如何写会议纪要.ppt

如何写会议纪要,目录,记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板,记录方法,根据不同的纪要要求，我们需要使用不同的现场记录方法： 速记法 聆听打字法 录音+速记法,记录方法,速记 对于不需要全程记录会议发言、只需要重点记录部分内容的会议，我们可使用速记法； 对于速记的方法，我们没有统一的规范，大家可根据自身的习惯，养成自己固定的一套速记方法； 会后应及时根据速记内容对纪要进行扩充与整理； 缩写方法举例： 拼音声母缩写（如事项ap、3级主g、HW）； 对称缩写（左/、上/）； 英文单词,记录方法,聆听打字 对于全程记录要求较高、或要求现场输出纪要的会议，可使用聆听打字的方法进行记录 事先准备好纪要模板，按会议议程分好段落与层次； 根据议程应尽可能多地记录相关发言，结论性语句重点标注； 会后或中场休息时可根据记录内容进行归类与重整理。,记录方法,录音 对于全程记录要求特别高（如领导重要发言）、或需要留下发言凭证的纪要（如有些评审会），可使用现场录音的方法作为纪要的参考； 准备好足够的磁带与电池，最好全程用耳机监听，防止漏录； 漫议过程征得召集人同意的情况下，可不作录音； 重要客户接待或交流时，录音设备最好避开客户方； 即使全程录音，也需要使用速记法对于要点进行记录，以方便后期纪要的整理。 会后根据现场速记内容与录音回放内容整理纪要。,目录,记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板,纪要用语,纪要用语需注意以下两点： 除重要领导讲话需保持领导风格外，一般纪要用词应书面化，不可出现口语、俚语，也不可带有明显的个人语言风格； 要真实地反映会议的情况和精神，不得以纪要人自己的观点去揣测或影响会议记录，务必要做到纪要内容的真实准确。,目录,记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板,会前准备,这里的会前准备仅指针对纪要所要做的准备工作，会务其它相关工作（如资源预订、议题收集等）不在此阐述。 要想做一篇好的纪要，除了必备的知识与技能外，会前准备的功课也很重要： 了解本次会议的目的，需要达成的效果； 尽量读懂本次会议议题的相关材料（如汇报胶片、讨论主题等），这样会有利于你迅速把握会议讨论过程中的重点内容。,目录,记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板,会议类型,我们常见的会议类型有以下几种： 例会 评审、汇报会 主题学习会 民主生活会 领导座谈会 不同的会议类型对于会议纪要的要求也是不同的，下边我会根据不同的会议类型对纪要的写法给出一些建议，仅供大家参考。,目录,记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板,纪要类型,纪要从形式上看，可分为很多种，如：归纳总结型、原汁原味型、纪实报道型等等。 需要提醒大家的是，有时侯我们的会议纪要可能是上述几种类型的混合型，大家应于会前就明确需要输出的会议纪要类型。如果对于纪要类型事前没有把握的话，可以先向会议召集人确认纪要要求。,纪要类型,例会纪要-特点 例会的会议目的与会议议题一般比较明确，以工作交流为目的，议程一般安排为：前期工作总结、近期工作布署、重要精神传达、重点工作讨论等。 例会纪要主要记录工作进展、问题反馈、任务分配、重要精神传达、遗留问题跟踪等。,纪要类型,例会纪要-会中记录 纪要内容一般围绕上次遗留问题完成情况、本次会议内容、本次需跟踪问题三部分来记录： 上次遗留问题通报时要注意记下各责任人汇报的完成情况，如果未完成的还要记下会上所规定的延迟完成时间； 对于本次会议其他各正式议题的讨论，每个议题的讨论主要是记最后结论或结果，另外还要记录讨论过程中的一些要点和比较精辟的发言；对口水话和发散的讨论发言如果没有什么重点可以省略不记。,纪要类型,例会纪要-会中记录 此外还要注意在会议的过程中，对于一些安排的工作和问题，应当场要求会议主持人确定下责任人和完成时间，并做上标记。 在纪要的过程中如果时间来得及，还是要尽可能的多记一些东西，在会后可再决定删减，否则在整理时有可能就记不起来当时具体讨论的情况。,例会纪要-会后整理 根据会中记录内容，按照：上次遗留问题完成情况、本次需跟踪问题、本次会议内容三部分来整理出层次。 对相关联的会议记录可进行归纳、总结、合并，不要求纪要内容的原汁原味。 样例：,纪要类型,纪要类型,评审、汇报会纪要-会议特点 评审、汇报会一般都有明确的汇报材料，会中由发言人根据材料内容进行汇报，与会人或评审团针对发言人的汇报内容会提出问题与建议，发言人做出相应解答或回复。 纪要一般需要记录问题、建议、结论、待跟踪或待确认事项。,纪要类型,评审、汇报会纪要-会中记录 发言人的汇报内容在汇报材料中都有，所以一般不需要记录，只需要在纪要中将汇报胶片作为附件别入即可； 与会人对发言人汇报内容所提出的建议/问题、发言人的解答/回复需记录，并在记录内容后标注是否有效； 会中讨论和决定的其它解决措施与结论需记录。,纪要类型,评审、汇报会纪要-会后整理 对于会中已经解释通过的简单问题、会中已决定不采纳的建议与意见不用纳入纪要； 根据会议议程，从记录中整理出比较重要的意见及未形成一致意见需跟踪的问题纳入纪要即可，形式不用复杂。 样例：,纪要类型,主题学习会纪要-特点 主题学习一般是根据公司安排学习一些：公司重要精神（如每年的管理要点）、领导重要讲话、反省/深思类的文章等。通过学习，是为了加深理解、达成共识，同时也为了挖掘、反省现实工作中存在的问题，寻求并落实相应的解决措施。,纪要类型,主题学习会纪要-特点 主题学习会纪要一般可能会有三种形式： 按发言人实录发言，仅对语句在不改变原意的基础上做必要的修改； 仅对会议中达成的一致结论、意见/建议、措施进行总结与归纳； 以上两种形式的综合体。 具体使用哪种形式，上级部门布署学习计划时应该会明确。,纪要类型,主题学习会纪要-会中记录 如果是只需记录发言，则可按发言人姓名记录该发言人的发言即可； 如果需要对会议内容进行整理，而不只是全部发言照录，则在会中要有重点的选择记录与会人发言，重点详细的记录大家集中讨论的几个问题的结论和要点。对于发散性的讨论不需记录。,纪要类型,主题学习会纪要-会后整理 如果是需要对会议内容进行整理的，则要对会议全部讨论意见进行分析、综合、整理、加工； 紧扣会议中心，抓住会议集中讨论、解决的几个问题写，中心突出； 要条理清晰，有些涉及的问题较为重要、复杂，就应分类别、分层次加以归纳，并按顺序排列； 根据纪要要求，可将发言人实录附在纪要后边。 样例：,纪要类型,民主生活会-特点 民主生活会一般没有明确的议题与议程，基本属于漫议的过程，以成员沟通与交流为主。 纪要只需要记录与会人员所反馈的问题、建议、解决措施即可。,纪要类型,民主生活会-会中记录 由于没有明确的议题与议程，所以对于重要问题与重要发言需有选择地、尽可能多地进行记录，但并不要求原汁原味，记下中心思想即可； 对于需要跟踪解决的问题还要落实好跟踪或解决责任人。,纪要类型,民主生活会-会后整理 问题、措施分类进行整理即可； 因为是漫议，有些敏感问题需与召集人确认是否纳入纪要； 待跟踪问题落实好责任人，做好跟踪与反馈。,纪要类型,领导座谈会-特点 指重要领导与员工或主管的座谈会，这种会议一般分为两个阶段，一阶段是领导做重要讲话，另一阶段是领导和与会人进行的问题交流。 纪要一般也是按上边这两个阶段来做，领导重要讲话全程实录，问题交流采用问答式记录。,纪要类型,领导座谈会-会中记录 一般需要做全程录音，同时笔录做一下领导的发言提纲； 如果可能的话，可以使用聆听打字，减少后期听录音回放整理纪要工作量； 交流阶段做好问答记录，重复提问或无效提问不必记录。,纪要类型,领导座谈会-会后整理 领导讲话要求全程记录，可通过录音回放来补充、核对聆听打字或笔录下来的内容； 要基本保持领导的语言、句式习惯，仅对不通顺语句、不雅口语进行调整与过滤即可，一般不作过多美化； 讲话如果涉及多方面内容，相同内容可以调整顺序在一起，并在每段内容前概括一个摘要（或标题）； 交流阶段一般总结为