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文档简介

公文写作规范,综合管理部 张亮,授课提纲,一、公文分类 二、“请示”公文书写要求及规范 三、“会议纪要”书写要求及规范,一、公文分类,决定、公告、通告、通知、 通报、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要。,二、如何书写请示公文,1、请示的概念 2、书写规范及要求 3、模版范例,请示的概念,请示是下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，不属于本机关权限审批范围的事项，需要上级机关审批、解决或帮助解决的重大事项，以及对上级指示要求中不明确的问题等向上级请求批准、指示时使用的公文文种。,请示写作规范,1不越级请示，不横向请示。 2. 请示不应多头主送。 3请示公文应一文一事。 4请示件要有主报机关的明确意见。 5请示件不下发。 6紧急请示事项，应向上级机关说明情况，同时 提出时限请求。 7. 附带公文呈批单,请示撰写要点,1 撰写关键点在于实事求是、情况属实、理由充分、运用政策得当，简捷、明了、准确、具体，言之有理，动之有情。 2. 结束语一般用“以上请示，盼示”、“妥否，请批示”、“请批示”的字样。,范例,范例,三、会议纪要,会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。,会议纪要的特点,一、纪实性 不能随便篡改会议的基本精神，不能擅自增加或删减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。 二、概括性 会议纪要不同于会议记录，经过概括、整理、提练、而形成公文。 三、指导性 会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”。与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。,会议纪要的分类,根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。,会议纪要的结构、内容和写法,（一）首部 这部分的主要项目是标题； 标题通常是关于的会议纪要。 （二）正文 由前言、主体和结尾三部分组成。 （三）尾部。 结构：包括署名和成文时间两项内容。 署名：只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名 称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于 成文时间，如果在首部已注明，就不再写。,（二）正文,注意事项,一、概括要全面，要如实反映会议精神
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