深交所半年报报送系统全文版指南.ppt

2012年中报报送系统全文版指南,定期报告项目组 2012年08月,背景,应上市公司的要求将报送系统范围扩展到全文 以前报送系统只到摘要，全文的相关内容要重复编制 很多全文的信息是从摘要中复制过来的，工作量大 全文和摘要的相同内容要保持一致 一处修改涉及到不同公告和系统，复杂度和工作量高 以前全文和摘要的样式、风格不统一 ,背景,汇总证监会和深交所的法律法规编制填报模板，提供完整的的披露样式，提高对准则理解的准确性 证监会、深交所有关信息披露的法律法规众多 公司法、证券法、股票上市规则、创业板股票上市规则、上市公司规范运作指引 上市公司信息披露管理办法 公开发行证券的公司信息披露编报规则第号 公开发行证券公司信息披露编报规则第号 公开发行证券的公司信息披露规范问答第号 公开发行证券的公司信息披露解释性公告第号 相关通知和临时规定很多，部门来源也很多 关于做好上市公司年报告工作的通知 财政部关于印发企业会计准则解释第号的通知 财政部关于执行企业会计准则的上市公司和非上市企业做好年年报工作的通知 中国证券监督管理委员会公告（关于2011年年报披露） 版本的更新也比较频繁 各板块的要求也不尽相同 ,背景,减轻信息披露的负担 减少调查问卷 减少重复性工作 减少对法律法规理解上的偏差 可以在系统生成的word文件中添加上市公司的扩展信息,简介,汇总了证监会和深交所有关信息披露的法律法规 规范上市公司信息披露内容（包括全文、摘要、报备文件） 可以一次填录生成所有相关文件，RD数据文件、摘要、全文，甚至财务报告。保证数据的一致性 根据大家的修改建议我们在8月7日更新新版本 请使用正版、清洁版windows，不要使用第三方提供的操作系统 本次是大升级，需要在深交所网站的业务专区下载 安装定期报告制作系统全文版1.2，以后每个报告期都需要更新 如果有更新的版本，系统会自动提示更新（需连接互联网） 安装程序覆盖以前的程序，数据不会受到影响 本次要安装新的运行环境 上市公司定期报告制作系统8.1版支持2012第一季报及以前报告期,定期报告制作系统全文版的功能及特点,以全文为主线索 提供空白模板，便于搜集资料 数据的导入导出，便于多人协作和信息保密 可以采集不须披露但监管者关注的数据和信息，这些信息不生成到Word文件和实例文件中 按照证监会和深交所要求的文档格式生成全文、摘要，提高报送数据和披露公告 提供了帮助文档和视频帮助,定期报告建议制作及报送流程,1、将系统生成的“空白模板”分发给财务部、会计师事务所等有关部门，准备好标准化数据 2、条件允许的情况下，可以在有关部门安装本系统，直接填写有关章节内容，确保所填内容准确、完备 3、多部门数据通过导入导出汇总到证券部 4、生成数据报送包（RD文件）、内幕知情人、摘要、全文 5、如要修改数据，要保证以上四个文件的内容同时修改，保持一致 6、在网上业务专区建立定期报告申请 7、添加各个公告文件和系统生成的数据文件（.rd文件） 8、如果更换文件，调出该申请替换文件，提交即可，无需新建申请,定期报告填录,根据导航目录填写所选章节 是否适用的控制，选择适用系统显示该部分内容 多单元个粘贴和匹配粘贴 多行数据的添加、删除和清空 导入导出，可以实现多人协作和信息保密 数据联动可以让相同的数据保持一致 方框图的添加 富文本可以加入上市公司编制的表格和图片等 脚注让信息披露更加充分 财务报表和附注的单位选择,数据联动,Ctrl+g弹出数据出处,富文本1,富文本2,脚注1,脚注2,脚注3,定期报告数据校验1,校验当前节和校验全部可视节 校验范围 只有部分内容纳入到校验范围 勾稽关系校验，有表内和跨表 校验时可能会涉及到后面章节的数据，所以填写后面涉及章节的数据后，有些校验会通过 校验信息的查看、定位与计算公式 清除校验,定期报告数据校验2,定期报告可以生成的文件,输出报送资料 数据报送包，RD文件 内幕知情人，可以作为报备文件上传交易所 摘要，从系统中筛选出摘要适用的部分，可以作为公告上传交易所 全文，可以作为公告上传交易所 生成Word文件 当前章节 全部报送数据 空白模板，可以事先提供给有关部门，准备标准化数据,定期报告数据及公告的流转,定期报告披露对文件完备性的要求,审核的文件包括，但不仅限于以上几份。,定期报告披露对文件完备性的要求,审核要点包括，但不局限于以上几点。手工编写公告的上市公司要特别注意其完备性。 内幕知情人包括但不限于：如果审计的需要有会计师的信息（至少2人），需要有身份证号；包括公司内部的内幕知情人信息，包括董监高，需要有身份证号；还包括获知内幕信息的政府机关人员等。,定期报告制作系统全文版的安装与升级,硬件环境要求 最小配置： 建议配置： 处理机的型号： Pentium4 Core2以上 内存容量： 1G 2G以上 软件环境要求 1、建议使用原版操作系统，推荐使用Windows XP Service Pack 3、Windows 7 2、不要使用精简版、优化版等操作系统（例如电脑城装机版等） 3、不要使用服务器版Windows，例如Windows 2003、Windows 2008、Windows 2008R2、Windows2012 安装、升级 本次是大升级，需要在深交所网站的业务专区下载 安装定期报告制作系统全文版1.2，以后每个报告期都需要更新 如果有更新的版本，系统会自动提示更新（需连接互联网） 安装程序覆盖以前的程序，数据不会受到影响 本次要安装新的运行环境 上市公司定期报告制作系统8.1版支持2012第一季报及以前报告期,系统备份和恢复 帮助文件 用户手册 升级说明 视频帮助文件 关于，确认当前版本,辅助功能,系统使用经验和常见问题,匹配粘贴和多单元格粘贴相结合，提高准确性和效率 财务报表往期数从当前报表中粘贴，提高准确性 填写数据时注意货币单位，财务报表和附注可以选取货币单位 注意保