B22.如何搞好企业的培训管理-柳青

如何搞好企业的培训管理课程提纲第一讲 教育、培训与学习的区别（上）1.前言2.教育的特征与方法第二讲 教育、培训与学习的区别（下）1.学习的特征与方法2.培训的特征与方法3.教育、培训与学习的应用第三讲 企业培训的内容和方法（上）1.培训的切入时机2.培训管理3.做好工作的标准态度（上）第四讲 企业培训的内容和方法（下）1.做好工作的标准态度（下）2.做好工作的标准知识与技巧第五讲 如何让培训更成功（上）1.培训改变行为2.企业培训成功的秘诀（上）第六讲 如何让培训更成功（下）1.企业培训成功的秘诀（下）2.成人学习的七个特点第七讲 培训的组织结构与需求分析（上）1.培训体系介绍2.培训的组织结构3.培训需求分析（上）第八讲 培训的组织结构与需求分析（下）1.培训需求分析（下）2.培训需求分析的五种方法第九讲 高级经理的培训课程1.战略发展规划2.领导能力3.团队管理4.变革管理第十讲 中级经理与员工的培训课程1.中级经理的培训内容2.员工的培训内容第十一讲培训课程的开发1.培训课程开发步骤2.培训方法第十二讲 培训效果评估1.一级评估2.二级评估3.三级评估4.四级评估第一讲 教育、培训与学习的区别（上）任何人在工作过程中，总会遇到自己无法解决的问题，因此培训就成为员工和管理者职业生涯发展的重要手段之一。培训不仅教导员工和管理者该怎样做，还为其解释他们自己为什么不会做，所以培训是公司管理者非常重要的一种管理手段。培训、教育、学习的关系培训是侧重于专业性和实践性的培养训练，它尤为重视知识与实际应用的关系。从师生占用课堂时间的比例方面去区分培训和教育，在小学、中学、大学教育中，老师占用的比例是90%以上，学生占用的时间几乎是零。此时的教育是较长时期内（小学、中学，甚至大学）接受的教导培育。成熟的教育重视理解，通过交流、理解力求永远记住。学习相对前两者而言则是比较广义的概念，通过任何途径获取知识都叫做学习。表1-1 培训与教育的区别 教育（教导培育、填鸭教育）形式内容重点教学过程演讲知识培训者演示内容评估结果培训（重视理解、互动沟通）内容重点过程培训技巧培训者学 员演示内容教学员做观察学员指导提高【表析】教育的内容侧重于知识，而培训的内容侧重于技巧；教育活动的主角是教师（培训者），而培训讲究培训者和学员的互动，其重点角色既是培训者又是学员；从过程来说，教育的过程主要是演示，而培训除了演示之外还有教习和指导。1.操作方法一直以来，企业培训存在问题的根源在于没有正确地理解培训的含义及其科学的操作方法： 教育要素教育的要素是考试、作业、老师，其中考试是衡量教育水平的一个最主要的手段。 培训要素培训的特征是训练，它是与实际应用紧密相连的。 学习要素学习的概念更加广泛，“活到老，学到老”，生活中无处不可以成为学习的课堂。2.针对层面这三个概念的共同点是能够帮助一个人不断地提升和进步。但是，这三个概念之间又有着本质的不同： 教育解决被教育者如何做人与做事的问题。 培训解决如何将事情做得更为专业。 学习从学习者的角度来解决自我完善和充实提高的问题。培训是学习的一种手段，学习是教育的一种方式，教育也是培训的一种形式。培训的人数没有严格的界限，但是一定会有一个度的限制，过了这个度就不叫培训了。IBM把培训部叫做教育部，其中就融合了一些本质性和专业性的认识。【自检1-1】你要给公司的新员工做一次培训,这是你第一次在公司做培训，同时也是领导对你的信任,你很想把这次培训做好,努力达到领导设定的培训目标。为了将达到培训目标你会采取哪些方法?（ ）（A）产品知识（B）商务礼仪（C）团队合作教育的特征与方法 教育的特征教育的特征是考试，老师与学生之间是不平等的关系，老师具有约束和要求学生的权力。老师对学生拥有某种权力，这种权力可以要求学生不迟到，可以决定学生学习的内容，可以要求学生学到什么水平，考试是体现这种权力的一种手段。 教育的方法实践证明，对公司员工或管理人员培训，采取教育这种师生不平等模式是行不通的，但是企业培训却可以采取考试的制度来督促员工强制记忆，从而提高其专业水平。这是因为记忆是枯燥的事情，没有一定的强迫力量是不能够取得明显效果的。【案例】IBM的考试制度IBM的员工手册明文规定：公司为了保证员工培训的效果，每次培训之后要进行考试，第一次没及格，允许补考一次，补考不及格者予以开除，结果没有一个员工不及格。所以一个成功的公司，一定要有非常好的制度保障。公司培训用了教育的某些特征，其优势是督促员工对专业知识强制记忆；但是也有不足之处：讲授的知识越多，员工的学习氛围就越沉默，课堂气氛越枯燥。第二讲 教育、培训与学习的区别（下）培训的特征与方法1.培训的定义 培训定义之一当员工被招聘、提升、调动时，为达到新岗位对技能的要求而对员工实施的在职学习的过程。【图解】培训的必要性通常在两种情况下产生：其一，新员工面试成功后，要对公司制度、企业文化、专业知识等进行了解时，需要参加培训；其二，年底绩效考核未达到岗位要求的员工，面临培训和被辞退的命运时，也需要参加培训。 培训定义之二为保证公司未来的业务发展而对人力资源的开发和培养。 培训定义之三为了培养公司学习的氛围, 提高员工学习的能力而进行的一切活动。2.培训的特征培训有技能性、有针对性、形式多样性、互动性的特征。 针对性培训的针对性是针对工作决定培训内容，培训形式多样。 互动性所谓“互动”就是在培训的过程中，学生和老师的时间各占50%。【案例】3M公司有一条规定：任何一个员工可以在工作时间中，抽出任意一个小时自主安排，以调动员工的主动意愿和兴趣。全世界培训的趋势是学员参与的比例逐步增加，即互动的比例增加。在诺基亚，衡量一个培训好坏的标准之一就是互动比例。作为一名培训管理者，应明确要求培训师在培训课上的互动达到与公司培训规模协调的比例。技能性培训的国际趋势是从培训向教练转变，即培训之后更注重员工对知识在实际工作中的应用，把注意力逐步从课堂转移到培训后的实践工作。如国外的培训基本分为三个阶段：培训前的调查、培训的实施和培训后的跟进。3.培训的方式培训有三种不同的方式，每种不同的方式对应不同的培训： 考试公司组织产品知识的培训，最好的手段是考试及考试不及格的惩罚；产品知识培训的重点在于培训后的考核跟进。 互动商务礼仪的培训重点是互动，让员工亲自去练习所讲述的商务礼仪行为，比如握手、落座、微笑、交换名片等，商务礼仪的培训互动比例应该达到70%，角色演练是核心内容，这一点是很多企业培训所欠缺的。服务培训最基本的技能是微笑，在目前现实工作中，已经很少见到理想中的真诚微笑，这也使服务礼仪培训的角色演练成为必要。【案例】一个法国的电影叫大饭店，大饭店经理培训端盘子的服务人员是这样做的：要求服务人员站成一排，把盘子端起来，为服务员做微笑示范，不合格者要反复纠正。而现实中很少有培训能做到这一点。 团队合作团队合作培训属于拓展性的培训，团队合作能为员工个人带来知识和成功感。团队合作培训的目的在于让部门员工合作得更好，所以团队合作培训的核心在于学员互相交流与讨论，因为交流产生信任，而团队合作需要的正是信任。此外，对于心态、理念的培训方法也应该在学员之间的分享和交流。【自检1-2】 人力资源培训管理者，需要解决的首要问题是什么？_ 见参考答案124.培训的发展趋势 互动比例增加员工参与培训活动的比例称为互动比例，某些员工不愿参与课堂互动，不是因为没有想法，而是因为没有技巧和勇气把想法讲出来。 向学习型组织转型未来组织将会向学习型组织的方向发展。学习型组织最大的特征是员工相互学习、相互分享的意愿得到极大提升。如果全员都有演讲技能，那么相互分享的机会就会增加，团队学习的效率就会明显增加。所以演讲技巧在很多公司已成为全员技巧。学习的特征与方法1.学习的特征抽象性学习是一个非常抽象的概念，但是学习确实是为人熟知的。人有一种天生能力，就是学习的能力。随意性学习的特征是随心所欲，依据兴趣而展开的，比如学习游泳、骑自行车、打电子游戏，都是具有很强的随意性。【案例】诺基亚专门有一个部门叫做“学习中心”，学习中心所有的工作都是围绕着调动员工的积极性而展开的，所有的规章制度都是为了让员工轻松愉快、主动地学习。这里没有严格的要求，也没有考试，对员工的迟到、早退、培训时间吃东西都不做约束。学习没有强制，以学员的主动性为主，学习内容，学习的时间长短以及如何学都由员工自己决定。所以，在诺基亚培训就像开茶话会。2.学习的方法学习是自发的、主动做的事，学习不一定要有老师，学员时间占的比例是百分之百。学习型的组织最初来源于3M公司，当互动比例为100%的时候，培训集体就变为学习型组织，学员的积极性也会被最大程度地调动起来。第三讲 企业培训的内容和方法（上）企业培训的内容1.培训的时机让员工做好岗位工作有两种方法：其一是培训；其二是解雇原有技术不熟练的员工重新招聘。管理者应权衡投入产出比，哪一种方法效果更好就用哪种方法。员工不胜任某一岗位的原因可能是不愿做或者不会做，培训的主要功能就是解决员工不会做的问题，它属于公司人力资源管理的范畴。 面试成功后一般面试成功之后就是培训阶段，培训是为了使新上岗的员工熟悉业务，了解公司产品和规章制度、工作流程、企业文化等。新员工培训之后就要投入到工作中去，工作一年以后，就要进行绩效考核。绩效考核后，员工可以分成两类：一类是按照或超过岗位要求完成任务的员工；第二类是工作完成状况比公司岗位要求低的员工。然后对前者加薪或升职，对后者进行培训或解聘。图2-1 人力资源管理职能图【图解】人力资源管理的职能会随着企业规模的增加而增加。比如摩托罗拉人力资源部经理的职位就是项目经理，因为公司规模很大，人力资源内部工作细致而复杂，分支比较多，包括培训与发展、组织发展、员工生涯发展、人力资源规划、组织与工作设计、员工招聘、绩效管理、薪金福利、员工信息系统等。【自检2-1】试回答团队合作培训如何促进交流？_见参考答案21 年终考核后很多公司实行年终绩效考核制度，每年十二月底公布第二年的薪金增长比例，凡是经过绩效考核未被开除或安排培训的员工都按照公布的比例加薪。年度绩效考核员工一般比较乐于接受，半年度或月度绩效考核员工比较抵触，因为在很短的周期内开除部分员工会造成不稳定的局面，影响到员工的工作情绪。另外每次绩效考核之前都应该对考核效果和目的预先加以说明。2.培训的种类 传统意义的培训传统意义的培训是绩效考核后的培训，是对未达到岗位要求的员工进行培训，是让员工做好本职工作的一种方法。现实中企业发展的阶段不同，培训的员工也不同，现在的企业往往都是对优秀员工进行培训。 特殊意义的培训培训在特殊阶段有如下定义：培训是为了保证未来公司发展对人力资源的培养，也就为了优秀员工能力的提升和职位的晋升而进行的专业训练。公司发展不同阶段培训的重点不同，处在发展阶段的员工状况有优有劣，有的员工能够胜任岗位要求，有些员工不能胜任岗位要求。所以发展阶段的培训是针对绩效评估后没有达到业绩要求的员工进行的培训。但是当一个公司很成熟并进入稳定期、高产期的时候，其员工也是普遍成熟的。比如IBM公司没有一个员工达不到岗位的要求。【案例】IBM培训的定义是为了发展员工所以才培训员工。所以在IBM公司，员工接到培训通知相当于接到晋升通知。如果接到新任的主管培训，那么培训结束就会晋升为主管；接到新任的经理培训，培训结束之后就会晋升为经理，依次类推。IBM把培训和发展联系在一起，解决了最本质的问题即员工对培训的意愿问题，这也是目前所有公司面临的问题。调动员工的意愿终究要把培训和员工的发展紧密联系。因此IBM培训虽然很枯燥但是不需要用讲笑话等办法调节气氛。联想的“入模子培训”是和员工的晋升结合在一起的，晋升需要培训的结业证作为资本，所以极大地调动了员工培训的积极性。就此方面来讲，培训管理者比培训师更重要。诺基亚培训有一个特征：员工被培训管理者调整到学员的状态，而不是评论员的状态。所以培训评估表所反映的效果都非常好，而往往忘记了培训师的情况。员工积极地接受培训才是真正的培训，把培训与员工的发展联系起来，可以极大地调动其培训的积极性。这样，员工才能端正学习态度，是作为学员而不是评论员去参加培训。影响因素影响员工绩效的因素（一）1.态度 概念所谓“态度”也就是员工工作意愿如何的问题。工作意愿即是否甘愿吃苦耐劳，是否能够承受巨大的工作压力，是否愿意长期出差等等。 原因工作意愿产生的原因很多，比如个人兴趣、薪资福利、公司的企业文化、员工之间相互关系等等。 差别情境领导管理学是一个里程碑式新理论，即一个员工做好工作，需要工作的意愿、工作的能力，而工作意愿产生的原因可以不予讨论，此问题的关键是员工个人的选择，不是管理者的说教能够决定的。国内管理者往往把精力大量投入在调动工作意愿的说教上，效果并不理想。而国外的管理者侧重于行为、技巧，培训如何微笑、如何握手等，把技术作为培训核心。 细节中国培训重点是思想培训，这方面培训的难度很大，员工的思想会对工作产生巨大影响，但员工思想倾向是管理者没有能力决定的。管理者应该关心自己权力和能力范围之内的事情，而不是一味抱怨诸如“培训费用太少”、“公司领导不重视”等问题。很多成熟的经理注意力集中在能做好的事，比如教室的桌椅板凳的摆放是否符合培训的要求，“细微之处见精神”，这种细微工作的质量往往会影响到学员的学习兴趣和培训的质量。【案例】DHR培训的时候，很多香港台湾的培训管理者在培训的前一天，就用两个小时来检查教室，摆放桌椅板凳，在每一个椅子上都亲自坐一遍，调整桌椅位置以保证舒适。然后布置教室宣传画，摆放学员学习用具等。作为一个培训管理者，这些做得到的事应该首先做到。第四讲 企业培训的内容和方法（下）影响员工绩效的因素（二）2.知识员工做好工作的第二个要求是知识，专业知识是保证员工做好本职工作的基本条件。正常市场环境中的企业不存在员工缺乏专业知识的问题，这是因为公司人力资源管理的职能之一就是可以避免该问题的发生，即招聘。在招聘的过程中，知识的问题就已经得到了解决，招聘面试可以准确判断应聘者是否具备岗位需要的知识。20世纪80年代以前，科技发展的速度比较慢，员工就业之前积累的知识已经足以胜任工作，企业没有对员工进行知识培训的职责；近年来知识更新速度非常快，比如通讯领域，从1G、2.5G到3G、4G、5G，企业就必然担负起知识方面培训员工的职责。3.技巧 概念技巧也就是员工工作行为方面所有的技巧，包括销售技巧、客户服务技巧、演讲技巧等都属于工作行为的技巧。 起源培训行为在中国的教育和培训体系里历来不被重视。西方培训行为源自机械和电力工业的发展，流水线的产生使工厂需要的工人大量增加，而且要求零部件标准化。基于这些要求，把原来在该岗位上工作的员工聘用为培训师，使其享受经理待遇，教导新来的工人从事该流水线的工作，比如拧螺丝。最初国际培训的来源就是教会新员工如何拧螺丝。传授行为要领：拧螺丝之前，抓住扳手的三分之二处，水平靠向螺母，然后向下拧九十度，再水平靠向螺母，向下拧九十度，重复六次，拧完螺丝。 意义德国的产品质量非常可靠，原因在于所有的操作工人的行为，都是统一和标准规范的。没有规范，就会导致工作效率降低，质量不能达到标准。所以培训行为，就是任何职业人士都要具备规范的行为。比如目前世界上最流行的微笑，就是看到客户以后，露出八颗牙齿的微笑。以上影响员工工作绩效的因素是由不同的人力资源管理职能进行管理的。人力资源的职能包括招聘职能、薪资福利职能、绩效考核、培训职能等等。如图2-2所示：图2-2 员工做好工作的三个要求【图解】影响一个员工工作业绩的因素包括三个方面：态度、知识和技巧。人力资源管理实质上就是管理人的态度、知识和技巧，培训是达到人力资源管理最佳效果的一种方法。图中三个圈重合的部分就是态度、知识和技巧三个方面都呈现最佳状态的区域，此时工作业绩也同样达到最佳。（二）影响员工意愿的因素影响员工意愿的因素，包括薪资福利、职业生涯发展等。一个职业的人事经理看到员工工作意愿减弱，往往想到用增加员工薪金的办法调动其积极性。薪金工资增长对员工意愿的影响是有限的，达到一定限度如果仍不能使员工工作意愿高涨，就只能采取解雇的办法，另外招聘新的员工。职业生涯发展员工职业生涯发展也能影响员工的工作意愿，也就是公司发展的前景为员工带来的个人发展的机遇。下面列举三种提升员工意愿的方法供大家参考： 物质刺激比如百度的上市，使员工一夜之间成为百万富翁。但是职业生涯发展，难度非常大，员工往往不相信上级的承诺。 追忆辉煌，描绘蓝图职业生涯管理方面，有的企业做得非常好，其办法是尽可能让员工相信企业过去发展的历史如何辉煌，而未来若干年也能保持公司业绩的稳定，以此稳定人心，所以职业生涯就可以确认。 看得见的民主和自由职业生涯发展中，第三个比较简单的办法是让员工做其喜欢做的事。可以每年年底给员工一个问卷，问卷的内容只有一个问题，即“公司职位中，你认为更适合自己的职位是什么？”此问题包括几个方面的填写要求：第一，员工衡量自己的能力足以胜任此项工作；第二，员工考虑公司该岗位缺人而不是代替别人；第三，该工作必须是自己确实喜欢做的工作。这项制度为员工提供了一个体现意愿的途径。第五讲 如何让培训更成功（上）培训体系介绍1.培训体系的建立培训体系的建立包括11个项目:图3-1 企业培训体系 培训组织包括培训部经理、培训师、秘书、助理等。一个企业人力资源员工和全体员工的比例是1/60或1/80，人力资源部一般人员较少，可能包括人力资源经理，薪资福利的负责人员一名、员工招聘负责人一名，通常人力资源部有四个人以上才会设置培训部。 培训需求分析就公司培训需求分析应该进行的步骤以及依据绩效评估的结果培训对象，对课程必要性进行分析，决定培训内容的取舍。目前对于培训需求分析和效果评估的问题有两个不同的观点：一种观点认为培训一定要分析需求，不能盲目开展，可以通过采用问卷、访谈或管理测评进行培训需求分析。另一种观点认为：培训不需要做需求分析和效果评估，因为不分析与分析的结果是相同的。 培训课程体系就是公司把员工用培训的角度分成哪些阶层，每一个层次都学哪些课程，层次一旦确定就会具有相对稳定性。 年度计划年度计划是公司决策的重点和难点，一般来讲，制定计划之前需要具备资源，然后根据资源制定计划，但是培训体系中则恰恰相反，制定计划的目的是为了申请资源，资源申请成功意味着制定新计划的开始。 独立培训服务商一方面指公司选择培训公司和培训师的流程问题。比如DHR公司做培训提前四十五天发通知，提前一个月预订酒店，提前七天印刷教材，提前三天签合同等；另一方面指选择外部培训供应商的流程，按流程选择培训供应商能够保证培训质量的稳定可靠。 培训课程的实施也就是要组织一门课程需要做的辅助工作，比如台湾的培训师往往提前一天来到教室给自己一个小时的时间来适应讲课环境。而培训管理者需要做到的是事先将教室布置好，将培训需要的用具准备好。 外部培训申请公司员工如果希望到公司以外参加培训，就应该事先向公司有关部门提出申请的流程问题。 培训费用管理就是公司培训费用的数量、用途及培训之后签合同的问题。 内部培训师体系的建立 开课条件审核成熟公司的培训，必定要经过培训部门的审核，目的是避免培训和公司的文化产生冲突。 培训评估体系这些工作职能不一定在某一公司中全部具备，公司的培训体系应当与公司规模相关，其用途是使培训条理化和制度化，而不仅仅是为了存在而制定。在中国，通过与员工面谈的办法了解其态度情况是否可行，取决于员工自身的态度。2.培训的阶段专业培训就是狭义的培训，其核心是改变行为，关键是互动。改变行为包括四个步骤：第一个阶段是无意识习惯行为，第二个阶段是有意识不习惯行为，第三个阶段是有意识习惯行为，最后一个阶段是无意识习惯行为。【自检3-1】为什么说行为培训的关键在于互动和角色演练？_ 见参考答案31 改正无意识习惯行为“改正无意识习惯行为”就是使员工有意识地关注和改正自己在工作中的不良习惯行为。比如中国人的无意识习惯行为之一是对不认识的人保持严肃，面无表情。而西方人的习惯行为是看到不认识的人要报以微笑。 有意识不习惯行为“有意识不习惯行为”，也就是让员工有意识地做一些行为。比如有意识地对客户微笑、握手，有意识地完善整个行为程序。有意识的行为经过反复练习和实践，就会变得自然而成为习惯。如果员工经过行为培训之后，在实际工作中并不运用所学习的知识，那么其接受的培训就不会产生良好的效果。所以管理者应该在员工参加培训之后，有意识地推动该员工把所学行为要领在实际工作中反复演练至少五十次，并及时提醒督促其将培训学到的知识付诸行动，将不习惯的行为转化为习惯行为。 有意识习惯行为培训部经理角色的转变是从指挥、控制、命令员工转变为培训、辅导员工。惠普公司的专职培训师很少，所有的经理都是培训师和教练，能够及时督促员工把知识用到实际工作。未来管理者的职能趋势是把所有经理全都培训成培训师。当一个员工在工作中没有达到业绩，作为经理不是批评员工而是提醒员工运用所学的相关知识，帮助员工找出问题所在，只有这样，部门经理才能推动培训效果的应用。这是很多公司成功的秘诀。 无意识习惯行为这个很好理解，简言之就是不按意识支配，自动自发的就能做出某种行为。企业培训的方法1.培训成功的四种决策管理者做好培训的前提：高层领导的了解和支持。高层领导对培训的重视程度决定学员对培训的重视程度。学员如果重视培训，全身心地投入到培训中，培训就会成功；如果学员不重视，抱着试试看的态度，培训必定会失败。【案例】一位中国培训师为一个日本公司做培训，这家公司的总经理和若干副总经理无一缺席，这些日本经理每人旁边都坐着翻译。即使只能听懂一少半，但是一直都坚持认真听讲。公司员工普遍反映培训效果很好，原因在于总经理以身作则。所以，企业培训应尽量获得总经理的了解和支持，培训管理者应让总经理了解各种培训内容、方法及必要性等。优秀公司的员工往往能够从培训中真正学到知识，始终如一，坚持学习，原因在于优秀企业对培训自下而上地重视。获得培训成功有四个不可缺少的决策： 员工培训证书都由总经理发放和签字，能够对员工的积极性起到极大鼓动作用。 让总经理了解培训课的情况，可以采取拍摄和张贴培训照片的办法体现高层管理者对培训的重视继而起到轰动效果，并请总经理做培训课的开场白和结束语。总经理了解培训情况之后就会更多地支持培训，比如在公司开会的时候，有意或无意地提到公司的培训。总经理提到培训的次数越多，到培训现场的次数越多就意味着重视程度越高。第六讲 如何让培训更成功（下）培训成功中一个很重要的环节是中级经理的积极参与。员工培训效果的好坏，更大程度地的取决于其顶头上司，因为顶头上司能否在工作中对其进行监督和推动是最重要和最直接的事。中级经理积极参与，一方面指对接受培训的员工进行推动；另一方面指亲自参加了该培训，以此作为推动员工的前提。所以作为培训管理者一定要动员中级经理参加培训。【案例】诺基亚培训做的很好，原因在于诺基亚的中级经理都会承担培训师的角色。诺基亚一个部门经理在一次培训课之前，对培训师说：“请务必告诉我的员工，在见到客户的时候一定要看着客户的眼睛说话。”这证明该经理在平时工作中就不断培训和提醒员工，不断推动员工，把规范化的行为转化为习惯行为。 培训的课程体系、组织体系与公司的业务紧密相连。就是培训的内容一定要与员工的工作更紧密地联系在一起，而不能脱离员工工作的实际。【案例】摩托罗拉培训课前，培训部经理都要亲自核查培训师的讲稿，对每一个知识点都仔细衡量，并根据员工已有知识系统确定哪些该作为重点来讲授，哪些知识可以略讲或不讲。斟酌每一个案例是否典型，应该放在哪个知识点下作为论据。培训部经理和培训师沟通，利于培训师的授课内容和员工的工作紧密相连，使培训课的效果更佳，这已成为很多公司目前培训的重要导向。 培训管理者的个人魅力。培训部门在公司中属于消费部门，对培训资金的争取很大程度上要借助于培训管理者的个人魅力，个人魅力就是和其他各级经理维持良好合作关系，保持亲和力和感召力的能力。培训需求分析的方法之一叫做“工作观察法”。也就是培训经理和一线员工在一起，观察其培训是否运用到工作中的情况，并及时予以指导。这是培训未来发展的方向之一。2.做好培训的七个条件做好培训需要做好如下七件事：调动员工学习的意愿、营造良好的培训环境、学习绩效评估、角色演练、解决现实问题（充分利用现实案例）、建立非正式环境、应用不同方法。 调动员工学习意愿调动员工学习的意愿就是改变员工的意愿，其手段包括：薪资福利、职业生涯规划和企业文化。 营造良好培训环境建立轻松、舒适、优越的培训环境，是员工愿意培训的条件之一。很多公司都宁愿提高成本在高级酒店里进行培训，因为培训本身非常重要，比如两天培训用三万元，但是如果为了节省三千元的会议室场地费，那么培训效果就会随培训场所档次的降低而降低百分之三十，等于浪费了公司一万元，也就等于更大的浪费。此外教室内部格局、礼品摆放、温度都是营造良好培训环境需要考虑的问题。 学习绩效评估学习绩效评估，就是把绩效评估和培训、把职业生涯与培训联系起来推动员工学习，调动其意愿。培训效果的好坏，不在于培训师，而在于员工的投入程度。 角色演练角色演练指在行为培训中请学员反复演练所学的各种行为技巧。在诺基亚的培训评估表上，有一个项目就是考查员工在培训课上是否参与了演练活动，并以此来定性该员工的培训收获。 解决现实问题培训课所学知识用来解决实际问题的，任何知识只有用于指导工作才能体现其价值。所以员工培训完成后要对该员工进行培训观察。培训的目的是为了解决现实问题，在培训过程中应列举员工工作中的实例，讲员工工作中的话，这样才能使员工接受起来更加容易。所以作为培训经理要收集足够多的案例并将其利用到培训中去。培训经理不是为了考核培训师而检核教案，而是为了帮助培训师。 建立非正式环境培训的非正式环境，是与正式环境相对而言的。非正式环境是指讲究桌椅板凳的摆放、茶点设置、注意出席情况等。 应用不同方法培训可以应用不同的方法，培训师可以利用的方法有：演讲、演示、提问、小组讨论、游戏、角色演练、案例分析等。在培训过程中，培训管理者不是做培训，而是对培训进行引导和甄选，在此过程中，一个值得注意的问题就是培训的方法要求多样化。第七讲 培训的组织结构与需求分析（上）培训需求分析(上)了解培训需求可分为以下两个步骤：1.分析业绩分析员工的业绩是否达到要求，并找出原因，如果是工作态度不良造成的，就以人力资源的其他解决方式（薪资福利、职业生涯、企业文化）加以解决或者解雇；如果是由于缺少专业的知识和技巧，就为其安排知识培训。员工表明意愿的态度有两种情况： 不承认意愿问题一般情况下，员工在激烈竞争下通过层层面试获得某一职位，所以必然不愿承认自己工作意愿和态度方面存在问题。 承认意愿问题独立的员工在打算换工作时往往愿意向上级透露目前的工作意愿或培训意愿。大部分员工都有很多换工作的经历，人力资源管理者十年前认为，正常的员工换工作频率是每三年换一次工作，否则就证明该员工能力没有提升。但是本公司第三年可能没有提升机会，所以出现跳槽现象。随着世界科技文化发展速度的加快，事实上员工换工作的频率可能比三年更短。人力资源市场上衡量一个人的竞争力比较现实的标准就是看找到与当下类似的工作的时间长短。找到与当下类似工作用时较短的员工称作独立的员工，独立的员工往往对自己充满信心，认为工作是凭自己能力竞争获得的，与上级和公司之间是一个平等的合作关系。【案例】某公司培训经理，被公司安排做人力资源总监的培训，该经理不同意公司为自己进行的职业生涯规划，于是与公司平等协商准备辞职。该经理属于独立员工，针对该经理的培训需求直接取决于其自身意愿。第八讲 培训的组织结构与需求分析（下）培训需求分析(下)2.通过各种方法分析培训内容培训需求分析第二步是通过问卷法、访谈法、管理测评法、工作观察法等确定员工所需要培训的技巧。问卷法问卷法是最常用的方法，其应用前提是员工具备一定的专业能力，了解自己的不足。该方法的弊端是员工对自己的意愿及不足未必十分了解，这样就会导致问卷结果的随意性。【案例】某公司进行名为“创新思维解决问题”的培训，其间没有讲授沟通技巧，没有介绍团队建设，事实上既没能创新，又没有很好地解决问题。所谓“创新思维”仅仅是标榜潮流，培训课的目的在于解决问题，创新思维是无法培训的。【自检3-2】通过员工问卷调查来了解培训需求是否可行？为什么？ _ 见参考答案32 座谈法座谈法是公司通过与员工直属经理座谈决定该员工的不足之处进而确定培训需求的办法。访谈法访谈法即培训经理通过与学员逐个访谈来判断其不足之处的培训需求。 管理素质测评法管理素质测评法，是国外人力资源管理发展的方向。管理素质测评法指专门对行为进行测试的方法，是一种利用心理学原理解释某种行为现象的方法。通过测评问卷得出各种能力状况：技巧、实践管理、团队合作、沟通水平、行为标准化程度等。【案例】管理测评软件在国外已经得到应用，比如测试员工能否在压力下工作，规定接受测试的员工在十分钟之内算出一百道难度较大的算术题，十分钟后交上试卷，再发同样的一百道题，因为打乱顺序所以无法回忆答案，只得重新算一遍。如此反复多次，如果一名员工第一次得分98，第二次也是98，直到第六次依然是98，说明该员工抗压力强；如果一名员工第一次得分98，第二次得分80，第六次得分70，说明该员工抗压能力较弱，工作效率低。 工作观察法工作观察法就是经理通过与员工一起工作一段时间来观察其不足之处，一起工作时间越长就越能准确发现问题。工作观察法的时间应以月为单位。第九讲 高级经理的培训课程概述培训课程体系指将员工所培训的课程制定成完整的体系和计划，然后依层次按部就班地接受培训。培训课程体系决定了培训角度的员工层级，也决定了每一类学员上课的内容。从培训角度对公司人员进行层级分类之后，所有的员工都可对号入座，这有利于员工的培训和发展。一般把培训课程分为以下几类：高级经理、经理、主管、员工。任何公司都有一个特殊职能部门即市场销售。市场销售的特殊性在于培训对销售业绩的影响非常大，市场和销售的培训往往单独分离出来，很多公司的惟一全职培训员就是销售培训员。【案例】摩托罗拉、西门子、诺基亚等大企业的培训部称为“学院”，包括院长及其下设的五名经理；经理之下有员工若干。比如市场销售培训经理负责市场和销售的培训、领导力的培训、新员工的培训、中级经理的培训、项目管理培训等。总裁级培训课程高级经理在不同的公司含义界定很模糊，高级经理的工作包括岗位描述、战略决策和规划、团队的管理。团队的管理，通常是一个总裁管理五个副总裁，一个副总裁管理五个总监，高级经理培训重要内容之一是岗位描述。1.岗位描述岗位描述有三方面内容：岗位名称、岗位工作、工作需要的能力。目前岗位描述存在的严重问题是：岗位描述和培训之间的脱节，或者岗位描述不够专业，例如：“在相关公司工作过三年以上者优先聘用”这实质上是诱人跳槽。跳槽者优先的现象产生根源在于招聘方并没有明确该岗位真正需要的是什么技能。比如培训经理在提出培训需求时要求培训管理技能、培训员工素质、培训执行力等，事实上该培训经理并没有真正理解这些概念。【案例】IBM岗位描述非常细致，明确规定某一职位该做什么不该做什么，比如销售员的岗位职责是：第一定期拜访客户，第二应收账款的回收，第三对库存信息的了解等等。严格规定员工把该做的事情做好，做完了就把做好的事情做得更好。2.战略决策和规划战略决策五个步骤： 第一步：了解自己可以用情势分析的方法了解自己，即了解外部客户、竞争对手、市场的情况，进而了解自己的情况，把内部和外部情况进行对比来了解自己。所以高级经理讨论公司未来发展方向，应该关心的首要问题是市场调查情况，可以聘请咨询公司做市场调查。 第二步：自己将去向何方目前，很多企业对方向发展感到迷茫，可以通过本公司优劣势分析，确定方向，向优势的方向发展。 第三步：确定最终目标任何公司的目标都是发挥自身优势，减少劣势，尽可能利用机会减少威胁。 第四步：确定策略确定策略是战略方面的决策，确定公司发展节奏和风格，而不是具体战术的罗列。 第五步：确定行动计划行动计划即5W1H（见表4-1）。 第一个步骤是用头脑风暴法集思广益； 第二个步骤是做决策。做决策有三种形式： 独裁 举手表决 讨论决策战略规划思维不仅可以用于公司发展，而且也可以用于员工个人未来职业生涯发展。人(Who)事(What)地(Where)时(When)理由(Why)如何(How)1.谁做的?2.谁正在做?3.该谁做?4.还有谁能做?5.还有谁该做?6.谁正在做3U?1.要做什么?2.已经做了什么?3.应该完成什么?4.还能做什么?5.还该做什么?6.产生哪些3U?1.要在哪里做?2.在哪里完成的?3.该在哪里完成?4.还可以在哪里做?5.还该在哪里做?6.哪里产生3U?1.什么时候做?2.什么时候完成的?3.该在什么时候完成?4.还该在什么时候完成?5.还该在什么时候做?6.在时间上有任何3U吗?1.为什么是他做?2.为什么在那里做?3.为什么要做?4.为什么那样做?5.在思考上有任何3U吗?1.要如何做?2.是如何完成的?3.该如何完成?4.这套方法还能用在别的地方吗?5.还有别的方法吗?表4-1 5WIH法3.领导力领导力就是对部下的号召力，领导力的提高需要五种技能：（1）以身作则公司规章制度能否有效执行，取决于领导者是否严格遵循。【案例】联想集团领导人柳传志颠覆了开会迟到这项中国最经典的时代文化，并不是所制定的制度具有能量，而是柳传志以身作则树立的信念很重要。他发布了一个制度：如果开会的时候谁迟到，就要在门口站一分钟，所有的会议停下来，其他的人瞻仰他一分钟，这制度看起来也很简单，但问题是这个制度执行下去就不那么容易。第一次迟到的是他的老领导，这对柳先生来讲就是一个挑战，第一次老领导在那站了一分钟，大家瞻仰一分钟。但第二次柳传志自己迟到了，尽管是客观原因，是客户不肯走导致迟到了。这个时候就很关键了，对制度来讲是一个挑战，柳传志说没有理由为自己辩护，迟到了就是要罚站一分钟，所以柳传志也执行。从此以后联想开会迟到的文化得到了巨大改变。（2）不走寻常路不走寻常路即尝试走新的方向，保持思维活跃。尝试新的方向也就是创新的能力和意识。（3）鼓舞人心鼓舞人心是领导力表现出来的最重要的技巧，鼓舞人心的工具是嘴。所以高级经理应当每个月固定发表一次演讲，振臂高呼，鼓舞士气。（4）团队管理任何领导都应该具备团队管理的能力。团队管理是基于团队所处的不同阶段，确定管理的风格、阶段、侧重解决的问题等。高级经理团队管理在不同阶段任务包括： 成立期成立期需要建立团队成员的相互信任，可以通过自我介绍（效果不好）或组织旅游来实现成员互信。 动荡期动荡期也就是公司内部争权夺利的时期，应该让每位员工明确自己的分工和角色。 成熟期和稳定期成熟期、稳定期应考虑用沟通提高效率。所以团队领导者首先要明确团队所处的阶段、此阶段出现的问题以及如何解决。（5）变革管理 概念变革管理是新兴概念，目前其定义还比较模糊，它指处理变革中出现的问题。变革管理的方法是变革管理之前首先造舆论，然后稳定核心成员。 步骤解决变革问题分为六步骤： 确定遇到的问题 明确问题产生原因 分析主要原因 列出所有的解决方案 选择解决方案 风险预估 目标确定步骤高级经理管理技能有确定目标和计划，包括以下几个步骤： 制定并描述目标 描述目标带来的好处，并确定目标的正确性 预测可能遇到的问题及解决方法 明确需要的资源和需要的合作人员 确定完成时间第十讲 中级经理与员工的培训课程经理级培训课程中级经理需要的课程有：目标计划、团队建设、时间管理、有效授权、有效激励、有效沟通等。每项技能首先是一项独立的技能，很多培训经理不是把某一技能独立讲授，而是把多项技能放在一两天之内急功近利地进行培训，造成培训对学员最大的伤害：只懂理论而不会应用。事实上学习一项技能需要的时间至少应以天为单位计算，并进行有效的沟通、互动和实践，而绝不是短时间能够掌握的。中级经理的培训工作相对容易，原因是中级经理的管理技能更侧重于经验的积累，而且具有相对稳定，多年来变化不大的特点。中级经理的培训中比较灵活的就是培训技巧和技巧的教练。一个管理者首先要学会沟通，沟通技巧和技巧训练成为行为习惯不是几个小时就能学会的，往往要以月甚至年为单位进行计算。员工级培训课程1.入职培训企业的全员能力发展项目包括：新员工入职培训、客户服务意识、高效沟通技巧、演讲技巧、时间管理技巧、基本商务礼仪、高效团队的建设。员工的入职培训很重要，入职培训是全员培训的项目之一，原则上要求员工上班第一天就接受入职培训。但是目前入职培训受到的重视程度越来越小，有的员工没有来得及入职培训就离职了，传统管理学认为，可能的原因有两个：第一，员工离职的频率很高，要凑够入职培训需要的学员数量至少要半年时间。第二，公司规模较小，招聘员工数量很少，不能达到做入职培训的规模。事实上员工入职培训不一定要求员工数量达到某一标准，即使只有一个员工，也是值得做的。新员工数量多与少的入职培训区别只在于内容的多与少，而不在于做与不做。入职培训的好处在于：在员工深入了解公司之前对其进行思想和观念的引导。 客户服务技巧培训目前企业培训排名首位的项目是客户服务技巧培训，它已经从客户服务部门扩展到销售部，进而普及到所有员工。因为任何人的工作都是为别人服务：为最终用户服务或者为最终用户服务的人服务，即使经理也是为员工顺利开展工作提供服务的，经理的含义正在从权力支配者转向制度保障者，所以客户服务技巧是全员要做的事。沟通技巧又叫做演讲技巧，是一般员工需要掌握的基本技能。 时间管理技能培训时间管理的技能，就是把重要的事情放在前面来做，时间管理有两个前提条件： 确定哪些事情是重要的首先需要确定目标，根据目标把所有事情排列主次顺序。这样便于提高工作效率，使工作变得轻松愉快。也会在一定程度上打破现有的工作制度，比如上下班不打卡，完成