雷沃ETX装载机河南区域上市推介会策划实施方案.ppt

福田雷沃重工装载机营方案字2011号,编制：孙晨 审核：刘晓羽 会签： 审定： 会签： 批准：,第一部分：,1.1召开的背景 1.2主要目的和任务,举办庆典晚会来庆祝辛亥首义百周年可以提供一个非常大的平台，让各民族，历史，文化，艺术融合在同一空间，扩大参与层面，是辛亥首义百年庆典更加深入人心，使武汉的城市历史文化底蕴更加深厚。,辛亥革命是全世界所有中华儿女共有的光荣历史，为迎接2011年辛亥革命百年庆典，作作为首义爆发地的武汉市借助这一契机，在践行执政为名理念加强理想信念教育和党的宗旨教育。,1.1 灯会晚会召开的背景,晚会意义,晚会背景,1.2 灯会主要目的和任务,政治意义：通过系列活动的开展强化【辛亥首义百年】活动的意义与政治影响。 吸引眼球：通过系列活动宣扬与强化【辛亥首义百年】的活动，加强两岸携手营造祥和热闹的气氛。 提升形象：举办庆典灯会不仅仅是纯纪念性的项目建设，更有其他相关城市公共设施的建设，提升武汉城市知名度和影响力，促进旅游等相关产业的发展。,第二部分：,2.1 灯会主题及名称 2.2 演出地点 2.3 参加人员构成 2.4 形象礼仪及纪律规范,2.1 灯会主题,纪念辛亥革命一百周年,灯会名称,“辛亥首义百年庆典” 海峡两岸群众文化大型灯会,2.2 灯会地点及晚会地点,1.月影舞台 2.知音岛 3.小舞台,地址：武汉市汉阳区琴台文化活动中心,2.3 演出人员构成,2.4 形象礼仪及纪律规范,行为规范： 服从：晚会期间听从领导小组调度的工作安排，不论你是什么职务,会议期间只有一个组织（领导小组），一个领导（晚会总调度），一个工作（有关演出的本职工作），一个理念（把演出工作做好）； 尽职：晚会期间不得从事任何与演出无关的工作和处理私人事务； 热情:对待演出要热情大方，如需要解决的问题是在自己演出本职工作之外要介绍和引导至相关负责人员处，不得不理不睬，不得有以下语言：“我不知道（不太清楚）你问别人吧我不负责这个等等”。 尽职：志愿者人员做好全程陪同和协助接待人员做好行程安排。 着装要求: 演出人员：工作人员（包括演出人员）全部男士穿规定服装并佩戴工作证，女士一样。 纪律要求: 1、所有会务人员除欢迎、欢送宴会外不得饮酒； 2、演出期间会务人员不得聚众进行扑克、麻将等与演出无关的活动，影响公司形象； 3、演出人员演出现场在规定区域休整，演出期间不得接听电话和随意出入演出现场，不得出现早退现象。 4、工作人员会议期间自觉做好演出节目的引导和会议纪律的维护工作。,第三部分：,3.1 总体安排 3.2 开幕晚会组织 3.3 各区域演出组织,3.1 总体安排,3.2 欢迎晚宴流程设计,时间：2011年3月5日18：30-20：30（2个小时） 地点：光华大酒店宴会厅 参会人员：事业部、营销公司相关领导，全体参会用户，代理商工作人员 宴会流程：,实施计划,宴会总负责：丁卫强 配合： 邢森、苑同宝 实施要点：请接待组提前确认宴会参加人员明细，制定详细的分桌明细并提前通知所有参会人员，大区、办事处及代理商人员负责参会代表的引导和陪同工作1,3.3 上市推介会组织,时间：2011年3月6日9：00-12：00 地点：光华大酒店 参会人员：所有参会人员 会议安排：,第一阶段：ETX上市发布（室内）,9:009:03 播放最新版企业宣传片VCR 3 9:039:08 主持人开场并介绍参会领导及来宾 5 9:089:11 福田雷沃重工装载机事业部经理储成高先生致辞 3 9:119:16 播放ETX上市发布篇VCR 5 ,9:169:24 主持人简介雷沃ETX装载机性能，并播放ETX性能篇5VCR 8 9:249:30 主持人简介雷沃ETX装载机用户，并播放ETX证言篇3VCR 6 (注意：9:30结束致辞后转室外场地，9:40开始第二阶段）,第二阶段：街舞表演,9:409:45 ETX955发布 5分钟 9:459:50 街舞表演 5分钟 （注意：9:50结束致辞后转室外场地，10:00开始第三阶段）,10:0010:05 激情舞蹈表演 5 10:0510:08 河南金孚总经理致辞并公布订购政策 3 10:0810:28 第一轮订金缴纳/节目表演/幸运抽奖 20,第三阶段：定金交纳、抽奖,10:2810:48 第二轮订金缴纳/节目表演/幸运抽奖 20,10:4811:18 第三轮订金缴纳/节目表演/幸运抽奖 20,11:1811:48 第四轮订金缴纳/节目表演/幸运抽奖 30,实施计划,第四部分：,4 实施组织机构：,领导小组,现 场 服 务 组,演 出 执 行 组,舞 蹈 演 员,歌 唱 演 员,灯 光 舞 美 组,剧 务 服 务 组,领导小组： 组 长：刘晓羽 执行组长：孙晨 成 员：朱佩玉、阮光慧 职 责： 1、负责活动方案的批准和调整； 2、负责演出整体预算的审批； 3、负责演出整体效果的监督和评价； 4、负责会后进行考核及工资的发放； 5、演出整个过程重大事宜的调整和决策。,组 长：朱佩玉 副组长：阮光慧 成 员：所有演出人员 职 责： 1. 演出方案的整体策划、评审、报批； 2. 对各项目小组的活动实施分组、分类对应策划、评审、方案调整、报批； 3. 对实施小组的活动进行作业指导、活动过程的统筹与协调控制； 4. 项目筹备过程与实施效果对应策划方案进行检查、调整； 5. 物料、场地、人员、布展准备，演出费用控制。,演出执行组：,组 长： 副组长： 成 员： 职 责： 1. 活动方案策划； 2. 筹备过程中出现的临时性项目实施应急策划； 3. 演出现场布置策划设计；,现场服务组：,组 长：彭友林 副组长：邱世良 成 员：丁卫强、邢森、王超、邢森、苑同宝 职 责： 1. 活动方案策划完成按照方案要求实施到位并保证活动执行效果； 2. 筹备过程中出现的临时性项目实施应急策划； 3. 会议现场布置策划设计及布置到位； 4. 会议资料、发言材料、影视片准备到位； 5. 所有参会人员的邀请及到位情况落实； 6. 节目及颁奖活动、抽奖活动执行。,活动执行组：,组 长：邢森 副组长：宋海山 成 员：王超等 职 责：负责样机的筹备、运输、现场演示、安全操作等环节的策划实施工作,备注：会议现场摆放ETX样机8台，其中标配ETX956共计4台，ETX936共计2台， ETX955共计2台，以上样机含试乘试驾样机。,样机筹备组：,组 长：邢森 成 员：苑同宝、曹晓兵等 职 责：负责样机的表演，现场维护工作,样机表演维护组：,人员接待组： 组 长： 成 员： 职 责： 负责演出人员的签到、接待； 演出过程中所有资料的组织、准备； 负责领导与演出人员接待服务及医疗卫生工作； 负责会场座次设置； 。,接待服务组,餐饮服务组： 组长：王超 成员：代理商相关人员等 职责：负责宴会的会场座次设置、酒水筹备、菜谱拟定、组织就餐、陪席人员确认,第七部分：,7.1 住宿餐饮费用 7.2 酒水费用 7.3 会场租赁费用 7.4 推介会议执行费用 7.5 政策性费用 7.6 其他费用 7.7 总费用 7.8 费用支付,7.1 会议费用（住宿含早餐、餐饮）：,7.2 会议费用（酒水）：,7.3 会议费用（会场租赁）：,7.4 会议费用（执行费用）：,略，见雷沃ETX装载机河南区域上市推介会活动执行方案,7.5 会议费用：,10款产品享