人事部管理制度汇编

人事部管理制度编号：XNY-HR- 批准人/日期： 审核人/日期： 拟制人/日期： 第一章组织架构人力资源部组织架构图（共4人）人事部经理招聘培训专员人事管理制度编号：XNY-HR- 批准人/日期： 审核人/日期： 拟制人/日期： 郑州新农源绿色食品有限公司目录第一章组织架构3第二章部门职责及岗位职责3第三章考勤休假管理制度（试行）9第四章人事管理制度21一、招聘制度21二、录用制度25三、转正程序27四、员工内部调动管理制度28五、内部竞聘制度30六、员工离职制度32七、待岗管理制度34八、员工辞退和开除制度35九、本制度从下发之日起执行37十、人力资源部负责对本制度进行解释、修订及完善。37十一、附件37第五章培训管理制度384.待岗培训385.培训要求386.培训评估397.培训的实施398.职责分工409.附则40第六章员工薪酬福利管理制度40一、适用范围40二、薪酬设计目的41三、薪酬分配原则41四、薪酬分配主要依据41五、薪酬体系41六、薪酬结构42七、协议工资制43八、岗位工资定级及薪酬调整44九、薪酬保密管理规定45十、其它46第七章工伤事故管理制度3一、目的3二、适用对象3三、职责3四、工伤的认定3五、工伤事故处理4六、停工留薪期5七、工伤事故分类：5八、工伤奖惩办法6九、其他6第八章劳动合同管理制度6一、总则6二、劳动合同的订立61.劳动合同的履行和变更7三、劳动合同的解除和终止7四、违约责任7五、附则7第九章见习学员管理制度71.目的72.适用范围73.接收见习学员原则与申请审批程序74.录用与接纳见习学员标准及基本要求85.实习时间与内容组成86.见习期协议与生活补贴87.见习学员的权利88.见习学员的义务89.见习学员的离职管理910.见习学员日常工作管理规范911.安全见习管理规定912.其他事宜9第十章劳动争议处理办法91.总则92.劳动争议的预防103.劳动争议的协商104.仲裁与诉讼10第十一章人事档案管理制度101.材料归档管理102.档案的管理103.档案的借阅与查阅10第十二章工服管理制度101.目的102.发放时间113.领用流程114.费用115.着装要求116.其他11第十二章绩效管理制度11第十三章奖惩制度11十一、流程图12十二、附件23十二、附件24第一章组织架构人力资源部组织架构图（共3人）第二章部门职责及岗位职责1. 部门职责根据公司发展战略确定人力资源整体规划并组织实施。具体职责如下：1) 人力资源规划负责人力资源规划的实施与总结，提出人力资源管理改进方案；牵头负责公司组织结构设计，根据公司目前状况及发展规划，明确公司组织架构、部门职责，确定具体的定岗、定编、定责、定薪；搭建公司组织管理体系。2) 日常人事管理负责公司人事档案的建立和维护；负责办理员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续；负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。 3) 人才引进负责收集、整理人才供求、薪酬水平等人才市场信息，撰写分析报告，为领导决策提供支持；负责根据公司发展规划进行岗位分析，编制并实施公司年度招聘计划；负责招聘渠道的拓展和维护。4) 人才培养建立后备人才库，制定人才培养机制，并结合机制制订公司年度培训计划并组织实施；评价培训效果，督促各部门的内部培训工作；负责制定员工职业发展规划和人才梯队建设工作；负责公司企业文化体系搭建，并组织企业文化培训，将文化灌输到各层员工，增强公司凝聚力；负责公司企业文化活动的策划与组织实施。5) 薪酬福利与绩效考核负责人力成本的预算与核算、员工考勤管理及员工工资的计算，随时调研行业各岗位工资状况，结合考核激励机制做出合理的调整，激发员工工作积极性；负责员工各类保险办理与扣缴，及相关凭证的汇总保管工作；负责制定并执行公司福利政策；负责根据公司要求组织编制绩效考核机制，制定考核办法、考核流程及考核细则，并具体实施，汇总、统计考核结果，提出考核奖惩建议，督促员工根据考核结果改进绩效；执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。2. 岗位说明书人力资源经理岗位说明书基本信息岗位名称人力资源经理直接上级总经理所属部门人力资源部直接下属人事专员岗位编号间接下属学历和资历学历：本科及以上学历 专业：人力资源管理、工商管理、行政管理等专业经验：五年以上本岗位工作经验，三年以上相当规模企业的本岗位工作经验知识：懂得劳动法规，懂人力资源体系的设计能力：亲和力、领导能力、激励能力、学习能力、计划能力、沟通能力、组织人事能力、指导能力等岗位职责1、 全面负责公司人力资源部的工作，2、 编制公司的人力资源规划；建立建全人力资源管理制度；3、 保证公司各部门人员的供给及人员配置工作；4、 负责控制部门预算，降低费用成本；5、 做好公司的薪酬管理、福利管理、6、 绩效管理及组织实施工作；7、 劳动合同的签定与管理工作，解决劳动纠纷，代表公司进行劳动诉讼。8、 员工培训管理及考核工作；9、 总经理交办的其他任务；工作内容描述1、 负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；2、 根据公司的战略规划，制定人力资源的规划方案，报总经理审批后组织实施。贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，参与起草公司有关人力资源管理制度，各项制度规范、完善，符合国家法律法规，经批准后组织实施并监督执行3、根据各部门的用人需求表，提出内部人员的调配方案、外部招聘的组织与实施，做好人岗匹配，维护招聘渠道，提高工作效率。4、 多方控制好人力成本的费用，（工资、保险、招聘、培训等人事费用）5、 负责公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案。负责根据薪酬管理制度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放；员工五险一金的管理工作；6、 制订公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案；指导公司各部门绩效考核实施和推进绩效管理工作；负责监督和检查绩效考核的实施情况；负责受理绩效投诉及反馈信息。7、 劳动部门关系维护，工伤认定及时，及时解决劳动纠纷；8.建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析。8.建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况， 逐步实现对员工流动的有效控制。9.完成领导交办的其它工作；招聘与培训专员岗位说明书基本信息岗位名称招聘与培训专员直接上级人力资源经理所属部门人力资源部直接下属岗位编号间接下属学历和资历学历：本科及以上学历 专业：人力资源或管理专业经验：三年以上同岗位工作经验 知识：掌握相应的人力资源管理知识岗位职责1、 负责公司的内外部的招聘工作；2、 负责内部员工的选拔，调动、晋升批准后组织实施工作；3、 负责员工试用、转正的考核工作；4、 负责公司培训与开发；5、 负责特种作业人员操作证的办理；6、 完成人力资源经理交办的各项工作；工作内容描述1、 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定招聘计划和招聘渠道,保证按期完成招聘计划，确保招聘流程的严谨性及达到人岗匹配；2、 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；3、 发布职位需求信息，搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排面试及复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；4、 与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知并办理新员工入职手续；5、 对试用期内的人员进行跟踪，确保试用期员工的合格率；6、 总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；7、 负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；8、 根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划，统计培训计划完成情况，确保培训完成率达到80%以上；9、 负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案；10、 负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，培训档案归档完整及时，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见；11、 汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源；12、 督导部门内部培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作；13、 与技术鉴定部门沟通，办理好特种作业人员的操作证。14、 配合人力资源部经理进行工作分析，制定、完善各岗位的职务说明书，做好人力资源规划。绩效考核专员岗位说明书基本信息岗位名称绩效考核专员直接上级人力资源经理所属部门人力资源部直接下属岗位编号间接下属学历和资历学历：本科及以上学历 专业：人力资源或管理专业经验：三年以上同岗位工作经验 知识：掌握相应的人力资源管理知识岗位职责1、 做好公司各岗位分析并完善员工手册，工作流程及管理制度；2、 负责拟定公司绩效考核标准与实施细则，使之符合公司绩效管理体系的要求；3、 组织各部门定期进行目标和绩效考核要点的收集、汇总公司绩效考核信息，同时分类、反馈考评意见，确保考评制度落到实处；4、 负责组织监督、整理和总结考核结果，接受考核投诉、确保考核意见的及时传达；5、 根据考核结果提出奖惩意见，制定薪酬和岗位调整的建议；6、 调查评价制度实施过程中出现的问题和实施效果，提供建议和解决方案；7、 改进、完善并监督执行公司绩效体系和规范；8、 组织实施绩效评价面谈；9、 协助人力资源经理完成其它人事工作；工作内容描述1、 协助人力资源经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，督导相关人员执行；2、 协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程；3、 搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表；4、 定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况；绩效考核计划按时完成；5、 协助部门同事做好试用期人员的考核；6、 月度绩效考核表的发放、回收及时并准确汇总；7、 汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据 ；考核数据统计复核无差错；8、 负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评；9、 负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集，并进行绩效面谈工作；考核申诉处理及时并能合理解决问题；10、 根据考核结果提出奖惩意见，制定薪酬和岗位调整的建议；11、 做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作12、 完成上级交办的其它临时性工作；薪酬劳资专员岗位说明书基本信息岗位名称薪酬劳资专员直接上级人力资源经理所属部门人力资源部直接下属岗位编号间接下属学历和资历学历：本科及以上学历 专业：人力资源或管理专业经验：三年以上同岗位工作经验 知识：掌握相应的人力资源管理知识、懂得劳动法岗位职责1、 完善公司的薪酬管理制度，收集相关政策及行业薪酬福利状况信息，为薪酬决策提供参考；2、 薪酬数据分析及统计工作，按时完成人工成本，人工费用的分析报告；3、 制作公司每月的工资报表，按时发放工资；4、 负责新进员工的考勤录入、月末考勤数据的汇总与公布；5、 劳动关系的管理，员工各类人事手续的办理及相关信息的维护与统计；6、 管理公司员工人事档案资料及时更新，每月编制公司人员分类表、离职率分析表等；7、 解答员工关于保险，休假、工资等方面的问题；8、 管理福利体系的日常事务；9、 完成人力资源经理交办的其它工作工作内容描述1、 制作公司每月的工资报表，按时发放工资，做到每月10号按时发放工资；1）根据各部门送来的考勤表，核实各部门考勤情况，做到准确无误；2）根据保险，公积金情况扣除相应费用，准确无误；2、 汇总每月的工资报表，制作人工成本分析报表，每月15日上报人工成本报表准确；3、 录入新进员工的考勤、月末考勤数据的汇总与公布，每月月末；4、 员工各类人员手续的办理，包括劳动合同续签，职务任免、解聘、离退等具体人事工作，及时核实上交的各种材料，跟踪，补齐，手续齐全；5、 根据人员情况及时办理社保的增减员，并做好相关信息的维护，增减准确及时，无差错；6、 社保、公积金的疑问解答，管理福利体系的日常事务；7、 管理公司员工人事档案资料并及时更新，档案资料完整齐全，更新及时，归档及时；8、 每月编制公司人员分布变动分析表，离职率分析表等；9、 按时完成人力资源部交办的其他工作任务；10、 工伤保险办理及时；11、 薪酬异议处理及时，解答到位；12、 离职手续办理准确，及时无差错；13、 劳动合同签订、变更、续签、终止办理及时，无拖拉；14、 劳动纠纷处理及时；第三章考勤休假管理制度一、 目的为保障公司工作有序进行，提高员工工作效率，树立良好的工作作风，根据国家劳动法合同法及相关法规，结合公司实际情况，制定本制度。二、 考勤范围本制度规定了员工工作时间内的出勤记录、员工休假、考勤内容、考勤办法及处罚标准，适用于公司全体员工。三、 工作时间 日常白班工作时间：上班时间为早8:00，下班时间为晚17:30，午餐时间为12:0013:30，员工需每天上班时间和下班时间打卡。四、 有效打卡员工通过指纹考勤机记录考勤情况，日常白班有效打卡的时间段为：上班打卡时间在早6：008：00之间，下班打卡时间在晚17:3019:00之间。打卡时考勤机上显示本人签到号并提示打卡成功后方可离开，月末以考勤机输出的打卡数据和各部门上报的异常考勤说明相结合。五、迟到、早退的管理1.上班时间5分钟后打卡者视为迟到；未到下班时间提前离岗者视为早退。迟到、早退30分钟内第一次警告、第二次通报批评、第三次扣款50元，超过3次的，每超过一次扣罚一日工资。迟到1小时以上按缺勤半天处理扣发半日工资（此扣款与迟到、早退不重复扣款）。2.任何人严禁委托他人或接受他人委托代理打卡，违反规定者一经发现，委托人及受委托人每次分别扣罚200元，于当月工资中进行扣除。六、 未打卡情况确认及处理1.员工因公外出未能按时签到或签退，需在本部门填写“异常考勤说明”，部门负责人需在三个工作日内签字确认。无异常考勤说明扣发半日工资。2.上班忘记打卡或下班忘记签退，需在本部门填写“异常考勤说明”，对于有“异常考勤说明”的忘记打卡情况，公司每月给与三次忘记打卡机会，超过三次的，超过部分每次扣半日工资。而没有“异常考勤说明”的忘记打卡情况，发生即扣发半日工资。“异常考勤说明”于每周三以部门为单位上报到人力资源部。实际出勤，但上班、下班均未打卡，且无“异常考勤说明”的，按缺勤一天处理，扣发一日工资。3. 部门负责人每周三将上周的异常考勤统计表交至人力资源部备案，异常考勤统计表上交后严禁补报。4. 员工年度内迟到、早退累计达10次（含）以上，公司在每次执行扣款的前提下另在下年度给予降职或降薪等处分，并取消其年度评优或奖金；无故缺勤、休假逾期未续假、未获批准而擅自休假等情况均为旷工，全年累计旷工三天（含）以上的，公司在执行扣款的前提下另给予降职降薪等处分，一年累计旷工六天或情节严重的公司将按国家规定给以除名。八、 考勤管理1. 每一个考勤周期为本月1日至次月30（31）日。全体员工上下班实行打卡制。2. 考勤管理工作由人力资源部负责。考勤工作实行三级管理，员工所属部门负责人是本项工作第一负责人，负责本部门所属员工的考勤及劳动纪律的日常管理；人力资源部负责公司全面考勤管理及统计工作、制作有关表单并统一发放；财务部对人力资源部的考勤工作实施监督审查。3. 各部门的负责人为考勤管理的第一负责人，由其本人或指定专人负责本部门考勤监督及汇总工作。各考勤负责人每周三将本部门上一周异常考勤统计表加班审批表提交人力资源部；各考勤负责人对以上考勤变动依据的及时性、真实性及有效性负责。4. 人力资源部劳资专员为考勤管理的第二负责人，随时对各部门实际出勤情况、请假、出勤单据的及时有效性进行检查、监督；5. 中层管理人员的异常考勤经主管领导签字确认后，于每周三连同部门考勤一并交至人力资源部。6. 每月30日根据考勤机数据及各部门异常考勤统计表加班审批表整理月度考勤明细表，并于次月11日公布。7. 每月11日公布考勤明细表考勤汇总表， 15号之前有异议员工可到人力资源部进行查找，每月16号部门经理上交部门“考勤无异议确认单”到人力资源部，15号以后人力资源部不予以受理考勤有异议的问题。如出现员工隔月查找考勤现象，部门经理承担相应的责任。九、 考勤计算1. 新入职员工的考勤天数，根据本考勤周期内的实际出勤天数计算，不计算存休，若出勤天数不足7天的，天数计入下一考勤周期一并计算。2. 当月发薪日前15天，连续请病事假10天以上，到工资发放时仍未归岗的，工资暂缓发放至员工回来上班后的下一个发薪日。3. 离职员工的考勤天数，根据本考勤周期内的实际出勤天数计算（不计算存休）。若员工离职时有存休的，存休天数转化为出勤天数，存休天数的工资按照基本工资结算。4. 公司中高层管理人员休息日或非工作时间工作不计算存休。十、 请假管理规定1. 员工请假流程1.1根据规定履行正常请假手续。各种休假无论长短一律事先填写请假单，根据请假批准权限进行审批，请假单作为考勤依据。没有请假单且无故不出勤者，一律按旷工处理；如假期期满未能按期上班，需委托主管领导代为办理延长假期手续。1.2因突发事件不能事先请假者，应利用电话等方式及时报告主管领导进行请假或委托他人代请假，主管领导接到员工请假请求后，应及时予以答复，并代为填写请假单，假期期满返岗后应办理销假手续。2. 请假批准权限：天数岗位X0.50.5X22X5X5员工及班组长部门经理批准部门经理批准主管副总批准总经理批准值长及专工部门经理批准主管副总批准总经理批准部门副经理部门经理同意，主管副总批准总经理批准部门经理主管副总、总经理批准主管副总总经理批准注：请假原则是各权限负责人必须在有人替班或不影响工作的前提下方可批准。十一、 加班与调休制度的规定加班补偿原则上即为调休，不计算工资。1. 公司要求员工能充分利用好上班时间，高效率地完成日常工作，不提倡因低效率而导致的无意义加班，加班主要以临时、紧急抢修、特殊情况下安排。同时，为补偿员工因工作需要（随叫随到）的加班、并在处理个人事务时有一定的机动灵活性，制订以下关于加班、调休、请假的补充管理制度。2. 适用范围：适用于全体员工。3. 职责：各部门经理负责本部门人员的加班、请假管理，对本部门加班情况进行例行监督检查，对所管部门人员的加班、请假的频次、时间进行安排审核，加班需主管副总、总经理批准，人力资源部备案。4. 加班认定：4.1以下情况方可视作加班，且必须有加班申请单，并在人力资源部记录在案，作为申请调休的依据：4.1.1因工作需要，需要延长工作时间的；4.1.2在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续生产、运输或作业的；4.1.3须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养的；4.1.4发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；4.1.5为完成公司下达的紧急任务的，公司安排周末加班的；4.1.6因工作需要，工作日连续工作通宵至凌晨（3点后）的，第二天允许休息同等的加班时间，但不得超过8小时；4.2有下列情况之一者，不认定为加班：4.2.1由于本人正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；4.2.2办公室人员在正常工作日因接待公司客户延时工作的；4.2.3延长工作时间处理日常工作不算加班；4.2.4开会、培训、应酬、正常工作日出差等；4.2.5不统计平时加班时间（约定的工资中已包含平时加班的）。5. 加班免除规定：5.1下列行为不给予计算加班：5.1.1无论是工作日、公休日或是节假日加班、值班的，员工均需如实打卡（上、下班），记录加班或值班时间，无加班打卡记录或加班打卡记录与实际加班时间不符，人力资源部将不做加班处理。5.1.2不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。5.2下列人员原则上不享受加班。5.2.1中高层管理人员（中高层管理人员即：经理、副经理、部长、副部长、主任、副主任、队长、专工、班长；以上人员的工资中已含加班补贴），全年请假累计不准超过15天，累计超过15天的，超出部分按事假处理，从工资中扣除；累计超过15天的将取消当年评优及工资晋级资格。5.2.2因工作性质特殊，实行综合工时或不定时工作制的食堂厨工、门卫、保洁等员工不计算加班；5.2.3由行政部统一派发的小车司机，平时不计算加班，以派车单作为每月考勤依据，无派车单时正常打卡；6. 加班调休：（分夏季与冬季两种调休办法。夏季：4月26日至9月25日；冬季：9月26日至4月25日）6.1由公司认定的、人力资源部备案记录的加班工时，可以在员工因病、因事时，申请用作调休，不允许先请假后调休；6.2申请调休，以不影响正常工作为前提；6.3申请调休，填写调休审批表，经部门内业依据加班申请单进行核实，签署属实意见，由主管领导批准后交人力资源部按调休考勤核销相应加班；6.4 夏季加班调休办法：当月发生的加班，当月安排调休，月末存休清零。6.5 冬季加班调休办法：冬季期间当月发生的加班，原则上当月安排调休，考虑供暖期工作繁忙，冬季每月无法休完的加班将封存至夏季检修期间，夏季检修期间需要调休冬季每月累计封存下来的存休的，走调休程序即可。冬季封存的加班可累计至9月份考勤，9月26日为一年存休清理期， 9月26日清理后存休结余不能超过5天（超出5天的存休按5天结余。此项内容中所涉及的结存5天加班，仅仅指供暖期期间没有休完的冬季加班，夏季当月加班仍当月清零）。6.6冬季期间人力资源部每月将公布员工封存的存休天数，夏季期间人力资源部每月将公布员工剩余的存休天数。6.7 员工也可要求将加班时间累积到一起调休。具体调休时间由员工所在部门主管/经理安排，调休审批程序参照9.1。6.8 调休最小单位为0.5天，不足0.5天的调休按照0.5天计算。7. 加班时间的计算7.1工作日、周末、国家法定节假日的加班时间最多计8小时/天。7.2工作日、周末、法定节假日，加班按小时累计：7.2.1累计不足2小时的，一周内可按照同等加班时间进行串休休息完毕。7.2.2累计超过2小时不足4小时的，记为0.5天加班；累计超过4小时的，记为1天加班，需当月内调休完毕。8. 加班的检查三人以上加班要有班组长或主管督查，十人以上由部门经理或项目负责人督查，加班完成后部门经理或项目负责人要核对工作量，相符后签字，不符要相应扣减加班时间，严重的取消加班。 9. 调休规定9.1加班补偿原则上即为调休，以服从工作为前提，员工如需要调休，需提前填写调休审批表，向人力资源部申请，由有关领导批准后方可调休。9.2调休时间标准：工作加班按1:1的比例折算调休时间；9.3员工若晋升到中高层岗位，加班存休全部清零。若公司今后此项制度发生变更，人力资源部将另行通知。10. 加班申报程序10.1所有的加班须以部门名义申报，经部门负责人、主管副总和总经理审批后方可生效。10.2有计划的加班，应于加班当天下午17：00前将部门的加班情况汇总至加班审批表，可电话向主管副总申请加班，将电话批准后的加班审批表拍照传给人力资源部备案。纸质加班审批表于周三时连同部门的考勤异常统计表上交人力资源部。10.3周末加班者，应于周三下午17：00前将部门加班情况汇总至加班审批表，报公司总经理审核批准，送人力资源部备案。10.4常规的周末值班性质的加班，无需总经理签字，部门经理签字即可。10.5非计划或紧急抢修需加班的，可电话向副总经理申请加班，事后补填加班审批表，由总经理核准后报人力资源部。10.6派工出差在外的，按实际发生的加班，回来后补填加班审批表。回来后五个工作日不补填加班审批表相关手续的，将视自动放弃，公司将不计算加班。10.7人力资源部根据各部门的加班情况，做好有关调休和加班统计工作。10.8公司安排加班人员调休而不休息的作自动放弃调休。11. 加班考勤纪律各部门要严格控制加班，严肃加班纪律，不得弄虚作假，不得消极怠工，如有以下情况出现则按公司有关规定严肃处理：11.1因工作需要而被指派加班的，无故推诿者，按旷工情节论处。11.2在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。11.3加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。11.4为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。11.5在监督检查过程中，如发现虚报加班的，按照200%的加班人员日工资扣罚，其中50由部门负责人承担，50由申请加班的人员承担，并根据情节轻重对有关人员进行处分。 11.6在监督检查过程中或有人举报，如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的，按照200%的加班人员日工资扣罚，其中50由部门负责人承担，50由申请加班的人员承担。11.7在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以通报批评。十三、 事假与病假处理1. 员工在试用期内病事假累计不能超过5天，否则将延长1个月试用期或辞退处理。2. 请病事假需提前填写请假申请单，根据请假权限审批后方可休假。3. 凡是请病事假休息的，按未出勤天数扣发相应工资。十四、 旷工与离职1. 无故旷工1天扣发本人3倍日工资。出现以下情况之一者按旷工处理：1.1已提交辞职报告但未完成工作交接及财务清算，且未经主管领导批准而不来公司上班的。1.2未事先履行请假手续而无故缺勤的；请假未经批准而私自休假的；各种假期期满后未正常上班且无续假手续的。1.3不服从工作调配而不上班的。1.4打架、斗殴受伤不上班的。1.5打卡后擅自离岗且无特殊说明的，按旷工一天论处。2. 自动离职2.1当月无故连续旷工3天或年内累积旷工6天按自动离职处理。2.2离开工作岗位后7天内不办理离职手续的按自动离职处理，自动离职者扣发当月工资及其他相关款项，如给公司造成经济损失，公司将追究其法律责任。十五、 休假1. 国家法定节假日：元旦（一天）、春节（三天）、清明节（一天）、劳动节（一天）、端午节（一天）、中秋节（一天）、国庆节（三天）参照政府有关规定统一放假，以上法定假日公司根据实际生产运营情况做具体休假通知。2. 妇女节，女员工享有半天带薪休假。3. 婚假、丧假、产假及陪产假：在本单位工作满一年的员工享受以下带薪假期：3.1符合国家晚婚标准（男25、女23，初婚）的员工享有1周婚假；休假时间按照结婚证登记日期半年内有效，请假需提供结婚证复印件。3.2直系亲属（父母、子女、配偶）去世享有3天丧期;旁系亲属（兄弟姐妹、祖父母，外祖父母）去世享一天丧假，销假时请携带能证明与本人关系的证明或户口本、死亡证明等。3.3女员工产假为90天，其中含产前休假15天，难产的增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间：无生育保险员工工资按基本工资发放，发放金额根据日工资乘以产假天数计算，产假工资待员工产假结束上班一个月后一并发放；有生育保险员工按照生育保险待遇支付标准由国家发放，生育保险待遇申领完成后，员工根据已转到公司账户的保险待遇金额，填写生育保险待遇领取审批单到公司财务领取。3.4男员工享有3天陪产假。3.5产假及陪产假均需出示出生证明等证件。3.6工伤假的规定：3.6.1职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由公司按月支付； 3.6.2停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月；4. 陪考假：员工子女中考、高考的，公司给与该员工相应的带薪陪考假，假期时限以准考证为准。销假需出示子女准考证、户口本复印件。请假需提前3个工作日上报休假材料，未按规定时间上报的，视同放弃。5. 公司临时决定的休假日。第四章 人事管理制度一、招聘制度（一）、为保障公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范员工招聘、转正、竞聘、内部调动及离职的流程，健全人才选用机制，为公司选用优秀的，能与岗位匹配的人才，特制定本制度。（二）、原则坚持平等竞争、择优录用，先内后外的原则。（三）、适用范围本制度适用于本公司所有职位的招聘管理工作。（四）、招聘政策1.招聘工作的原则1）、考用一致的原则，考试或面试合格后方可试用，试用合格才能聘用。2）、双向选择，择优录取。人力资源部需要在初试时向应聘者介绍公司的基本情况、发展空间、薪酬福利等。3）、人员招聘有内部竞聘与外部招聘两种。a）内部竞聘：在公司的岗位出现空缺时，采取先内后外的原则，内部人员无法补充时采用外部招聘。管理岗位出现空缺时采用内部竞聘上岗。b）外部招聘：可通过专业的招聘网站（智联招聘、天基人才招聘网、58同城、赶集网等）、媒体招聘（报纸、电台等）、校园招聘（在每年的第一、第四季度及毕业时进行，主要针对学校为食品专业的学校）、人才市场招聘、张贴小广告等招聘渠道。2.招聘要求1)、招聘用人的条件要求：思想品德端正、身体健康、专业知识及业务能力强。2）、为了能准确的甄选到合适的人才，真正做到人岗匹配，针对专业技术比较强的岗位，由人力资源部组织成立招聘甄选小组，小组成员不得少于3人，成员的构成为各部门负责人、技术骨干、总工程师，具体成员根据专业技术岗位不同，专业技术等级不同而确定。3）、面试甄选小组成员需对候选人做出的专业技术水平给出客观的评价，评价结果为录用结果及薪酬等级的重要依据之一。（五）招聘程序1.招聘要求 为保证临时招聘工作的顺利开展，各部门原则上应该提前一个月向人力资源部提出申请，如遇紧急岗位应不少于15天提出申请。2.需求审批1）、制定招聘需求时，人力资源部根据用人部门提交的用人需求计划表经相关领导审核签字后，人力资源部制定相应的计划。2）、如有扩编、补充、新增岗位或其他特殊用人需求的，用人部门应提出书面申请或情况说明,由总经理签字审批后连同用人需求计划表交到人力资源部。3）、如有新增岗位，用人部门需按照公司统一要求向人力资源部提交岗位说明书，人力资源部确认岗位说明书、确定岗位工资等级后制定招聘计划。3.招聘实施招聘主要有初试和复试两个环节组成，重要的管理岗位需要由总经理或董事长亲自复试。1）、初试筛选：人力资源部对收到的简历进行筛选、整理。2）、初试：初试面试，主要考察应聘者的相关资格证书、专业及学历符合程度、工作经历的相关程度、仪态仪表、沟通表达能力、来公司服务意向等。3）、参加初试的人员到人力资源部按要求填写应聘人员登记表，初试需携带本人学历证、资格证的原件（或技术等级证书），二张一寸近期免冠相片，人力资源部筛选出一部分基本符合要求的人员，在面试评价录用审批表上写出评价结果及初试的意见，意见分别为“推荐复试”、“储备”、“不予复试”。4）、复试：复试主要考察应聘者的岗位专业知识、技能水平、专业工作经验匹配程度等。a）基层员工复试由应聘岗位的直接上级进行测试，复试的内容包括专业知识笔试或专业知识测评。笔试试题由用人部门提供。b）中高层管理人员由分管领导和公司总经理进行复试，重要的岗位由总经理和董事长亲自进行复试。c）复试结束后，参与复试的人员应在面试评价表的评语栏上填写综合评语和复试意见，签字后交到人力资源部。复试意见分别为“建议试用”、“储备”、“不予试用”。4.背景调查及面试程序1)、人力资源部应对高级管理岗位以及财务、采购等部门重要职位的应聘者进行背景调查，背景调查在初试通过之后进行。背景调查合格后通知复试。2）、应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查可延期至应聘人员在原单位正式离职后进行。3）、参加面试人员具体安排如下表：岗位类型初试面试复试（甄选小组成员）基层岗位人力资源部直属上级、部门负责人专业技术工种岗位人力资源部直接上级、专工、部门负责人专业技术主管级以上（含）管理岗位人力资源部总工程师、主管副总、总经理中高层管理岗位人力资源部主管副总、总经理、董事长5.录用原则用人部门配合人力资源部对复试的结果做出综合评价，按照择优录取的原则做出决策，并按照人员面试登记表上的流程进行领导审批。具体的录用审批权限如下表：岗位类型人力资源用人部门主管副总总经理基层岗位专业技术主管级以上（含）管理岗位中高级管理岗位6.录用通知新员工的上岗时间由用人部门确定，人力资源部负责通知新员工的报到时间。到指定体检中心体检，办理入职所需要的手续等相关事宜。7.人才储备未录用的员工由人力资源部分类存档，建立并列入储备人才库。二、录用制度（一）入职手续办理新员工根据录用通知的要求，按时到人力资源部办理各项入职手续，入职确认单和新员工上岗管理规定的确认签字，人力资源部需要为新员工开具带有人力资源专用章的新员工报到单。1.新员工入职应在人力资源部办理以下手续：1）本人身份证、学历证、资格证书原件及复印件、2张一寸彩色照片等。人力资源部负责对原件进行查验，复印件将存入员工档案。2）体检证明，新员工需要到公司指定的体检中心体检3）原单位的离职证明。4）本人邮政储蓄银行卡一张（用于工资发放），需注明姓名、部门、身份证号。5）以上所需员工提交的资料，员工本人必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚假或伪造的公司有权利将其辞退。6）招聘培训专员将入职确认单连同新员工入职手续交付于劳资专员。7）人力资源部于新员工入职当天向其发放员工手册（待员工手册正式下发之日起执行），员工考勤编号及指纹人脸识别信息的录入。8）新员工的试岗观察期为3天，试岗观察期内停止录用或新员工自动离开的不予计薪，试岗期结束后双方签订劳动合同。（二）新员工入职引导1.人力资源部对新员工首先进行入职培训。包括：安全教育、公司简介、规章制度、工作流程以及工作职责等内容培训。2.由人力资源部开具报到单。3.新员工持新员工报到单到入职部门报到，部门经理为员工安排代培的师傅，做到入职引导及讲解，尽快使新员工进入工作角色。4.人力资源部在新员工入职后每周一次与新员工进行面谈，了解新员工的工作适应情况等。（三）试用期管理规定1.员工试用期内有下列情形的将延长试用期1）员工试用期为1-3个月，员工在试用期内对应掌握的知识经部门考试或技术测试不合格者，公司有权延长试用期或予以辞退；2）员工在试用期内病事假累计超过5天的，视情节将延长1个月试用期或辞退处理；3）员工在试用期内迟到、早退累积超过3次的，将延长1个月试用期。2.员工试用期内有下列情形的公司有权予以辞退1）在试用期间被证明不符合录用条件的；2）严重违反用人单位的规章制度和安全操作规程的；3）员工在试用期内工作态度不认真，不能及时完成相关任务的；4）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成损害的；5）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；6）被依法追究刑事责任的；7）试用期内无故旷工的；8）员工录用后其所提交的证书及相关资料，经调查不属实，一律予以辞退，责任自负；9）因违反操作规程给自身、公司造成伤害及损失的，由员工负全责。三、转正程序（一）目的为了客观的评价每一位员工的工作态度、能力与业绩水平，优化公司人力资源的配置，促进工作反馈，加强员工的沟通，并帮助其提高工作能力，改进工作方式等。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工的转正测评工作。（三）转正流程：1.后勤类基础岗位员工的转正流程。（司机、保洁、门卫等）1）、待转正人员填写郑州新农源试用期员工转正申请表2）、由所属部门领导在员工试用期转正考核评价表进行打分，得分在70分以上方可转正，填写员工转正审批表，不合格延长试用期或辞退处理。2.基层、骨干、主管级员工的转正流程。1）、待转正人员填写郑州新农源试用期员工转正申请表2）、待转正人员需要进行针对性的专业考试，笔试成绩70分以上视为合格,并将试卷附在员工试用期转正考核评价表后。3）、由所属部门直接上级及部门经理在员工试用期转正考核评价表进行打分。平均分不少于70分，并作出考核评价，是否同意转正。考核通过填写转正考核审批表。3、中坚级、核心级及高管人员转正流程。1）、待转正人员填写郑州新农源试用期员工转正申请表。2）、待转正人的直接上级、分管副总、人力资源经理、总经理通过管理人员试用期转正考核评价表对待转正人员进行打分，得分相加取平均分。平均分高于或等于70分视为合格。3）、热源厂经理及副经理转正需增加民主投票环节，在部门进行民主投票。投票分为三等（优秀、称职、不称职）。以有效票为准，优秀与称职率应不少于80%，不称职率应低于20%。四、员工内部调动管理制度（一）目的本着有利于公司战略发展需要的前提，充分发挥公司内员工人尽其才、合理有序的流动原则，特制定本制度。（二）适用范围适用于公司员工内部调动。（三）调动制度1.当公司各部门管理岗位出现空缺时，可根据岗位工作性质从其它部门管理人员中进行调整，还可由人力资源部发布信息，从公司员工队伍中公开竞聘选拔。2.经公司决定，需要调整的工作岗位，由人力资源部通知所在部门负责人及本人，相关调整手续由人力资源部与相关部门负责办理。由本人填写员工调动审批表，经各相关负责人签字审批后交人力资源部存档。（四）工作交接员工调动审批单批准确认后，办理工作交接，不超过3个工作日办理完原岗位的文件、物品及与工作有关的事项移交手续，员工持员工调动审批单及工作交接单到人力资源部办理报到手续。（五）违令处罚员工自接到岗位调动审批单后不进行工作交接，或交接后不到新岗位报到的按自动离职处理。未有调动审批手续私自协议调动者，对调动部门负责人处罚500元，调动人员需调回原岗位工作。（六）特殊及重要岗位的调动，经总经理办公会研究决定，报董事长审批通过后，由人力资源部下发任命通知，调动人员到人力资源部办理岗位调动手续。五、内部竞聘制度（一）目的为建立一套公开、公平的竞聘运作机制，更好的进行公司人力资源的优化配置，为每一位员工提供一个良好的晋升通道，提高员工的工作热情，特制定本制度。（二）原则公司岗位管理出现空缺时，优先采取内部竞聘方式进行选拔，内部无适当人选或特殊人才时，方可考虑外部招聘。招聘本着公平、公正、择优录取的原则。（三）实施内部竞聘的岗位：1.中高层管理岗位：主管副总、各部门经理、副经理、部长、班长2.主管级管理岗位：主任、部长、班长等（四）竞聘基本条件：1.工作积极主动、责任心强，有较强的团队合作意识及组织协调能力的在职员工。2.具备竞聘岗位的任职条件。3.在本公司工作一年以上，候选人是竞聘岗位的直接下级。（五）竞聘小组及员工代表1.为保证竞聘工作顺利进行，成立竞聘小组。组长：总经理组员：主管副总经理、总工程师（技术管理岗位）、人力资源部经理、部门经理等。具体小组成员根据竞聘岗位临时调整，成员数量为5人。竞聘小组的责任与权力：竞聘小组负责竞聘演讲及答辩