3项目规划阶段.ppt

项目规划,项目计划阶段的任务,项目进度管理,定义 就是要采用科学的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析，对各项活动所需要的时间进行估计，并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时间。,进度是计划的时间表,项目进度管理,定义 就是要采用科学的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析，对各项活动所需要的时间进行估计，并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时间。,项目范围,时间,成本,质量,范围,项目范围,1961年美国总统肯尼迪宣布，“到20世纪60年代末，我们要把人类送上月球，并使其安全返回地面。”为完成这项使命，美国宇航局必须处理的工作是什么？在下列各项工作中，你会把哪些归入人类登月的范围内，哪些归到范围之外呢？,绕地球飞行 创建太空站 绕月飞行 太空行走 与苏联建立往来关系 将人类送上火星 登月舱练习,项目范围定义,大型/复杂事物的逻辑分解方法,WBS,如何分解,系统思考 发散归纳 参照模版,如何分解,按产品的结构,家庭装修,客厅,餐厅,卧室,厨房,卫生间,如何分解,按项目实施过程的顺序,家庭装修,拆除工程,瓦工工程,管道工程,木工工程,油漆工程,竣工验收,如何分解,系统思考 发散归纳 参照模版,分解形式,图形式工作分解结构建房子,分解形式,1.0.0 搜集背景材料 1.1.0 去图书馆 1.1.1 阅读有关国家关系的资料 1.1.2 阅读其它间谍小说 1.1.3 阅读近期期刊 1.1.4 查找相关城市在地图上的位置 1.2 会见相关政府官员 1.2.1 访问情报机构 1.2.2 访问军事机构 1.2.3 访问民事机构 1.2.4 会见地方警察 2.0.0 撰写故事梗概 2.1.0 初步构思 2.1.1 确定故事的主题 2.1.2 确定主要人物 2.1.3 按时间顺序连接故事情节 2.2.0 精炼构思 2.2.1 建立人物与事件的详细图表 2.2.2 确定小说的章节,3.0.0 撰写故事 3.1.0 第一章 3.1.1 一群小孩在河里发现一具尸体 3.1.2 尸体被鉴定为某克格勃人员 3.1.3 FBI立案并指定负责人 3.1.4 负责人的家庭情况 3.2.0 第二章 3.2.1 4.0.0 联系出版商 4.1.0 明确可能的出版商 4.1.1 了解出版商的出版要求 4.1.2 与有出版经验的作者交谈以 了解如何与出版商打交道 4.1.3 联系四家可能的出版商并与 编辑进行初步接触 4.2.0 送三章样稿给预期的出版商 4.2.1 选择适当的章节 4.2.2 送样稿给所选择的出版商 4.2.3 与出版商保持联系,清单式工作分解结构写间谍小说,工作分解结构,周末，改善伙食，家里准备包饺子吃，试绘制“包饺子项目”的WBS。,工作分解结构,工作分解结构,几原则 两周原则 责任到人原则 风险分解原则 逐步求精原则 团队工作原则 动词+名词结构,工作分解结构, 主要责任, 次要责任和协助,责任矩阵,责任矩阵,家里突然来了客人， 怎么办？,当时的情况是： 开水没有；水壶要洗；茶壶茶杯要洗； 茶叶没拿出来。怎么办？,项目活动定义,活动定义以活动清单的形式给出了完成项目所必须进行的各项活动。,洗水壶,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,泡茶,烧开水,烧水泡茶项目,活动持续时间估计,活动持续时间估计的方法 类比法 专家判断法 参数法,洗水壶,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,泡茶,烧开水,3,8,1,1,2,5,项目活动排序,活动排序就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别，并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定。,项目活动排序,活动的 逻辑关系,强制性 依赖关系,可灵活处理的关系,洗水壶,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,泡茶,烧开水,项目活动排序,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,活动的 逻辑关系,强制性 依赖关系,可灵活处理的关系,洗水壶,烧开水,泡茶,项目活动排序,洗水壶,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,泡茶,烧开水,活动的 逻辑关系,强制性 依赖关系,可灵活处理的关系,项目活动排序,洗水壶,泡茶,烧开水,活动的 逻辑关系,强制性 依赖关系,可灵活处理的关系,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,项目活动排序,绘制网络图 节点图法 箭线图法,项目活动排序,网络图 节点图法,图解,项目活动排序,网络图 节点图法,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗茶壶,烧开水,2,3,4,5,6,8,2,1,1,5,洗水壶,1,3,项目活动排序,网络图 节点图法 箭线图法,项目活动排序,网络图 箭线图法,图解,项目活动排序,网络图 箭线图法,4,3,6,5,烧开水,洗茶杯,洗茶壶,泡 茶,拿茶叶,1,2,5,1,8,3,1,洗水壶,2,箭线图,4,3,6,5,烧开水,泡 茶,洗茶杯,洗茶壶,拿茶叶,1,2,5,1,8,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗茶壶,烧开水,2,3,4,5,6,8,2,1,1,5,节点图,洗水壶,1,3,3,1,洗水壶,2,逻辑关系表,假设A活动完成之后，C活动可以开始，A、B两活动完成之后D活动才可以开始，如何表达呢？,逻辑关系表,A活动完成后，B、C、D活动才开始，B、C、D活动完成后，E活动开始。,逻辑关系表,逻辑关系表,网络图的绘制步骤,借助工作分解结构列出项目的活动清单 排列各项活动之间的关系 绘制项目网络图 检查项目网络图的逻辑关系,编制进度计划,项目进度计划就是根据项目的活动定义、活动排序及活动持续时间估算的结果和所需要的资源进行的计划编制的工作，其主要任务是要确定各项目活动的起始和完成日期、具体的实施方案和措施。,进度计算,首先为整个项目选择一个预计开始时间和一个要求完工时间，这两个时间规定了项目必须完成所需的时间段，或者说规定了项目必须完成的时间限制。,进度计算,单个活动的时间参数 最早开始（结束）时间 最迟开始（结束）时间 总时差、自由时差,进度计算,单个活动的时间参数 最早开始（结束）时间 最早开始时间（Earliest Start Time, ES）是指某项活动能够开始的最早时间。 最早结束时间（Earliest Finish Time, EF）是指某一活动能够完成的最早时间。 EF=ES+工期估计,箭线图,4,3,6,5,烧开水,洗茶杯,洗茶壶,泡 茶,拿茶叶,1,2,5,1,8,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗茶壶,3,4,5,6,烧开水,2,8,2,1,1,5,节点图,洗水壶,1,3,3,1,洗水壶,2,0,3,3,11,3,5,5,6,6,7,11,16,0,3,3,11,11,16,3,5,5,6,6,7,进度计算,单个活动的时间参数 最迟开始（结束）时间 最迟开始时间（Latest Start Time, LS）是指为了使项目在要求完工时间内完成，某项活动必须开始的最迟时间 LS=LF-工期估计 最迟结束时间（Latest Finish Time, LF）是指为了使项目在要求完成时间内完成，某项活动必须完成的最迟时间。,箭线图,4,3,6,5,烧开水,洗茶杯,洗茶壶,泡 茶,拿茶叶,1,2,5,1,8,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗茶壶,3,4,5,6,烧开水,2,8,2,1,1,5,节点图,洗水壶,1,3,3,1,洗水壶,2,0,3,3,11,3,5,5,6,6,7,11,16,0,3,3,11,11,16,3,5,5,6,6,7,0,3,3,11,11,16,7,9,9,10,10,11,0,3,3,11,11,16,7,9,9,10,10,11,进度计算,单个活动的时间参数 关键路径 从项目开始到结束，将每项活动的工期进行累加，就可以得到一条时间最长的路径，称之为关键路径。,箭线图,4,3,6,5,烧开水,洗茶杯,洗茶壶,泡 茶,拿茶叶,1,2,5,1,8,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗茶壶,3,4,5,6,2,1,1,5,节点图,3,1,洗水壶,2,0,3,3,11,3,5,5,6,6,7,11,16,0,3,3,11,11,16,3,5,5,6,6,7,0,3,3,11,11,16,7,9,9,10,10,11,0,3,3,11,11,16,7,9,9,10,10,11,进度计算,单个活动的时间参数 总时差、自由时差 不影响总工期的情况下该活动所拥有的时差总时差。,时间,ES,EF,LS,LF,TS,TS=LF-EF TS=LS-ES,进度计算,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗茶壶,3,4,5,6,2,1,1,5,节点图,0,3,3,11,3,5,5,6,6,7,11,16,0,3,3,11,11,16,7,9,9,10,10,11,0,0,4,4,4,0,进度计算,洗茶杯,拿茶叶,洗茶壶,3,4,5,2,1,1,节点图,0,3,3,11,3,5,5,6,6,7,11,16,0,3,3,11,11,16,7,9,9,10,10,11,0,0,4,4,4,0,进度计算,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗茶壶,3,4,5,6,2,1,1,5,节点图,0,3,3,11,3,5,5,6,6,7,11,16,-4,-1,-1,7,7,12,3,5,5,6,6,7,-4,-4,0,0,0,-4,进度计算,单个活动的时间参数 总时差、自由时差 在不影响紧后活动最早开始时间的情况下拥有的时差自由时差。,时间,ES,EF,ES,EF,FS,FS=min(所有紧后活动的ES) -本活动的EF,ES,EF,进度计算,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗茶壶,3,4,5,6,2,1,1,5,节点图,0,3,3,11,3,5,5,6,6,7,11,16,0,3,3,11,11,16,7,9,9,10,10,11,0,0,0,0,4,0,编制进度计划,某公司为了解消费者对产品的满意程度，准备做一个问卷调查。方法是：将做好的问卷以邮寄的方式送到消费者手中，并用计算机软件来分析反馈回来的结果。试编制该消费者市场研究项目的进度计划。,编制进度计划,活动定义,某公司为了解消费者对产品的满意程度，准备做一个问卷调查。方法是：将做好的问卷以邮寄的方式送到消费者手中，并用计算机软件来分析反馈回来的结果。试编制该消费者市场研究项目的进度计划。,设计调查表,设计软件,编写调查报告,消费者市场研究项目,识别目标消费者,设计初始问卷调查表,反馈调查表,实验性测试问卷调查表,调查表 评审建议并确定最终,准备邮寄地址,打印问卷调查表,邮寄调查表并获得反馈,开发分析软件,设计软件测试数据,测试软件,输入反馈信息,分析结果,调查报告,问卷调查表,准备报告,编制进度计划,估计活动持续时间,编制进度计划,估计活动持续时间,编制进度计划,A,E,F,G,H,I,J,K,L,M,B,C,D,D,D,E、F,D,D,H、I,G、J,K,L,A,B,C,活动排序,绘制网络图,绘制网络图,绘制网络图,绘制网络图,绘制网络图,进度计算,0,8,0,58,68,0,58,0,0,0,0,0,0,进度计算,绘制网络图,编制进度计划,网络图 里程碑计划 甘特图,编制进度计划,里程碑计划,编制进度计划,里程碑计划,编制进度计划,里程碑计划,编制进度计划,甘特图,甘特图的示意图,编制进度计划,甘特图,0,6,3,12,9,15,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗水壶,烧开水,活动,时间(分),怎样才能将网络图中也体现出甘特图的优点？,编制进度计划,甘特图,0,6,3,12,9,15,洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,泡 茶,洗水壶,烧开水,活动,时间(分),箭线图,4,3,6,5,烧开水,洗茶杯,洗茶壶,泡 茶,拿茶叶,1,2,5,1,8,3,1,洗水壶,2,0,3,3,11,11,16,3,5,5,6,6,7,怎样才能将网络图中也体现出横道图的优点？,带有时间坐标的网络计划,时标网络计划,要求：将以上无时标网络计划改绘为时标网络计划,时标网络计划,T总20天,20,18,3,6,10,0,6,14,第一步：计算网络图的时间参数,时标网络计划,1,2,3,4,5,6,7,8,1,2,3,4,6,5,7,8,代表工作自由时差,第五步：标明关键线路；,8,关键线路是指自始至终不出现波形线的线路，用彩色线、粗实线或双箭杆标明。,时标网络计划,练习：月亮王,你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不好就终生监禁。 小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即可；中地牢设计要5周，建造要6周；大地牢设计只要1周，但建造