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文档简介

。科研院所采购管理制度第一章 总则 第一条 为进一步规范采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为各项工作服务，特制定本制度。第二条 本单位采购主要有行政办公采购、课题外包采购和专业设备采购。鉴于课题外包采购、专业设备采购金额一般较大，采购流程按青岛市政府采购和单位内控制度等相关规定进行采购。本制度主要适用日常行政办公采购。范围包括：办公用品；计算机、打印机、复印机等办公设备及其耗材、物业等与日常办公相关的采购。第三条 凡属政府采购范畴的，应严格按照中华人民共和国政府采购法、省、市政府采购管理办法，以及单位内控制度执行。 第四条 采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。 第五条 采购人员、仓库管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。第二章 采购方式及流程第六条 采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。第七条 日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下：（一）日常行政办公采购低易品采购。申请科室填写办公用品购物计划表，分别经科室主要负责人、主管领导签批后，提交办公室采购管理人员。原则上由办公室同时安排两名人员负责采购，其他人员不得自行采购。特殊应急情况下，经单位主要领导同意后，申请科室可以自行采购，但事后必须将购物计划表向办公室备案，补办入库、出库手续。对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购科室派人一同采购。（二）列入政府采购目录中的采购。申请采购科室要提前与单位政府采购管理人员对接，按照青岛市政府采购规定和本单位内控制度完成系列采购程序。第八条 采购预算金额不低于5000元人民币的，申请部门必须提交单位党支部会通过后，方可按流程提交采购部门进行采购。此条所涉采购、验收需由单位纪监人员参与完成。 第九条 凡未经审批自行采购物品，财务部门一律不予报销。第三章 采购物品管理 第十条 办公室所购物品按照收支两条线的原则，实行报领制度，由办公室派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。办公室每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报单位主要领导同意后予以公示。 第十条 采购的各种物品只能用于公务，不得私自占为己用。 第十一条 采购物品实行统一登记、分类保管、责任到人的管理办法，被列入固定资产的，由财务部门建档立帐，逐一清点编号造册，办公室按单位固定资产管理制度做好管理工作。 第十二条 人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用物品，不得私自占用或故意损毁。 第十三条 因个人原因，造成领、借用物品丢失、损坏的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、遗失的，由保管人员照价赔偿。 第十四条 本制度自发布之日起施行。未尽事宜以上级规定为准。T
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