企业管理标准

江 苏 和 鼎 网 架 钢 结 构 工 程 有 限 责 任 公 司 企 业 管 理 制 度目 录1、 和鼎网发201601 号文件 012、 公司厂纪厂规033、 办公室管理制度08四、 员工休假及加班管理规定10五、 印章管理制度13六、 企业资质、证书管理制度16七、 财务管理制度17八、 分公司管理制度21九、 业务部管理制度26十、 工程部管理制度29十一、安全生产、文明施工管理制度37十二、仓库管理制度44十三、档案管理制度52十四、附录一：工程部安全生产、文明施工目标管理责任书53十五、附录二：分公司安全生产、文明施工目标管理责任书56十六、附录三：安全施工承诺书59十七、附录四：工程分包合同书60十八、附录五：施工队员施工劳动合同书64十九、附录五： 公司内部人员通讯录 69江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司文件和鼎网发201501号 江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司各分公司经理任 命 书 为不断提高企业综合竞争力，加快我公司的发展，充分调动各单位的积极性，进一步促进企业做大做强，就目前公司的实际情况，经公司委员会研究，决定对公司2015年度组织机构设置、管理人员职能分工做如下相应调整。公司委员会成员及分工：刘 敬： 董事长兼总经理,负责公司的全面工作。 刘 沛： 总工程师,负责公司全面生产技术、质量、工程设计、工 程预决算、工程材料的计划与采购等。刘文刚： 执行董事,负责客户考察的接待、施工队的全面管理、生 产的协调及发货、财务以及后勤服务管理等。 职能部门： 1、办 公 室 主 任：付苗苗 2、财 务 部 经 理：彭一君 主管会计：蔺淑华 3、工 程 部 经 理：夏博洋 施 工 员: 杜 惠 4、技 术 部 经 理：郑长亮(兼) 5、设 计 部 经 理：项新德 网架设计:马胜宇 项润德 张春雷 6、业 务 部 经 理：刘文刚(兼) 业务员: 夏博洋 7、分公司、办事处 徐州分公司经理：李慎俊 西安分公司经理：杨文博 贵州分公司经理：谭志立 湖南分公司经理：丁 磊 广东分公司经理：孙 磊 中南办事处主任：梁端利 6、项目部、施工队孟广龙: 防火涂料项目部 经 理夏博洋: 公司施工队长（兼）孙大永: 外协施工队长乔广斌: 外协施工队长 江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司 2015年元月1日主题词：关于2015年度公司机构设置及人员职能分工的通知抄 送：公司各职能部门、各分公司、办事处 2015年元月1日印发二、公司厂纪厂规 为使全体员工全面了解公司的各项规章制度,大力提高员工的思想素质,以达到公司行政管理规范化、制度化，特制订以下公司厂纪厂规，本规定适用于公司全体干部员工、分公司、办事处，望遵照执行。（一）、员工行为规范:1. 遵纪守法,讲文明礼貌,不讲污言秽语。2. 严禁赌博,酗酒,打架闹事等不良行为,发现一次罚款100元，造成严重后果的将给予开除处分，扣发全部工资；办公场所、宿舍内、厂区内等公共场所严禁吸烟，吸烟到规定场所内，违反一次罚款50元。3. 爱护公物,禁止随地吐痰(违者,第一次罚50元,第二次罚100元,第三次开除),不乱扔垃圾,不采摘花草树木。4. 厂区内必须正确佩戴厂证,进出门岗,应自觉接受门卫检查。5. 严禁带食物进入生产区,上班时间不得做与工作无关的事情(否 则,违者第一次处以警告,第二次处以严重警告) 。6. 不得做任何有损公司利益和声誉的言论或行为。7. 不得在生产厂区和办公区内搞传销,推销或类似活动。10.不得泄露自己工资给他人或试图知道他人工资。11.不搞封建迷信活动,不参与庸俗和不健康的活动。12.施工队员要严格遵守公司和建筑方的各项管理制度。13.公司各部门、各分公司办事处必须按时参加公司组织的各种会议，会议期间手机要关机，旷会一次公司员工罚款200元、管理人员罚款500元、公司副总经理罚款1000元、分公司经理罚款2000元。（二）、考勤管理制度标准工作时间: 上午: 8:00-12:00 下午: 14:00-18:00 加班时间: 18:00-23:00 各单位可根据工作需要而定，公司干部员工上班时间要保证8小时，施工队员要保证9小时。1. 上班时间已到而未到岗者,即为迟到,未到下班时间而提前离岗者, 即为早退,工作时间未经批准擅自离岗者,即为擅离职守,按手印不上班者,即为作弊,管理人员包容属下违反以上规定,即为包庇失职。2. 迟到、早退和擅离职守5分钟不足10分钟,罚款10元/次;达10分钟不足30分钟,罚款20元/次;超过30分钟,视为旷工半日. 一个月累计迟到、早退达60分钟以上者,罚款20元/次.旷工一天扣两天工资,且旷工当日不计薪,计件按平均每日工资扣除。 3. 一个月内迟到、早退及擅离职守累计达三次扣发一半全勤奖,达五次者扣除全勤奖,并予以警告一次处罚。4. 旷工半日,扣发当月全勤奖,并予以警告一次处罚,每月累计旷工达三天者,扣发当月工资;连续旷工三天者,作自动离职处理.请假时间一个月内达半天者,扣发全月全勤奖。5. 警告一次罚款20元,严重警告一次罚款40元,擅离职守或按手印作弊一次罚款50元,包庇下属作弊而失职者罚款100元。6. 请假未得到部门主管/经理批准,擅自不上班者作旷工处理。（三）、安全卫生1. 为确保执行防火措施,在厂区范围内,一律禁止吸烟(违者第一次严重警告并一律处罚200元;第二次开除) 。2. 严禁在厂区、生活区骑自行车,车辆应放置指定位置。.3. 严禁在厂区(宿舍)范围内生火入煮食.(经厂方批准除外)4. 严禁在防火通道内堆放任何物品。5. 危险物品必须存放于危险品仓内,未经负责人许可,不得随意移动。.6. 未经许可,不得使用消防器、各种器械设施材及设施。7. 非机械操作人员,不得擅自操作机械,导致机械损坏及他人工伤,后果自负,下班后机械操作人员,必须关闭机械电源方可下班,如有发现未关闭电源,造成机械损坏者,需负责所有维修费用。8. 为避免发生工作意外,雇员皆须遵守所有的作业指导、工作安全和环境卫生的规定。9. 使用洗手间,应保持清洁,卫生用品应放入垃圾桶内,用后应清洗干净，违反一次罚款50元。10. 严禁乱涂乱画,乱扔垃圾;禁止随地吐痰,发现第一次罚款50元。11. 注意个人卫生,员工有责任清理及保持责任区及宿舍的环境卫生.（四）、宿舍管理制度1. 本公司员工办妥进公司手续经办公室统一安排后即有资格住宿.2. 不服从宿舍分配及严重违反生活区规定者,一律取消住宿资格.3. 办妥离职手续之员工应于规定时间内离开生活区.4. 进出宿舍必须正确佩带公司证件,并自觉接受舍监检查.5. 保持室内及宿舍周围清洁,垃圾应置入垃圾桶内,房间内之垃圾须每天早晚两次倒至各楼层大垃圾桶内.6. 严禁在宿舍乱拉乱接电线和使用高瓦数电器及各种厨具煮食.7. 严禁从阳台上或窗口往外倒水,吐痰、扔杂物. 严禁攀爬栏杆、围墙出入宿舍.8. 宿舍内不准乱涂、乱画、乱贴,严禁吸烟、酗酒、喧哗吵闹、打架斗殴及聚众赌博.9. 严禁携带、存放和使用危险品(易燃、易爆及违禁物品)、具有攻击性的武器(如铁管、工具等).10. 节约用水用电,入睡要关灯,离开宿舍应关灯及其它电器. (相应作何处于理).11. 未经批准不得私自更换铺位,晚上十点非本宿舍人员应离开并回自己宿舍就寝.12. 妥善保管好自己物品,爱护公司物品损坏要赔偿,宿舍设备出现故障及时向舍监反映以便及时修复.13.不满舍监管理或其它困难可向总务主管反映或向行政经理、总经理上交书面材料.（五）、食堂管理制度1、 凭饭卡依次排队,严禁插队,推挤或以碗筷制造噪音.2、 非就餐时间不得私自进入饭堂提前就餐.3、 任何员工应按个人食量打饭,不得随意浪费.每人每次只可打一份饭菜,未经许可不得代人打饭菜.4、 爱护食堂公物,严禁毁坏公物,如有损坏,照价赔偿.5、 自觉保持饭堂整洁,严禁随地乱倒饭菜、污水,用餐后应随手将桌 面收拾干净,并保持地面清洁.6、 任何人未经许可不得私自留非本厂人员就餐及入住.严禁与饭堂人和值勤保安发生口角及其它纠纷,可口头或书面向公司反映对饭堂工作的意见.（六）、职务变更及离职规定1. 各部门各车间可根据工作需要或工作能力可调动雇员的工作岗位.2. 根据雇员的工作能力、经验及表现可予以升职或降职.3. 雇员在试用期内提出辞职,需提前七天,试用期满后辞职,须提前一个月申请,同时待交接好工作后,方可办理离职手续,如果不能做完通知期,且未经部门经理批准提早结束通知期的,按急辞工处理:公司将扣除离职人员半个月薪资作为补偿.4. 雇员辞工必须做好公司物品交接.文件资料及其它工作事务交接清楚后并经部门主管/经理签名确认,方可办理离厂手续到财务部领取工资.5. 雇员的工作表现或工作能力不能达到公司要求, 公司有权辞退.6. 雇员严重违反厂纪厂规或犯严重错误给公司造成经济损失, 公司据情赔偿并开除,不予结算工资.7. 未经申请及批准离厂,连续旷工达三天者,一律作自动离职,公司不作任何补偿.三、办公室管理制度 为规范办公管理，创造文明、整洁的办公环境，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。 1、负责督促、检查各部门对上级指示和公司各项会议决议及总经理决定的贯彻执行。有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 2、每日上班后的首要任务是查看企业推广的情况，及时和百度客服进行沟通，电话咨询各地区的推广效果，分析推广中存在的问题，定期写出推广报告及时向总经理汇报。 3、每天至少一次详细浏览江苏建筑业网、企业建筑业平台、公司内部平台以及企业网站，了解上级的方针政策。及时更新网站，把公司所做的工程图片及项目信息上传到公司网站。 4、根据总经理指示，负责组织各项工作会议，安排做好会务工作，并及时做好会议记录。 5、管好档案室，组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。 7、组织做好来客接待的管理工作，做好来电记录，指导做好电话话务、网络与机线维修工作。 8、做好接待室、会议室、监控室、前台大厅、KTV室的卫生管理工作，定期进行打扫，每日上班后半小时对总经理办公室进行清理打扫。 9、根据公司的要求做好企业资质的增项升级，按照有关规定做好资质的使用工作。 10、办公室环境要求：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 11、公司办公区域、公共区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；夏、冬季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 12、下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 13、遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。 14、本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话，接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心。不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。15、做好企业的宣传工作，每月编辑一期企业简报，定期收集总公司、分公司、办事处等相关新闻并及时编辑发行。四、员工休假及加班管理规定 为规范公司员工休假管理工作，根据中华人民共和国劳动法及相关法律法规，结合本公司实际，制定本规定，本规定适用于公司全体干部员工，也包括试用人员、顾问、临时人员等。第一条 、公司实行员工每周六天工作制，周日休息，特殊情况下可以 要求加班。第二条 、除国家规定的节假日外，每月可以另外周六休息一天（可以调休），周日不能调休，每月一次的周六休息日可以按月调休。第三条、长期在外工作的员工，除节假日外每年回家探亲假不能超过30天，超出部分视为请假要扣发工资。第四条、工 资1、 月工资月实际出勤的天数月基本工资月应出勤的天数。2、 年 薪年实际出勤的天数年薪基本工资本年度应出勤的天数+有关提成。3、 月应出勤的天数本月日历天数-5-国家规定节假日天数。4、 年度应出勤天数年度日历天数-30-国家规定节假日天数。 第五条、员工应当妥善安排休假。在积极完成承担的工作任务，服从公司工作需要的前提下，按照休假程序，经审批同意方可休假第六条 、请假应当根据请假手续及核准权限进行申请：1、请假不超过一天的本人事先填写请假单，由本部门负责人审批。2、请假一天以上三天以内的，本人事先填写请假单，经本部门负责人审查后，报主管副总审批。3、请假三天以上的，本人事先填写请假单，经本部门负责人审查和主管副总审核后，报总经理审批。4、经审批的请假单应当交人力资源部备案。5、特殊情况的另行规定。第七条、员工休假结束后应及时到人力资源部销假，每逾期销假一天处 以一百元罚款，所有请假事由必须真实，如发现以虚假事由请假的，一经查实，即作旷工处理。第八条 根据国家政策，对法定节假日前后的周末可以实行调休，法定节假日休假期间，员工薪酬、福利待遇不受影响。第九条、请事假应从严掌握，并按照请假审批权限报批。第十条、病假1、员工本人因病、伤诊查，住院治疗和病休不能上班 而请假为病假，每人每年度可请带薪病假不超过三天，公伤治疗休息的除外。2、请病假的审批及手续：请病假的需填写请假单，并按照请假批准权限报批，事后向人力资源部提交镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效。员工因患急病需在医院急诊治疗的，事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填请假单报批，经批准的方为有效.第十一条 、婚假1、员工本人的婚事，可请婚假三天，符合晚婚条件婚假为十天。员工在外地结婚的，可根据实际里程给予在途时间。婚假必须提前十天通知部门负责人和人力资源部。2、婚假期间薪酬福利待遇不变。第十二条、产假、护理假和哺乳假1、女员工产假为九十天，其中产前休息假为十五天。难产增加假期三十天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期十五天。产假必须提前三十天通知部门负责人和人力资源部。2、男员工在妻子生育期间可享受护理假五天，在外地的可适当给予在途时间。3、女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康，可请哺乳假至婴儿一周岁止，哺乳假期不计发薪资。4、产假和护理假期间不计发薪资。第十三条 丧假1、父母、配偶丧亡可给假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可给假三天。其他直系亲属丧亡可请假二天。在外地的可适当给予在途时间。2、丧假期间薪酬福利待遇不变。第十四条 、其他 1、公司按照国家规定安排员工休息，因工作需要，法定节假日需要加班的，员工不得无故推诿，事后可适当调休，没有调休的核发加班薪资。 2、平时需要加班员工需在前一天填写加班申请单，由部门负责人批准后呈分管领导核准交人力资源部备案，并作为计发加班薪资的依据。若因特殊情况需要临时加班的，需在次日及时补签加班申请单并交人力资源部，逾期不计加班。 五、印章管理制度 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由公司办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续，印章的形体和规格，按国家有关规定执行。2、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。3、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。4、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司办公室备案。5、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。6、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。7、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作，印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管，有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。8、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送公司办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 9、使用程序a、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。b、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。c、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 10、银行印鉴章管理a、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。b、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。c、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。d、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。e、印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报公司审批后，予以刻制。 11、违纪处理a、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。b、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档 六、公司资质、证书管理制度 为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。1、 公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。2、 公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。3、 公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。4、 外部单位、挂靠单位以及个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，报经分管副总审核，经董事长审批后方能借用，所需资料复印件按成本收取费用。5、 分公司、办事处以及挂靠单位需要资质、证书原件时，公司须派专人送达，产生的所有费用由使用单位承担，并支付送达人每日150元的劳务费。6、 公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。七、财务管理制度 为适应企业的发展，规范经营，结合企业的实际情况，经公司委员会研究特制订公司财务管理制度，请遵照执行。(一)、办公费用审核及报销制度： 1、各单位应指定专人负责办公用品的领用和发放，并定期提交需求计划由办公室统一组织采购，确需工作需要必须提前填写申请报告或打电话由分管负责人审批方可购买； 2、所有办公用品报销时必须提供正规发票方可报销,特殊情况要经分管领导审批；(二)、工作人员差旅开支及招待费用报销制度：1、本公司从业人员因公务需要出差时，应事先填写出差申请单，履行相应报批手续，领取差旅费用；2、公司总经理、总工程师、副总经理出差可乘坐火车硬卧、高铁、动车或长途汽车卧铺，处理特级事件出差经总经理批准的人员可享受坐飞机或乘坐高铁待遇。 3、一般工作人员出差均乘坐火车或汽车硬座，特殊情况要经分管的领导和总经理批准。 4、工作人员出差期间的车船费（公共汽车票、船票、火车票、飞机票等）应按差旅开支规定及总经理批示如实报销，但不能绕道乘坐车船，不能租用高级轿车。 5、市内出差的工作人员，尽量选择乘坐公共汽车，确需搭乘的士的，须经部门负责人同意，特殊情况可申请派车。报销时，报销凭证须由派车人认可，必须详细注明原因、出发地及目的地；实付金额低于票面金额时，按实付金额报销。车票比正常票价高出的部分由本人承担。 6、住宿费报销标准： a、副总经理以上级别按实报销；b、主管或经理每人每天不超过100元；c、职员或工人每人每天不超过50元；d、凭发票及酒店账单，扣除一切私人膳费及私人消费后报销；e、若当晚因住房困难，可比照其上一级别标准，次日后按标准执行；f、同行同性别者，必须2人或2人以上同住一房；g、因特殊情况而超过标准者，须事先征得总经理批准。7、伙食费补贴标准：a、副总经理以上级别按实报销；b、市外当晚不能回来的每人每天补贴20元、当晚可以回来的每人每天补贴10元；c、市内及各乡镇每人每天补贴4元；d、外出培训人员由培训单位免费供膳者，不计补贴；自费者按上述标准领取补贴。 8、本公司人员到分公司出差，分公司有食堂的，视为在公司内上班，不计算伙食补贴，无食堂的分公司可按上述补贴标准执行。出差人员可按标准乘长途车、火车或飞机前往，公司报销车费，分公司为出差人员免费提供住宿。 9、招待业务费用报销标准： 若有业务应酬，就餐费用可按实报实销。交际应酬费用应填写交际应酬审批表，公司内部人员工作餐费用一律不准报销。 10、参加会议的，如各种费用已在会议费中开支，则不能重复报销。 11、长期在外工作的有关人员每年可以报销四次来回路普通车座费用，出差或在外地工作期间因个人原因请假回家或到其他地方办私事所产生的其他费用一律由个人承担，公司不予报销。(三)、通讯费报销规定： 所有通讯费用一律由公司统一缴费，未经有关领导批准私自缴费一律不予报销。(四)、原辅材料报销规定： 所有原辅材料报销必须附有入库单方可报销。(五)、工程款、生活借支规定：1、工程款，任何人任何单位不得以任何借口截留工程款，发包方付给公司的工程款一律打入公司指定的银行账户，特殊情况需付给现金经公司领导同意后必须把现金全部打入公司指定的银行账户。2、工地职工生活借支，一律由公司一次性拨给该工地负责人或分包方负责人统一安排借支,工地职工不允许直接从公司借支,特殊情况由工程部负责人签字方可借支。3、施工费结算。按公司合同工程完工后，由该项目经理及分包单位在30个工作日，把工程开支票据，工程用料票据、工程借支票据等填制好结算报销单，到财务办理结算手续。(六)、费用报销及工程施工费结算期限：1、差旅费按上述标准一般情况下30天报销一次，原则上是每月20号前把上月费用报销完毕，最长不超过60天，并按工程项目分开报销，不得和其他工程项目混合报销。2、施工费工程结束后30日内报销完毕，特殊情况最长不得超过60天，施工费按工程项目分开报销，不得和其他工程项目混合报销。3、非在职员工所承揽的业务提成费用按照签订的合同付款方式进行结算，在职员工业务提成费用每年结算一次。4、在外人员每月报销票据要及时邮寄到公司总部。(六)、费用审批、报销程序：1、所有物品原辅材料采购后必须办理入库手续(包括办事处及工地)，由仓库保管员、工地临时仓库保管员验收开具入库单并签字后，交给报销人,所有物品没有入库单一律不给报销。2、报销人签字由部门负责人验收再由财务总监审核后交给总经理签字报销。3、业务应酬费报销：发生应酬费前应先填业务应酬申请表，并逐级审批。4、礼品、礼金报销时要求有两人或两人以上人员同时经办证明。5、报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责，单据及附件应合法、完整。6、各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐（发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴），否则财务有权拒绝报销。7、直接领导负责审查费用项目申请及批准手续，报销金额是否控制在标准之内。8、财务审核人员负责审查单据的合法性、真实性，报销内容是否符合有关标准，审查报销项目审批手续的完整性。9、审批者的责任：审批者对报销项目的真实性、必要性、费用总体的合理性负责。八、分公司成立及管理制度 为完善分公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使分公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。第一条 分公司的设立1、申办分公司要具备的以下条件：（1）必须设立固定的工作办公场所。（2）必须选好有懂工程建设管理，具有良好从业素质的人员担当分公司负责人,并具有专（兼）职财务人员。（3）提供分公司负责人身份证和住宅证明（房产证原件和复印件或住宅所在地派出所或街道办事处开具的住宅证明）。（4）提供担保人或担保单位身份证（担保单位营业执照、代码证）和住宅证明（房产证原件和复印件或住宅所在地派出所开具的住宅证明）。 (5)分公司负责人及项目经理必须参加施工企业“三类人员”安全考核培训，并参加考试取得A或B类证书。 (6)分公司施工队长必须参加施工企业“三类人员”安全考核培训，并参加考试取得C类证书。2、分公司的审批（1）分公司具备以上条件后，由总公司派员进行实地考核，上报总公司批准。（2）一个区域内只设立一家分公司，且同一区域内的工程，结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金，分公司自行负责分公司的注册备案等工作，总公司负责提供注册备案所需的相关资料。第二条 管理费的缴纳 分公司可根据自身的实际情况管理费可选择以下几种方式缴纳:1、按年上缴：每年8万每年上缴一次。2、按固定年限上缴：20年合计上缴50万，两年半缴清，每半年上缴一次每次10万。3、每年在公司加工500吨网架，每欠一吨补交200元，不在另收管理费。4、办事处：（1）、工程造价1000万元以上（含1000万）上缴工程总造价的0.8%；工程造价500万元以上（含500万）上缴工程总造价的1%；工程造价100万元以上（含100万）上缴工程总造价的2%；工程造价100万元以下（不含100万）上缴工程总造价的3%；第三条 分公司的经营权限1、分公司可以经营除总公司规定限制的区域以外国内所有地区；2、禁止他人在分公司所规定的经营范围地另开其他分公司或办事处；3、如他人有业务需以公司的名义在分公司所规定的经营范围内签订合 同一律与分公司联系，管理权限属于分公司，管理费上交分公司，出现的一切问题一律由分公司承担；4、总公司可以在分公司所经营范围内承接业务，但不得与分公司的业务相冲突；第四条 分公司的管理 1、 分公司要在总公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展业务，分公司必须接受总公司有关人员的现场监督检查，对现场违反施工管理规定的施工人员以及管理人员，总公司有权按照公司的有关管理规定进行处罚； 2、 分公司承包期间独立经营核算，承担分公司发生的债权、债务并依法单独纳税； 3、分公司需要总公司提供的相关资料、技术服务因此而产生的所有费用一律由分公司承担； 4、分公司承揽项目施工不准对外进行分包，必须有固定的施工队伍，施工队长必须取得“三类人员”的C类证书，其资格应由总公司进行确认和授权，并报总公司进行备案；如无固定的施工队伍，项目施工必须分包给总公司； 5、挂靠人员在承揽项目时，不准对外进行分包，其施工必须分包给总公司或由总公司指定施工队伍； 6、 总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料，以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用，借用公司人员上岗证件收取一定费用； 7、 分公司在承揽业务时，招投标项目由分公司自行组织编制投标文件，并以分公司的名义参加投标，订立合同必须盖分公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件，总公司将收取标书编制费； 8、总公司对分公司的工作质量及其安全施工考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故，用工经济纠纷赔偿，由分公司承担，分公司借用总公司人员组成的项目部，不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚，除按总公司相关规章制度对分公司及项目部进行处罚外，分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿； 9、分公司施工队员上岗前必须办理该工程施工队员的意外伤害保险，费用由分公司承担，保险单复印件应及时提交总公司进行备案，如查出施工队员不办理保险进入现场，发现一人罚款500元；如发生人身伤亡事故，所产生的一切费用及责任均由乙方承担，总公司不承担任何费用及责任； 10、有加工网架、钢结构能力的分公司可自行在自己的加工厂加工工程所需要的产品，如没有加工厂分公司必须到总公司进行加工或由总公司指定的加工厂进行加工，如有违反，发现一次罚款5万元；11、每个分公司都要设立兼职统计员，每半年要以书面形式向总公司汇报上半年的工作以及经营情况，以电子邮件和公司内部平台等形式上报总公司，每次签订的工程承包合同电子版和原件各一份交给总公司进行备案，有关资料及时递交总公司进行备案；12、分公司要严禁拖欠施工费,工程开工前要及时筹备好工程施工费,原则上工程结束施工人员的工资发放结束,特殊情况要及时上报总公司,无论何种原因都不允许超过30天; 13、按时参加总公司每年组织的例会，费用由分公司自己承担；第五条 分公司的撤销 以下情况将随时取消分公司的经营权: 1、出现重大安全或质量事故的，可随时取消分公司经营权； 2、年产值达不到承包目标的，可随时取消分公司经营权； 3、严重违反总公司的有关管理制度， 出现重大用工经济纠纷给总公司造成重大影响的，可随时取消分公司经营权； 4、不按时参加公司组织的各种会议的、不按要求缴纳管理费违约时间较长的，可随时取消分公司经营权； 5、不在总公司或不按总公司指定的加工厂加工工程所需产品的，可随时取消分公司经营权； 6、私刻总公司公章、各类印章、仿造总公司各类证件的，可随时取消分公司经营权；第五条、分公司经理百分考核有关规定(试行)1、考核规定序号考核内容考核规定总分考核人1施工安全1、 发现公司有一人违反工程施工管理制度扣2-5分；2、 出现一次安全事故扣10-20分；3、 出现一次伤亡事故，给公司造成严重影响和经济损失的，一次扣50分；50夏博洋2工程质量1、 工程质量达不到甲方要求的，一次扣5分；2、 出现一次质量事故扣，给公司造成经济损失的，一次扣30分；20刘 沛郑长亮3产 值1、达不到年前公司下达的任务的，每欠1%扣1分，每超1%奖1分；2、私自在其他公司加工材料的一次扣5分；10刘文刚4工 程 款1、每拖欠一人工程款扣1分；2、因拖欠工程款给公司造成影响的，一次扣5分；5赵厚杰5管 理 费1、 不按时交纳管理费的，没托一月扣1分；2、 不按时交纳管理费的，没托一年扣10分；10赵厚杰6劳动纪律3、 违反公司的厂纪厂规，发现一次扣1分；4、 参加公司的会议迟到一次扣1分；5、 开会不关手机，发现一次扣两分；6、 无故缺席公司组织的各种会议或活动的，一次扣5分；7、 损害公司的声誉的，发现一次扣5分；8、 不按时上报工程项目，施工合同不按时交给总公司备案的，发现一次扣3分；9、 私刻总公司公章、各类印章、仿造总公司各类证件的；5赵厚杰2、奖罚措施1、满分为100分，95分为及格；低于95分，每欠一分罚款一万；2、连续三年低于80分，取消其分公司经营资格；九、业务部管理制度 为使企业更多的承揽到业务，提高业务人员的积极性，调整思路，拓宽市场，结合企业的实际情况，特制订业务部管理制度。第一条 业务承揽1、业务人员外出承揽业务时，要遵守公司的一切管理制度,坚决维护公司的一切声誉,对严重违反公司有关管理制度和影响公司声誉的一律给于开除。2、无专业知识新进入公司的业务人员必须在工地或工厂实习半年以上,实习期间的工资可以选择按固定工资和按天计算两种方式付给。3、本公司业务人员暂不划分区域，但同一个设计院本公司人员不能同时有两名以上业务人员联系业务，原则上是谁先联系上由谁负责。4、业务人员得到的工程信息要严格保密，不得私自出售工程信息，一旦发现私自出售工程信息，公司将给予开除处分，并扣除所有工资和所有业务提成。5、业务人员所负责的设计院无论是谁得到的工程信息原则上都应属于该业务员的业务。6、根据公司的需要,在职业务人员在不影响业务的前提下必须完成公司交给的临时任务,必要时要到工地参加工程施工。7、在职有固定工资业务人员年业务量总造价在100万元以上、无固定基本工资年业务量总造价在60万元以上,可以不参加公司安排的临时任务和到工地参加工程施工。第二条 合同签订1、合同签订前，业务人员要详细了解发包方的实力、经营状况、信誉程度以及施工经营过程中可能产生的费用，合同签订后如因业务员没能考虑到的费用应由业务员承担。2、给发包方所报工程总造价应根据预算部所核定工程成本进行商定并及时上报公司,合同签订前许诺给发包方或设计院的有关业务提成应上报公司并经公司同意，禁止业务人员冒用他人提成私自留取费用。第三条 基本工资、业务费、业务费提成1、在职业务人员,分有固定基本工资和无固定基本工资两种形式,由本人根据自己的能力和实际情况与公司协商而定。2、固定基本工资为年薪三万元 ,它包括业务中产生的通讯费、招待费、给有关业务单位所送的礼品等以及公司安排的临时工作的劳务费。3、所有在职业务人员均可预借每月不超过2500元的生活费,年终从年薪中或自己提成中扣除。4、所有业务人员在业务承揽过程中所产生的通讯费、招待费、给有关业务单位所送的礼品、现金等公司一律不给报销。5、在职无固定基本工资的业务人员外地出差所产生的一切费用一律由个人承担,公司不给报销。6、非在职业务人员在承揽业务时，合同签订前不给予报销任何费用、合同签订后的费用协商解决。7、所有业务人员统一在公司食堂就餐、交通费实报实销,在外就餐公司一律不给报销,特殊情况要提前申请。8、所有在职业务人员均可预借业务费,每年年终从自己的业务提成或有关劳动报酬中扣除，如离职该费用将从工资中扣除, 非在职业务人员不得提前预借任何业务费。9、到工地参加工程施工的业务人员,有固定基本工资的不在另付报酬,无固定基本工资的将按其技术能力付给一定的劳动报酬。10、在职有固定基本工资的业务人员所承揽的业务，（1）、包工包料的工程按其总造价的1%提取奖金；（2）、在本公司加工材料的，每吨提取30元奖金（试行）；（3）、外协加工材料的，按其利润的10%提取奖金（试行）；（4）、安装工程，按其利润的10%提取奖金（试行）；11、在职无固定基本工资的业务人员所承揽的业务，（1）、包工包料的工程按其总造价的3%提取奖金（试行）；（2）、只在本厂加工材料的，每吨提取50元（试行）；（3）、外协加工材料的，按其利润的15%提取奖金（试行）；（4）、安装工程，按其利润的15%提取奖金（试行）；12、非在职人员所承揽的业务，双方协商提取业务费，公司也可给予最低报价，在最低报价的基础上给发包方所谈的差额一律归业务员所有。13、业务提成每年决算一次，按照该项工程款的回收比例进行决算，工程款回收百分之几提成就付百分之几，工程款付清该工程的提成付清。14、在职业务人员如不参加临时任务或工程施工,有固定基本工资的年业务量达不到总造价在100万元以上、无固定基本工资的年业务量达不到总造价在60万元以上,业务量每欠1%工资将扣年薪的2%。 第四条 项目跟踪、回收工程款1、合同签订后，工程施工交给工程部，施工前业务人员要和工程部办好交接手续,但要定期到工地督催施工进度。2、按照合同及时回收工程款，因甲方造成的不能及时回收工程款由业务员负责,此款将从提成中扣除。十、工程部管理制度 工程部是建筑企业的一个核心部门,为加强该部门的管理,使其在公司今后的发展中起到更强有力的保证,特制定以下管理制度。 第一条、工程部工作目标1、 负责对公司承建的各项工程进行全过程施工组织管理，通过对各项目的组织管理及公司其他部门的协调配合，实现公司对各项目安全、质量、技术、文明施工、工程资料以及成本核算等有效地进行控制，保障公司总目标的实现。2、 负责各分公司、办事处以及各挂靠单位的施工安全管理。 第二条、工程部内部人员分工 1、经 理：代表公司全面负责本部门、分公司、办事处以及各挂靠单位的施工安全管理工作。 2、项目经理：在部门经理领导下负责具体项目的日常管理工作。 3、施 工 员：协助项目经理负责具体项目的日常管理工作。4、工程内勤：协助部门经理处理公司内部各项日常工作。 第三条、工程部人员岗位职责、权限及考核办法 （一）、工程部经理职责： 1、负责工程安装计划的审核及组织实施； 2、负责配合技术部、质管部甄选安装队及安装合同的签订； 3、负责监督工程现场的安全、质量、工期、人员等的管理，并提出整改意见，并对工程施工进行指导和与相关部门沟通； 4、负责工程所需材料配送计划的审核及申报，并与生产、调度、技术等部门进行协调,监督工程验收和施工文件汇总； 6、负责安装队工程款的初步审核,以及工程的售前、售后服务工作； 7、负责本部门员工的职业素质及职业技能的培训和指导；8、完成上级领导交办的其他临时任务。 （二）、工程部经理权限： 1、根据工程需要，对部门人员配置及岗位设置有建议及决策权； 2、按照公司有关规定，根据实际工程量，对部门人员业绩考核及奖励有分配权； 3、有权要求技术部提供完整技术文件及现场技术支持； 4、有权根据项目执行实际情况，调整现场分部工程进度计划，要求生产部门合理调整制作及发运计划，以保证总进度完成； 5、有权任命项目负责人，要求其按公司有关规定组建项目部，并对项目执行中不称职项目负责人有免职建议权利； 6、根据平时检查情况对项目进行质量安全内控考核评分，确定质量安全基金返还比例和奖罚额度。 （三）、项目经理（施工员）职责： 1、充分熟悉与甲方的合同、施工图纸，参加图纸会审，协调各方关系，配合经营部对工程报价与会审后图纸进行校对，确定工程造价是否变化； 2、编制工程方案和构件、材料进场计划，认真核实构件、配件清单和材料清单，并对此负责； 3、配合质管部进行原材料、高强螺栓及现场构件探伤工作； 4、对设计变更及现场变化做出应激处理，调整施工进度及材料变更方案，按照图纸及材料清单验收构件及材料； 5、全面负责工地构件、材料的管理与使用，负责工程安装的安全、质量、进度，按要求完成资料的收集整理，代表公司对甲方进行合同履约，及时回收工程款； 6、对构件加工缺陷、材料质量问题（构件缺陷表）必须经由工程部上报综合管理部，由综合管理部负责落实处理意见； 7、管理好安装队伍，代表公司监督安装队合同履约，按合同约定核定当月安装工程量； 8、做好工程中间验收和竣工验收、协助经营部做好工程结算及分包工程结算工作，整编工程竣工资料； 9、与安装队一起负责工程售后服务，负责保修金回收，