共青团信息管理系统培训课件.ppt

共青团基本信息采集系统软件培训,培训内容 1.软件介绍 2.软件中团组织代码编定 3.软件的功能 4.基层组织版软件的操作 5.领导机关版软件的操作 6.软件操作中的注意事项,共青团基本信息采集系统软件培训,培训内容 1.软件介绍 这套软件是团中央和北京万里红软件公司开发的一套数据库系统软件中的一个组成部分。团中央开发的共青团基本信息管理系统的组成为：,“信息管理系统” （团中央用）,“数据采集系统” （各级团组织用）,共青团基本信息采集系统软件培训,1.软件介绍 此软件的运行流程是：首先使用共青团数据采集系统,将采集到的数据信息按乡镇团委县级团委地市级团委省级团委团中央的方式逐级进行上报； 团中央汇总全团信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析 。,共青团基本信息采集系统软件培训,1.软件介绍,共青团中央,省级团委,基层团组织,市级团委,县级团委,团中央 基本信息 管理系统,领导机关 数据采集 系统,领导机关 数据采集 系统,领导机关 数据采集 系统,基层团组织 数据采集 系统,共青团基本信息采集系统软件培训,1.软件介绍 “基层团组织数据采集系统”主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用， “团的领导机关数据采集系统”主要供省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用。,共青团基本信息采集系统软件培训,2.软件中团组织代码的编定 为清晰地反映各级团组织之间的关系，各级团组织需按一定规则为下级团组织编定组织代码。 因为只有首先正确输入上一级团组织为自己编的组织代码，才能进入这个系统。 团组织代码按层级分配，每3位为一层，每一层表示一级团组织，,共青团基本信息采集系统软件培训,2.软件组织代码编定 河南团省委000.016由团中央组织部编定 郑州团市委000.016.001 由河南团省委组织部编定 中原区团县委000.016.001.004 由郑州市团委组织部编定 某乡镇团委000.016.005.004.002由其所在县（市、区）团委组织部编定,共青团基本信息采集系统软件培训,2.软件组织代码编定 上级团组织在为下级团组织编定代码的时候，应该遵循一定的顺序，以市级团委为例，应按组织隶属关系，按如下顺序为下级团组织编码： （1）按行政区划为各团县（区）委编写代码 （2）为市直企业团工委、直管企业团委编码 （3）为市直机关团工委、直管机关团委编码 （4）为市管学校团委编码 （5）为市管事业单位团委编码 （6）为直管两新组织团委编码,共青团基本信息采集系统软件培训,2.软件组织代码编定 需要注意的是，考虑到各类团组织数量会动态变化，各级团组织在为下级团组织分配代码时应适当按照自己的实际情况预留一部分空间，以备调整。,共青团基本信息采集系统软件培训,2.软件组织代码编定 例如：郑州团市委有权为现有的各团县(区)委分配组织代码000.016.001.001000.016.001.010，把000.016.001.011000.016.001.030做为预留。,共青团基本信息采集系统软件培训,1.软件介绍,说明：图中“方框”内为团的领导机关，使用领导机关数据采集系统； “椭圆形”内为基层团组织，使用基层组织数据采集系统；、 “菱形”内为基层团支部，可直接使用Excel电子表格填报。,共青团基本信息采集系统软件培训,3.软件的功能 软件由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理，共五个功能模块组成。,共青团基本信息采集系统软件培训,3.软件的功能,新增团组织 修改团组织 删除团组织 定位团组织 全库人员查询,共青团基本信息采集系统软件培训,3.软件的功能,新增团干部 修改团干部 删除团干部 查询团干部 导出Excel， 刷新功能,共青团基本信息采集系统软件培训,3.软件的功能,新增团员 修改团员 删除团员 查询团员（查重） 导出Excel， 刷新功能,共青团基本信息采集系统软件培训,3.软件的功能,生成上报文件 返还下级数据 接收下级上报文件 导入excel文件,共青团基本信息采集系统软件培训,3.软件的功能,年度结转 数据库管理 重设密码 列表显示设置 常用设置 清理日志 启动帮助,共青团基本信息采集系统软件培训,4.基层组织版软件的操作,共青团基本信息采集系统软件培训,4.基层组织版软件的操作,正确输入上一级团委组织部给自己编定的组织编码，初始密码的内容和位数自己定。输入密码后，点击 确定 可进入系统,共青团基本信息采集系统软件培训,4.1第一功能模块-团组织管理,共青团基本信息采集系统软件培训,团组织管理中的各个功能按钮,共青团基本信息采集系统软件培训,团组织基本信息栏,共青团基本信息采集系统软件培训,详细信息栏-共有三个选项标签,共青团基本信息采集系统软件培训,详细信息栏,共青团基本信息采集系统软件培训,详细信息栏,共青团基本信息采集系统软件培训,4.1.1新增团组织： 点击新增团组织信息后，出现团组织信息维护窗口,共青团基本信息采集系统软件培训,4.1.2修改团组织信息：当点击修改团组织信息按钮后，出现团组织信息维护对话框,共青团基本信息采集系统软件培训,4.1.3删除团组织信息 除根组织外，在左侧“组织树”中，选中一个想删除的下级团组织，然后点击“删除团组织信息”按钮，点击“是(Y)”按钮，系统弹出如左图所示，再点击“是(Y)”按钮，出现右图所示，删除所选团组织的全部信息；点击“否(N)”按钮，放弃删除选择的团组织。删除团组织后，组织树会自动刷新。点击删除团组织信息按钮，选择是即可删除。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.1.4定位团组织 用于团组织的查询和定位。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.1.5全库人员查询 用于查询全库的人员信息（包括团干部和团员）。 点击团组织信息界面左边底部的全库人员查询按钮，弹出右图,共青团基本信息采集系统软件培训,4.2第二个功能模块-团干部管理,点击团干部管理按钮，显示如右图所示窗口。左侧为组织树， 右侧上半部分为人员列表， 下半部分为团干部详细信息区域。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.2.1新增团干部,点击工具栏中的“新增”按钮， 系统弹出如右图所示的界面。 如图所示，用户输入团干部相关信息后，点击“保存”按钮，该窗口关闭，返回模块主界面，团干部信息存入系统；点击“放弃”按钮，放弃该操作。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.2.2修改团干部信息,团干部管理界面所示，在人员列表中选中需修改的人员所在的行， 点击工具栏中的“修改”按钮，系统弹出团干部信息维护界面，即可修改人员的信息。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.2.3删除一条团干部记录,在人员列表中选中需删除的人员所在的行，点击工具栏中的“删除”按钮，系统弹出如右图所示的提示，点击“是”按钮，确认删除选中人员；点击“否”按钮，不删除选中人员。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.2.3删除全部团干部记录,点击工具栏中的“删除”旁边的下拉按钮，点击“全部删除”按钮，系统弹出如右图所示的提示，若要包含下级人员，在窗口左下方勾选“包含下级”复选框。点击“确定”按钮，确认删除全部人员；点击“取消”按钮，放弃该操作。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.2.4简单查询团干部信息,点击工具栏中的“查询”按钮， 系统弹出如右图所示的窗口。,如图所示，用户在没有输入查询信息的情况下无法点击“确定”按钮。 用户输入查询信息，选择“模糊查询”或“精确查询”后，点击“确定”按 钮，该窗口关闭，返回模块主界面，查询结果即在人员列表中显示 ，此外用户可点击工具栏的“刷新”按钮，显示全部团干部信息，使 人员列表返回查询前的状态；选择“取消”按钮，不进行查询操作。 。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.2.4查重 查找系统中身份证号码或姓名相同的团干部信息。,点击工具栏中的“查询”旁边的下拉按钮，点击“查重”按钮，系统弹出如下图所示的窗口。左侧为重复人员信息区域，其对应的操作为身份证号查重及姓名查重；右侧为待处理人员信息区域，其对应操作为编辑、删除、关闭窗口。,共青团基本信息采集系统软件培训,编辑：当右侧待处理人员信息存在人员后，选中某个人员，点击此按钮，系统弹出人员信息维护窗口，如图下图所示，修改人员信息后，点击“保存”按钮即可。,4.2.4查重,共青团基本信息采集系统软件培训,删除：当右侧待处理人员信息存在人员后，选中某个人员，点击此按钮，系统弹出如图所示提示。点击“是”按钮，确认删除该重复人员信息，左侧重复人员信息将不再出现； 点击“否”按钮，不进行该操作。,4.2.4查重,共青团基本信息采集系统软件培训,4.2.5导出Excel ： 将人员列表中的所有团干部信息以Excel文件的格式导出,点击工具栏中的“导出”按钮，系统弹出如下图所示的提示， 若要包含下级人员信息，在窗口左下方勾选“包含下级”复选框。 点击“确定”按钮，导出团干部信息；点击“取消”按钮，放弃该操作。,共青团基本信息采集系统软件培训,用户点击“确定”按钮后，系统弹出Excel表格，用户可以直接查看团干部信息，若需保存，点击Excel表格中的保存按钮，则弹出,4.2.5导出Excel,共青团基本信息采集系统软件培训,在弹出的存储路径选择对话框中选择保存文件的路径并输入文件名，如下图所示，点击“保存”按钮即可。,4.2.5导出Excel,共青团基本信息采集系统软件培训,4.2.6刷新： 用于刷新人员列表，使其显示最新及全部的团干部信息。,点击工具栏中的“刷新”按钮即可显示最新及全部的团干部信息。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3第三个功能模块-团员管理,点击界面上方“团员管理”按钮，显示如图所示窗口。左侧为组织树，右侧上半部分为人员列表，下半部分为团员详细信息区域。,共青团基本信息采集系统软件培训,如图所示，团员管理的所有功能按钮,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.1新增 ：用于增加一个团员信息。,点击工具栏中的“新增”按钮，系统弹出如下图所示的界面。,如上图所示，用户输入团员相关信息后， 点击“保存”按钮，该窗口关闭，返回模块主界面，团员信息存入系统； 点击“放弃”按钮，放弃该操作。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.2修改：用于修改一个团员信息,在人员列表中选中需修改的人员所在的行，点击工具栏中的“修改”按钮， 系统弹出 团员信息维护窗口，即可修改人员的信息。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.3删除一条记录:删除一名团员的信息,在人员列表中选中需删除的人员所在的行，点击工具栏中的“删除”按钮， 系统弹出如下图所示的提示，点击“是”按钮，确认删除选中人员； 点击“否”按钮，不删除选中人员。,共青团基本信息采集系统软件培训,点击工具栏中的“删除”旁边的下拉按钮，点击“全部删除”按钮， 系统弹出如下图所示的提示，若要包含下级人员，在窗口 左下方勾选“包含下级”复选框。 点击“确定”按钮，确认删除全部人员； 点击“取消”按钮，放弃该操作。,4.3.3删除全部记录 ：用于删除全部团员信息。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.4简单查询 通过设置相应的查询条件，快速定位需查找的人员。,点击工具栏中的“查询”按钮， 系统弹出如下图所示的窗口。,共青团基本信息采集系统软件培训,如上图所示，用户在没有输入查询信息的情况下无法点击“确定”按钮。 用户输入查询信息，选择“模糊查询”或“精确查询”后，点击“确定”按钮， 该窗口关闭，返回模块主界面，查询结果即在人员列表中显示， 此外用户可点击工具栏的“刷新”按钮，显示全部团干部信息，使人员 列表返回查询前的状态；选择“取消”按钮，不进行查询操作。,4.3.4简单查询,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.4查重 用于查找系统中身份证号码或姓名相同的团员信息。,点击工具栏中的“查询”旁边的下拉按钮， 点击“查重”按钮，系统弹出如图所示的窗口。左侧为重复人员信息区域，其对应的操作为身份证号查重及姓名查重； 右侧为待处理人员信息区域，其对应操作为编辑、删除、关闭窗口。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.4查重,身份证号查重：点击此按钮，即可查询出身份证号码 相同的人员信息，在上方的重复人员 信息区域中显示。 姓名查重：点击此按钮，即可查询出姓名相同的 人员信息，在上方的重复人员信息区 域中显示。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.4查重,编辑：当右侧待处理人员信息存在人员后，选中某个人员，点击此按钮， 系统弹出人员信息维护窗口，修改人员信息后，点击“保存”按钮即可,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.4查重,删除：当右侧待处理人员信息存在人员后，选中某个人员， 点击此按钮，系统弹出如下图所示提示。点击“是”按钮， 确认删除该重复人员信息，左侧重复人员信息将不再出现； 点击“否”按钮，不进行该操作。,关闭：点击此按钮， 关闭查重窗口。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.5导出Excel 将人员列表中的所有团员信息以Excel文件的格式导出。,点击工具栏中的“导出”按钮， 系统弹出如图所示的提示， 若要包含下级人员信息， 在窗口左下方勾选“包含下级”复选框。 点击“确定”按钮，导出团员信息； 点击“取消”按钮，放弃该操作,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.5导出Excel,用户点击“确定”按钮后，系统弹出Excel表格， 用户可以直接查看团员信息， 若需保存，点击Excel表格中的保存按钮，,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.5导出Excel,点击Excel表格中的保存按钮，在弹出的路径选择对话框中 选择保存文件的路径 并输入文件名，如下图所示，点击“保存”按钮即可。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.3.6刷新,用于刷新人员列表，使其显示最新及全部的团员信息,点击工具栏中的“刷新”按钮即可显示最新及全部的团员信息。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4第四个功能模块-数据交换,数据交换模块主要功能， 是实现团组织间数据的 交换功能， 例如生成上报文件、 返还下级文件等，,共青团基本信息采集系统软件培训,工具栏下方分为4个区域，分别为“生成上报数据日志”、 “返还下级数据日志”、“接收下级单位上报数据日志”、 “导入Excel文件日志”，记录用户进行数据交换的时间及文件存放路径。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.1生成上报文件 用于生成基层单位向上级单位上报的文件,数据交换界面所示， 点击工具栏中 的“生成上报文件”按钮，系统弹出如图所示的窗口。,共青团基本信息采集系统软件培训,选择上报年度及生成上报文件存放的路径后，点击“确定”按钮即可， 若需将文件保存到桌面，可直接勾选“保存上报文件到桌面”复选框； 点击“取消”按钮，放弃该操作。,4.4.1生成上报文件,重要提示：生成上报文件时，系统默认同时生成下级单位信息， 若用户不需下级单位的信息，则勾选掉“包含下级单位的信息”复选框即可。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.1生成上报文件,选择是,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.2返还下级数据 用于生成上级单位向下级单位返还的数据文件。,进入数据交换界面， 点击工具栏中的“返还下级数据”按钮，系统将弹出如下图所示的窗口。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.2返还下级数据,选择年度及需返还数据的团组织，再选择返还文件存放的路径后， 点击“导出”按钮即可， 若需将文件保存到桌面，可直接勾选“保存返还文件到桌面”复选框； 点击“取消”按钮，放弃该操作。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.2返还下级数据,生成,下级团组织可以根据上级团组织的要求进一步进行数据收集和修正，也可以用这个数据进行数据的恢复,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.3接收下级上报文件 用于接收下级单位向上级单位上报的文件。,点击工具栏中的“接收下级上报文件”按钮，系统弹出如图所示的窗口，选择文件存放的路径及文件名后，点击“确定”按钮，系统即可开始接收上报信息；点击“取消”按钮，放弃该操作。 下面举个例子,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.3接收下级上报文件 莲花乡团委向其上一级团组织微山县团委报送数据,第一步 莲花乡团委使用基层组织版软件生成上报数据,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.3接收下级上报文件 莲花乡团委向其上一级团组织微山县团委报送数据,第二步 莲花乡团委的上报数据传送至微山县团委的电脑上,报送,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.3接收下级上报文件,第三步 微山团县委领导机关版软件使用,接收下级上报文件功能,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.3接收下级上报文件,第四步 微山县团委领导机关版软件导入莲花乡团委报送的数据,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.3接收下级上报文件,数据导入成功后将出现如右图的提示框,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.3接收下级上报文件,微山团县委成功接收莲花乡的上报数据后， 组织树一栏中将自动出现莲花乡团委及其下属团支部,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.4导入Excel文件 系统提供一个Excel文件模板（模板位置：“开始”“所有程序”-“共青团基层组织数据采集系统”模版），用户在Excel文件中输入团干部和团员的信息，系统即可直接将其导入系统，无需重复录入。 下面是一个例子,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.4导入Excel文件,假设莲花乡团委有两个团支部，分别为马庄团支部、赵庄团支部。现在需要导入两个村团支部的Excel表，,第一步：莲花乡团委下，分别建立马庄和赵庄团支部，这个过程通过新建团组织功能即可实现。如右图,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.4导入Excel文件,第二步点击导入Excel文件按钮，,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.4导入Excel文件,第三步选择导入单位马庄团支部，然后点击确定按钮。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.4导入Excel文件,第三步选择马庄团支部报送的统计数据，然后点击打开按钮。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.4导入Excel文件,第四步点击下一步按钮,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.4导入Excel文件,第五步点击开始,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.4导入Excel文件,导入成功后，系统会出现一个提示对话框，单击确定完成Excel表导入,共青团基本信息采集系统软件培训,4.4.4导入Excel文件,可以看到，系统中出现了马庄团员的基本信息列表。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5第五个功能模块-系统管理,点击“系统管理”按钮，显示如图所示窗口。 系统管理模块主要功能，包括年度结转、数据库管理、重设密码、列表显示设置、常用设置、清理日志，下面将详细介绍。,共青团基本信息采集系统软件培训,如右图所示，工具栏下方分为4个区域，分别为“数据备份日志”、“数据恢复日志”、“恢复返还数据日志”、“清理年度数据日志”，记录用户进行系统管理操作的时间及相关文件存放路径。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.1年度结转,为方便用户跨年度向上级单位上报文件，系统提供年度结转的操作。 选择结转年度、新建年度，勾选需结转的团组织，点击“确定”按钮系统提示成功即可；点击“取消”按钮，放弃该操作。,重要提示：在结转过程中，系统会将超过28岁的团员自动退团。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.1年度结转,是,确定,年度的下拉菜单中出现了2011年,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2数据库管理,“数据库管理”菜单包括 数据库备份、 数据库恢复、 用上级返还数据恢复数据、 紧缩数据库 清理年度数据库5个菜单项。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.1数据库备份,用于对数据库中的全部内容（包括团组织、团员和团干部的信息）进行备份。为确保数据库信息安全，在进行较多数据库的信息维护工作前，建议进行信息备份。,点击“数据备份”菜单项，出现如图所示窗口,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.1数据库备份,全库备份：备份全库的所有数据信息。 按年度备份：备份所选年度的数据信息。 选择备份方式和备份路径后， 点击“确定”按钮，备份数据完成后返回系统管理界面。,点击“数据备份”菜单项，出现如图所示窗口,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.1数据库备份,举个例子。,确定,确定,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.2数据恢复 用于将数据备份文件恢复到当前数据库中。,点击“ ”按钮，可选择备份文件。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.2数据恢复,选择好备份文件后 单击打开,共青团基本信息采集系统软件培训,点击确定按钮 ，系统弹出,点击 “是”按钮 ，,4.5.2.2数据恢复,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.2数据恢复,点击 “是”按钮 ，系统弹出 成功恢复数据的对话框,然后单击 “确定”按钮 ，返回系统管理的主界面,重要提示：信息恢复将覆盖当前数据库中的所有信息。,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.3用上级返还数据恢复数据,这里举个例子，微山县团委已经返还给莲花乡团委的数据，而莲花乡团委的统计的数据发生了丢失，此时莲花乡团委就可以使用 上级返还数据恢复数据,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.3用上级返还数据恢复数据,在数据库管理下拉菜单中，选中 用上级返还数据恢复数据,系统弹出,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.3用上级返还数据恢复数据,在数据库管理下拉菜单中，选中 用上级返还数据恢复数据,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.3用上级返还数据恢复数据,选择好用来 恢复数据的返还文件 莲花乡团委.dbr 点 打开,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.3用上级返还数据恢复数据,共青团基本信息采集系统软件培训,4.5.2.4紧缩数据库,用于优化数据库结构，清除数据库中的临时数据， 提高数据库运行速度。,点击“紧缩数据库”菜单项，出现如图所示对