《Access原理及概述》PPT课件.ppt

2019/6/10,IBM-ACCESS,1,数据库原理及应用Access2003,第1章 数据库基本原理与Access概述 第2章 创建数据库对象 第3章 查询及SQL的使用 第4章 窗体的制作,2019/6/10,IBM-ACCESS,2,数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支，它研究的是如何科学地组织数据、存储数据，如何高效地检索数据、处理数据，既减少数据冗余，又能保障数据安全，实现数据共享。自1946年第一台计算机问世以来，随着计算机硬件技术、软件技术的发展以及计算机应用的不断扩充，数据管理技术不断更替、完善，先后经历了人工管理阶段、文件系统阶段、数据库阶段、高级数据库技术阶段。本章将介绍数据库的基本概念、数据模型、数据库的分类、数据库的应用。,第1章 数据库基本原理,2019/6/10,IBM-ACCESS,3,1.1.1 数据库 数据库（Database简称DB）：是在计算机系统中按照一定的数据模型组织、存储和应用的相互联系的数据集合。 1.1.2 数据库管理系统 数据库管理系统（Database Management System简称DBMS）: 是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件，是数据库系统的重要组成部分，对数据库的所有操作和控制都是通过它来进行的。 DBMS具有以下主要功能： 数据库定义功能。 数据库操纵功能。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护功能。 1.1.3 数据库系统 数据库系统 （Database System简称DBS） 是指在计算机系统中引入数据库后的系统构成， 一般由数据库、 数据库管理系统（及其开发工具）、 应用系统、 数据库管理员（Database Administrator简称DBA）和用户组成。,1.1 数据库的基本概念,2019/6/10,IBM-ACCESS,4,1.2.1 概念模型 1. 概念模型的基本概念 实体：客观存在并可相互区分的事物叫实体。 属性：实体所具有的特性，称为属性。 实体集：同一类实体的集合，称为实体集。 联系：实体集之间的依赖关系称为联系。,1.2 数据模型,2019/6/10,IBM-ACCESS,5,联系,1:1（一对一联系）： 若对于实体集A中的每一个实体，实体集B中至多有一个（也可以没有）实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有一对一联系，记为1:1。 1:n（一对多联系）： 若对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n0）与之联系，反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与实体集B具有一对多联系，记为1:n。 m:n（多对多联系）： 若对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n0）与之联系，反之，若对于实体集B中的每一个实体，实体集A中有m个实体（m0）与之联系，则称实体集A与实体集B具有多对多联系，记为m:n。,2019/6/10,IBM-ACCESS,6, 实体：用矩形框表示，矩形框内写明实体名。 属性：用椭圆形框表示，椭圆形框内写明属性名，并用直线将其与相应的实体连 接起来。 联系：用菱形框表示，菱形框内写明联系名，并用直线分别与有关的实体连接起 来，同时在直线端标上联系的类型。 这样画出的反映现实世界的模型，称为E-R模型。 例1.1 反映学生借阅图书情况的E-R图。,2. 概念模型的表示方法,2019/6/10,IBM-ACCESS,7,1. 层次模型 用层次结构（即树型结构）表示实体以及实体 间的联系的模型称为层次模型。 右图所示是表示某学校系的组织结构的层次模型。,2. 网状模型 用网状结构表示实体及实体之间联系的模型称为网状模型。 下图所示是表示另一学校系的组织结构的网状模型。,1.2.2 数据模型,2019/6/10,IBM-ACCESS,8,用二维表格形式表示实体及实体间联系的模型称为关系模型。 下图所示是表示学生借阅图书情况的关系模型。,3. 关系模型,2019/6/10,IBM-ACCESS,9, 关系术语 关系：一个二维表就是一个关系，每个关系有一个关系名。在Access 2003中，一个关系就是一个数据库文件的表。 元组：表中的行称为元组，一行是一个元组，对应Access 2003表中的一个记录。 属性：表中的列称为属性，每一列有一个属性名，对应Access 2003表中的一个字 段。 关系模式：关系模式是对关系的描述。一个关系模式对应一个关系的结构。 关系模式的格式是：关系名（属性1，属性2，属性N）。 E-R模型到关系模型的转换 一个实体转换为一个关系模式。 一个m:n联系转换为一个关系模式。 一个1:n联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与n端对应的关系模式合并。 一个1:1联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合 并。,3.1 关系术语和模型转换,2019/6/10,IBM-ACCESS,10,1. 层次数据库系统 支持层次模型的数据库系统称为层次数据库系统 2. 网状数据库系统 支持网状模型的数据库系统称为网状数据库系统。 3. 关系数据库系统 支持关系模型的数据库系统称为关系数据库系统。 4. 面向对象数据库系统 支持面向对象模型的数据库系统称为面向对象数据库系统。,1.3 数据库的分类,2019/6/10,IBM-ACCESS,11,现在，人类社会已成为信息化社会，人们对信息和数据的利用和处理已进入自动化、网络化社会化阶段，数据库技术起着越来越重要的作用，其应用已深入到社会生活的各个邻域。,1.4 数据库的应用,2019/6/10,IBM-ACCESS,12,Access 2003是微软公司推出的Office 200办公系列软件的主要组件之一。使用Access2003，编写少量的程序代码，甚至不写任何程序代码，利用所提供的向导和一些图形化的界面和工具，就可以开发一个功能较为完善的数据库应用系统。 本节将介绍Access 2003的特点，Access 2003启动与退出，Access 2003 数据库的基本结构、Access 2003 的帮助系统。,Access 2003概述,2019/6/10,IBM-ACCESS,13,1. 存储文件单一。 2. 可以利用各种图例查询快速获取数据。 3. 利用报表设计工具，可以非常方便快捷地生成数据报表，而不需要编程。 4. 能够处理多种数据类型 。 5. 采用OLE技术，能够方便地创建、编辑多媒体数据库。 6. 设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。 7. 具有较好的集成开发功能 ，可以采用VBA编写数据库应用程序。 8. 提供了断点设置、单步执行等调试功能，能够自动进行语法检查和错误诊断。 9. 进一步完善了将Internet或Intranet集成到整个办公室的桌面操作环境。 10. 可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并最终淡化用户和应用程序开发者之间的关系。,2.1 Access 2003的特点,2019/6/10,IBM-ACCESS,14,2.2.1 Access 2003的启动 1. 从【开始】菜单启动Access 2003 2. 使用快捷方式启动Access 2003 2.2.2 Access 2003的退出 1. 单击标题栏右端的【关闭】按钮。 2. 双击标题栏左端的【控制菜单】按钮。 3. 单击标题栏左端的【控制菜单】按钮，执行【关闭】命令。 4. 单击【文件】菜单，执行【退出】命令。 5. 按快捷键【Alt+F4】。,2.2 Access 2003的启动与退出,2019/6/10,IBM-ACCESS,15,1. 表 表是Access 2003 存储数据的地方，是数据库的核心和基础，其它对象的操作都是在表的基础上进行的。一个表就是一个关系，即一个二维表，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。 2. 查询 建立数据库系统的目的不只是简单的存储数据，而是要在存储数据的基础上对数据进行分析和研究。在Access 2003中，使用查询可以按照不同的方式查看、更改、分析数据，也可以将查询作为窗体、报表、页的数据源。 3. 窗体 窗体是数据库和用户之间的主要接口。使用窗体，可以进行数据输入、数据显示，还可以运行宏和模块 4. 报表 报表是以格式化的形式显示数据、输出数据。利用报表可以对数据进行排序、分组，也可以对数据进行统计计算，如求和、求平均值等。,2.3 Access 2003 的基本结构,2019/6/10,IBM-ACCESS,16,5. 页 页是连接到数据库的Web页。使用页对象可以查看和处理来自Internet 或Intranet上的数据，也可以将数据库中的数据发布到Internet或Intranet上去。 6. 宏 宏由一系列操作组成 ，其中每个操作实现特定的功能。利用宏可以自动完成一些重复性操作。宏可以单独使用，也可以与窗体配合使用。 7. 模块 模块是用VBA语言编写的程序段。 模块可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂功能，开发高性能、高质量的数据库应用系统。,2.3 Access 2003 的基本结构,2019/6/10,IBM-ACCESS,17,1. 单击工具栏上的【帮助】按钮 ；或单击【帮助】菜单，执行【Microsoft Office Access 帮助】命令；或 按