重庆专升本：语文——d01应用文涵义、特点等基础理论.ppt

第一节 应用文书的涵义、特点及其分类 第二节 应用文书主旨的确立及显示 第三节 应用文书对材料的处理,第一节 应用文书的涵义、特点及其分类,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，希望同学们充分认识应用文写作的重要性，掌握应用文书的涵义、特点及其分类知识。 教学重点： 1.应用文书的涵义 2.应用文书的特点 3.复习与训练 教学难点： 1.应用文书的涵义 2.应用文书实用性的特点 教学时数： 理论教学 0.5 课时 实训教学 0 课时,同学们：我们从踏入幼儿园第一天起，就在演绎不断地接受新知识，掌握新技能，也就是不断地感知接受、储存、表达、应用、获取、创新的一个过程。人生莫不如此。要表达我们的所知、所想、所感有两种方式，一是通过口头如演讲、辩论、发言；二是写作。口头表达要受时间、地点、场合的限制和影响。写作通过文字表达不受任何影响。 所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。 应用写作，是写作学科的一个重要分支，以应用文书为学习和研究对象。 中国的文字表现力特别的丰富甚至是复杂，同样的文字，通过不同的方式表达出不同的意思、给人的感觉是完全不同的。比如下面的文字表达：,妙笔生花 某县政府办公室主任对秘书写的材料作了如下改动：“全县农民减负30万元，30万农民人均减负1元”，改为“全县农民减负30万元，100%的农民都减负”；“全县到2003年全部脱贫”，改为“全县比原计划的2004年提前一年脱了贫”；“在这次事故中，30名正在井下作业的矿工除1人生还外，全部死亡”，改为“经过县领导的精心组织抢救，正在井下作业的矿工除29人无法抢救外，全部生还”。 太平天国时， 曾国藩在湖南抗击太平天国起义军，屡次失败。其手下给朝廷上奏到：“因反军势大，我军屡战屡败，伤亡惨重”； 曾国藩看后改为“因暂时判贼强大，我军屡败屡战，急待援军”。 我院2004级一个男生，经常打架违纪，险些被开除，但聪明灵活，成绩还可以。他在毕业时自荐书上写到：本人性格豪爽，爱结交朋友，有正义感，敢于同坏人坏事作坚决的斗争。用人单位恰巧新迁到城市郊区，治安环境不好，人事部经理当即录用了他。 在现代社会中，应用写作具有非常重要的作用和重大的意义。在人际交往中，显得更加关键，现在大学生就业时的自荐书、求职信，人们交往的贺信、邀请函、申请书、感谢信等，都是应用文写作。应用文不单是一种简单的语言载体，更重要的是一种工具、手段，一种思想和情感的载体。 1.对个人来讲，它是能力的要求，可以体现一个人的修养和人格。我们知道，听、说、读、写是一个人必备的基本素养，随着社会经济活动的发展，应用文的写作日益成为衡量人们工作能力的重要标准之一。,孙中山先生年轻时去拜见当时的湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见洞之兄”。张之洞获知孙文是一个名不见经传的儒生，便叫门人送上一张纸条，上书：“持三字帖，见一品官，儒生妄想称兄弟”。孙中山读完此条，当即写到：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯”。张之洞见了此条，顿时肃然起敬，赶紧开门相见。后来，张之洞成为孙中山辛亥革命的得力助手。 美国作家马克吐温向国会议员道歉的故事。 都体现了自己的素养和伟大的人格魅力。 2.它是成功的基石。应用写作牵涉面广，涉及领域多，在各种成功与失败的案例分析中，我们可以学会发现，学会策划，学会预测，学会调研、科研、学会写作。这一切，都可能成为今后的成功，成才奠定基础。如调查报告、招标投标书等。从古到今，没有哪一个成功人士是不会写的，从古代周朝的召公到现代的伟人毛泽东，都是挥笔如毫的大家。在现实社会中，会写作更是一个成功人士的看家本领和必备基础。,举例：美国可口可总裁总结他成功的信条：成功在于广告。 中国“三株口服液”失败的事例：仅仅因为一篇报告：八瓶三株口服液喝死一条老汉，使一个在上世纪90年代拥有15万员工年销售额15亿元的保健品帝国轰然倒塌。 3.它是素质的体现。信息时代，社会将日益家庭化，而写作则是家庭化工作的任务之一，在写作中，我们既可以尽情领略文中要义，又可以怡情善性，更可以探索、发现和创造，这些都是现代社会对现代人才的基本要求。 举例：一个连简历都写不好的人能胜任其它工作吗？北京理工大学2005届学生应聘的启示。 4.它是单位用人的标尺。无论是政府机关，还是企事业单位都越来越重视招揽人才，而人才的选择，应用写作能力愈来愈被用人单位所重视，也越来越被当作衡量个人能力的重要标准。 举例：现在国家公务员考试百分之八十都是考应用写作。,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。,二、应用文的涵义 应用文是应用写作的文字表现形态。 应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。 党的机关中央政治局常委 政府机关国务院,三、应用文书的特点 （一）实用性 这是应用文书最本质的特点。 区别于文学作品和其他文体的主要标志。 写作应用文的目的是为了解决实际问题或反映某种情况的。它的每一种、每一篇都有其特定的对象、特定的用途，都是为了解决现实中存在的问题。人们重视应用文，社会需要应用文，都是因为它直接为社会生活服务。所有的应用文，都是直接为人们工作、学习、生产、生活服务的实用工具。 （二）真实性 文学作品的真实是艺术的真实。 应用文书写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文； 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。,（三）思维的逻辑性 思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 陈述的事项界限清晰，不交叉； 内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。 我们知道，文学作品是用形象思维，靠情感打动人。而应用文是逻辑思维，讲究理性。 如，我们写一份申请，先必须讲清楚申请的事项，原因，理由，然后写申请的态度，结果是批准或不被批准。 文学作品是用描写，靠塑造形象，调动读者的感情，使之理解、同情，进而产生情感共鸣，达到思想感情的升华。,如，欧阳修的这首小词：去年元夜时，花市灯如昼。月上柳梢头，人约黄昏后。今年元夜时，月与灯依旧，不见去年人，泪湿春衫袖。 我们通过阅读，仿佛看见在元宵夜，华灯把整个夜晚照得如同白昼，人们在热闹的街上熙熙攘攘，笑声连连。而作者回想起去年的今日，同样的元宵，同样的月与灯，与心上人在一轮元月下，一起逛花市，看花灯，甜蜜的约会，说不完的情话。然而，现在这个人不知哪儿去了，我们不禁要问？这个人是远嫁它方了，还是去世了，还是病了，还是与我断绝关系了？于是，在花灯下，作者孤苦、寂寞、痛苦，泪如雨下，湿透了衣衫。,（四）格式的稳定性（规范性） 格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定化，就称为规范格式。 应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。 格式稳定性的作用： 使不同的文种清晰醒目； 便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。 （五）时效性 有三层含义：一是时代性，二是及时性，三是作用时间的有限性。应用文一般都是为了办理公务或私务，解决问题，做出决策而写的。事情办完了，问题解决了，与应用文有关的任务也就完成了。尽管有的应用文归档后还可继续发挥某些作用，但其基本目的和主要作用来说，事情办完，作用就基本结束了。,四、应用文书的分类 标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。 本书涉及的文种共同46种。 一般把应用文书分成十大类：,行政公文; 规章文书; 会务文书; 事务文书; 财经文书;,经济仲裁文书; 经济诉讼文书; 礼仪信函; 职业文书; 科技文书。,【习题1.1】及参考答案 一、名词解释 应用文书 二、填空题 1应用写作，是以 为目的的写作。 2应用文书具有 、 、 和 五个特点。 3应用文书可分 大类。,第二节 应用文书主旨的确立及显示,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，认识主旨的作用，掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法。 教学重点： 1.主旨的作用 2.显旨的主要方法 3.复习与训练 教学难点： 显旨的主要方法 教学时数： 理论教学 1.0 课时 实训教学 0 课时,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、主旨的概念和作用 主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 主旨的作用，主要表现在两个方面： （一）主旨是文章的灵魂和生命 （二）主旨对行文产生制约作用 主旨制约： 材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等。 没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。,三、对主旨的要求 （一）正确 主旨正确的体现： 符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策; 符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：,五金厂关于加强安全保卫工作的通告,五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩戴厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年二月一日,显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。,（二）鲜明 应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。 （三）集中 应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。 （四）体现领导意图 领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。 领导不会签发不能体现自己意图的文稿。,四、显示主旨的主要方法 （一）标题点旨 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 如：集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知 （二）开宗托旨，开门见山 1.使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了”为特征。 在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。,如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见）,2.不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。 如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。”,（三）小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。 如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。 关于我省清理整顿公司工作的报告,关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） 省人民政府 年月日,（四）片言居要 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。 在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。 如：人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪质量，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。,（五）呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。 （六）篇末点旨 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。,【习题1.2】及参考答案 一、名词解释 1主旨 2主旨句 二、填空题 1应用文书要求主旨要体现领导意图 、 、和 。 2显示主旨的主要方法，除了开宗托旨，开门见山外，常见的还有 、 、 、 和 。,三、简答题 1应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面？ 2以小标题显旨，在各个小标题间必须体现什么关系？,第三节 应用文书对材料的处理,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，认识选择材料的标准，明确材料处理的常用方法，掌握材料与观点的组织形式。 教学重点： 1.材料处理的常用方法 2.材料与观点的组织形式 3.复习与训练 教学难点： 1.材料与观点的组织形式 2.复习与训练 教学时数： 理论教学 1.0 课时 实训教学 1.0 课时,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、选择材料的标准 （一）真实 材料 ，准确无误。数据 人名 地名等 （二）切题 材料有针对性，能准确说明观点; 材料明确、具体、能观点。 （三）恰当 恰当地选用材料： 选择点面结合的材料说明观点; 选择对比材料说明观点; 选择正反材料说明观点； 选择定性材料和定量材料说明观点。 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。,（四）新颖 材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势， 反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。 三、材料处理的常用方法 （一）筛选法 对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。 （二）类化法 将材料进行梳理归类。 （三）截取法 选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。,（四）撮要概述法 对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出; 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点 理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述； 只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。 如中共市委、市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。 “决定”写道：,年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。 何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。,300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。,四、材料与观点的组织形式 （一）先列材料，后亮观点 先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论； 由事到理，说服力强； 常用于叙事性较强的片断。 （二）先亮观点，后列材料 常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点； 或用理论材料和事实材料论述这个观点； 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。 （三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式； 既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。 五、搜集材料的途径 图书馆、档案馆查阅；新闻媒体；互联网；实地采访调查；,【习题1.3】及参考答案 一、填空题： 1应用文书选择材料需符合 、 、 和 的标准。 2应用文书写作进行材料处理常用的方法有 、 、 、和 四种。 二、简答题 在应用文书写作中，材料与观点的组织形式有哪几种类型？,三、阅读与分析题 1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。,初稿 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大