税控接口应用规划方案(标准版)

企业管理系统与税控机接口企业管理系统与税控机接口 解决方案解决方案 联系人联系人:卢先生卢先生 联系电话联系电话: QQ: 广州瑞微信息科技有限公司福州办事处广州瑞微信息科技有限公司福州办事处 20122012 年年 0202 月月 目目 录录 第一部分第一部分 介绍篇介绍篇 1 1 一、接口系统.1 二、公司简介.2 三、我们的优势.3 第二部分第二部分 实施方案实施方案 3 3 一、企业需求.3 二、解决方案.4 三、系统能够实现的功能.6 四、应用价值.9 五、效益分析.9 六、成功案例.10 第一部分第一部分 介绍篇介绍篇 一、一、接口系统接口系统 税控机与企业信息管理软件接口系统 （以下简称“接口系统” ）便是为配合企业已投入使用 的内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及 MRPII/ERP 等）更高效率的运作而制定，从而避 免企业在填开增值税专用发票环节上的重复录入工作，实现数据共享，保证开票准确性，提高工作 效率，降低劳动成本。 此系统是将企业内部信息管理软件中待开增值税专用发票的数据，通过本系统的导入数据功 能直接写入防伪税控机，经防伪税控处理后，再由本系统将防伪税控机处理过的数据输出到高速打 印机，进行连续高速打印增值税发票。同时，本“接口系统”再将已打印过的发票数据（如发票号 码，打印成功标志等）回写到企业内部信息管理软件中，从而保证防伪税控机及企业内部信息管理 软件开票数据的一致性及准确性。 本系统已在众多集团公司、企业成功实施。已取得了以下重大效果： 充分利用数据接口软件，整合集团内部资源，实现数据共享； 保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性； 节省人工成本，提高工作效率，使开票准确率达到 100%； 新系统的使用能够有效降低新员工上岗培训成本； 工作效率的极大提高能够在一定范围内精简人员； 不会因存在差异问题，财务部工作人员做账与对账工作将变得更加简单； 不会因存在差异问题，导致客户无法入账而退票，有利于维护集团品牌形象与美誉度； 新系统的技术维护相对现有系统简单，能够有效降低集团在该业务上运维的成本投入； 规范开票人员的日常业务操作，避免企业在填开增值税专用发票环节上重复录入工作，数 据录入一次性搞定； 为企业财务部在办税业务方面提供强有力的支持；真正满足企业高质量、低成本、高效率 的信息化建设管理要求。 二、二、公司简介公司简介 广州瑞微信息科技有限公司，是国内大中型企业财务和税务相结合综合解决方案和产品的服务 商及提供商，一直致力于税务软件及应用软件研发和销售的高科技企业；公司拥有一批具备先进税 务理论和丰富实践经验的业务领域专家，以及一支能紧跟国家金税信息技术发展主流的高效专业团 队；拥有“瑞微数据接口软件 V6.0” 、 “瑞微数据接口系统 V5.0” 、 “集团财税信息管理系统 V3.0”等 多项软件产品。 多年来，公司遵循国家税务总局及广东省税务局的开发规范研发出 “集团财税信息平台” 、 “税 控机与企业管理软件接口系统” 、 “普通发票综合管理系统” 、 “增值税发票和普通发票综合管理系统” 、 “海关发票综合管理系统” 、 “废旧物资综合管理系统” 、 “运输发票综合管理系统” 、 “出口发票综合 管理系统” 、 “网上报税” 、 “网上认证”等一系列高新技术产品。并以其安全、优质、成熟的软件产 品和规范、热情、诚信、快速的服务风格，赢得众多企业的信赖和肯定。 三、三、我们的优势我们的优势 3.1.3.1.技术优势技术优势 专业的技术研发小组，多年从事于税务软件的开发，从项目需求分析，到软件系统的定模、开 发工具的选用、代码编写、软件测试、安装、调试等，都有着非常丰富的经验。 3.2.3.2.产品优势产品优势 专业的技术优势造就了优秀的产品，我们的软件从实际经验中总结了增值税发票的接口，而且 延伸到普通发票、海关发票、农用运输发票、出口发票、废旧物资发票，凭借公司从事税务软件的 开发经验，我们的接口软件还与电子报税、网上认证软件更好的衔接，实现数据资源共享。我们的 产品是全国唯一一家真正做到了将企业管理系统与税控机建立连接的产品，真正达到了即时演示即 时设置即时试用的境界。并以其友好的人性化的操作界面、好的系统兼容性、稳定的数据结构、很 强的移植性和很高的稳定性等特有的特点得到众多知名企业的认可。 第二部分第二部分 实施方案实施方案 一、一、企业需求企业需求 企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开 票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这样密不可分的 关系：销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了企业完整的销售记录， 防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因，致使这两个本应 紧密联系的系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：虽然管理信息系统已完整的记录了企业销 售数据，但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税 控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。 这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源，对大部分企业来说，这种状况带来 的更大问题是：由于两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来 非常困难。 那么，如何解决以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而 产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复 录入工作的负担，把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税 申报业务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，我们公司特 提出解决方案并开发了相关的产品。 税控机与企业管理软件接口系统 （以下简称接口系统 ）是连接企业已投入使用的内部信 息管理软件（如进销存软件、财务软件及 MRPII/ERP 等）和税控机开票软件(DOS 和 WIN 版税控软件)的 桥梁，使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作，提高工作效率，保证企业内部信 息管理软件与税控资料的一致性，使开票准确率达到 100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关 管理系统中，切实实现了数据共享，很好地解决多票量的连续打印问题，真正满足企业高质量、低 成本、高效率信息化管理要求。 二、二、解决方案解决方案 2.1.2.1.系统原理图系统原理图 2.2.2.2.系统能够实现的功能图系统能够实现的功能图 三、三、系统能够实现的功能系统能够实现的功能 3.1.3.1.基本业务控制功能基本业务控制功能 1)1)清单控制功能：系统可以支持在引入发票数据时由企业决定是否控制所有的发票数据不打 印发票的清单，也就是说如果企业要求所有的发票不打印发票清单，系统则自动将超过 8 行明细的发票数据拆成另一张发票数据来填开，如果企业要求打印发票清单，系统则自动 将超过 8 行的发票打印成“货物一批，详见清单” 。 2)2)最大发票金额的控制：系统可以支持填开发票的最大金额，一般情况下是发票的最大金额 是由税务局来决定的，一般是 100 万，但如果某个客户特别要求发票金额不超过某个数值 时，系统就可以按照企业的要求来进行设定发票的最大金额。超过最大金额时企业可以决 定是否拆分成另外一张发票数据还是不导入发票数据。 3)3)单价和数量计算和打印的小数位数的控制：一般情况下不含税单价和数量税务局要求是 8 位小数，但系统可以根据企业的实际需要设定单价和数量的计算小数位数。系统也可以根 据企业的实际需要设定在打印时单价和数量需要打印的小数位后面的 0 的数量，如数量 1 可以打印成 1.0 也可以打印成 1.00 或者可以直接打印成 1。 3.2.3.2.合并发票功能合并发票功能 系统支持合并相同客户的发票数据，同时也支持在合并发票时是否需要合并相同单价的相同产 品，支持在合并发票时对产品单价不相同的相同产品由企业决定是否不合并产品还是重新计算 产品的单价。 3.3.3.3.拆分发票功能拆分发票功能 系统支持的拆分的情况有二种：系统支持的拆分的情况有二种：超过最大值需要拆分发票，也就是说超过了最大设置的明细行 数、超过了发票的最大金额的发票数据进行拆分成多张发票来进行填开。 手工拆分发票明细数据，也就是说由操作员决定某一张发票的发票明细数据拆分成多张发票数 据来进行填开，手工拆分可以支持按百分比来进行拆分，可以支持按数量来进行拆分，也可以 支持按金额来进行拆分。 3.4.3.4.备注内容设置功能备注内容设置功能 系统支持按照企业的需求来设定备注的内容，如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的 内容打印在发票的备注上。 3.5.3.5.发票修改和相关栏次控制功能发票修改和相关栏次控制功能 系统支持导入后的发票数据是否允许操作员修改发票数据，支持控制发票数据的某些栏次可以 修改，某些栏次不允许修改，如要求操作员对客户名称不允许操作员修改，而对发票备注允许 进行修改。 3.6.3.6.产生红字发票功能产生红字发票功能 系统支持将已经打印过的发票数据产生一张跟原发票金额相反的发票数据，正数发票产生一张 负数发票俗称红字发票数据。 3.7.3.7.复制发票数据功能（产生蓝字发票功能）复制发票数据功能（产生蓝字发票功能） 系统支持将已经打印过的发票数据产生一张跟原发票一样的发票数据，也就是说需要复制一张 发票数据，产生了红字发票后复制的新发票俗称蓝字发票数据。 3.8.3.8.回写发票数据功能回写发票数据功能 系统支持按照企业要求将税控机产生的发票号码、开票日期等相关信息回写到企业管理系统中。 3.9.3.9.产生凭证功能产生凭证功能 系统支持按照企业的要求产生发票的凭证数据到财务的管理系统中。 3.10.3.10.以不同颜色区分正数和负数发票数据功能以不同颜色区分正数和负数发票数据功能 系统支持以不同颜色区分正数和负数发票数据功能，使操作员更方便操作系统。 3.11.3.11.远程错误数据收集功能远程错误数据收集功能 系统支持远程错误数据收集功能，更能方便远程解决问题，提高问题的处理效率。 3.12.3.12.系统自动修复功能系统自动修复功能 系统提供了多种数据自动修复工具，在发票数据有问题时可以及时的得以处理。 3.13.3.13.多方式引入发票多方式引入发票 系统支持从方面引入发票数据,系统具有 8 种引入数据的方式：一个文件交换数据方式、二个文 件交换数据方式、直连数据库取数方式、DDE 通信方式、WINSOCK 方式、COM 调用方式、EJB 调 用方式、网页取数方式。 3.14.3.14.拆扣的处理功能拆扣的处理功能 系统支持将明细中所有的折扣数据合并成一个总折扣来进行填开，系统支持将明细中的所有的 折扣数据合并到发票的产品数据中，打印发票时不体现折扣数据。系统支持将总折扣数据平分 到发票明细的每一行明细产品中，并且打印时打印出折扣数据，系统支持将总折扣数据平分到 发票明细的第一行明细产品中，但打印时不打印折扣数据。 3.15.3.15.网络版本功能、权限控制功能网络版本功能、权限控制功能 系统支持网络版本功能，支持多人同时开增值税发票，系统支持集团企业将所有的分公司或者 办事处的开发票数据的数据库安装在同一个服务器的数据库中，方便企业电脑人员的维护和管 理。 系统支持在使用网络版功能时控制每一个操作员的权限。系统可以支持的有三种权限， 1)1) 可以控制某个操作员是否可以察看本公司的所有分机的发票数据 2)2) 可以控制某个操作员是否可以察看它组操作员所操作的发票数据。 3)3) 可以控制某个操作员是否可以察看本组操作员所操作的发票数据。 3.16.3.16.基础资料取值设置功能基础资料取值设置功能 系统支持客户资料数据或产品资料数据在填开发票时是从税控机中取数还是从企业管理系统中 取数，这样就可以更方便企业操作员只维护一个地方的基础资料数据。 3.17.3.17.发票数据导出功能发票数据导出功能 系统支持将各种发票数据导出成 EXCEL 或企业要求各种格式。 3.18.3.18.企业管理系统与税控机数据之间对应查询企业管理系统与税控机数据之间对应查询 系统支持查询企业管理系统的数据对应税控机开发票数据，能够很方便的查询管理系统中的某 个单号的发票对应税控机开了多少发票。 3.19.3.19.批量填开发票及套打发票和清单批量填开发票及套打发票和清单 系统支持将待开发票数据批量写入到税控机 IC 卡中，同时批量产生发票号码、开票日期及密文。 系统支持发票多张发票的连续套打及清单套打功能。 3.20.3.20.开票数据、接口系统资料库、税控机基础资料实时交互开票数据、接口系统资料库、税控机基础资料实时交互 系统支持直接读取税控机中的基础资料到接口系统基础资料库中，也可以从已经开过发票的数 据中读取基础资料到接口系统基础资料库中；同时也支持将接口系统中的基础资料实时更新到 税控机中，保持基础资料的一致性。 四、四、应用价值应用价值 建设该系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面不会有新要求，相反能够为集团 后期的业务扩张或者降低成本有较大帮助： 1) 集团各个子公司在开票业务方面工作效率提高 65%； 2)新系统的使用能够有效降低新员工上岗培训成本； 3)工作效率的极大提高能够在一定范围内精简人员； 4)不会因存在差异问题，财务部工作人员做账与对账工作将变得更加简单； 5)不会因存在差异问题，导致客户无法入账而退票，有利于维护企业品牌形象与美誉度； 6)新系统的技术维护相对现有系统简单，能够有效降低企业在该业务上运维的成本投入。 五、五、效益分析效益分析 1.1.人员工作效率的提高人员工作效率的提高 税票经理等财务人员工作效率的提高 65%左右。 2.2.发票填开正确率的提高发票填开正确率的提高 发票填开正确率达到 100%。 3.3.管理信息服务的改进管理信息服务的改进 集团 ERP 系统与金税系统数据保持一致性，实现发票数据信息管理的统一性、实时性。 4.4.各操作系统的改进各操作系统的改进 在原有 ERP 系统与税控系统之间存在多个手工操作，不光浪费大量人力，同时数据的不够准确 与及时性，将间接影响到集团财务部对全国销售发票开具情况与资金周转的实时分析，为企业各系 统之间提供技术支持。 5.人员利用率的改进人员利用率的改进 集团总部及各个分公司的财务部开票人员的工作效率得提高，其节省下来的时间可以更多地完成 其它工作任务。 六、六、成功案例成功案例 珠海中富珠海中富 珠海中富实业股份有限公司广东省高新技术企业，在全国有 87 家工厂，为美国“可口可乐” 、 “百事可乐”两大国际饮料公司在中国的灌装厂，以及国内名牌 饮料厂家提供食品饮料容器包装， 是目前中国生产设备最齐全、技术最先进、规模最大的 PET 瓶专业生产企业之一。并获美国“可口 可乐” 、 “百事可乐”公司质量认可，指定为该两大公司的饮料提供包装材料。 本公司产品有各种款式的 PET 汽水，矿泉水，纯净水，蒸馏水瓶和 PET 热灌装（茶、果汁）饮 料瓶与 PET 防爆啤酒瓶及系列瓶胚，PVC 热收缩型与 OPP 粘贴型彩印标签，PVC、LDPE、LLDPE 热收 缩膜（套） ，HDPE、LDPE、LLDPE 薄膜与各种规格的塑料袋，高级优质包装纸箱等。 使用情况说明：使用情况说明： 珠海中富的信息系统是由国内的用友公司提供的 ERP5.0 系列产品，后台采用 Oracle 大型数据 库。每月开票量非常大，明细清单条数非常多，全国税控机有过 100 台之多，因是上市公司对帐务 管理要求及时准确，尽量减少人为参与开票过程，有销售处理好订单后，开票员只是负责发票打印 工作。 经过详细调研与需求整理，针对 10 个大项 26 个小项进行了周期性开发与测试，全面通过用户 认可后，在全国各个工厂全面实施，获得用户的一致好评。 中国一拖集团中国一拖集团 中国一拖集团有限公司是国家“一五”时期 156 个重点建设项目之一，1955 年开工建设