要求 制定中国科学院先导科技专项档案管理实施细则、修订中国科学院基本建设项目档案建档规范健全和完善院档案工作制度体系;初步形成电子文件归档管理要求规范电子文件的长期保存 6.完成数字化档案数据返还工作 制定数字化档案数据返还工作方案明确工作流程、要求和时间节点争取在20xx年年中完成一期进馆档案数字化数据的返还工作 7.积极开展馆藏档案编研工作 基于中科院档案馆现有馆藏梳理、提炼、汇编著名科学家在其科学研究中的代表性手稿编制馆藏档案珍品册;结合编研成果建设馆藏档案专题库为后期名人档案征集工作提供参考 8.建设院机关声像档案数据库 以院机关归档声像档案数据为基础开发建设声像档案数据管理和利用系统方便声像档案的快捷利用 9.推进档案资源开发及管理的研究工作 坚持以档案馆人员为主的“小核心、大团队”的工作研究机制按照“研究从工作中来研究为了工作”的思路完成档案知识组织方法与技术课题结题工作;完成院档案工作研究组关于“知识产权档案管理”选题的研究工作并形成研究报告 三、重建设、严标准推进数字档案馆(室)建设工作 10.推进数字档案馆(室)建设 加强与院信息化建设工作负责部门的沟通协调力争实现数字档案馆(室)与院信息化工作的同规划同部署;深入调研国内数字档案馆建设情况制定中科院数字档案馆建设方案明确建设内容、标准和要求;选取10家院属单位进行数字档案室建设试点明确院属单位数字档案室建设内容、标准和要求 11.开展数字档案资源异地异质备份工作 制定馆藏数字档案资源的异地异质备份方案与院网络中心签订数字档案资源长期保存协议开展数字档案资源异地异质备份实践 12.推动研究所档案工作网站建设 与半导体研究所合作构建院属单位档案工作网站建设模版为院属单位档案工作网站建设提供选择方案满足院属单位档案工作宣传与展示的需要 四、重培训、严要求提升全院档案人员队伍业务水平 13.开展多层次、多类型档案业务培训 组织完成全院新时期档案业务培训、全院新进档案人员岗位资格培训(第一批)、重大项目档案业务专题培训、中国科学院档案工作管理干部培训等4项培训工作切实提高全院档案意识提升全院档案人员业务水平 五、重制度、严执行完善档案馆内部建设 14.加强馆内制度建设 制订中国科学院档案馆管理工作手册和中国科学院档案馆业务工作指南进一步提升档案馆工作规范性;形成档案馆网站和工作平台运营维护手册保障系统平稳运行提高档案馆网站运营水平 15.加强档案馆人员队伍建设 完成相关岗位人员招聘工作;组织档案馆人员参加办公厅和国家档案局干部教育中心等组织的业务培训;开展自学、访谈和内部培训等活动逐步提升业务能力 16.加强档案馆安全保密工作 进一步细化档案馆安全管理责任完善安全管理设施设备落实各项安全管理措施并定期进行安全检查;完成档案馆非军工单位保密资质认证建立档案馆保密工作体系制定相关工作制度配备保密工作相关设施设备 17.稳步推进机关档案工作 组织做好院机关各部门年度文件材料归档工作确保归档范围和质量符合要求 启