文科Word2003表格处理.ppt

Word表格处理,本节主要内容,表格创建的三种方法 表格数据的编辑 表格结构的修改 表格与文字的混排 表格中数据的排序与计算,1、利用“插入表格”按钮（适合于较小表格） 1）在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮 ， 2）在打开的表格模板框中，拖动鼠标掠过模板中的行和列，选择所需的行数和列数就可以插入表格了 。,一. 表格创建的三种方法,2、利用“插入表格”对话框（ 适合于任意表格） 1）执行菜单命令：“表格” “插入” “表格” ; 2）在打开的“插入表格”对话框中，设置要插入表格的列、行, 单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了。,一. 表格创建的三种方法,一. 表格创建的三种方法,3、利用“表格和边框”工具栏 1）、 打开“表格和边框”工具栏，有如下三种方法： a、执行菜单命令：“表格” “绘制表格”； b、单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ； c、“视图” “工具栏” “表格和边框”命令； 2）、最后单击该工具栏中的“绘制表格”图标 。,1、在表格中移动光标：鼠标或键盘； 2、数据录入：在光标位置处输入数据，可以是文字、字符、 数字、符号及多媒体数据等；同样可进行数据的复制、 移动等操作； 3、表格中的文字编辑与排版：其字体、格式、大小、颜色等 均与正常文字相同；其复制、移动、删除与文档也一样；,二. 表格数据的编辑,二. 表格数据的编辑,4、选定表格编辑对象,三. 表格结构的修改,1、调整表格的行高、列宽 1）将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表格边框线上 这时鼠标指针将变成双线箭头； 2）按住鼠标左键，同时拖动表格边框线，到需要的地方放开左键，表格线将被移到新的位置。,、 插入行 /列 将光标移到表格中插入行/列位置的上一行/列或下一行/列上； 或者选定上一行/列或下一行/列； 从“表格” “插入”子菜单中执行相应的命令。 如果一次插入多行/列，在执行插入命令之前应选定多行/列。 小技巧： 将光标移到插入行的上一行行尾，并按键，则都将在指定位置插一个空行。,三. 表格结构的修改,3、删除行/列： 1）将光标移到要删除的行/列，或者选定要删除的行/列； 2）从“表格” “删除”子菜单中执行“行”或“列”命令。 也可以选定要删除的行/列，然后执行“编辑” “剪切”命令， 或者直接单击工具栏中的 图标。,三. 表格结构的修改,三. 表格结构的修改,、 插入/删除单元格 a、选定与要插入数目相同的单元格 ； b、从“表格” “插入”/“删除”子菜单 中执行“单元格”命令，选择相应的 插入/删除形式。 、平均分配各行与各列 a、选中欲平均分配行宽、列宽的区域； b、执行“表格” “自动调整” “平均分配各行（或列）”即可。 c、或者单击“表格和边框工具栏”中 的“平均分配各行（或列）”图标 （ ）。,三. 表格结构的修改,、 单元格的拆分与合并 1）单元格的拆分： a、选定要拆分的一个或多个单元格； b、执行“表格” “拆分单元格”命令, 在对话框中作出相应的选择。 c、或者利用“表格和边框”工具栏中的 “拆分单元格”按钮 。,2）单元格的合并： a、选定欲合并的多个单元格； b、执行 “表格” “合并单元格”命令。 c、或者利用“表格和边框”工具栏 中的“拆分单元格”按钮 。,三. 表格结构的修改,1、 字体设置：“格式”-“字体” 2、段落：单元格中数据的对齐方式 1）通过“格式”工具栏中相应的对齐图标； 2）单击右键打开表格的快捷菜单， 从中执行“单元格对齐方式”命令; 3）单击“表格和边框”工具栏上的按钮 ，在弹出的列表框中选择相应的对齐方式即可。,3、边框和底纹 “格式”“边框和底纹” “边框” 或“底纹”,四. 表格中字体、段落格式设置,五. 斜线表头的绘制,手工绘制： （1）、单击“视图” “工具栏” “表格与边框”； （2）、或单击“常用”工具栏上的“表格和边框” 按钮； （3）、此时鼠标的形状变成了一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线 。,五. 斜线表头的绘制,绘制斜线表头命令（图片）： a、打开“表格” “绘制斜线表头”命令； b、从“表头样式”列表框中选择一种表头样式； c、在“字体”列表框中定义表头文字的大小； d、在行、列标题框中输入各项标题，单击“确定”； e、以图片的形式将表头插入在表的左上角第一个单元 中，当相邻表线发生改变时，表头需单独处理。,先选定欲转换的表格或文字块 表格转换为文字 1）“表格” “转换” “表格转换成文字”； 2）在弹出的对话框中选择文字分隔符。 文字转换为表格 1）“表格” “转换” “文字转换成表格” ； 2）在弹出的对话框中选择表格尺寸 与文字分隔位置等。,六. 表格与文字的转换,七. 表格与文字的混排,1、将光标移到表格中任何地方，或者选定整个表格； 2、在“表格”菜单或“快捷菜单”中，执行“表格” “表格属性”，打开“表格属性” 对话框；,七. 表格与文字的混排,3、表文混排的相关属性在“表格”标签上，有如下两种： a、对齐方式：确定表格在水平方向上的位置。分别有 “左对齐”、 “居中”、“右对齐”三种。 b、文字环绕：用于设定表格与正文的环绕方式。 当选定该属性时，“定位”按钮激活，单击它打开“表格定位”对话框可以进行表格定位的设置。 c、 无环绕：表示表格与正文互斥， 即表格和正文不能在同一行上。,数据排序 （1）表格数据的排序规则 1）笔画：以笔画数量的多少作为排序的依据； 2）数字：按数据的大小排序； 3）日期：按日期的先后排序； 4）拼音：对于汉字，可以按拼音字母的顺序排序； （2）用“排序按钮”排序 1）将光标置于要排序的列中任意一个单元格中； 2）单击“表格和边框”工具栏的 或 按钮。,八. 表格中数据的排序与计算,数据排序 （2）用“排序”命令排序 1）将光标置于要进行排序的表格中； 2）执行“表格” “排序”命令，打开“排序”对话框； 3）从中选择排序依据和类型，单击“确定”即可。,八. 表格中数据的排序与计算,八. 表格中数据的排序与计算,表格数据的公式计算 选定欲计算的单元格后，执行“表格” “公式” 1）、求和运算 利用“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 ； 利用公式计算： a、如果选定的单元格位于一列数值的底端，对话框中自动显示 “公式=SUM(ABOVE)”进行计算。 b、如果选定的单元格位于一行数值的右端，对话框中自动显示 “公式=SUM(LEFT)”进行计算。 c、在“数字格式”框中选择合适的格式。 d、单击“确定”按钮即可。,八. 表格中数据的排序与计算,2）、求平均运算 与求和运算方法类似，执行“表格” “公式” 不同点：打开公式对话框后，系统自动显示的是求和的函数“SUM”，必须手工或打开“粘贴函数”框，并从中