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文档简介
查检表,1,2,数据篇,数据 =,解决问题的第一个步骤 根据事实经判断后再采取行动 呈现事实的最好方法就是让数据说话,数据的意义,所谓数据,就是根据测量所得到的数值和资料等事实。,事实,蒐集重點,正确的数据叙述,避免主观的判断,要把握事实真相,取样方法,测定方法与设备,数据的分类,应用数据的重点,收集正确可用的数据,做出最有力的判断。,避免个人主观判断,曲解数据的意义。,掌握事实的真相,做出有效的决策。,数据建立的过程,日常中常见的数据,生活中常见的数据: 天氣的溫濕度、民生物資的價格 股票的指數,單一個股的價格 房價、車價、金價 其他,工作中常见的数据 企业经营:损益数据、投资报酬率 营销部:销量业绩、市占率、售价、成本 管理部:离职率、管理成本、采购成本 研发部:实验数据、研发成本、 生产部:良率、达交率、周转率,工厂各部门必须收集的数据,生管:订单、交期、数量、成本率、达交率 物控:库存量、在途量、采购量、交期 仓库:库存量、库存准确率、发料及时率 制造:效率、报费率、良率、达交率 品管:进料合格率、客诉率、异常率 工程:标准工时、实验数据 采购:成本下降率、交期准确率 设备:设备效率、维修成本,数据整理時應注意事項,做原因分析或採取對策時,須有數據做為依據。 清楚使用目的。 改善前與改善後所具備條件要一致。 蒐集完後須馬上使用(時效性)。 記錄時要力求正確及清晰。 数据不可造假。,数据的来源,企业功能: 管理数据 财务数据 营销数据 生产数据 研发数据,生产管理: 采购数据 仓储数据 生管数据 制造数据 品质数据 技术数据 设备数据,数据展现,暴露问题的重点,成为改善的依据,列入规划的参考,做为决策的引导,展现成果的方式,1,2,3,4,5,数据运用案例-銷售的應用,货品消化进度表(计划/实际)可以看出的问题: 连贯性分析店铺货品的消化情况,并及时根据实际情况调整目标,制定销售策略。,数据运用案例-生产的应用,目标管理,数据运用案例-生产的应用,产能规划,数据运用案例-质量的应用,制程不良,数据运用案例-质量的应用,客户抱怨,18,查检表篇,为收集某期间的数据(数据或语言)而事先设计的图表。 能在同一张表上以简单的方式作连续记录的图表。 可以很容易地把握整体的状况的图表。,何谓查检表,19,有效解决问题依据事实收集资料查检表。 避免观察与分析同时进行的管理方式。 例:瞎子摸象 以记录代替记忆使观察深入。 收集数据时,避免渗入情绪文字等不具体因素。,查检表的用途,21,要一眼能看出整体形状,要简明、易填写、易层别,记录之项目和方式力求简单。 记入以符号优先,其次是数字,避免文字之出现。 数字之要清楚,搜集要明确。 项目尽量减少,查检项目以4-6项为原则,其他项要列入。 查检项目要随时检讨,必要的加进去,不必要者删去(活动期间要不断加以修正)。 要将查检结果,反应至现场有关单位,数据出现多马上采取行动。 、 、 、正 等简单符号,如数种符号同时使用于一个查检表时,要在符号后注明清楚所代表的意义。,设计查检表的要点,一般型:分类项目有不良项目别、设备别、人员别、缺点别等。,查检表的分类,23,次数分配表型,查检表的分类(续),24,位置别型,查检表的分类(续),25, ,:刮伤 :油污:孔洞,点检用查检表 (维护单位常用),查检表的分类(续),26,步骤1. 明确目的: 了解问题?已做了要因解析?已选出假设的主要要因? 目的明确,则可决定数据收集的对象范围,以利解析及解释。 步骤2. 决定层别的角度: 依那一种层次来区分,如不良品别、机种别、班次别、物品别等,有时不可混用。 步骤3. 决定查检项目: 再选用相关的主要要因作为查检项目。 步骤4.决定查检表的格式: 依查检表分类,选出最合用的查检表,一般型是最常用到的。,查检表设计步骤,27,步骤5.决定数据记录方式: 用正字或 型 步骤6.决定数据收集方式: 用5W1H明确下列事项: 收集人员:谁去收集 检查的地方:检查何处 检查方式:抽验或全检 收集数据之期间、周期、时间:多久一次 测定、检查判定方法:用什么方法或量具 如何抽样及样本个数:如气体,粉体如何抽样,查检表设计步骤(续),28,设计时查检项目之用词和方式尽量简要具体明确,最后加其它项列入。 设计时能参照多数人意见,并让使用人共同参与。 设计时尽量考虑多角度层别。已有要因分析图者,一定要参考使用。 尽量以简单符号数字等填写,使能正确迅速记录。 数据履历要清楚并考虑数据可靠性。 人员教育训练。,设计查检表应注意事项,29,对原因别分类,若数据不易归类应改用现象来查检。如下例,放置不当,不易收集资料,改为放置不当造成破损(破损数)转化成现象,设计查检表应注意事项(续),30,整理统计、归档(所需资料情报字段化)。 对归类、判定等有犹疑时,勿自行乱猜。 查检表在使用时发现不适需检讨修正。如数字大部分都在其它栏,设计查检表应注意事项,31,查检
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