维修工具管理制度.doc

精选资料工具管理办法 第一章 总则第一条 为了规范各类工具的配置、领用、保管、移交、报废等程序的管理；保证使用工具的质量合格、数量齐全，促进工作的顺利开展；避免出现工具的超标领用及调任无交接等现象，制定本办法。第二条 本办法适用于公司员工所使用的维修工具、操作工具、保洁工具、资讯工具的配置标准制定、购置、领用、退库、交接、报废等事项。第三条 工具由单位领导指定专人负责具体管理，实行统一编号、登记的方式进行管理。第四条 由材料设备管理员对单位人员使用工具进行统一监督管理。负责组织定期或不定期检查使用工具的保管及使用情况，检查工具动态管理情况。第二章 工具的申请、购置第五条 工具的配置标准由使用部门根据工作实际需要配备必要的工具，提出品种、规格、数量、技术要求，经领导批准后，报材料设备管理员备案并及时予以配备。第六条 工具使用部门根据配备标准，提出购买申请。申请的主要内容包括：工具名称、申购原因、工具规格、型号和要求、单价、数量等，由使用部门主要负责人签认，按批准权限，报领导审批后由材料设备员负责采购。第三章 工具的管理、使用第七条 工具的采购由材料设备管理员根据采购计划进行市场调查，货比多家，选购质优价廉的各种工具，由各单位库管员负责验收、入库。第八条 领用工具，由使用部门或个人办理出库手续，由工具管理员（由库管员兼任）填写工具保管登记卡（见附件一），坚持一人一卡，专人负责。第九条 原有工具正常损坏后，必须按照以旧换新的原则，归还旧工具，领取新工具，并在保管登记卡上进行登记。如果工具非正常损坏或丢失，由责任人负责全额赔偿。第十条 工具使用人在调整岗位或离岗时，必须将其名下的工具全部退还方可离岗。第十一条 工具管理人员每季度对工具保管使用情况进行检查，做到帐卡相符、卡物相符。第十二条 本单位使用人员借用除个人保管以外的工具须填写工具借用申请单（见附件二）， 说明工具名称、借用时间、归还时间、用途等，经部门负责人签字后，方可借用。工具管理员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，由责任人全额赔偿。第十三条 工具外借时，借用人须填写工具借用申请单，说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经单位领导批准，由工具管理员办理借用手续，方可借用。未经批准库管员不得擅自外借工具。工具管理员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，由责任人全额赔偿。第四章 工具的维修和报废第十四条 工具管理员在收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。无法修复或无修复价值的，适时申请公司稽核小组确认后进行报废处理。第十五条 工具报废要严格按照公司废旧物资报废处理程序进行，由工具管理员填写工具报废明细，经部门经理、主管经理审核同意，由公司稽核小组审核，视情况报总经理批准后方可报废 。 可修改编辑附件一 工具保管登记卡姓名：序 号工具名称规格型号数 量价 值使用周期责任人签字备 注领用日期归还日期领用签字归还签字 工具管理员：附件二 工具借用申请单姓名：工具名称规 格数 量价 值用 途计划借用周期归还时间备 注 年 月 日 年 月 日借用人工具管理员物业部经理单位领导工具借用申请单姓名：工具名称规 格数 量价 值用 途计划借用周期归还时间备 注 年 月 日 年 月 日借用人工