考勤管理_ota系列考勤门禁说明书

OTA500/516/60x/63x/65x/680考勤/门禁系统设备说明目 录一、设备外观 31、1、OTA500型 31、2、OTA516型41、3、OTA60x/63x51、4、OTA65x51、5、OTA68051、6、外形尺寸5二、技术指标5三、设备通讯网络图63、1、 RS232串行口通讯方式63、2、 RS485总线通讯方式73、3、 485设备的局域网通讯73、4、 OTA65x局域网通讯8四、联机使用操作步骤8第一步、设备连线81、RS232通讯82、RS485通讯103、TCP/IP通讯10第二步、安装软件13第三步、登记设备13第四步、设置部 门和登记员工18第五步、发卡20第六步、设置员工门禁权限21第七步、下传白名单22第八步、采集数据23第九步、查看刷卡记录24五、设备使用状态说明255、1、显示屏说明255、2、使用状态说明265、3、设备记录容量26六、设备对软件的依赖性27七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作277、1、下载名单277、2、收集记录。28八、不用软件支持的门禁使用298、1、OTA516型操作298、2、OTA60x/63x/65x/680型操作30九、密码开门设置329、1、设置密码开门方式329、2、设置密码32十、设置时钟3310、1、OTA516型3310、2、OTA60x/63x/65x/680型34十一、查看记录34十二、读写U盘的TXT文件（文本文件）3412、1、数据导出3512、2、姓名导入3612、3、白名单导出3712、4、白名单导入37附：OTA60x/63x/65x/680菜单结构38十三、设备引线说明3813、1、OTA500型3813、2、OTA516型3913、3、OTA60x/63x/65x/680型40十四、常用门禁接线41十五、响铃接线44十六、常见问题45一、设备外观1、1、 OTA500型1、2、OTA516型1、3、OTA60x/63x1、4、OTA650/6511、5、OTA680 1、6、外形尺寸n OTA500型：140mm100mm30mm。n OTA516型：170mm120mm28mm。n OTA60x/63x/65x型：175mm130mm45mm。n OTA680型：130mm170mm45mm。二、技术指标n 输入电源：DC9V12V，500mA。n 工作电流：OTA500型： 150mA；OTA516型：ID卡型150mA；IC卡型180mA；OTA60x/63x/65x/680：ID卡型 190mA；IC卡型210 mA。n 工作温度：-10+70。n 工作相对湿度：10%95%。n 重量：OTA500型：200g；OTA516型：350g； OTA60x/63x/65x型：600g。 OTA680型：450gn 读卡距离：大于3 cm。n 存储容量：名单4000条，记录24000条。（OTA601/631/651/680型：名单一万条、记录三万条）n 门禁和电铃控制输出：OTA500型：一继电器开关量输出：常开（NO）、常闭（NC）、公共端（C），（门禁和电铃功能不能同时兼有，只能选其一）OTA516型：一DC5V电平输出，外接继电器转换为开关量输出。（门禁和电铃功能不能同时兼有，只能选其一）OTA60x/63x/65x/680型：一继电器开关量输出（用于门禁），一DC5V电平输出（用于电铃控制）。（门禁和电铃功能可同时兼有）n 数据可保存长达十年。n 既可232串口通讯，也可485网络通讯（OTA516不能同时具备两种通讯方式，OTA500和OTA60x/63x/680可同时具备两种通讯方式）。n 通过485总线联网，一个端口可最多接入30台考勤机，最远距离可达1200米。n 系统软件可提供255个端口。n OTA65x具有TCP/IP和RS485两个通讯端口，TCP/IP端口用于与电脑通讯，RS485端口用于连接其它类型的考勤门禁机（OTA500/516/60x/63x/680）。n OTA600/630/650中的4000条名单中，其中1000条可显示汉字姓名，其余显示工号。OTA601/631/651/680中的10000条名单都可显示汉字姓名。n OTA63x/680具有U盘读写功能，可脱机使用，即不用布通讯线，通过U盘读写操作，可下载名单和收集数据。注：OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通讯，不过机器本身可以作为TCP/IP转RS485的转换器，通过机身背后的“485+”“485-”向下接485考勤设备。设备的IP地址可以通过机身背后的“设置按钮”进行设置。具体方法：断掉机器电源，按一下“设置按钮”，然后开机，可以看到IP地址设置界面；设置完成后，关机，再按一下“设置按钮”，然后开机，可以看到正常工作界面。三、设备通讯网络图3、1、RS232串行口通讯方式3、2、 RS485总线通讯方式 一个串行端口最多能接30台考勤/门禁机，通讯距离最远1200米。 3、3、 485设备的局域网通讯3、4、OTA65X局域网通讯注意： OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通讯，不过机器本身可以作为TCP/IP转RS485的转换器，通过机身背后的“485+”“485-”向下接485考勤设备。四、联机使用操作步骤 键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4，10个数字键09及退出键（或C）和确认键#（或E）。 F1和F4两功能灯分别配合F1和F4键使用，可作一些特殊用途（请参考软件说明书）。 通过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时间、门禁级别、增加或删除人员卡、设置开门密码、U盘读写操作等。（OTA500/516无密码开门功能）第一步、设备连线设备连线分RS232、RS485和TCP/IP通讯三种。1、RS232通讯（1） OTA500考勤机：（2） OTA516考勤机：（3） OTA60x/63x/680考勤机：2、RS485通讯(1) OTA500考勤机：(2) OTA516考勤机：(3) OTA60x/63x/680考勤机：3、TCP/IP通讯OTA65x考勤门禁机第二步、安装软件运行安装光盘中的SETUP软件，进行考勤软件安装，显示如下：按提示安装软件，最后在电脑桌面上产生一个考勤管理软件的快捷方式图标：第三步、登记设备对于OTA650/651型设备，在登记前先设置IP地址。首先，按一下机器背面的设置按钮：然后通电，屏幕显示设置IP地址：按1、2、3键可分别设置IP地址、掩码和网关。设置时输入各码址后按“#”键结束，中途退出按“*”键。考勤机连线后通电。双击电脑桌面上考勤管理程序，打开登录窗口：直接点击“登录”按钮，进入程序：点击主菜单“考勤设备”中的“设备登记”菜单，打开设备登记窗口：输入设备编号、设备名称、设备类型、上下班模式、机器出厂号、连接端口、开门时间、显示模式等参数。上述参数可作如下设置：n 设备编号：任意数值，但保存后就不能修改。n 设备名称：任意设置。n 设备类型：如作考勤机，请设置为“考勤机”。如作门禁机，请设置为“考勤门禁机”。具体请点击“参数说明”查看。n 上下班模式：如数据均作为上下班考勤数据，请设置为“上下班”。具体请点击“参数说明”查看。n 机器出厂号：必须与设备的出厂号相对应一致。附：设备出厂号显示：OTA500以背面印字为准。OTA516重新通电开机，头5秒内液晶屏显示出厂号。OTA60x/63x/65x按任意键，屏幕可显示出厂号。n 连接端口：与电脑端口一致，一般是COM1。对于OTA65x，用TCP/IP通讯，则端口选“局域网”。n 设备IP地址：输入考勤机的IP地址（仅用于OTA65x设备）。n 开门时间：1。n 显示模式：工号。（具体使用时可点击“参数说明”查看各参数的说明。）设置完参数，点击“添加设备”按钮，显示如下提示：一般不用初始化，点击“否”，如设备添加成功，则显示：同时设备显示在设备列表上：如添加不成功，则可能有以下两种显示：1、显示：此显示表示端口不能用，可能是端口被别的程序占用或端口不存在，请关闭其他程序或更改一下端口号。2、显示：此显示表示设备连接不成功，请检查设备连线或换另一个端口号。第四步、设置部门和人员设备连接后，接着在软件上设置部门和人员。打开主菜单“人事管理”中的“部门设置”菜单，打开设置部门窗口，添加公司部门，添加如下： 如果要修改公司名称，请进入“系统管理”下的“修改单位名称”进行修改。部门设置完成后，点击“退出”按钮退出设置部门窗口。然后点击主菜单“人事管理”中的“员工登记”菜单，打开员工登记窗口。添加员工信息如下：第五步、发卡设置员工信息后，给员工发卡。点击主菜单中的“卡管理”，打开卡管理窗口：选择部门名称，人员列表框中列出待发卡员工。点击其中某个员工，然后点击“通过发卡机发卡”或“手工发卡”按钮，把空白卡发给此人。n 通过发卡机发卡：在“发卡机”一栏选中用作发卡机的设备：然后点击“通过发卡机发卡”按钮，屏幕显示“请刷卡”，在发卡机设备上刷卡，按提示操作，把卡发给员工。n 手工发卡：点击“手工发卡”按钮，出现输入卡号窗口：把ID卡上印有的10位号码输进去， 按“确定”按钮即可。很多ID薄卡和IC卡上没有印号码，发卡前可把这些卡在考勤机上读卡，考勤机会显示卡的序列号。把卡的序列号记录下来，然后用手工发卡输入。第六步、设置员工门禁权限登记卡后，请把名单下传给考勤机，这样，刷卡时考勤机显示工号。如作门禁机用途则更需要下传名单后才能开门。（白名单是指发了卡的名单，白名单数等于已发卡数）如果设备类型选择“考勤机”或“考勤机（带响铃）”，则可以跳过此步直接进入下一步的“下传白名单”，把白名单下传即可。如果设备类型选择“门禁机”或“考勤门禁机”，则下传白名单前必须设置员工门禁权限。点击主菜单“考勤设备”中的“设置员工门禁权限”菜单，打开窗口：选择人员，选择设备，权限选择“允许开门”，点击“设置权限”，则该设备分配了可以开门的名单。第七步、下传白名单点击主菜单“考勤设备”中的“设备通讯”，打开设备通讯窗口：软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容一栏选“自动”，点击“通讯”按钮，则软件把新白名单下传到设备去。如要重新把所有白名单下传到设备中去，请在“通讯内容”一栏中选择“下传所有白名单”，然后点击“通讯”按钮，则系统重新把名单下载到设备去。第八步、采集数据在考勤门禁机上刷卡，记录保存到考勤门禁机内。如要查看记录，必须通过采集考勤门禁机数据才能查看。采集数据操作在“设备通讯”功能菜单中。点击主菜单“考勤设备”中的“设备通讯”，打开设备通讯窗口：软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容一栏选“自动”，点击“通讯”按钮，则软件采集考勤门禁机的数据，并把数据保存到电脑数据库中。第九步、查看刷卡记录采集完刷卡记录后，点击主菜单“考勤管理”中的“刷卡明细表”菜单，打开窗口：选择部门和日期时间，点击“查询”按钮，则可显示刷卡记录。五、设备使用状态说明5、1、显示屏说明1、 OTA516显示屏：2、 OTA60x/63x/65x/680显示屏：5、2、使用状态说明刷卡时，已登记的卡，设备响一声，显示屏显示“工号”（OTA60x/63x/65x/680可选择显示姓名）。如未登记卡，则设备响两声，显示屏显示卡序列（ID）号（而非工号）。5、3、设备记录容量设备记录容量为24000（OTA601/631/651/680容量为30000），如超过24000，则新记录从第一条开始覆盖，最前面的将会丢失。六、设备对软件的依赖性OTA500型必须和OTA软件一起使用。OTA516型、OTA60x/63x/65x/680型：1、 用于考勤时必须与软件一起使用。2、 仅用于门禁时可用软件，也可不用软件。两者区别是：用软件可设置开门时段，每台机器可分配各种级别卡的开门时段。不用软件的没有开门时段设置，只能通过设定门禁机机器级别，限制低级别卡人员开门。七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作读写操作前，请把设备上的“U盘文件格式”设置为“DAT”格式。操作如下：在设备上刷系统卡，显示主菜单，按下列相应数字键，进入相关子菜单，选择U盘文件格式为.DAT格式：注意：不能选择TXT格式。7、1、下载名单1、在软件上登记人员，发卡后，把名单文件存到U盘上。操作如下：在U盘上建立一个名为OTA的文件夹，点击主菜单“考勤设备”中的“通过U盘下传白名单”菜单，进入该界面：在U盘路径选择U盘，并打开OTA文件夹，在选择设备栏选择设备，点击“生成文件”按钮，则U盘生成该设备需要的白名单文件，同时，电脑显示该设备的白名单数目：2、将U盘插到考勤机上，刷系统卡，显示主菜单，按下列数字键，进入相关子菜单：选择“2”，则把U盘上的白名单下载到考勤机上。7、2、收集记录。把U盘插到考勤机上，刷系统卡，显示主菜单，按下列数字键，进入相关子菜单：按“1”，屏幕显示有以下两种情形：（1）如设备有新刷卡记录，则记录下载到U盘，并显示已下载数据量。U盘中生成新记录文件：DXXXXXXa，其中“XXXXXX”是设备出厂号码。（2）如设备没有新刷卡记录，屏幕提示没有新记录，如确定要收集，按“1”，则把机器内所有刷卡记录全部收集，U盘中生成一个全记录文件：AXXXXXXz，同样，XXXXXX也是该设备出厂号。如U盘之前采集过该设备记录，没有进行任何处理，DXXXXXXa文件还在，此时再采集该设备记录，且该设备也有新记录，则收集后U盘生成另一个新记录文件：DXXXXXXb。如此类推，继续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd，最多至10个。 设备经U盘收集完记录后，记录数据还在，不会因U盘采集过而删掉。把U盘记录读到系统软件中,具体操作请参见软件说明书。八、不用软件支持的门禁使用每台机器都配有一张系统卡，用于直接设置机器门禁级别和登记用户卡。人员的开门权限，是通过设置人员卡级别和机器级别实现，卡级别大于或等于机器级别的可以开门，卡级别小于机器级别的不能开门。如系统卡丢失，可通过软件重新登记一张系统卡，原系统卡同时失效。具体可在考勤或一卡通软件中“设备登记”窗口中的 设置系统卡 功能操作。8、1、OTA516型操作1、 设置机器级别在设备上刷系统卡，按相关数字键进入如下菜单：按2键，进入机器级别设置，显示：（0-15） 01 按“ ”删除原级别，对应输入2位数的机器门禁级别，例如本门禁级别为3，输入03E或03#，则机器屏幕显示： 其中*03表示机器级别为3级，这样，对于1级和2级的卡，就不能开门。2、 登记卡刷系统卡，按相关数字键进入如下菜单：按1进入增加卡设置，显示：New card numbei 输入一个6位数的工号，按E或#确认。例如要发的卡工号为3号，输入3E或3#，屏幕进入输入级别窗口：（0-15） 01 按“ ”删除原级别，然后输入新的级别。如卡的级别定为5，键入05E或05#。输入工号和级别后，机器显示：place card 05* 将要发的卡在天线处刷一下，本张卡就发为工号3号、门禁级别为5的卡。 3、 删除卡刷系统卡，按相关数字键进入如下菜单： 按“2”进入删除卡（delete card），屏幕显示：card number 输入要删除卡的员工工号，然后按E或#键删除。例如：删除工号为3的卡，输入E或#。8、2、OTA60x/63x/65x/680型操作刷系统设置卡，屏幕显示主菜单： n 设置机器门禁级别：按“1”键进入系统设置，然后按“2”键进入门禁级别设置：按“ ”键删除原来的级别，输入新的门禁级别，然后按“#”结束。（注：本处门禁级别指本机器的门禁级别） n 登记卡：按“2”键进入卡管理，然后按“1”键进入发卡：显示： 输入一个16位数的工号，按“#”键确认。 按“ ”键删除原来级别，输入卡级别，按“#”键确认在设备上刷卡，门禁机即登记了该卡。按“1”键继续，按“2”键退出。九、开门密码设置OTA60x/63x/65x/680考勤门禁机除了刷卡开门外，也可设置密码开门。具体开门方式有三种：1、 不可以按密码开门只能刷卡开门。2、 刷卡或按密码都可开门。3、 刷卡后按密码开门（即刷卡+密码方式）。9、1、设置密码开门方式刷系统卡，按相关数字按键进入设置密码方式菜单，选中“刷卡或按密码开门”方式：9、2、设置密码刷系统卡，按相关数字按键进入“增加开门密码”菜单：显示： 输入工号，按“#”结束。 输入6位数字，按“#”结束。 重复输入6位密码，按“#”结束。按“1”键继续，按“2”键退出。十、设置时钟10、1、OTA516型刷系统设置卡，屏幕显示：1 System Setting 2 Card Setting 按“1”键进入系统设置（System Setting），屏幕显示：1 setting time2 Access control 按“1”进入时间设置，屏幕显示：yy-mm-dd hh:mm 对应在键盘上输入数字，年-月-日 时：分 ，再按确认键E或#。如果输错，按C或*键退出本次操作，重新进入。例如：2003年5月1日9时20分，输入：E。10、2、OTA60x/63x/65x/680型刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入设置时钟：显示：输入年、月、日、时、分、秒，按“#”键确认即可。十一、查看记录此功能仅OTA60x/63x/65x/680有。刷系统设置卡，屏幕显示：按“3”键进入查看记录操作，屏幕显示最近一条记录，按F2往前翻查记录，按F3往后翻查记录。十二、读写U盘的TXT文件（文本文件）本功能仅OTA63x/680有。作用是可以把名单和记录作为文本数据，通过U盘的读写，方便用户二次开发考勤门禁软件。使用本机标配软件的用户，请不要选择此方式，包括机器设置中U盘文件格式也不要选TXT格式（应选DAT格式），否则，通过U盘读写数据将会出现问题。选择文件格式方法如下：刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，选择U盘文件格式为TXT格式：12、1、数据导出把U盘插到设备上，刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入数据导出：按“1”键，设备把刷卡记录导出到U盘，如果有新记录，则在U盘生成一个OTA文件夹，其内含有一个TXT文件：DXXXXXXA，其中，XXXXXX为该设备出厂号。文件可用记事本方式打开，内容如下：其中，Date和Time为刷卡日期、时间。Cardnumber为卡号，ID为工号，Name为姓名。Time和Cardnumber之间的“F1、F2、F3、F4”是机器键盘上F1、F2、F3、F4功能键，“”表示没按功能键。当之前存有同一设备的DXXXXXXA时，会生成一个更加新的记录的DXXXXXXB文件到U盘，如此类推，继续则生成DXXXXXXC、DXXXXXXD一直到10个为止。如果没有新数据，屏幕提示如要把所有记录导出来，请按“1”，则在U盘上生成一个TXT文件：AXXXXXXZ，该文件含有设备的所有刷卡记录：12、2、姓名导入在U盘上建立一个名为“OTA”的文件夹。用WINDOWS的“记事本”文本编辑编写姓名名单文件，文件名为“NAME”，然后把此文件存到U盘的OTA文件夹中。文件内容格式如下：其中，ID字段为工号，可输入16位数字。NAME字段为姓名，可输入12个中文字符或24个英文字符。工号与姓名之间必须用一个空格隔开。输入最后一个名字后必须回车换行，否则会丢失最后一个名字。文件编好后，把U盘插到机器上，刷系统卡，显示主菜单，按相关数字键，进入姓名导入：按“2”键，U盘姓名下载到考勤机上。刷卡时，将显示姓名。12、3、白名单导出把U盘插到设备上，刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入白名单导出：按“3”键，白名单导出。即把设备中的名单导出到U盘，在U盘上生成一个OTA文件夹，内有一个名为“BXXXXXXC”文本文件，同样，XXXXXX为该设备的出厂号。文件可用“记事本”方式打开，内容如下：其中，Cardnumber字段为卡号，ID字段为16位数的工号，工号后面