新员工入职手续办理流程.ppt

培训主讲：吴桂英,新员工入职手续办理流程,Page 2,Page 3,入职手续办理要求,收取入职者的报到函及身份证，与履历表核对是否相符。对没有带身份证的入职者，应劝其择日带上身份证再办理入职手续。,发给入职者人员入职指引表，并告知将会按此流程给其办理入职手续。,Page 4,入职手续办理要求,收取入职者的身份证、毕业证、学位证、工作资格证及相关技能证书复印件，如入职者没有复印件可提供到前台复印。,、身份证复印要求：第一代身份证复印正面即可；第二代身份证正反面复印到同一张4纸上。 、毕业证、学位证、工作资格证及相关技能证书单独复印在纸上，不能多种证书复印在一起。,Page 5,入职手续办理要求,指导入职者签订劳动合同、遵纪守法承诺书，需要签订保密协议和廉洁协议的岗位，同时要签订保密协议和廉洁协议，确保公司的机密安全。根据入职者工作危险程度要求入职者填写购买社保申请，并在合同、协议及社保申请签名上加盖手印。,Page 6,入职手续办理要求,、签订 保密协议和廉洁协议的人员为：办公室人员、仓管、司机、组长和涉及需保密或廉洁的相关人员。 、购买社保申请：危险工种人员要求填写购买社保申请，危险工种人员有皮料课人员、胶粒课人员、司机、杂工、搬运工、裁床工、钉扣工、经常出差人员等。非危险工种人员填写申请弃保，如果入职者想购买，建议其试用期后再申请。 、加盖手印要求：使用右手食指，如果入职者右手食指有破损或指纹不清晰的，可使用左手食指或左、右手大拇指，但必须注明是用哪个手指。手印必须盖在签名处，按印清晰且占指腹的三分之二以上。,Page 7,入职手续办理要求,根据入职者资料进行人事资料录入，并编排入职者工号。,A、根据入职者不同公司编入相应的档案内。具体分大建公司档案大囷公司档案捷盛公司档案百集诚公司档案。 B、入职者工号根据人员档案管理规定要求进行编排。,Page 8,入职手续办理要求,收取3张小一寸彩色近期免冠照片。员工厂牌及履历表上各粘贴一张，另外一张与履历表钉在一起备用。,制作厂牌：厂牌纸使用中性黑色笔填写姓名、职务、部门及工号，并粘贴相片，加盖人事专用章。记录卡号在履历表右下角，以便录入系统。,Page 9,入职手续办理要求,厂牌包含：厂牌纸、卡、厂牌套、厂牌扣（绳）。 具体人员使用厂牌如下图： 大囷干部 大建干部 大囷员工 大囷质检 大建员工 捷盛公司,Page 10,入职手续办理要求,收取10元厂牌工本费，并说明日后离职归还厂牌后即可返还。,如入职者需在公司食宿，填写安排住宿单，带上厂牌引导入职者到行政办公室办理住宿及开通报餐卡。,Page 11,入职手续办理要求,带领入职者到厂门口学习如何打考勤卡及报餐卡。,新员工入职手续办理完毕后，进行上岗前的公共课程培训（具体见附表1公共课程具体培训课时安排），培训结束后，让入职者在个人培训记录表上签名。,Page 12,入职手续办理要求,带领入职者到该部门介绍并安排上班。课长级或以上人员入职的，经部门负责人同意后应带到相关部门参观并作相互介绍。,整理入职者材料，如有遗漏，应通知其在规定时间内将材料补齐。,Page 13,入职手续办理要求,将入职人者信息录入系统，并通知考勤员将员工信息写入卡钟及跟踪考勤状况。,下月初将当月入职者（仍在职的）材料整理好后交至人力资源课课长审批，对有疑问的地方须及时与相关部门沟通并处理。签核完毕后交档案管理员归档。,Page 14,入职手续办理流程图,双击添加标题文字,Page 15,附表1：公共课程具体培训课时安排,双击添加标题文字,P