离职管理制度(2014年10月).doc

精选资料编制人审核人批准人日 期日 期日 期1、目 的为了离职员工离职有规可依，企业工作不受影响，避免发生劳动纠纷，并确保公司和离职员工的利益，特制定本管理制度。2、适用范围适用于以各种原因离职的公司全体员工。3、职 责3.1 人力资源部是员工离职程序的主控部门，各部门起协助配合作用。3.2 副总、总监负责对普通员工（临时工、一线员工、专员、文员、助理、后勤人员）的离职进行审批。3.3 总经理负责对经理、主任及以上级别员工的离职，以及公司辞退员工进行审批。4、离职类型4.1 辞 职:是指员工个人某些因素而自愿提出离职。4.2 辞 退（解聘）:是指公司根据相关的规章制度、岗位要求、经营战略或劳动合同，由公司终止聘用关系。具有下列情形之一的：4.2.1 经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作。4.2.2 依照企业破产法规定进行重整。4.2.3 患病或非因工负伤医疗期后，无法从事原工作。4.2.4 合同期满，终止固定期限劳动合同。4.2.5 单位被依法宣告破产。4.2.6 法律、行政法规规定的其他情形。4.2.7 单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或单位决定提前解散。4.2.8 根据奖惩管理制度，行为符合辞退条款的。4.2.9 试用期间被证明不符合录用条件。4.3 开 除:开除是指员工严重违反公司有关规章制度或有违法犯罪行为，公司对其予以立即解雇。具有下列情形之一的：4.3.1 严重违反单位的规章制度。4.3.2 严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害。4.3.3 聚众闹事，给单位造成不良影响，严重影响生产秩序。4.3.4 被依法追究刑事责任。4.3.5 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响。4.3.6 根据奖惩管理制度，行为符合开除条款的。4.4 自动离职：指员工没有办理书面请假手续，擅自脱离工作岗位连续旷工3天或月累计5天（含）以上。5、工作程序5.1 辞 职:5.1.1 已转正员工需提前一个月以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。如未到规定时间提前离职，每提前一天扣半天工资。特殊情况需提交申请，由生产总监、总经理签字审批。5.1.2 试用期内员工需提前三天以书面形式通知公司，可以解除劳动关系。5.1.3 按时离职的员工结算薪酬，无补偿金，无违约金。5.1.4 无故提前离职的员工不予结算薪酬，无补偿金。5.1.5试用期未满7天离职者，不予结算薪酬，无补偿金。5.2 辞 退（解聘）：5.2.1 公司与员工协商一致，可以立即解除劳动合同。5.2.2 公司提前三十日以书面形式通知正式员工（工作满一年）本人或者额外支付员工本人一个月工资后，可以解除劳动合同。5.2.3 公司因故解聘试用期员工，须提前三天以书面形式通知试用期员工本人，可以解除劳动合同。该离职的员工结算薪酬，不支付补偿金。5.3 开 除：5.3.1 凡劳动者具有开除情形之一的，公司可立即解除劳动合同，情节严重的，追究相关法律责任。5.4 自动离职（连续3个工作日或月累计旷工达5天即无故不按公司制度要求正常上班或考勤则视为该行为）：5.4.1凡属自动离职的员工，自动解除劳动关系，公司不承担任何责任及经济补偿或赔偿；所有未结清工资公司不予发放,公司有权追究其相关经济损失，情节严重的，追究其相关法律责任。5.5 手续办理：5.5.1 一般员工离职，由本人填写员工辞职报告，写明辞职原因后交于部门负责人，由部门负责人（或部门指定人）按规定的审批权限完成后续签字流程，然后交人力资源部存档，其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理离职清算单上的各项事宜。5.5.2部门负责人离职，由本人填写员工辞职报告，写明辞职原因后交人力资源部，由人力资源部按规定的审批权限完成后续签字流程并存档，其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理离职清算单上的各项事宜。5.5.3 辞退（解聘）、开除的员工，由部门负责人（或部门指定人）代填写员工辞职报告，由部门负责人（或部门指定人）按规定的审批权限完成后续签字流程，然后交人力资源部存档，其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理离职清算单上的各项事宜。5.5 审批权限明细表及辞职规定： 审批人员 离职人员 部门领导人力资源部分管总监总经理总部后勤人员、文员、专员、一线员工审核复核审批/经理、主管、主任/审核复核复核/副总/总监/审核复核审批审批5.6.1 普通员工无特殊情况，须提前30日以书面通知提出辞职且交接完毕后离职。5.6.2 各部门经理、主任级管理人员正常辞职情况下，须提前40日以书面通知提出辞职且交接完毕后离职。5.6.3 技术人员、财务人员、特殊管理人员、总监、副总正常辞职情况下，须提前45日以书面通知提出辞职且交接完毕后离职。5.6.4 中高层管理人员离职时，需提交详细的工作移交清单等附件。5.6.5 离职员工在离职办理移交工作和财物期间，人力资源部按正常作息时间统计考勤。考勤统计截止日期为该员工所有工作、财物移交清楚并由人力资源部审核确认之日。5.6.6 离职员工的工资发放按公司规定的员工工资统一发放日期发放。特殊情况另行报批。5.6.7当月出勤未满10天离职者，不享受当月的工龄补贴、女工补贴、通讯补贴等公司补贴。5.6.8 所有批准的离职人员，离职手续必须在2天内办理完毕；关键岗位的人员离职手续不得超过3天。流程图见下：批准离职日期、办理离职移交手续离职人员员工辞职报告人力资源部审核上级领导审批部门领导审核离职清算单凭员工辞职报告和离职清算单结算薪资不同意6、附 件附件一： 解聘通知书附件二： 开除通知书附件三： 员工辞职报告附件四： 离职清算单7、附加说明本制度由人力资源部编拟，报总经理批准后发布实施，并报人力资源管理中心备案，解释权归人力资源部和总经理所有。湖南康源制药有限公司 解聘通知书尊敬的_女士/先生：您应聘到我公司担任_工作，现由于以下原因，经公司研究决定予以解聘。经过培训或调整工作岗位，不能胜任本职工作 依照企业破产法规定进行重整患病或非因工负伤医疗期后，无法从事原工作 合同期满，终止固定期限劳动合同单位被依法宣告破产 法律、行政法规规定的其他情形 单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或单位决定提前解散根据奖惩管理制度，行为符合辞退条款的。 试用期间被证明不符合录用条件。请接到此通知后，限在30天内到人力资源部办理以下手续： 离职审批表 离职清算单 技术保密协议 解除劳动合同协议以上手续办完后到财务部结算领取薪酬。逾期不办理者，视为自动放弃论处。感谢您在我公司所做的工作！祝您早日找到更理想的工作！人力资源部年 月 日湖南康源制药有限公司开除通知书_女士/先生：您应聘到我公司担任_工作，现由于以下原因，经公司研究决定予以开除。严重违反单位的规章制度严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害 被依法追究刑事责任聚众闹事，给单位造成不良影响，严重影响生产秩序同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响请接到此通知后，限在2天内到人力资源部办理以下手续： 离职审批表 离职清算单 技术保密协议 解除劳动合同协议以上手续办完后到财务部结算领取薪酬。逾期不办理者，视为自动放弃论处。感谢您在我公司所做的工作！祝您早日找到更理想的工作！ 人力资源部年 月 日员工辞职报告姓名：日 期年 月 日辞职原因：直接管理人员意见： 签名： 年 月 日部门负责人意见：签名： 年 月 日分管副总/总监意见 签名： 年 月 日人力资源部意见： 签名： 年 月 日总经理意见： 签名： 年 月 日离 职 清 算 单离职人部 门离职日期所 在 部 门本岗位工作交接无 已交清接交人：监交人：工 作 服无 已交清工衣柜、鞋柜、及其他工作钥匙无 已交清应 赔 偿：￥ 元，大写： 办公室饭卡、宿舍钥匙无 已交清办公室文员：日 期：办公室经理：日 期：证件归还情况无 已交清书籍，办公用品无 已交清移动存储盘无 已交清电脑及软件无 已交清 已损坏应 赔 偿：￥ 元，大写： 人力资源部劳动合同解除无 已解除人资专员：日 期：人力资源部经理：日 期：培训合同与费用无 已结清考 勤 情 况从 年 月 日到 年 月 日，实际出勤 天，迟到 次，早退 次，旷工 天。扣 款：￥ 元； 补 助：￥ 元；违约金：￥ 元； 经济补偿金：￥ 元。薪资同意结算 薪资不予发放 薪资暂停发放财 务 部借支情况无借支 已结清未结清， 金额：￥ 元财务经理：