信息管理系统实施方案.doc

公司信息管理系统工作实施方案一、 建设目的通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施，实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的：1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作，提高工作效率。3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。二、 实施内容和范围本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台，主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。三、 实施步骤第一阶段1、提出功能需求分析组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。时间：5月20日5月31日2、系统模块搭建进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。周期：6月1日6月7日3、信息系统安装调试信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。收集相关问题并返回开发单位修正。周期：6月8日6月10日4、组织技能培训并投入使用系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为系统的基本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。周期：6月11日6月15日第二阶段：在使用过程中，提出新的功能在往系统里面填加。四、 系统搭建及实施的有关要求1、完成系统基础环境建设。各个分公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。2、做好人员准备工作。成立信息系统工作小组，由各分公司及管理部门的信息管理员（办公室主管）组成，公司总经理王志刚担任组长，主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作，结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议，参加系统的基本操作和维护方面的培训，在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。3、做好数据准备工作。各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、台帐等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作，切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作。考虑到使用的通用性和方便性，数据统一采用Excel、Word和图片格式录入。数据录入标准和操作方法由开发单位（梦龙）确定。五、 功能需求监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以提高监理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益。“两级核算，三级管理”的模式，即在总公司、分公司两级财务核算的基础上，形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制。该系统目前来说主要包含三大模块，为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持，即：办公管理功能模块，主要就是OA系统的应用；工程监理功能模块；资源信息库。 办公管理功能模块。主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理(人员基本信息、考勤，人员配置等)、固定资产管理和合同管理等。尤其是公告通知功能，能够将企业文件、公告通知，非常便捷地传达给每位员工。只要登录信息系统，系统就会提醒您是否有新的信息查看。而且，系统管理员能够控制信息的发送对象，并知道信息是否被查看等状态。对网上签报审批功能，只要在系统上签报，并且能看到签报审批已进行到哪一级。1、公告通知：发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工。2、文件收发：公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录。3、网上签报审批：主要针对监理规划，细则等程序性文件设定流程签审。4、人力资源管理：人事档案基础资料管理，包括人力资源信息档案录入，试用员工、非正式员工、正式员工管理，劳动合同导入管理；员工调动管理，员工调配，离职、转正等管理；人事查询，考勤记录等。5、固定资产管理：入库登记，领用登记，使用状况查询。6、合同管理：目前主要针对监理合同管理，合同分类归档，查看将合同按不同类型或状态归类后的统计数据，根据编号或名称查询，合同履行状况查询，费用回收状况统计等。 工程监理功能模块。能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和信息管理等有关程序和内容。对监理过程中的各种资料能自动存储和处理，并能根据积累的各类数据和资料生成监理月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监理通知和会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中的数据库，使企业管理者及时了解工程的进展情况及合同执行情况，为监理工作带来方便，提高了监理工作的质量和效率。1、质量控制：上传、查看质量管理方面的文件。2、进度控制：通过网络计划前锋线分析进度偏差及原因。3、投资控制：针对资金支付信息进行对比分析4、安全管理：上传、查看质量管理方面的文件。5、现场情况上报：上传、监理项目日志、监