汉安线工程竣工资料整理要求

汉安线工程竣工资料整理要求为了统一标准，及时、准确、完整地整理好在建工程竣工资料，保证在施工过程中与工程进度同步，资料能及时交付，特制定本要求。供所有参加本工程建设的单位执行。工程竣工资料整理要求一、总体要求1、所交竣工资料必须有一套为原件，合格证、材料证明书复验报告等原件放在第一套正本资料内。所有资料签字手续齐全，拆除卷内资料的金属物，具体移交份数按合同约定执行（电子光盘应随纸质资料同时提供）。2、所有竣工资料档案盒统一使用陕西省档案馆新标准档案盒。3、所交资料在卷盒、卷皮外封面右上角加盖“正本”或“副本”红色印章，字体为宋体，字高15mm。（后附样图）4、所交竣工技术文件和竣工图一律用碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。5、竣工资料中评语、签名、签名栏时间不允许用计算机打印，也不允许由他人代签。6、资料表格的填写应确保内容齐全，字迹工整、清楚，不得随意涂改。 7、建设过程中所使用的各类表格必须与监理单位所提供样表的内容、版面、格式一致，各参建单位不得自行修改。 8、各册资料中应有详细的卷内目录（后附样本）。9、除上述要求外，竣工资料的编制组卷格式应符合GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求、基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19984号）和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002的有关规定。二、 案卷外封面及卷盒填写（一）外封面（书写应整齐、美观，统一格式）1、案卷提名：直接提名，即单位工程全称+卷内内容简化名称（但所提名应能反映本册资料的内容）。 2、立卷单位：施工单位全称3、起止日期：卷内文件的起、止日期4、保管期限、密级、档号不填（归档时填写）（二）内封面 （后附样本，需手签）1、工程名称：单位工程全称2、编 制 人：填写案卷编制的责任者3、审 核 人：填写施工单位资料审核负责人4、技术负责人：填写施工单位技术负责人5、单位负责人：填写施工单位工程负责人6、立卷单位：卷内文件材料的形成单位，并加盖单位公章（副本也应为红色印章）。7、编制日期：组卷日期（三）卷内目录（后附样本）1、序号：应用阿拉伯数字从1 依次标注卷内文件顺序，一个文件（或部件）一个号；（不含卷内目录和卷内备考表）2、文件编号：填写文件文号、图样图号或设备、项目代号3、责任者：填写文件形成部门或主要责任者；（竣工图卷填写竣工图的编制单位，日期填写做竣工图的日期）4、文件材料题名：填写文件标题全称 5、日期：填写文件形成日期，8位构成。 例：2004.08.156、页号：填写每份文件首尾页上标注的页号（页号之间加“”）。（四）卷内备考表（后附样本）1、卷内备考表情况说明要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料X页，照片X张，附图X张；说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统和完整性，对其所作的说明。2、落款应有立卷人、检查人、及相应时间等项目；三、 组卷要求1、组卷原则竣工资料要遵循工程竣工文件的自然形成规律，并保持案卷内资料的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。管理性文件材料排在整个项目首卷，其余资料分三个专业进行组卷，先文字、后图纸。工程质量评定资料：单位工程综合评定、分部工程、分项工程质量检验评定全部进入竣工资料，单位工程的评定资料按顺序排列，且所有的总评定资料均放在第一页，要求各分部评定资料之间用不同颜色的隔页纸隔开。所有的检测资料应单独组卷。图纸的变更图与变更联络单等原件资料统一放于管理性资料，并将复印件随同图纸再另装一份。2、质量要求 1） 组卷前要详细检查资料是否按要求收集齐全、完整，签字手续是否办理完毕，做到不丢项不漏项，图实相符。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。2）工程竣工资料应确保以下资料也应整理进去：中标通知书、技术交底及答疑资料等。 3）图纸采用不装订形式整理，折叠样式及规格应符合技术制图复制图的折叠方法GB89标准，采用图面折向里方“手风琴风箱式”，标题栏、竣工图章应露在外面，图纸裁去图框线外边框，统一折叠成A4幅面（297mm210mm）标准。小于A4幅面的图纸的文件材料要用A4白纸衬托。 4）编写页号以独立卷为单位。有书写内容的页面均需用黑色字体编写页号（内封皮、卷内目录及卷内备考表均不编写）。页号编写位置在文字材料的右下角，双面书写的文字材料页号编写为正面在右下角，背面在左下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。（格式如：001、002）5）资料盒的厚度采用20mm或30mm，盒内资料厚度不超过25mm。6）竣工图必须如实反映所建工程的实际情况，在施工过程中当施工图的内容发生设计变更时，应符合下列规定：A、施工图内容有一般性设计变更，由施工单位在施工图上加以修改补充，并在修改部位注明设计变更编号。（变更图章样例后附，未变更的施工图做竣工图不允许再描画）B、竣工图编制完成后，必须逐张加盖新竣工图章（除目录、说明、材料表和设备表），竣工图章盖在图纸图签框上方或左方空白处，或盖在图纸背面的左下方，但同套资料位址应统一。（图章见附件）C、所有竣工图做到与设计变更资料、隐蔽工程记录“三对口”。四、交付要求 1、 工程竣工资料的验收、移交流程项目部现场人员（审核、签字） 施工单位（整理、上报）施工单位（整理、组卷）监理单位现场人员（审核、签字）监理单位负责人（验收、签字）移交资料室政府质量监督部门（验收）工程项目负责人（审核、签字）2、竣工资料报审及交付证书表格见附件（共3页）。五、其他1、竣工资料收集整理应随工程进度同步进行。工序质量检查、隐蔽工程检查无资料，建设单位和监理部门应拒绝检查验收，并以未完工程或不合格工程拒付进度款。工程竣工后未及时交付竣工资料的，不得进行工程结算。2、工程收尾应在交工技术文件交付前处理完毕，特殊情况需经建设单位同意以遗留工程形式予以说明，并编入交工技术文件。单位工程竣工资料归档文件及表格排序案卷资料每册排列应按以下顺序：（详见附件）1、外封面2、内封面3、 卷内目录资料正文（应编写页号001、002）正文部分的具体整编内容（参见总体要求中第九条中相关资料）4、卷内备考表 注： 附表及附件见监理部文件夹（竣工资料整理） 工程管理部 二0一0年九月十四日正本档 号档案馆号 案卷题名 立卷单位 起止日期 保管期限密 级附：内封皮样表工程名称编 制 人审 核 人技术负责人单位负责人立卷单位编制日期： 年 月 日卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1储-5216/目四川设计院延安压气站 目录2003.10.201-22储-5216/料四川设计院延安压气站 材料表2003.10.203-53储-5216/设四川设计院延安压气站 设备表2003.10.2064储-5216/1四川设计院延安压气站 工艺管道仪表流程图2003.10.2075储-5216/2四川设计院延安压气站 工艺管道平面安装图2003.10.2086储-5216/3四川设计院延安压气站 工艺管道立面安装图2003.10.2097储-5216/4四川设计院延安压气站 外部管线连接图2003.10.2010 卷内备考表互见号:说明：本卷共7件， 共 10页，其中文字资料0页，图纸10页。此资料包括延安压气站的工艺区设备、仪表及土建工程。立卷人： 年 月 日检查人： 年 月 日 附：竣工相关图章规格样例：竣工图章25mm25mm30mm 7mm编制单位 60mm13mm竣 工 图10mm编制人技术负责人编制日期10mm 10mm监理单位名称监理人10mm 80mm正、副本章尺寸规格正本15mm副本15mm30mm30mm变更单、技术通知单、联络单详见变更 号12.5mm见技通单 号12.5mm见联络单 号12.5mm50mm50mm50mm工程竣工资料 报验申请表工程名称： 编号：致：陕西省工程监理有限公司 根据陕西省工程竣工文件归档整理办法之要求，我单位陕西省第一建筑工程公司已完成省天然气西安基地门房、淋浴房工程施工竣工资料整理，并自检合格，请审查。 附件：施工竣工资料一份承包单位（章） 项目经理： 日 期： 审查意见： 监理单位（章） 监理总工程师： 日 期： 工程竣工资料交付证书工程名称陕西省天然气靖西二线)标志桩（牌）测量制作及安装工程开工日期2006年11月25日竣工日期2007年7月25日施工单位中国有色金属工业西安勘察设计研究院建设单位陕西省天然气股份有限公司交付日期年 月 日致：陕西省天然气股份有限公司 根据陕西省工程竣工文件归档整理办法之要求，我单位中国有色金属工业西安勘察设计研究院已完成靖西二线)标志桩（牌）测量、制作与安装工程竣工资料整理，并经审查合格，请审核。审核意见：交付内容： 交付施工竣工资料共叁套（正本1套、副本2套）,其中工程技术综合卷1卷,标志桩埋设协议10卷，共11*3=33册。（详见清单）建设单位主管领导签字：接收人： （章）施工单位主管领导签字:交付人： （章）志丹县CNG城市气化工程储配站工程序号卷类页数起止日期备注1志丹县储配站整体技术资料卷（一）188 2008.92008.10一式三份2志丹县储配站整体技术资料卷（二）1732008.1