大学高校元旦晚会策划方案范本.doc

湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会湖南师范大学 宿舍精神文明建设管理委员会 新春扬帆 欢乐非凡主办：湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会 目 录活动策划部分- 3-5 工作人员安排- 6-8活动宣传 - 8财务预算-9节目单-10活动策划部分一、活动背景：2010年的脚步渐行渐远，2011年的靓影呼之欲出，湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会（简称宿管会）也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我宿管会扬帆起航，用欢乐驱散严寒，用青春点燃梦想，以“一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，以对内加强团结，对外加深影响为主要目的，精心策划了此次元旦晚会，为宿管会新的腾飞奋斗不止，前行不息。二、活动主题：新春扬帆 欢乐非凡三、举办单位：湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会四、协办单位：湖南师范大学公寓中心五、活动时间：12月底（待定）六、活动地点：江边学生活动中心七、参与对象：嘉宾，宿管会全体成员，寝室代表八、活动流程：活动前期宣传及准备（一）宣传部分： 横幅宣传，海报宣传，大型喷绘宣传，12月24号之前制作宣传单下寝宣传，印制晚会节目单 负责人：宣传组成员及其他相关人员（待定）时间：12月25号完成横幅海报及喷绘，并将其放置到指定宣传地点，宣传单印制完成后由监察服务部下寝时分发到各个寝室（二）外联部分：1，分三个小组进行拉外联工作2，邀请嘉宾，联系好主持人3，联系选定晚会节目，分配相关人员负责了解本部，南院，医学院的节目进度，并通知各节目负责人彩排及晚会时间负责人：项目中心成员及其他相关工作人员（待定）（三）后勤部分1，各类物资的购买2，场地联系，桌凳，音响等的租借3，场地布置及清洁4，突发情况的应急负责人：待定 （四）彩排工作彩排时间：12月26日彩排地点：暂定彩排负责人：待定活动中期工作：时间：待定地点：江边学生活动中心总负责人：待定（要求：负责，细致，有足够的现场调度能力）会场方面负责人：待定 （要求：负责，细致，积极大胆，熟悉晚会流程）应急联络负责人：待定 （要求：负责，机警，应急能力强）晚会流程：（1）工作人员进行舞台背景，场地等布置（2）相关迎宾人员迎接嘉宾，组织观众就席，催场人员以及维持秩序和气氛人员各司其职（3）后勤组安排人员进行音响设备等的控制（4）开场舞表演（5）主持人上台宣布晚会开始，并致开场白（6）介绍出席嘉宾（7）领导老师及主任致词（8）娱乐文艺节目表演开始（9）主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾离席，感谢观众的到来（10）本部宿管会全体成员收拾物品，并整理会场活动后期宣传与总结（1）宣传组拍照并发新闻稿（2）后勤组做好财务结算（3）宣传组做好活动成果展（4）外联组负责将晚会相关资料送办公室保存工作人员安排表（一）后勤组 成员：待定（十人左右）总负责人 ：待定（要求：总负责人需细致机警，认真负责，并有足够的调度能力）工作及人员分工 1、物品购买及准备：负责人员待定 （由后勤总负责人安排）（a）嘉宾席物品：矿泉水 茶水供应 饮料 特色水果 糖果 点心 （b）场地布置物品：大型背景布（或喷绘背景） 装饰灯光 气球及气筒 装饰彩带 图钉 双面胶 宽胶带 高频度麦克风 无线话筒（c）晚会其它物资： 各种游戏道具 礼品 2、场地布置（a）舞台的音响及电脑安装：负责人员待定 （要求：熟练电脑及音响设备的操作）（b）舞台物品悬挂及装饰：待定（c）物品摆放及节目单分发：待定 （d）桌椅摆放：待定（e）领导及嘉宾的接待：待定 （要求：热情大方，礼貌周到）（f）晚会前会场清洁：待定（g）晚会后会场整理：本部宿管会全体成员3、财务总结算：待定 （要求：细心负责的办公室成员）4、晚会过程中情况安排：（a）催场：待定（b）秩序维持：待定（c）物资供给：待定（d）机动联络：待定 （e）突发情况处理：待定 （要求：处事机警冷静，熟悉晚会流程及相关安排）（二）外联组组长：待定活动前期外联工作分配第一组：待定第二组：待定第三组：待定（该外联工作在12月25日之前完成）活动节目的联络人员：待定联络对象：一个联络人员负责一个联络对象具体工作：活动前期主要联络各部门负责人，获取选定节目情况（如，节目时长 表演人数 节目效果 所配音乐灯光背景等），尽量让每个负责人写份节目简介，并将简介发给指定负责人 （三）宣传组组长： 待定 组员 ：待定活动前期宣传工作 ：1、联系办公室宣传组组长夏玲（联络员：待定）2、活动总策划联系：联络员待定（安排前期宣传工作）3、具体安排：（1）横幅5条：木兰路、五舍、江边、南院、医学院各1条（2）前期海报：2张 喷绘： 4张（木兰路 江边 南院 医学院各一张）12月16号前完成前期的2张海报，16号之后联系外联组制作喷绘活动中的宣传工作（1）拍照：待定（2）摄影：待定 （3）庆典晚会现场：准备横幅活动后期宣传工作（1） 通讯稿：待定（2） 宣传视频剪辑：待定（3）联系办公室：待定（4）横幅：2条（木兰路 江边各1条）（5）活动成果海报展：2个（木兰路、江边各一张）财务预算1、宣传方面元旦晚会系列活动横幅 50*7=350元元旦晚会系列活动喷绘 35*4=140元元旦晚会系列活动宣传单 1000*0.1=100元元旦晚会系列活动海报 4*6=24元颜料、透明胶、马克笔等 100元小计：714元2、宿管会元旦晚会庆典晚礼服 （主持人） 100 * 2=200元话筒 50 * 2=100元嘉宾礼品 300元参与节目的寝室的奖品 100元 场地布置费用 200元节目单印制费用 250*0.1=25元 元旦庆典晚会现场的横幅（5m） 50元庆典现场的矿泉水4箱 24*4=96元 现场席上水果及其他小吃 400元场地、桌椅租借 500元小计：1971元3、成果展照片 200元活动总经费:2885元节目单节目单根据各部门或个人上报的节目进行具体安排。要