浅谈中小企业仓库中存货管理的问题及对策.doc

浙江广播电视大学毕业论文浅谈中小企业存货管理的问题及对策 【中文摘要】：存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分，是企业的重要资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。存货管理的目标是为了在满足生产经营的同时，减少浪费、损耗，降低采购成本、仓储成本、管理成本。并且，对存货的管理直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。【关键词】：存货管理，存货，储存成本Abstract: Stock enterprises is an important asset，its management will have a direct bearing on the enterprise funds occupancy levels，assets and operations， enterprise management is not to be ignored in the part of enterprises is an important asset. Inventories are in liquid assets on the balance sheet of an important project，but also the profit and loss account in the sales and marketing costs of the source. The goal is to inventory management in order to meet production and management at the same time，reduce wastage，loss，lower procurement costs，warehousing costs， management costs. Moreover，the inventory management directly or indirectly related to the enterprises financial position and operating results are correct，then will also affect income tax，income distribution and management of the enterprise performance evaluation of all aspects.key word: Inventory management, goods in stock, carrying cost目录中文摘要与关键词-1英文摘要与关键词-1目录-21、存货的概述-31 1 存货分类不合理-31 2 存货管理未能实现电算化管理-32、存货管理存在的问题-42 1 存货分类不合理-42 2 存货管理未能实现电算化管理-42 3 存货的核算计量不够准确-53解决企业存货管理问题的对策-531 进行合理的存货分类- 532 建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统-633 建立经济进货批量、储存成本控制模型-6331 经济进货批量-6332 经济储存成本-634 建立内部稽核制度-7参考文献-7存货是指中小企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货在企业管理中占有重要地位。从目前情况来看，国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题，特别是我省小企业比较多，很多小企业没有很好的管理制度，或者根本没有建立仓库存货的管理制度，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，而且从长远来 看，也会不同程度地制约着公司的健康发展。1、存货管理的概述1.1 存货管理的概念 存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。 1.2 存货管理的重要性 传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢？库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中，管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。 企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。2、存货管理存在的问题中小企业存货所占比重的大小会由于不同行业而有所差异。如果把各行业的比率平均起来，存货资产约占总资产20，同时存货作为流动资产的一个重要项目。其所占比重一般为40-60，有的甚至达到70-80。因此，一个中小企业拥有存货量的多少，反映了资产运作效率，甚至关系到中小企业的生存与发展。许多中小企业也逐渐地意识到对存货管理的重要性但目前中小企业存货管理的状况却不容乐观。企业的存货管理存在的问题主要涉及四个方面：存货的分类、存货的电算化管理、存货的核算计量、存货的定期稽核。如杭州凯兴电子有限公司目前主要产品是天线，并以外协加工为主，原材料经过加工切割成段，最终产品由公司组装，笔者认为该公司主要存货以下问题。2.1存货分类不合理中小企业由于没有良好的存货管理制度，往往会疏忽对企业存货的分类，如杭州凯兴电子有限公司没有将外协加工及自制半成品分开核算管理。原材料的形态变化过程在财务帐上无法体现，发票进帐只是应付财务入帐需要，填制入库单，帐面上形式上入库，实际加工件并未入库，而是在外协厂间流转，仓库并未入帐，反映不出委托单位加工单尚未加工完成的外协件的实际成本，导致财务帐上的原材料与仓库的实际数不相符。由于管理问题无法对一些自制半成品进行核算，反映不出自制半成品的实际成本。2.2存货管理未能实现电算化管理除少数大公司外，大部分企业尚未实现仓库电算化管理。该公司也与大部分企业一样尚未实现仓库电算化管理。该公司由于存货的规格繁多，核算的工作量比较大，没有实现电算化，很大程度上降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。2.3存货的核算计量不够准确企业会计准则规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。除上面提到的人员方面的问题外，主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。2.4缺少定期稽核中小企业对存货稽核一般只通过实物盘点，目前财务只是核算各类存货的总帐，明细帐由仓库建立，目前仓储分散，没有集中管理，没有一套完整的台帐，财务部门没有参与盘点工作，账实是否相符无法确定。如该公司的仓库盘点只是由仓库管理一人盘点，盘点后上交财务的数据也没有进行核实。长期下去，必定会造成存货的账实不符。3、解决企业存货管理问题的对策存货是一种很重要的资产，它直接影响企业的资金流动。存货管理的目标是为了在满足生产经营的同时，减少浪费、损耗，降低采购成本、仓储成本、管理成本，正确核算产品的直接材料成本，为产品定价和领导决策提供可靠依据。以下针对杭州凯兴电子有限公司存在的问题提出相应的对策。3.1进行合理的存货分类中小企业所用原材料的品种和规格繁多，而且收发频繁，为加强对原材料的管理，必须对原材料进行合理分类。针对杭州凯兴电子有限公司，企业应将原材料分为委托加工材料、外购件、备品备件、辅助材料等，对每一类原材料分类建帐。设置分类明细帐反映外协加工件的名称、数量、加工费用和运杂费，计算委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实际成本。必须对一些自制半成品件进行管理，以便从财务帐上能反映出半成品的加工过程。3.2建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统很多集团公司都有建立最佳的计算机管理中心，聘用多个网管来维护计算机存货管理系统，但中小可以根据公司自身的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。使用一套合适的库存管理软件，建立计算机内部网络系统，在相关部门设立站点，从采购计划的制定到销售的数据共享。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。根据各部门性质给予相应的权限，比如对销售采购部门只能查阅不能修改、仓库不能修改财务的记录等，这样各部门就可以根据需要及时查阅所需信息，提高工作效率，减少部门与部门间的扯皮，使仓库帐与财务帐之间的时间滞后问题不再存在。3.3 建立经济进货批量、储存成本控制模型控制储存成本加大资金的机会成本以建立经济进货批量，从而提高对存货计量的准确性。3.3.1、经济进货批量经济进货批量是使存货储存成本和订货成本之和最小时的采购批量。一般情况下企业对材料的需要是一定的，如果采购的批量较大将会占用较多的资金，从而使企业失去对外投资的机会，加大资金的机会成本；如果采购的批量较小，则会增加进货的次数，使订货成本加大，这时就需要建立经济进货批量。存货相关总成本= 相关进货费用+ 相关储存成本，同时存货相关总成本= 存货全年计划进货批量/每次进货批量每次进货费用+ 每次进货批量/ 2单位储存成本当相关进货费用和相关储存成本相等时总成本最低，这时的进货批量即为经济进货批量。如该公司材料一次的定货成本为100元，相关的单位储存成本约为20元/KG，全年的进货量25000KG。则最佳的经济进货批量是500KG，也就是说每年应该进货50次为最佳。3.3.2、经济储存成本存储成本指为保存存货而发生的成本，包括存货占用的资金、应支付的利息、存货在贮藏中的损失、存货的保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风费、照明费、仓库职工的工资及福利费用、管理部门的办公费等。储存成本分为固定成本和变动成本。固定成本不随存货数量的增加而增加，即与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库职工的固定工资等。变动成本随着存货的数量增加而增加，即与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要，又能满足库存控制的要求，即使库存费用和采购费用的总和最低，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理迈上一个新台阶。3.4建立内部稽核制度定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。采购、保管、记帐应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相稽核。财务部对仓库的稽核只能通过实物盘点，才能做到帐实相符，如帐实际不符，应及时查找原因，进行相应的帐务处理，制定盘点制度按每季度进行一次由财务部参加的实物抽盘，年度进行一次存货的全面盘点。财务部对销售部门也应稽核，核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票、款项是否收回、领货至开票给客户之间存在着时间差，有