人事专员岗位工作说明书.xls

编号： 岗位编号 定员标准 岗位职等 岗位级别 职责表述 职责表述 职责表述 职责表述 职责表述 职责表述 工作任务 工作任务 工作任务 工作任务 工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 月度绩效数据的收集、核对、汇总并按时提报财务部核算工资，确保数据信息的准确及时 负责员工社会保险办理 按时统计汇总规定的各类报表并上报 负责人才队伍的培养和储备 负责公司储备干部管理，制定培养计划，定期进行交流沟通 负责建立和完善关键岗位后备人才培养储备机制 负责工资核算支持数据信息（考勤、绩效等）统计汇总 月度考勤数据的收集、核对、抽查并按时提报财务部核算工资，确保数据信息的准确及时 开展培训需求调查，结合公司经营目标拟定年度培训计划并组织实施 负责培训相关制度、流程、表格的设计和优化 进行培训课件的开发、整理和运用 负责公司内训师队伍和培训机制的建设与管理 负责建立员工培训档案，进行培训效果评估和分析 负责培训机构的接触与选择，控制培训预算成本 具体开展人员招聘、面试、选拔、录用工作以及部分关键岗位应聘人员 负责招聘渠道的建设维护，建立完善人才储备库并实现动态管理 员工思想动态的跟踪管理，重点加强离职面谈及分析 按时统计汇总规定的各类报表并上传OA相应版块 定期进行员工现状量化分析和招聘成本分析并提交分析报告，为公司招聘政策调整提供数据支持 负责开展员工培训工作，构建完善公司培训体系 根据国家有关劳动用工政策编制公司招聘用工相关文件制度 学习并贯彻执行劳动法、劳动合同法等有关劳动用工管理政策 根据公司人力资源规划编制细化员工招聘计划并实施 负责公司招聘制度、流程、表格的设计和优化 负责实施人员招聘及后续跟进工作 直接下属 岗位概要 负责执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 职责与任务职责与任务 所属部门人事行政中心 直接上级人事行政主管 岗位工作说明书 岗位基本情况岗位基本情况 岗位名称人事专员 职责表述 职责表述 职责七工作任务 支持 职 责 八 内部工 作关系 工作任务 工作任务 工作任务 职 责 六 职 责 七 知识要求 1熟悉国家及行业相关法律法规政策； 2熟悉人力资源管理相关专业知识，对HR管理流程和面试技巧有较深入的理解。 能力及个性要求 1较好的沟通协调能力、分析判断能力，知识面广； 2熟练运用各种办公室软件，良好的表达和写作能力； 3良好的职业道德和保密意识，有强烈责任心和原则性，抗压力强。 工作特征工作特征 任职资格任职资格 教育水平全日制大专及以上学历或员级以上职称 专业要求人力资源管理相关专业 工作经验3年以上行政管理工作经验，至少2年以上企宣、项目文案工作经验 工作计划安排及各项需求报告 公司所有部门 各院校、人才市场、猎头公司、人力资源代理机构、招聘网站、职介所等 为相关单位部门行为执行提供必要支持和保障 外部工作关系政府相关部门、兄弟企业、工作往来单位等 汇报 协调 权限四部分岗位人员录用、淘汰、调配的建议权 权限五招聘渠道选择的建议权 工作关系工作关系 对周、月、季度、年所有行政建设等情况的报告 岗位权限岗位权限 权限一培训计划的拟定权 权限二制度、流程、表格的拟定权和优化权 权限三依据制度对工作开展情况的监督考核权 按照公司人事制度规定，收集审核员工入职资料并及时办理入职手续 员工人事档案的日常管理，实现档案管理信息化 每月末及时更新员工花名册和基础信息表，确保员工信息准确有效 负责人事报表统计报送工作 员工生日福利发放 完成上级交办的其它任务 负责社保政策法规的咨询解释工作 按时统计汇总规定的各类报表并上报 负责劳动合同管理 按照劳动合同法规定及时组织员工进行劳动合同的签订、续签、终止等 根据劳动合同法及公司实际编制修订劳动合同版本，加强劳动合同的日常管理 负责人事档案管理 每月及时梳理并向社保部门报送增减报表和资料，办理参退保相关手续；员工依法享受的社保待遇的办理 每月及时向财务部提报社保增减报表 每年4-6月进行社保年检 负责员工工伤认定、鉴定手续办理及企业按比例安排残疾人就业年审备案工作 目标权重 100分 审核：审核：批准：批准： 总分 编制：编制： 秘书、董事会专员等 管理方向 行政主管、执行总监 绩效考核指标绩效考核指标 项目评分标准 工作的地点办公室 本岗位工作容易出现 的失误 公司内刊发行及时率和准确率、公司证照办理及时率、项目申报完成率、日常工作完成率和准确率 本岗位职业发展路线本岗位职业发展路线 专业方向 工作的时间特征正常工作时间、偶尔需要加班 工作的紧张程度一般 工作的均衡性一般 评价要素特征描述 岗位编号 定员标准 岗位职等 岗位级别 职责表述 职责表述 职责表述 职责表述 工作任务 工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 工作任务 工作任务 权限五 工作关系工作关系 权限二对人员的任用有建议权 权限三 权限四 岗位权限岗位权限 权限一对公司年度绩效目标的制订有建议权和执行权 与相关人员进行持续有效管的沟通，从而了解企业各部门、各岗位的工作内容 指导和协助各部门进行绩效体系的完善，督促与绩效相关的流程优化工作。 考核实施 每月跟进部门绩效考核数据提交情况，并对提交的考核数据进行辉总统计。 每月汇总统计部门级考核指标，提交上级审批。 每月10日前，汇总全员考核情况，并提交上级审批 绩效规划 协助上级制定和完善公司的绩效管理制度体系 定期开展分项工作分析，修订岗位说明书，及时更新岗位职能 关注每月部门绩效考核结果，应于每月提交全员考核情况总结报告 绩效推进 依据绩效规划，通过培训、宣传、监督和检查的步骤，逐步将规划进行落实。 直接下属无 岗位概要 通过系统规划和持续的推进，不断的进行检查和分析，以真正落实绩效管理。 依据公司现状和业务流程，对公司全员进行分类和量化的考核，达到合员考核管理。 积极推进考核中所需要的基础数据，确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的。 监督和统计各部门的部门内部考核情况，确保全员考核的有效执行。 通过绩效考核，推动做实的人不断提高水平，引导有水平的人做实，按做实给予评价和薪酬实现。 为服务于企业实现人力资源战略而设职。 职责与任务职责与任务 所属部门人力资源部 直接上级人力资源经理 岗位工作说明书 岗位基本情况岗位基本情况 岗位名称绩效专员JC-HR-004 协调 支持 目标权重 XX%XX% XX%XX% XX%XX% 汇报 内部 工作 关系 考核数据统计的准确 性每有1处错误，扣分；超过处得0分 考核资料归档率每有1次归档不及时的情况，减分 绩效考核指标绩效考核指标 项目评分标准 绩效考核计划按时完 成率 考核期内绩效考核计划按时完成率在%以上， 每低于目标值个百分点，减分 本岗位工作容易出现 的失误 绩效指标设置的不合理性；绩效考核数据的准确性 本岗位职业发展路线本岗位职业发展路线 专业方向 管理方向 工作的紧张程度大部分时间工作节奏较紧张 工作的均衡性工作规律随公司绩效执行状况而变化 工作的地点多数时间在绵阳工作，有时出差 能力及个性要求 良好的信息收集和分析能力、表达能力、沟通能力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心 强，有团队精神，服从管理。 工作特征工作特征 评价要素特征描述 工作的时间特征一般情况正常上下班；特殊情况需加班或延长工作时间 专业要求人力资源管理、会计、管理类专业 工作经验2年以上绩效岗位工作经验 知识要求 熟悉各种绩效评价方法，熟悉绩效管理流程，熟悉国家劳动法，熟悉基本的财会知识。 具备扎实的人力资源管理理论基础。 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 任职资格任职资格 教育水平大学专科（含）以上 每周周末、每月月末向直接上级递交周工作汇报、月度工作总结。 每月定期提交本月员工月报、员工薪资汇总表。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 绩效专员 人力资源咨询师 绩效专员 绩效主管 人力资源经理 100分 审核：审核：批准：批准： 总分 编制：编制： 编号： 专员 通过系统规划和持续的推进，不断的进行检查和分析，以真正落实绩效管理。 依据公司现状和业务流程，对公司全员进行分类和量化的考核，达到合员考核管理。 积极推进考核中所需要的基础数据，确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的。 监督和统计各部门的部门内部考核情况，确保全员考核的有效执行。 通过绩效考核，推动做实的人不断提高水平，引导有水平的人做实，按做实给予评价和薪酬实现。 为服务于企业实现人力资源战略而设职。 1 5