Excel常用公式演示.ppt

Excel常用公式演示,目录,3 18 页 常用函数 19 24页 日期函数 25 31页 其他应用,& /连接符,如上所示： A4=A1 & A2 & A3 值=2005年2月19日 如上所示： B4=B1 & B2 & B3 值=福建省,INT(需要进行向下舍入取整的实数)/取整函数 将数字向下舍入到最接近的整数。,SUM(需要求和的参数)/返回某一单元格区域中所有数字之和。,AVERAGE(需要计算平均值的参数)/返回参数的平均值（算术平均值）。,IF(条件表达式1，表达式1成立的表达式，表达式1不成立的表达式） /执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。,例,E47公式=SUM(C47:D47) 表示计算从C47至D47区域中数值的和 F47公式=IF(B47=“经理”,300,IF(B47=“科长”,200,IF(B47=“职员”,100,50)表示计算当职务为“经理”时，补贴为300； 否则为50 J47公式=INT(I47) 表示对I47的工资额求整数 K公式=AVERAGE(J47:J51) 表示计算从J47至J51区域中的数值总额的平均数,IF(条件表达式1，表达式1成立的表达式，表达式1不成立的表达式）,C2=IF(B289,“A“,IF(B279,“B“,IF(B269,“C“,IF(B259,“D“,“E“) 表示如果成绩89，则返回为A级； 否则为E级,VLOOKUP/在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行指定列处的数值。 如果逻辑值为“TRUE”或省略，在指定列中找不到所要查找的指定精确数值的匹配值，则返回近似的匹配值，即小于所指定的精确值的最大值； 如果逻辑值为“FALSE”,则将返回精确匹配值，若未找到则返回错误值“#N/A”。 如果所要查找的指定精确值小于指定列中的最小值，则返回错误值“#N/A”。 当逻辑值为“TRUE”时，需要对数值区域进行排序；为“FALSE”时，不需要排序。 若待匹配的数列为“1”，则表示所选区域的第一列；“2”为第二列；,公式=VLOOKUP(“A8110“,A2:D7,2,FALSE) 值=45.33 表示在区域A2至D8中查找A8110，返回第二列的当行值。 由于要查找的是精确值“A8110”，所以用逻辑值FASLE。 公式=VLOOKUP(3,B2:D7,3,TRUE) 值=405.30 表示在区域B2至D7中查找3，返回第三列的当行值。 由于逻辑值为TRUE,在第一列中找到近似的匹配值2.10， 所以返回值405.30。 公式=VLOOKUP(3,B2:D7,3,FALSE) 值=#N/A 由于逻辑值为FALSE,在第一列中找不到匹配值， 所以返回错误值。 公式=VLOOKUP(2,B2:D7,2) 值=#N/A 表示在区域B2至D7中查找2，返回第二列的当行值。 由于所要查找的值，小于所选区域第一列的最小值， 所以返回错误值。,ROUND(需要进行四舍五入的实数，四舍五入后的数字的位数) 舍入函数，返回某个数字按指定位数取整后的数字。,0：表示取整； 1，2，3，4：表示保留小数点后多少位； -1，-2，-3：表示小数点前丢去多少位。,B1=ROUND (A1,0) C1=ROUND (A1,2) D1=ROUND (A1,-2),ROUNDDOWN / 下舍函数 可用于工资发放的币值张数计算,100元计算公式=INT(ROUNDDOWN (B213,0)/100) 50元计算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100)/50) 10元计算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,-1)-C213*100-D213*50)/10) 5元计算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10)/5) 2元计算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10-F213*5)/2) 1元计算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10-F213*5-G213*2),COUNTIF(需要计算其中满足条件的区域，确定将被计算在内的条件) /返回计算区域中满足给定条件的单元格的个数。,公式=COUNTIF(A2:A5,“=A8110“) 值=2 表示在A2至A5区域中寻找数值等于“A8110”的个数 公式=COUNTIF(B2:B5,“20“) 值=3 表示在B25至B28区域中寻找数值大于20的个数,SUMPRODUCT/在给定的几组数组中， 将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。,计算5月份“A8110“的出库总数: 公式=SUMPRODUCT(A2:A14=5)*(B2:B14=“A8110“)*(C2:C14) 值=172 计算大于5月份“L8510“的出库总数: 公式=SUMPRODUCT(A2:A145)*(B2:B14=“L8510“)*(C2:C14) 值=94,SLN(资产原值,资产残值,折旧期限) /返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。,UPPER(文本字符串) 将文本字符串全部转换成大写形式。,PROPER(文本字符串) 将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写，后面的字符串仍为小写。,B1=PROPER(A1) B2=PROPER(A2) B3=PROPER(A3) B4=PROPER(A4),PRODUCT(需要相乘的数字参数) 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。,公式=PRODUCT(A2:A4) 值=1500 表示将从A2至A4区域中的数值相乘 公式=PRODUCT(A2:A4,2) 值=3000 表示从A2至A4区域中的数值乘积与2相乘,MAX(要从中找出最大值的数字参数) /返回一组数值中的最大值。,公式=MAX(B2:B6) 值=90 表示在B2至B6区域中的最大值 公式=MAX(B2:B6,80) 值=90 表示在B2至B6区域中的最大值和80的最大值 公式=MAX(B2:B6,100) 值=100 表示在B2至B6区域中的最大值和100的最大值,MIN(要从中找出最小值的数字参数) /返回一组数值中的最小值。,公式=MIN(B2:B6) 值=32 表示在B2至B6区域中的最小值 公式=MIN(B2:B6,20) 值=20 表示在B2至B6区域中的最小值和20的最小值 公式=MIN(B2:B6,40) 值=32 表示在B2至B6区域中的最小值和40的最小值,MEDIAN(要从中找出中值的数字参数) /返回一组给定数值集合的中值。,公式=MEDIAN(B2:B6) 值=43 表示在B2至B6区域中 数值的中值,MODE(要从中找出中值的数字参数) /返回在一数组或数据区域中出现频率最多的数值。,公式=MODE(B2:B6) 值=43 表示在B2至B6区域中 出现频率最多的数值,NOW（） 返回日期时间格式的当前日期和时间函数,如下所示： 公式=NOW（） 值 =2005-2-19 19：40 值 =当前的具体时间,YEAR (日期表达式) /返回日期的年份值函数 YEAR (要查找年份的日期),如： 公式=YEAR ( NOW ( ) ) 值 =2005 值 =当前的年份 如右所示 公式=YEAR ( A18 ) 值 =2004,MONTH（日期表达式）/返回日期的 月份值函数，是一个介于1到12之间的数字MONTH(要查找月份的日期),如： 公式=MONTH(NOW() 值 =2 值 =当前的月份,如右所示： 公式=MONTH(A37) 值 =2,DAY（日期表达式）/返回日期是月份中第几天 的数值函数，是一个介于1到31之间的数字DAY(要查找哪一天的日期),如： 公式=DAY(NOW() 值 =19 值 =当前的日期,如左所示： 公式=DAY(A51) 值 =21,TODAY ( ) 返回日期格式的当前日期函数,如下所示： 公式=TODAY ( ) 值 =2005-2-19 值 =当前日期,DATE(年份的数字，月份的数字，天数的数字)返回代表特定日期的函数,如： 公式=DATE(2005,2,19) 值 =2005-2-19,如上所示 ,无论您是初学者，还是熟练用户， 这两个文件都会对您有很大的帮助。,在:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件： SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据。 SOLVSAMP：是用来学习加载宏“规划求解”的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计 。,从Excel复制一个表格到Word,方法如下： 1、打开您想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表。 2、在Excel中选中想要复制的表格。 3、在编辑菜单上，单击复制。 4、切换到Word，单击要显示表格的位置。 5、在编辑菜单上，单击粘贴。 6、使用粘贴选项智能标记，选择下列选项中的一种: 若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式。 (或者，链接表格使它随着新数据自动更新，选择保留源格式并链接到 Excel) 若要匹配已经在您的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。 (或者，若要链接表格而不是复制它，选择匹配目标区域表格样式并链接到Excel),用Excel来统计一些数据，统计完成后还要对数据进行校对，可以用一下Excel自带的“文本到语音”功能，让软件通过发声自动报账。打开Excel，点击“工具语音显示文本到语音工具栏”，由于这个功能在安装Excel的时候不是默认安装的，所以在第一次使用时会提示插入Office 安装光盘来安装这个功能。安装完成后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进,您可以隐藏Excel工作表以减少屏幕上表的数量并避免不必要的更改。 当您隐藏部分工作簿时，数据从视图中消失，但并没有被从工作簿中删除。 1、选定需要隐藏的工作表。 2、在格式菜单上，指向工作表，再单击隐藏。,注意:如果工作表已经被保护，您将无法隐藏它。,在Excel 2002中,您可以用颜色对工作表选项卡标记以便可以更轻松地辨别或分组相关表格。 方法如下： 1、按住CTRL键，单击标签，以选中要添加颜色的工作表。 2、在格式菜单中，指向工作表，然后单击工作表标签颜色。 您也可在工作表标签上单击右键，然后单击工作表标签颜色。 3、单击所需颜色，再单击确定。,在Excel中