浅谈建筑工程施工技术资料管理-职业学院建筑工程管理毕业论文

毕业论文 浅谈建筑工程施工技术资料管理 学学校：山西职业技术学院校：山西职业技术学院 系系部：建筑工程系部：建筑工程系 专专业：建筑工程技术业：建筑工程技术 班班级：级： 姓姓名：名： 学学号：号： 指导老师：指导老师： 目录 1建筑工程施工技术资料的作用 1 1.2施工技术资料是工程质量的客观见证 1 1.3施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现 1 2、建筑工程施工技术资料应具备的基本要求 1 2.1必须及时做好工程技术资料记录和收集 1 2.2确保建筑工程施工技术资料的准确性 2 2.3确保建筑工程施工技术资料的真实性 2 2.4确保建筑工程施工技术资料的完整性 2 2.5做好技术资料的整理保管 2 3、建筑工程施工技术资料管理存在的问题2 3.1违背资料真实性的行为 2 3.2质量评定表填写的缺陷 3 3.3施工试验记录单上的问题 3 3.4混凝土强度评定中存在的问题 3 3.5关于填写“单位工程名称”的问题 3 3.6建筑工程技术资料管理中存在的其他问题 4 4、建筑工程施工技术资料管理对策 4 4.1实行技术负责人负责制 4 4.2认真贯彻执行新规范新标准 4 4.3准确客观反映工程实际 4 4.4职责分明，签认齐全 5 4.5其他问题的改进建议 5 5、建筑工程施工技术资料整理要求 5 5.1 归档要求5 5.2 收集要求6 5.3 整理要求6 参考文献 7 摘要 建筑工程施工技术资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的 原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来 源。 工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。建筑工程技术资料在施工建设 过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级 的主要凭证，因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料管理尤为重要。本 文对建筑工程技术资料管理中存在的一些常见问题作了详细分析，并提出了改进对策与建 议。 关键词：施工技术资料资料管理常见问题 山西职业技术学院 2013 届学生毕业论文 1 1 施工技术资料的作用 1.11.1 施工技术资料是城市建设及管理的依据之一施工技术资料是城市建设及管理的依据之一 建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施 不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必 须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措 施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以 便做出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。 1 1.2.2 施工技术资料是工程质量的客观见证施工技术资料是工程质量的客观见证 质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和” 。就建筑 工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价 值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过 程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。 1.31.3 施工技术资料是施工施工技术资料是施工企业企业管理水平的综合体现管理水平的综合体现 建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它 与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑 单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依 据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。 2 技术资料应具备的基本要求 2.12.1 必须及时做好工程技术资料记录和收集必须及时做好工程技术资料记录和收集 工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的 进度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集， 并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到 内容连贯。由于及时收集资料,待工程竣工时,才不会出现缺少资料的情况。现场的技术人 员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或 者错误。项目部指定专人每个月将各队的资料统一收集，即使有露项缺项的情况，也能及 时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。 2.22.2 确保建筑工程施工技术资料的准确性确保建筑工程施工技术资料的准确性 准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的 填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不 能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不 能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的质量评定 表，做出来的资料都是 100 分，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办 法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，扣 2 分”，做资料的人就没有想过有裂纹的 钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质 量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用 文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。 山西职业技术学院 2013 届学生毕业论文 2 觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付计价 或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。 因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。 2.32.3 确保建筑工程施工技术资料的真实性确保建筑工程施工技术资料的真实性 真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝 对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资 料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级 而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。 2.42.4 确保建筑工程施工技术资料的完整性确保建筑工程施工技术资料的完整性 不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状 况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一 份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保 资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要， 虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量 评定表上的数据都是有据可循的。 2.52.5 做好技术资料的整理保管做好技术资料的整理保管 由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一 的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿桥梁工程的资料 来说，我们可以按墩台号分别整理，可以把一个墩的所有桩基、承台、墩身资料放在一起 组卷，也可以按评定标准的分项进行整理，可以把一个桥的桩基资料全部放在一起，承台 全部放在一起，不管以那种方法进行，组卷要求是平行进行，不能交叉进行。对资料建立 专门的台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完 整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时 间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可 以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、 卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑商还要有份电子版的，方便查阅。 随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整 理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。 3 建筑工程施工技术资料管理存在的问题 3.1 违背资料真实性的行为 造假的做法：资料员的工作之一就是要根据现场的进度，及时的编制资料。但是，目 前的资料员很少是专职在现场的，对现场的进度只知道个大概，即使是在现场的资料员， 也很少去现场了解实际情况，这样就造成了一种普遍现象，很多资料员根据自己的推算， 或者在下一道工序开始后，才进行资料的编制。这样完成的资料数据不真实，有时还会造 成时间混乱，资料堆积，给自己和监理添加工作量！ 非本人签名：资料员间都流传一句话， “资料员要会写多种字体，必要时还需伸出你 的左手” 。这句话赤裸裸的表明，资料的签字，很多情况下都是由资料员代劳的。如混凝 土浇筑前，需要向监理申请浇灌令，而这份浇灌令就涉及到钢筋、模板班组，还需要技术 山西职业技术学院 2013 届学生毕业论文 3 负责人进行技术交底，材料员提供材料，有时还涉及到水电专业，这就需要这些人员签字 确认。然而，每一次都要这些人签字，也并非易事。为了减少麻烦，资料员都直接代劳了！ 关于检验批：检验批是工程质量验收的基本单元，一个单位工程，会有许多的检验批 验收记录。现在的许多资料员，为了减少工作量，使用资料编制的软件，软件编制的数据 都是随机的。所以，检验批的数据，很多情况下都是虚拟的，有时为了达到优质工程，还 刻意控制了不合格点的百分比。 3.23.2质量评定表填写的缺陷质量评定表填写的缺陷 工序质量评定表中，主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是： （1）检验频率 不准，应检点数确定错误。在查阅的竣工资料中常出现应检点数确定的不准，或多或少。 应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计 算而得来，应该是准确无误的。 （2）检验频率不够，实检点数少于规定。为数不少的竣工 资料中，工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面， 也存在着试块组数不够，没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。 （3）检验频 率不够，按实测点偏差值计数合格点不准确，应检点数正确，但计数实测点偏差值是否超 过允许标准有误，而导致合格点不正确，直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另 外，也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。例如检查项目栏规定填 写市政道路、桥梁、排水工程外观质量的检查结果情况，是依据行标中各有关章节文字说 明部分逐条进行检查。但有的现场质检员执行贯彻标准时，不求甚解，只是照搬条款，照 条抄录以致导致错误。 3.33.3 施工试验记录单上的问题施工试验记录单上的问题 路基土密实度超过最大干密度。即压实度超过了 100%，这是不合理的。现场质检员不 应该采用超过 100%的压实度数据记录在工序质量评定表上。 当在工地做环刀法或灌砂法试 验时，计算试验结果如果超过 100%应放弃重做试验。查清原因消除超标准的干扰因素。一 般来说，根本原因是超尺寸的颗粒造成的。一方面：试验室应对超尺寸颗粒进行校正，提 供校正后的最大干密度。 另一方面工地上做试验后， 应检查所采的土样是否有超尺寸颗粒。 必要时放弃第一次试验结果，重新采样作试验。 3.43.4混凝土强度评定中存在的问题混凝土强度评定中存在的问题 砼强度评定应按国标砼强度检验评定标准统计法和非统计法评定。所以，在进行 的砼工程中，其强度的试验结果都应该按规定进行砼统计法或非统计法评定。在评定砼强 度工作中存在下列缺陷： （1）不作任何评定； （2）将试验报告一齐装订在质量保证资料中； （3）只用一个试验数据进行非统计评定。这里着重说明一点：9 九组以内砼试件（不包括 一组）是用非统计法进行砼强度评定，而 10 组以上的砼试件可用统计法评定。 3.53.5 关于填写关于填写“单位工程名称单位工程名称”的问题的问题 单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资 料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单 位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中，常见错误有：设计图与施工合同等 文件的单位工程名称不一致；工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。 山西职业技术学院 2013 届学生毕业论文 4 3.63.6建筑工程技术资料管理中存在的其他问题建筑工程技术资料管理中存在的其他问题 我国建筑工程技术资料管理中还存在其他的问题，例如采用复写资料现象。目前我国 建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验 报告，分部、分项、检验批质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写 纸复写的情况。再比如闭门造车“做资料”现象。目前我国许多工程项目的技术资料都是 竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也 可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不 能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。 4 技术资料管理对策 4.14.1 实行技术负责人负责制实行技术负责人负责制 施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员 向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调 负责制。比如：材料员每次购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送 检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实 告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节， 必须及时通知资料员，尤其是工程竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条 一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。 只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员互相积极配合， 真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难坚决资料与进度不相适应，资料滞 后于进度的问题，保证了技术资料的及时性和完整性。 4.24.2认真贯彻执行新规范新标准认真贯彻执行新规范新标准 新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施工资料管理规程也做 了较大的修改和补充。为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理，使其真实反映工程实 体质量和技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完 整的工程档案，结合施工资料管理的实际情况，制定了建筑工程施工资料管理规程，要求 各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，方可 从事施工资料的编制、收集、整理和归档工作。 4.34.3准确客观反映工程实际准确客观反映工程实际 施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚 乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位 工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术 资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资 料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属 实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘 值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。 山西职业技术学院 2013 届学生毕业论文 5 4.44.4职责分明，签认齐全职责分明，签认齐全 建筑工程质量检验评定标准规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员 都应明确职责，不可超级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同 检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与 评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证 并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。 4.54.5其他问题的改进建议其他问题的改进建议 针对采用复写资料现象。究其原因，一是受过去我国复写资料传统的影响；二是大部 分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料；三是国家有关规范执行不严格。其实， 现行的建设工程文件归档整理规范第4.2.4条就明确规定：工程文件应采用耐久性强 的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨 水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。建议应严格执行建设工程文件归档整理规范的规定， 要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料；有条件的地 方应采用打印技术资料。 各地档案馆收集资料时应严格把关， 发现有复写资料的不准存档， 不发给工程档案合格证 。 针对闭门造车“做资料”现象。是由于施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未 设专职资料员；监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；质量监 督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试 验报告。建议采取以下方法： a.工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员 应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在 这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在墙（梁、柱）上标记编 号，记录检查结果，必须返工的进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检 查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。 b.监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同 时也要检查技术资料。 c.工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试 验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。 d.各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管 理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通 报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。 5 技术资料整理要求 5.1 归档要求 各分公司移交的建筑工程施工技术资料应原件归档，尽量使用 A