办公家具采购项目竞争性磋商采购文件

1 山东济华燃气有限公司山东济华燃气有限公司 南郊办公楼办公家具采购项目南郊办公楼办公家具采购项目 竞争性磋商竞争性磋商 采采 购购 文文 件件 项目编号项目编号：0627- 采采 购购 人人: 山东济华燃气有限公司山东济华燃气有限公司 山东招标股份有限公司山东招标股份有限公司 二二一五年七月二十四日一五年七月二十四日 2 目目 录录 第一部分第一部分 磋商采购公告磋商采购公告 4 4 第二部分第二部分 供应商须知供应商须知 6 6 一、说明.6 二、竞争性磋商文件（以下简称磋商文件）.6 三、响应文件编制.8 四、响应文件递交.14 五、公开报价与磋商.15 六、合同签订.20 七、服务费.21 八、处罚、质疑.21 九、保密和披露.22 十、解释权.23 第三部分第三部分 技术规格及要求技术规格及要求 2424 一、质量标准及技术要求：.25 二、响应文件要求.27 三、材质要求及技术标准.28 四、家具货物检测.28 五、交货要求.29 六、售后服务要求.30 七、检验及验收.31 八、安装及培训.32 九、采购清单、技术规格及要求.33 第四部分第四部分 合同条款及格式合同条款及格式 3737 一、合同条款.39 二、合同附件.46 第五部分第五部分 附附 件件 4747 报价函.48 法定代表人授权书.49 3 报价一览表.50 分项报价明细表.51 技术偏离表.52 商务条款偏离表.53 备品备件、易损件清单.54 近三年完成类似业绩一览表.55 封面格式.56 第六部分第六部分 评审标准和方法评审标准和方法 5757 一、总一、总 则则.57 二、磋商小组二、磋商小组.57 三、分值构成与评分标准三、分值构成与评分标准.57 四、评审的组织与实施四、评审的组织与实施.58 五、评审程序五、评审程序.58 六、评审结果六、评审结果.59 七、评分细则七、评分细则.60 4 第一部分第一部分 磋商采购公告磋商采购公告 山东招标股份有限公司受山东济华燃气有限公司的委托，对其南郊办公楼所需办公 家具及相关服务以竞争性磋商方式进行采购。特邀请具有供货能力的供应商前来参加磋 商。 1、项目编号：0627- 2、项目概况： 2.1 采购内容： 分包一：开敞办公区屏风工位 1 宗 预算价：63 万元人民币。 分包二：单间办公、会议室、接待区办公家具 1 宗 预算价：55 万元人民币。 详细技术参数及数量见本磋商文件第三部分采购货物清单及技术规范 供应商可参加全部分包的磋商，但只能在一个分包中成交（兼投不兼中兼投不兼中）。 2.2 交货日期：合同签订后 22 天内安装完毕 2.3 交货地点：济南市二环南路山东济华燃气有限公司南郊制气厂院内，山东省卫 校西邻。 3、供应商资格要求： 3.1 生产制造商要求： 3.1.1 具有独立法人资格，注册资金 5000 万元及以上（注册资金为其他货币的以当 前汇率计算）； 3.1.2 应具备生产、供应、售后服务保障等方面的能力，不接受联合体形式响应； 3.1.3 近三年（2012 年 1 月 1 日至今）应具有 5 个及以上单项合同金额为 100 万元 及以上的办公家具销售业绩； 3.1.4 应具有 ISO9001 质量管理体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、职业健康 管理体系认证、中国环境标志产品认证十环证书。 3.2 代理商要求： 具有独立法人资格，其经营范围必须包括本磋商文件采购的货物。 4、报名要求： 有意参加磋商者，请于 2015 年 7 月 24 日至 2015 年 7 月 31 日每天上午 9:00 11:30，下午 13:3016:00 携带企业法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证 原件、销售业绩合同、认证证书原件及复印件一套（加盖公章），以及法定代表人证书 5 或法定代表人授权委托书及身份证，供应商为代理商的应持生产制造商授权函到山东招 标股份有限公司 1111 室报名。 5、磋商文件的获取： 凡有意参加磋商者，请于通知时间的每日上午 9:00 时至 11：30 时，下午 13:30 时至 16：30 时（北京时间，下同），在山东招标股份有限公司 1111 室持授权委托书 购买磋商文件。磋商文件售价：300 元人民币/包/套，售后不退。 6、响应文件的递交： 详见本磋商文件 7、发布公告的媒介： 本次采购公告同时在中国采购与招标网和山东济华燃气有限公司网站上发布。 8. 联系方式： 代理机构：山东招标股份有限公司 地 址：山东省济南市文化西路 13 号 A 座 1111 室 电 话：0531-/ 联 系 人： 康朝晖 刘芳 电子函件：sdtc6 2015 年 7 月 24 日 6 第二部分第二部分 供应商须知供应商须知 一、说明一、说明 1. 采购人采购人 系指山东济华燃气有限公司 2. 采购代理机构采购代理机构 系指山东招标股份有限公司 3. 合格供应商合格供应商 3.1 具有本项目供货能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可 参加磋商报价。 3.2 遵守有关的国家法律、法规和条例，具备中华人民共和国政府采购法和本 文件中规定的条件： 1) 具有磋商采购公告中规定的供应商资格要求； 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3) 具有履行合同所必需的货物和专业技术能力； 4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 3.3 本次磋商的资格审查采用资格后审方式。本次磋商的资格审查采用资格后审方式。 4.报价费用报价费用 无论磋商过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加磋商有关的费用。 二、竞争性磋商文件二、竞争性磋商文件（以下简称磋商文件） 5. 磋商文件构成磋商文件构成 7 本磋商文件共分七部分，内容如下： 第一部分 磋商邀请函（公告） 第二部分 供应商须知 第三部分 项目要求 第四部分 合同一般条款 第五部分 合同格式 第六部分 附件 第七部分 评审标准和方法 6. 磋商文件澄清和修改磋商文件澄清和修改 6.1 任何已登记备案并领取了磋商文件的供应商，均可要求对磋商文件进行澄清， 澄清要求应在磋商文件要求提交响应文件截止时间 3 日前以书面形式通知采购代理机构， 在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。 6.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的供应 商。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。 6.3 在提交响应文件截止时间 3 日前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因， 均可用补充文件的形式对磋商文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为磋商文件的组成 部分，将向已登记备案并领取了磋商文件的所有供应商发出。澄清修改将向已登记备案 并领取了磋商文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面 形式给予确认，逾期不确认视为认同。 6.4 为使供应商有足够的时间按磋商文件的要求修改响应文件，采购代理机构可酌 情推迟提交首次响应文件的截止时间与公开报价时间，并在提交首次响应文件截止时间 前以书面形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该 通知。在这种情况下，采购代理机构和供应商受提交首次响应文件截止期制约的所有权 利和义务均相应延长至新的截止日期。 8 三、响应文件编制三、响应文件编制 7. 报价语言及计量单位报价语言及计量单位 7.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关磋商采购的所有来往 函电均应使用中文简体字。 7.2 供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。 7.3 原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或 外国印章等可以是外文，但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件，必要时可以要 求提供附有公证书的翻译文件。 7.4 除磋商文件的技术规格中另有规定外，响应文件中所使用的计量单位应使用中 华人民共和国法定计量单位。 7.5 对违反上述规定情形的，磋商小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或 取消其报价资格。 8. 响应文件构成响应文件构成 响应文件由资格证明文件、报价函、商务文件及技术文件构成。 8.1 资格证明文件（资格后审文件资格后审文件） 8.1.1 经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）； 8.1.2 经年检合格的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）； 8.1.3 经年检合格的税务登记证副本复印件（加盖公章）； 8.1.4 法定代表人授权书（附件二）及被授权人身份证复印件，如法定代表人参加报 价，应提供法定代表人证书复印件（加盖公章）及身份证复印件； 8.1.5 近三年（2012 年 1 月 1 日至今）同等业绩的合同复印件（加盖公章）； 同等业绩是指：应具有 5 个及以上单项合同金额为 100 万元及以上的办公家具销售 业绩； 9 8.1.6 ISO9001 质量管理体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、职业健康管理体 系认证、中国环境标志产品认证十环证书证书； 以上证明文件为必备资料，除按上述要求将复印件装订于资格证明文件中以外，在以上证明文件为必备资料，除按上述要求将复印件装订于资格证明文件中以外，在 递交报价文件时应同时递交递交报价文件时应同时递交原件或经公证处公证的复印件（加盖公章）原件或经公证处公证的复印件（加盖公章），供，供 磋商小组核验。磋商小组核验。 8.2 报价函（附件一） 8.3 商务文件 8.3.1 报价一览表（附件三）； 8.3.2 报价明细表（附件四）； 8.3.3 商务条款偏离表（附件六）； 8.3.4 备品备件清单（附件七）； 8.3.5 近三年同类产品经营业绩一览表（附件八）； 8.3.6 供应商对质保承诺及售后服务条款的承诺及说明； 8.3.7 供应商概况； 8.3.8 其它优惠条款：供应商提供的优惠条款必须在报价文件中明确列出，供应商在 澄清过程中追加的优惠条款一般不作为磋商的考虑因素； 8.3.9 需要说明的其他内容。 8.4 技术文件 供应商须提交其所供货物及其服务符合磋商文件规定的证明文件，作为响应文件的 组成部分。上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供： 8.4.1 货物主要技术性能的详细描述：包括货物名称、结构、功能、技术性能、特点、 供货范围、质量保证措施、采用的新材料、新工艺、新技术等内容； 8.4.2 所供货物主要技术资料：产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料； 8.4.3 所供货物产品质量及检测证明文件： 10 提供所供产品各项原材料（主材、辅材、五金、配件、油漆等）的品牌、产地及 证明材料；进口材料需带报关单； 提供所供产品的制造工艺及检验标准； 提供国家授权的权威监督检测部门出具的所供产品的质量检测报告及主材的检测 报告； 提供所供产品游离甲醛检测报告。 8.4.4 生产所供货物或类似货物的业绩； 8.4.5 保证交货期的措施（必要时提供生产计划周期表）； 8.4.6 人员培训计划及方案； 8.4.7 售前、售后服务内容及时间（应将有偿服务、无偿服务分别列出）； 8.4.8 技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有的备品备件和专 用工具详细的清单，包括其价格和供货来源资料等； 8.4.9 技术偏差表（附件五）； 8.4.10 供应商认为需要提供的其它相关证明文件。 8.5 所供货物样品： 8.5.1 班台：提供板式小样一块，尺寸为班台：提供板式小样一块，尺寸为 600*600mm，材质说明；，材质说明； 8.5.2 五金件：提供三节导轨一副，铰链、锁具各一件，气压棒一个； 8.5.3 沙发：提供环保皮面料样块一块，黑色，尺寸为 300*300mm； 8.5.4 屏风工位：提供屏风小样一件；尺寸为屏风工位：提供屏风小样一件；尺寸为 1400*1200 mm，材质说明；，材质说明； 8.5.5 椅子：班椅、主席台座椅、会议椅、办公椅、接待椅各一把； 8.5.6 会议台桌板小样一块，尺寸为 600*600mm，材质说明。 注：未按上述要求提供样品的供应商将做无效响应处理。注：未按上述要求提供样品的供应商将做无效响应处理。 9. 磋商报价磋商报价 9.1 报价币种为人民币。 11 9.2 磋商过程中采购人如需对磋商文件进行非实质性变动，采购代理机构将书面通 知所有参与磋商的供应商。 9.3 供应商应按照本文件货物技术规格、参数及要求规定的供货内容、责任范围以 及合同条件进行报价。并严格按照开标一览表、分项报价明细表和备品备件、易损件清 单指定的格式报出分项价格和货物总价。 9.4 本次磋商报价包含货物价格及应随货物提供的相关服务等一切费用，所有根据 合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供货商提交的磋 商报价中。 9.5 分项报价明细表填写时应注意下列要求： 9.5.1 技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。 9.5.2 技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它相关服务的费用。 9.6 成交后不允许擅自改变供货内容、质量标准、服务期限与追加项目预算。 9.7 供应商对磋商报价若有说明应在报价一览表备注处注明。采购代理机构不接受 可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性 报价，按无效报价处理。 9.8 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计 入总报价。 10. 响应文件装订与编写响应文件装订与编写 10.1 供应商必须将资格证明文件及响应文件中的有关文件按本章第三条第本章第三条第 8 款款所述 顺序排列装订成册（须胶装），并在首页编制“响应文件目录”。 10.2 供应商应提供五份响应文件（报价函、商务文件及技术文件），一份正本和四 份副本以及单独密封单独密封的报价一览表三份。在每一份响应文件上要注明“正本”或“副本” 字样。供应商应保证响应文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以 正本为准；如果单独密封的报价一览表与响应文件正本有差异，以报价一览表为准；响 12 应文件中的报价一览表与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准；三份报 价一览表之间如有差异，按无效响应处理。 10.3 供应商应同时提交单独装订的两份资格证明文件（正、副本各一份）其内容应 包含本章 8.1 条规定的内容，与响应文件一同包装，文件标示、装订顺序及方式与响应 文件要求相同，应在首页编制“资格证明文件目录”。 10.4 响应文件、资格证明文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印。 10.5 响应文件应严格按照磋商文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不 准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。 响应文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的响应文件，其报价有可能被 按无效响应处理。 10.6 因响应文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。 11. 响应文件签署响应文件签署 11.1 法定代表人或授权代理人必须按磋商文件的规定在响应文件（正本、副本及各 附件）、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章，不得使用其它形式如带有“专用章” 等字样的印章，否则报价将被视为无效。如供应商对响应文件进行了修改，则须由供应 商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。 11.2 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或 加盖公章后才有效。 12. 响应文件密封和标记响应文件密封和标记 12.1 供应商应将响应文件正/副本、电子文档密封包装，并在封面明显处注明以下 内容（密封件格式见附件九）： 1) 项目编号、项目名称 2) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真 13 12.2 为方便公开唱价，请供应商将三份“报价一览表”单独密封，并注明报价一览 表，项目名称、项目编号、供应商名称（加盖公章），与响应文件同时提交。 12.3 每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明“于于 2015 年年 8 月月 6 日日 9 时时 30 分之分之 前不准启封前不准启封”字样。 12.4 如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记，采购代理机构对响应文 件提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，采购代理机构有权予以拒绝， 并退回供应商。 13. 磋商保证金磋商保证金 13.1 本次项目的磋商保证金金额为壹万伍仟元整壹万伍仟元整(人民币)。 13.2 磋商保证金必须采用电汇形式缴纳。 注：磋商保证金必须是从供应商银行基本账户转出。注：磋商保证金必须是从供应商银行基本账户转出。 13.3 收款单位：山东招标股份有限公司 开户银行：中国银行股份有限公司济南市中支行 银行帐号：7 13.4 磋商保证金交纳截止时间：2015 年年 8 月月 5 日日 15 时时 30 分分 13.5 未按前述各款要求提交磋商保证金的，其响应文件按无效响应处理。 13.6 未成交的供应商的磋商保证金在成交通知书发出之日起 5 个工作日内退还，成 交供应商的磋商保证金将在签订合同生效后 5 个工作日内退还。 13.7 有本磋商文件第二部分 第 32.1 款规定的情形之一的，磋商保证金不予退 还。 14. 报价有效期报价有效期 14.1 从递交响应文件截止之日起，报价有效期为 90 日。响应文件的报价有效期比 本须知规定的报价有效期短的响应文件将被拒绝。 14 14.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商 同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效 期的供应商有权收回磋商保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其磋商保 证金的有效期，但不得修改响应文件的其他内容。 四、响应文件递交四、响应文件递交 15. 响应文件递交时间和地点响应文件递交时间和地点 15.1 供应商代表必须在报价截止时间前将响应文件送达指定地点。如因磋商文件的 修改推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。 15.2 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的响应文件。 16. 响应文件签收响应文件签收 16.1 采购代理机构于报价截止时间前接收合格的响应文件，供应商授权代表同时签 字确认。 16.2 响应文件须采用纸质形式，以电报、传真、电子邮件等形式提交的响应文件不 予接受。 16.3 对供应商提交的响应文件在报价截止时间后不予退还。 17. 响应文件的修改与撤回响应文件的修改与撤回 17.1 供应商在磋商文件要求提交响应文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回 已提交的响应文件，并书面形式通知采购代理机构。 17.2 供应商对响应文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记 和递交。 17.3 撤回响应文件的要求应以书面形式提出，由供应商法定代表人或授权代理人签 署，并在报价截止时间前送达采购代理机构。 15 17.4 报价有效期内不得撤回响应文件，公开报价仪式后撤回响应文件的行为将被记 入不良记录名单，其磋商保证金不予退还，供应商今后参与类似项目的机会可能会受到 影响。 五、公开报价与磋商五、公开报价与磋商 18. 公开报价公开报价 18.1 按照磋商文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持，采 购人、供应商和有关方面的代表参加。供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名 报到以证明其出席。 18.2 公开报价时，由监督部门或采购人检查报价文件的密封情况，并经供应商授权 代表签字确认。 18.3 工作人员当众拆启响应文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。 18.4 记录员将唱价内容分项记录，由供应商法定代表人或授权代理人签字确认。 19. 组建磋商小组组建磋商小组 采购人将根据本项目的特点组建磋商小组，其成员由采购人代表及评审专家 3 人及 以上单数组成，其中评审专家不少于磋商小组成员总数的三分之二。 20. 磋商原则磋商原则 磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、 评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理， 磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。 21. 磋商程序磋商程序 21.1 资格性检查：资格性检查： 16 磋商小组对供应商进行资格性检查（资格后审资格后审）。资格性检查指依据法律、法规和 磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查，如果供应商出现 下列任何一种情形，其资格后审将被视为不合格： 21.1.1 没有按照要求提交全部资格证明文件或资格证明不真实或无效； 21.1.2 不具备磋商文件中规定的资格要求的； 21.1.3 报价有效期不足的； 21.1.4 未按规定交纳磋商保证金的。 21.2 符合性检查：符合性检查： 21.2.1 依据磋商文件的规定，磋商小组对供应商的响应文件从有效性、完整性和对 磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。实质性 响应是指响应文件符合磋商文件的所有条款、条件和规格且没有重大偏离或保留。 21.2.2 如出现下列情形之一的，视为对磋商文件没有做出实质性响应，其响应文件 按无效响应处理： 在规定的截止时间之后递交的； 未按磋商文件规定要求密封、签署、盖章的； 响应文件中的技术参数、服务承诺明显不符合磋商文件要求的； 供应商不参加具体报价仪式或磋商事宜的； 不符合法律法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的； 21.3 响应文件的澄清：响应文件的澄清： 21.3.1 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求 供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内 容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件 的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应 文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代 17 表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人 的，应当由本人签字并附身份证明。供应商澄清、说明或者补正的内容构成响应文件的 组成部分。供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，其响应文件按 无效响应处理。 21.3.2 如磋商小组一致认为某个供应商的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信 履行的可能时，磋商小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材 料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证 明材料的，经磋商小组取得一致意见后，其响应文件按无效响应处理。 21.4 磋商磋商： 21.4.1 磋商小组所有成员应当集中与通过资格审查的单一供应商分别进行磋商，并 给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中，磋商的任何一方不得透露 与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。磋商小组可以根据磋商文件和 磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商 文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小 组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 21.4.2 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件， 并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表 人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 21.5 报价：报价： 21.5.1 磋商过程中采购人如需对磋商文件进行非实质性变动，采购代理机构将书面磋商过程中采购人如需对磋商文件进行非实质性变动，采购代理机构将书面 通知所有参与磋商的供应商。通知所有参与磋商的供应商。 21.5.2 重大偏离不允许被修正，但磋商小组将允许修正报价中不构成重大偏离的地 方，这些修正不会对其他实质上响应磋商文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影 响。重大偏离包括以下内容： 18 供应商提供的响应文件不完整。 响应文件载明的交货时间严重脱离实际。 未按规定报价，响应文件未报出所供货物的分项报价。 未提供或提供的业绩、经营情况不真实、准确。 响应文件附有采购人不能接受的条件。 不符合磋商磋商文件中规定的其他实质性要求。 响应文件有上述重大偏离之一的，其响应文件按无效响应处理。 不构成重大偏离是指响应文件在实质上响应磋商磋商文件要求，但在个别地方存在 漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整，不会 对其他供应商造成不公平的结果。 21.5.3 磋商小组将拒绝被确定为非实质性响应的响应文件，供应商不能通过修正或 撤销响应文件中的不符之处而使其响应文件成为实质性响应的响应文件。 21.5.4 评审中对明显的文字和计算错误按下述原则处理： 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大写金额 和小写金额不一致的，以大写金额为准； 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。 调整后的数据对供应商具有约束力，供应商不同意以上修正，其响应文件将作无效 响应处理。 22. 综合评审综合评审 22.1 由磋商小组采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。 22.2 评分细则见本磋商文件第七部份。 23.法律责任法律责任 无论在评审过程中或其他任何时侯发现下列情形之一的，其响应文件按无效响应处 理，采购代理机构有权依法追究供应商的法律责任。 19 1) 提供虚假材料谋取成交的； 2) 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的； 3) 恶意串通报价的； 4) 其他任何有企图影响磋商结果公正性的活动。 24. 确定成交供应商确定成交供应商 采购人按照磋商小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商，并将结果通知所 有参加磋商的未成交的供应商。如两个分包第一名为同一供应商时，由该供应商优先选 择成交分包。 25. 评审过程保密评审过程保密 公开报价之后，直到签订合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资 料以及成交意向等，磋商小组及相关工作人员均不得向供应商或者其他与评审无关的人 员透露。 26. 供应商瑕疵滞后的处理供应商瑕疵滞后的处理 26.1 无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应 商进入初审、综合评审或其它后续程序，包括已经签订合同的情形，一旦在任何时间被 发现存在上述情形，则采购代理机构均有权随时视情形决定是否取消该供应商的此前评 议结果，或随时视情形决定是否对该报价予以拒绝，并有权决定采取相应的补救及/或纠 正措施。 26.2 若已经超过质疑期限而没有被发现且已经签订了相关的合同，之后才发现存在 上述情形，经磋商小组/采购代理机构再行审查认为其在技术、必要资质等方面并不存在 问题而仅属于商务方面存在瑕疵的问题，且若一旦取消该供应商的此前评议结果或采取 类似效果的处理措施将对本次采购更为不利，在此情形下准备考虑维持结果，磋商小组/ 采购代理机构有权要求该存在瑕疵的供应商提供特别担保金用以承担可能产生的赔偿责 20 任，若其拒绝提供该等担保或所实际提供的担保金额不足要求金额，磋商小组/采购代理 机构有权并且应当决定取消供应商的此前评议结果或采取类似效果的措施。 27. 特殊情况下的处理方法特殊情况下的处理方法 根据相关法律法规的规定，出现下列情形之一的，磋商小组将否决所有供应商的相 应文件。 1）出现影响采购公正的违法、违规行为的； 2）供应商的最终报价均超过了采购预算的； 3）因重大变故，采购任务取消的。 六、合同签订六、合同签订 28. 成交通知成交通知 28.1 成交结果将在中国采购与招标网站上公布，确定成交供应商并发布成交公告， 不再以书面方式通知未成交供应商。采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的 解释。 28.2 在报价有效期内，采购代理机构将向成交供应商签发成交通知书。成交通 知书是合同的一个组成部分。 28.3 成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交项目的， 应当依法承担法律责任。 29. 签订合同签订合同 29.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内，按照磋商文件确 定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项 签订采购合同。 29.2 磋商文件、成交供应商的响应文件以及磋商过程中的有关澄清、说明或者补正 文件均为合同的组成部分。 21 29.3 不按约定签订或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。 30. 质量保证金质量保证金 30.1 本次采购项目的质量保证金为合同金额的 5% 。 30.2 质量保证金的退还：货物最终验收一年后无质量问题，15 个工作日内退还。 七、服务费七、服务费 31. 成交服务费成交服务费 成交供应商按国家计划发展委员会计价格（2002）1980 号文件规定的货物类收费标 准向采购代理机构一次性交纳成交服务费。 八、处罚、质疑八、处罚、质疑 32. 处罚处罚 32.1 发生下列情况之一，供应商的磋商保证金不予退还，并被列入不良记录名单， 供应商今后参与同类项目的机会可能会受到影响： 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 供应商在响应文件中提供虚假材料的； 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 成交供应商与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议； 将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购代理机构和采购 人同意，将成交项目分包给他人的； 供应商其它未按磋商文件规定和合同约定履行义务的行为。 33. 质疑质疑 22 33.1 供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购代理机构提出询问，采购代理机 构将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。 33.2 供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可 以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面形式向采购代理机 构提出质疑。 33.3 质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关 证明材料。否则，采购代理机构不予受理： 1）质疑项目名称、项目编号、包号、竞争性磋商或竞争性磋商资格公告发布时间、 公开报价时间； 2）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）； 3）质疑相关证明文件或证明材料； 4）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）； 5）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人特 别授权加盖单位公章，并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等。 33.4 供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或 者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍采购活动 正常进行的，属于严重不良行为，采购代理机构将提请财政部门列入不良行为记录名单， 并依法予以处罚。 33.5 采购代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实，在 7 个工作日 内作出答复，并以书面或在网站公告形式通知质疑报价供应商和其他有关报价供应商， 答复的内容不涉及商业秘密。 33.6 质疑供应商对采购代理机构的答复不满意，或采购代理机构未在规定的时间内 作出答复的，可以在答复期满后 15 个工作日内向采购人的上一级机关投诉。 23 33.7 对于成交结果的质疑，以公布成交结果的日期为准，超过期限不予受理。 九、保密和披露九、保密和披露 34. 保密和披露保密和披露 34.1 供应商自领取磋商文件之日起，须承担本采购项目下保密义务，不得将因本次 采购获得的信息向第三人外传。 34.2 采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机 构负责审查的人员或与审查有关的人员披露。 34.3 在下列情形下：当发布成交公告和其它公告时，当国家机关调查、审查、审计 时，以及其他符合法律规定的情形下，无须事先征求供应商或成交供应商同意而可以披 露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商或成交供应商的名称及地址、采 购内容的有关信息以及补充条款等。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料无 须再承担保密责任。 十、解释权十、解释权 35. 磋商文件解释权磋商文件解释权 本磋商文件的最终解释权归采购代理机构，当对一个问题有多种解释时以采购代理 机构的书面解释为准。磋商文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购代 理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。 24 第三部分第三部分 技术规格及要求技术规格及要求 25 一、质量标准及技术要求：一、质量标准及技术要求： 1、质量标准按下列国家或行业标准执行：、质量标准按下列国家或行业标准执行： 1.1 QBT1951.194木家具质量检验及质量评定 1.2 沙发质量检验标准 1.3 板式家具工序质量标准及检验规范 1.4 座椅系列主要材质说明及质量标准 1.5 GB/T 3324-2008 木家具通用技术条件 1.6 GB/T 3326-1997 桌、椅、凳类主要尺寸 2、检测标准执行下列（但不限于）国家或行业标准的最新版本：、检测标准执行下列（但不限于）国家或行业标准的最新版本： 2.1 GB 4893.1-4893.9 家具表面漆膜测定方法 2.2 GB/T 10357.1-10357.7 家具力学性能试验 2.3 ZBY 80 002 家具表面软质覆面材料剥离强度的测定 2.4 ZBY 80 003 家具表面硬质覆面材料剥离强度的测定 2.5 GB/T 2912.1 纺织品 甲醛的测定 第 1 部分：游离和水解的甲醛（水萃取法） 2.6 GB/T 3920 纺织品 色牢度试验 耐摩擦色牢度 2.7 GB/T 6669-2008 软质泡沫聚合材料 压缩永久变形的测定 2.8 GB/T 17592 纺织品 禁用偶氮染料的测定 2.9 GB/T 17657-1999 人造板及饰面人造板理化性能试验方法 2.10 GB 17927（所有部分） 软体家具 床垫和沙发 抗引燃特性的评定 2.11 GB 18580 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量 2.12 GB/T 19941 皮革和毛皮 化学试验 甲醛含量的测定 2.13 GB/T 19942 皮革和毛皮 化学试验 禁用偶氮染料的测定 2.14 QB/T 1952.1 软体家具 沙发 26 2.15 QB 1952.2 软体家具 弹簧软床垫 注：注：1、家具在检测时将随机从交货家具中抽取样品进行破坏性检测； 2、如选用其它标准，不应低于上述国家或行业标准。 3、技术要求：、技术要求： 3.1 木材含水率应不高于货物加工所在地区的年平均木材平衡含水率，实木的含水 量必须控制在 11以内。 3.2 虫蛀材须经杀虫处理。 3.3 货物主要受力部位用材的斜纹程度超过 20%的不得使用。 3.4 采用的各种人造板基材甲醛含量9MG/100G，其他性能应符合国家 E1 级环保 标准。 3.5 纺织面料中含游离甲醛30 mg/kg，禁用可分解芳香胺。 3.6 各种配件安装应严密、平整、端正、牢固；结合处应无崩茬或松动；不得有少 件、漏钉、透钉；启闭零件和配件应使用灵活。 3.7 整件货物或配套货物选择应相似，分色处色线应整齐，不涂饰部分应保持清洁， 内表应涂饰或作其他表面处理。 3.8 桌类强度和耐久性应按 GB.1 中 7.1、7.2 条规定的试验项目合格。 3.9 椅凳类稳定性应按 GB.2 中附录 A 规定施加的最小倾翻力和 6.1、6.2 条规定的试 验项目合格。 3.10 椅凳类强度和耐久性应按 GB.3 中第六章的规定试验项目合格。 3.11 成品出厂应有制造厂名（商标）、厂址及合格标志。 3.12 成品在运输过程中应加衬垫物或包装、防止损伤或雨淋。 3.13 家具油漆漆膜硬度达到 3H 以上。 3.14 车缝要求均匀牢固，线条流畅，转角顺畅饱满。 3.15 五金件取得国家 ISO9000 质量认证的货物（滑道、烟斗铰链、锁等）。 27 3.16 应承诺货物质量保证期。 3.17 货物应符合国家环保要求。 3.18 货物均应达到各项相关最新技术要求。 4、加工工艺说明、加工工艺说明 供应商必须对货物的生产过程、加工工艺、生产货物进行介绍，即在响应文件中提 供一份生产加工工艺流程说明书。 5、样品封存、样品封存 供应商须对所供货物提供实物样品，采购人将对成交供应商的实物样品封样留存做 为成交后提供货物的检测对照。 二、响应文件要求二、响应文件要求 1、必须注明从合同生效之日起货物到货所需时间，即供货周期。 2、供应商应根据磋商文件的技术要求条款，在响应文件中详细说明所提供货物的 技术规格和参数、部件产地清单。重要部件（例如钢板、木材、主要配件等）须附检验、 检测报告、货物鉴定证书等。 3、供应商须在响应文件中详细提供生产厂家自备生产货物清单。 4、供应商须在响应文件中详细提供生产工艺、生产流程说明以及在设计、制造时 所遵循的规范、标准和规定清单。 5、响应文件中应有详细的分项报价（按附表四格式），并说明家具的品牌、型号、 材质、外形尺寸并附彩色图片，还应说明五金配件及油漆的品牌和生产产地；货物选材 要严格按照磋商文件要求，如有不符现象，按无效响应处理。 6、供应商须在响应文件中详细提供项目实施组织计划（含技术人员配备、实施进 度计划、货物进场计划、货物安装组织计划等）。 28 7、磋商报价应为现场交货价。报价包含货物的制造、包装、生产现场勘察、运输、 装卸、保险、安装调试、备品备件、专用工具、特殊工具、验收、税金等一切费用。 8、成交供应商在安装调试结束后，应在规定的交付使用时间之前将废弃物移离现 场，清理妥当，费用由成交供应商负责。 9、供应商所提供的货物必须是全新的、先进的、可靠的，供应商响应文件应严格 按磋商文件要求的格式提交，其中的详细报价表、货物说明一览表、售后服务承诺、质 量保证承诺将作为评审时重要的评价因素之一。 10、采购人技术人员培训内容、日程及其它内容。必须对技术培训内容及有关情况 做详细说明。 11、售后服务体系。必须对售后服务期限、免费服务期限、厂家免费维护保养周期、 最快到达时间、服务范围等情况做详细说明。 12、本技术要求中所发生的一切费用均包含在报价中。 三、材质要求及技术标准三、材质要求及技术标准 材质要求及技术标准详见本部分九、采购清单、技术规格及要求。 四、家具货物检测四、家具货物检测 1、中密度板： 检测方法：甲醛释放量穿孔萃取法 理化性能：（包括：静曲强度、弹性模量、内结合强度、吸水厚度膨胀率、表面结 合强度）按 GB/T11728 相关检测方法进行检测。 2、刨花板： 检测方法：甲醛释放量穿孔萃取法 29 理化性能：（包括：静曲强度、弯曲弹性模量、内结合强度、2h 吸水厚度膨胀率、 表面结合强度）按 GB/T4897.3 相关检测方法进行检测。 3、木家具： 检测方法：甲醛释放量干燥器法 理化性能：（耐液性、耐湿热、耐干热、附着力、耐冷热温差、耐磨性、抗冲击、 耐香烟灼烧）按 GB/T3324 相关检测方法进行检测。 力学性能：按 GB/T3324 相关检测方法进行检测。 4、沙发： 含水率：按 QB/T1952.1 相关检测方法进行检测。 5、室内环境空气质量： 室内空气中的甲醛、苯、氨、TVOC 等，按照 GB50325-2001（民用建筑工程室 内环境污染控制规范）标准方法进行检测。 五、交货要求五、交货要求 1、交货期：合同签订后 22 天（日历日）内安装完毕。 2、质保期：5 年。 3、交货方式：由成交供应商负责运输至现场并安装在设计位置。 成交供应商负责运输货物到采购人指定处所并承担相关费用。交货时应同时提供详 细的货物清单，厂家质保书原件，货物质量检测报告，以及货物的生产安装及验收标准、 详细材料一览表（各主要部分用料、规格及厚度、产地证明等，包括钢板板材材料，顶 板、侧板厚度，导轨材料、尺寸，锁具，喷涂工艺、传动系统等）、配套的辅助货物、 详细的技术资料（包括货物操作手册、使用指南、维修指南或服务手册等）、以及所必 需的备品和备件。 4、成交供应商交货时须提供的技术资料： 30 货物交货的同时，成交供应商应随货物向采购人提供不少于以下所列技术资料（其 费用应包括在相应报价内）： 4.1 出厂明细表（装箱单）； 4.2 货物验收标准； 4.3 技术说明书； 4.4 安装手册； 4.5 操作手册； 4.6 维修手册； 4.7 出厂检验报告和合格证书； 4.8 成交供应商必须在接到成交通知后一周内提供材料的产地、材质报告单等。 4.9 所有安装施工图需经采购人审查批准后方可进行现场安装，安装施工图如有修 改，成交供应商应及时免费进行，确保符合采购人最终要求。 六、售后服务要求六、售后服务要求 1、成交供应商应对所供的货物提供至少五年的（现场）免费保修。保修期内，非 因操作不当造成要更换的零配件及货物由成交供应商负责包修、包换。在质量保修期结 束前 1 个月，成交供应商须免费对货物进行一次全面的维护与保养。 2、提供为期 5 年的保修承诺书。成交供应商应保证货物在进行安装过程中损坏的 或有缺陷的部件直至整套货物可方便地得到修理、更换。在质量保修期内，采购人发出 通知后，成交供应商应及时提供维修服务，免费修理或更换不合格的部件直至整套货物。 成交供应商还应提供所供货物 10 年所需配件支持和终生维修。 3、质保期结束后，成交供应商仍应对货物提供终身维修服务，成交供应商有责任 自行维护或指定有能力的代理人对货物在必要时进行定期维护和修理，更换配件时只能 31 收取配件的成本费，各配件的折扣价应在响应文件中注明。供应商在响应文件中必须明 确说明服务承诺。 4、维修服务的响应时间：质量保修期内要求现场保修的货物若发生问题，成交供 应商接到采购人故障通知后：1 小时内作出答复, 免费提供咨询并在 8 小时内派专业技 术人员到达现场进行免费维修和更换零部件等服务。故障原因在 48 小时内无法排除的， 则应提供相应的备用货物以保证采购人的正常使用。故障维修响应时间内未到过现场进 行维修者，采购人可自行委托相关企业进行维修，所需费用从未付货款中扣除，如未付 货款不足以扣除，采购人保留追索其余费用的权利。 5、供应商可视自身能力在响应文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。 6、成交供应商应结合货物安装调试及最终验收，免费为采购人技术人员进行有关 货物安装、调试、维护、操作、保养等方面的现场培训，直至能熟练操作。 七、检验及验收七、检验及验收 1、工厂检验：工厂检验是质量控制的一个重要组成部分。生产商须严格进行厂内 各生产环节的检验和试验。成交供应商提供的合同货物须签发质量证明、检验记录和测 试报告，并且作为交货时质量证明文件的组成部分。在生产制作过程中采购人有权要求 进入生产或制作现场，对货物的材质、配件及生产工艺进行不定期检查并对发现的瑕疵 提出整改要求。如成交供应商不按整改要求