Excel数据透视表的应用(课件).ppt

Excel数据透视表的应用,执教者：唐 峥,教 学 回 顾,1、排序使数据得出某种趋势 2、筛选显示需要的数据，隐藏不需要的数据 3、分类汇总按类别统计计算,复习前面所学内容：,如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？-数据透视表,综合以上方法有以下几个缺陷： 三种操作都会改变源数据的结构 总是需要反复的撤销与恢复 源数据最终会被整理的“面目全非” 工作效率低下,创设情境，导入新课,任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学各有多少个？,展示：高中学生幸福感调查表.xls,思考,1、用以前所学习的知识求解应如何做？,答案： 第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序； 第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。,思考,2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？,老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并 比较哪种方法更好。,得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常 快捷、简单、明了。,初识数据透视表,创建数据透视表的步骤,步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”“数据透视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步；,步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据透视表设计。,1、鼠标点击“数据源”任一单元格，选择菜单“数据”|“数据透视表和数据透视图”,2、向导-3步骤之1,以当前工作表数据清单为数据源,以其他工作簿或数据库为数据源,使用多重合并表作为数据源,3、向导-3步骤之2,一般系统会自动选中整个数据清单，可手工选中特定数据区域。,3、向导-3步骤之3,选中此项，Excel将在工作簿中新建新工作表存放数据透视表图。,选中此项，Excel将在当前工作表中存放数据透视表图，可修改表图片的起始单元格。,进入布局向导,创建空白数据透表图，通过手拖方式进一步完善数据透视表。,一、布局方式,3、向导-3步骤之3,数据清单各字段列名,1）、页字段、行字段、列字段不能重复拖放，也就是说，一个字段不能同时既是页字段，又是行字段或列字段。 2）、任何一个页、行、列字段，均可拖放到数据区域，此时可对该字段进行记数汇总。,二、非布局方式,页字段是作为分类筛选的依据。,列字段是作为纵向分类的依据。,行字段是作为横向分类的依据。,数据项就是要统计汇总的字段。,这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于它们的位置不同，所以它们的名称和作用则完全不同。,-页区域 行区域 列区域 值区域,在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域:,创建数据透视表数据透视表的结构,作用是分类,作用是汇总,作用是分类筛选,任务二：分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少？,拓展与提高,展示：高中学生幸福感调查表.xls,1、学会如何合理放置 “页字段”。,2、练习设置“页字段”与交互访问数据透视表的操作。,3、理解“页字段”具有“筛选”，“过滤”的功能。,任务三：在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家庭教育和学习成绩的统计。,拓展与提高,展示：高中学生幸福感调查表.xls,1、学习如何修改原有的数据透视表,2、进一步学习数据表字段的基本操作：增加、删除、隐藏等操作,3、理解数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总,任务四：对任务二的数据透视表行、列字段进行置换，看数据透视表有何变化？,拓展与提高,展示：高中学生幸福感调查表.xls,2、理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果，具备查询应用功能，帮助我们一目了然透视数据之间的关系。,1、掌握行、列字段进行置换的方法。,巩固练习,展示：某商场电视销售日志表，完成以下各种情况的统计。,1、统计各销售员销售各种品牌电视机的数量。 2、统计各种品牌电视机的总销售额。 3、统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额。 4、统计各种运输方式下销售员的总销售额。,学生自主探究完成任务,1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务, 完成四个数据透视表。,2、要求将“巩固练习”中的四个任务组合在一个数据透视表中。,课 堂 小 结,1、数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互