为知笔记商务版(BIZ)介绍.ppt

,商务版（BIZ）介绍,BIZ能带来什么？,人走了，知识还在 BIZ为企业、团队保存所有知识，不因人员的离开而减少团队知识上的损失，从而助力企业基业长青。 掌控工作进度，更简单 每一位员工都可以记录自己的工作日志，从而助于协调进度，进行激励和调整。 内部沟通，更靠谱 不是QQ等即时沟通，而是类似于邮件的慢沟通，更有效。好比企业版的群邮件功能。 学习型组织，从BIZ开始,BIZ为知笔记商务版,为知笔记（WIZ）商务版（简称BIZ）由原群组版升级而来，专为中小企业和团队的知识管理、办公协作提供服务。 以下简单介绍包括三部分： BIZ账号注册流程 群组功能介绍。 服务类型和收费标准。,BIZ账号注册流程,BIZ账号可以管理多个群组，主要功能由群组实现。 1、创建企业帐号 2、加入和管理成员 3、创建和管理群组,1、创建企业账号,由企业管理员登陆，填写基本信息。 选择BIZ服务类型。 创建账号完毕。,2、加入和管理成员,批量添加企业成员。 移除成员只需在成员列表上删除，该成员以往数据仍旧保存在企业账号内部。,3、创建和管理群组,管理员创建群组。 为每个群组分配成员。 设定群组管理员，其他成员的编辑权限。,群组功能介绍,和基于多人分享的Web应用不同，为知笔记提供了使用体验更便捷的客户端支持，采用smartclient方式，充分考虑了断网离线缓存、历史版本控制等。既有web服务的共享特性，又有客户端编辑、阅读的效率。 浏览器可直接抓取网页到群组，文档可直接导入到群组。内嵌编辑器可快速做到图文编辑、内存贴图、HTML渲染、自动保存、格式整理，还有更多的丰富的插件功能。 并且，用浏览器访问 就可以阅读、编辑群组笔记。,群组功能介绍,详细介绍包括： 1、群组的成员管理和属性设置 2、快速分享各种笔记到群组 3、群组笔记的组织 4、群组笔记的搜索,1、群组的成员管理和属性设置,1、.打开桌面客户端，主界面左下角找到“我的群组”，右键单击，在弹出的菜单栏中选择“新建群组”，如右图所示：,1、群组的成员管理和属性设置,2.在弹出的对话框中输入群组名称（步骤：1），添加邮件地址邀请好友加入群组（步骤：2）。同时，可以在邀请好友的同时对其分配权限（步骤：3），如右图所示：,1、群组的成员管理和属性设置,3.右键单击群组名称弹出菜单，点击属性弹出对话框（如右图所示）：,1、群组的成员管理和属性设置,4.点击“用户管理”，进入用户权限设置页面，可以通过选择多为用户进行批量权限修改。目前，群组用户有5种权限级别，分别为： （1）管理员: 设置群组基本信息、管理用户、管理所有资料和标签 （2）超级用户: 发布、管理所有资料和标签 （3）编辑: 发布、管理所有资料 （4）作者: 发布、管理自己的资料 （5）读者: 只能查看共享资料,1、群组的成员管理和属性设置,5.单击“编辑”，修改群组基本信息,2、快速分享各种笔记到群组,1、快速分享个人笔记的某个文件夹或者单篇笔记到群组 右键点击要在群组中分享的笔记 在弹出框中选择要分享的目标群组 个人笔记中的文件连同其原有的目录结构一同被分享的群组中 分享单篇笔记流程如上。 或者，有更简单的操作：直接拖动要分享的文件夹到群组。,2、快速分享各种笔记到群组,2、保存网页资讯到群组笔记 和保存网页到个人笔记一样，可以直接保存网页资讯到群组笔记。如右图：,2、快速分享各种笔记到群组,3、从电脑上保存办公文档到群组笔记 和保存网页到个人笔记一样，直接拖动文档到群组，为知笔记将自动完成导入工作。 如右图：,2、快速分享各种笔记到群组,4、直接在群组内新建笔记。 如右图：,3、群组笔记的组织,1、文档更新提示 为了保证多名群组成员在共同维护群组资源的时，能够及时了解群组更新情况，群组中设置了“未读”和“近期”两个功能。另外，为了避免某个拥有文件管理权限的组成员误删除文件，采取将删除文件临时保存在“已删除”标签内的措施，只有当用户清空“已删除”中的文件时系统才会进行物理删除。 用户也可以根据需要，采取批量标记的方式,3、群组笔记的组织,2、资料置顶 为了方便群组成员快速查找，群组管理员可以利用“置顶”功能使重点资料显示在目录文件列表的最上方。,3、群组笔记的组织,3、笔记冲突和误删除/修改的解决 每一份笔记的每一次修改，在点击同步之后，自动在服务器端备份，一旦出现了误删除、和多人同时对一片笔记进行冲突编辑，可以查看历史版本并进行恢复。,3、群组笔记的组织,4、多级目录 群组内支持任意多级文件夹目录，更灵活高效的组织内部资料。,4、群组笔记的搜索,群组笔记支持全文检索。 并且支持按标题、作者、关键字进行查找； 同时支持查找重复文档。,服务类