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文档简介
3.1 文本信息的加工与表达,3.1.1 常见文本类型,讨论1 ：你曾使用过的文本加工软件有哪些？,如：Word WPS 写字板 记事本 其他,讨论2 ：你曾用该软件加工过什么？,如： 信函 贺卡 报纸 报告 论文 杂志 其他,日常文本信息的加工要点： 1、设置版面规格 任务：打开文件“珠海.doc”，将其上、下、左、右页边距分别设置为2cm、2cm、3cm、3cm，纸张定义为16开，竖放。,操作步骤：执行“文件”“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框： 选择“页边距”标签，在“上、下、左、右”页边距区域分别设置为2、2、3、3cm； 选择“纸型”标签，选择纸型为“16k”、方向为“纵向”。,2、确定正文主体样式 办法：选中文本，通过“格式段落/字体”设置行距、段距、字距、字体、字形、字号等。 任务：打开“童年.doc”， 设置正文为宋体、小四，行间距为1.75倍行距， 每个段落首行缩进2个字符。,注意：先选定文本后进行设置。,3、对需要强调的文本内容添加相应的显示效果 如各级标题字的设置，即字体、字号、字形、加粗、颜色等。,任务： 打开“唐诗.txt”文件，将内容复制到word文档，并保存为“唐诗.doc”。 设置标题“黄鹤楼送孟浩然之广陵 ”为黑体、二号、加粗效果。,注意：先选定文本后进行设置。,4、配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力。,任务：打开“童年.doc”文件，并进行如下设置： 1、设置标题“童年”为艺术字，并设置形状为“双波形1”。 提示：执行“插入图片艺术字”命令 2、从“图片”文件夹中选择1-2张图片插入，并设置每张图片的环绕方式为 “四周型”、“嵌入型”。 提示：执行“插入图片来自文件”命令 3、为本文设置合适的背景。 提示：执行“格式背景”命令,5、对多页面文件添加页面提示信息,任务：打开文件“珠海.doc”，进行如下设置： 1、为本文设置页码，位置居中。 提示：通过“插入页码”并自己设置页码形式 2、设置页眉为“珠海简介”，并右对齐。 提示：通过“视图页眉和页脚”设置页眉和页脚的内容。,说明：页脚许多书籍和杂志，在其页面顶部或底部常常印有页码、书名、章节和一些图形标志等。这些位于页面顶部和底部的内容所在的区域就是页眉和页脚。,6、输出文本,可以输出到屏幕，也可以输出到纸质文稿。 提示： 1、通过“文件打印”，设置打印范围、打印方式、打印份数等。 2、通过“文件发送Microsoft
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