大学生社团工作手册

Shanghai Institute of Technology 大学生社团工作手册大学生社团工作手册 社社团团名名称称: 指指导导老老师师: 分分管管院院(系系): 使使用用日日期期: 201 至至 201 共青共青团团上海上海应应用技用技术术学院委学院委员员会会 上海应用技术学院学生会社团发展中心上海应用技术学院学生会社团发展中心 上海应用技术学院 目录目录 上篇：规章制度 . 上海应用技术学院学生社团管理条例 . 学生社团管理条例补充方案 . 关于规范社团活动的补充条例.5 上海应用技术学院学生社团财务管理办法 6 社团财务问题实施办法细则（试行） 9 关于 “优秀社员” 、 “优秀社长” 、 “星级社团”的评选方法.10 上海应用技术学院学生社团年审办法 .13 社团中心对外邮箱使用说明 1 上海应用技术学院学生会社团发展中心金点子奖评选制度. . . . .1 6 上海应用技术学院学生会社团发展中心学生活动中心 3 楼储物柜租用 细则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 8 下篇：信息资料（社团年鉴） 2 0 “社”彩纷呈基本信息.2 1 学生社团基本信息2 2 指导老师基本情况2 3 社团章程2 4 社团组织结构基本情况2 5 社团骨干成员基本框架2 6 社团社员名单2 7 历任社长名单及获奖情况2 8 “社”彩纷呈活动情况.2 9 学生社团常规活动申请表 1.3 0 学生社团常规活动申请表 2.3 1 学生社团特色活动申请表3 2 学生社团大特色活动申请表3 3 社团文化节常规活动申请表3 4 社团文化节特色活动申请表3 5 社团文化节大特色活动申请表3 6 社团会议记录3 7 社团活动签到表3 8 社团活动记录表3 9 社团活动汇总表4 0 “社”彩纷呈财务状况.4 1 社团活动财务明细表4 2 社团资产统计明细表4 3 “社”彩纷呈社团福利.4 4 上海应用技术学院社团发展中心金点子建议反馈表 4 5 学生活动中心 3 楼储物柜租用申请表. . . . . . . . . . 4 6 “社”彩纷呈年终总结 4 7 社团年度工作总结4 7 上篇：规章制度上篇：规章制度 上海应用技术学院学生社团管理条例上海应用技术学院学生社团管理条例 总则总则 第一条第一条 为了规范我校学生社团的管理体制，推动学生社团健康有序的发 展，进一步增强学生社团在促进校园精神文明建设和丰富学生课余生活等方面 的功能，明确学生社团的权利和义务，保护学生社团成员的合法权益，依照国 家和学校有关部门规定，特制定本管理条例。 第二条第二条 上海应用技术学院学生社团是学校学生自愿组织的群众性团体， 必须遵守宪法、法律、法规和校纪校规，服从学校党政组织领导和共青团上海 应用技术学院委员会（简称为“校团委” ）的指导与管理。学生成立社团应当按 学校有关规定提出书面申请，报学院批准。 第三条第三条 上海应用技术学院学生会社团发展中心（以下简称社团中心）作 为全校各类学生社团的主管部门对各类社团及各项活动进行管理、培育、扶持 和监督并提供必要的服务。定期进行社团评估。对于社团中心的各项职能工作， 各学生社团有批评、建议和监督的权利。 第四条第四条 上海应用技术学院的学生社团按其不同的活动内容可分为学术类、 实践类、文艺类和体育类四大类别。各学生社团的主要任务是为社团成员服务， 活跃和繁荣校园文化，加强精神文明建设，并成为我校素质拓展教育的一个重 要载体。学校也提倡并支持学生社团开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、 文娱、体育等活动，但学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和 生活秩序。 第五条第五条 学生社团通过合法途径取得活动经费，原则上不得进行经营性活 动。社团的财务活动必须遵守学校的财务制度和本条例的有关财务规定及实施 细则，并进行详细记录，接受社团中心的监督和审核。 第六条第六条 学生社团的成员应是取得上海应用技术学院正式学籍的在校本科 生和专科生。学生社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利并承担相应义 务。 学生社团管理条例补充方案学生社团管理条例补充方案 一、校团委对学生社团的管理职责：一、校团委对学生社团的管理职责： 1.统筹各社团开展大型活动，整合校内外资源，为各社团活动提供必要支 持。 2.组织上海应用技术学院大学生社团评选委员会进行校级和院（系）级社 团年审工作和“星级社团” 、 “优秀社长” 、 “优秀社员”的评选；以及对评估结 果和社团升降级情况进行通报，推荐优秀社团参加上海市“明星社团” 、 “优秀 社团“等的评比活动。 3.对校级社团的大型特色项目进行审核并予以经费资助，并开展校级社团 指导教师的聘任工作。 4.定期召开校级社团社长会议和各院系学生会社团中心部长会议，不定期 召开院（系）级社团社长例会，并完成活动记录整理工作。 二、各院（系）团总支对学生社团的管理职责：二、各院（系）团总支对学生社团的管理职责： 1.认真审核指导教师通过的各项社团活动方案，包括：校级社团及院（系） 级社团组织的社团活动。 2.支持并帮助所分管的各级社团开展活动。 3.开展好新社团的申报工作。 4.对校级、院（系）级社团日常事务进行常规管理（如：社员管理、社费 拨款管理、例会制度、各类活动的备案等） 。 5.根据校团委的统筹安排，开展校级、院（系）级社团成员的招募，动员 本院（系）学生积极参加学校各类社团活动。 三、指导教师对学生社团的管理职责：三、指导教师对学生社团的管理职责： 1.负责对大学生社团发展的方向进行正确把握,对专业方向进行适当指导。 2.了解所指导社团日常开展的各项活动，对社团每月的活动进行点评，指 导社长认真填写大学生社团工作手册的相关内容。 3.对于有网站和内部刊物的社团，指导老师需严格审查网站和刊物的内容, 不得与国家法律法规、校纪校规及其他相关规定相抵触。 4.指导社团成员会议召开，对于社团负责人选举和更替有建议权和推荐权。 关于规范社团活动的补充条例关于规范社团活动的补充条例 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 针对近来我校部分社团由于对社团活动的规划、管理出现部分工 作漏洞，给我校各社团工作带来不良影响现象。为规范我校社团活动开展秩序， 适应我校学生社团发展的需要，提高学生社团工作水平及活动质量，保证我校 社团活动顺利开展。根据上海应用技术学院学生社团管理条例及相关文件， 结合学校实际，特制定本补充条例 。 第二章第二章 社团活动公示社团活动公示 第二条第二条 我校各社团应严格执行现行上海应用技术学院学生社团管理条 例 ，于活动之前规定时间内上交学生社团常规活动申请表 1 学生社团常 规活动申请表 2 学生社团特色活动申请表 学生社团大特色活动申请表 等相关表格。 第三条第三条 每周一之前社团发展中心根据社团所上交的四类活动申请表，整 理并向全校师生公布本周所有社团活动。 第四条第四条 活动公布地点暂定为我校二食堂门口宣传栏内，活动中心一楼社 团发展中心专门拉网展架，社团发展中心所属人人主页，微博。 第三章第三章 活动监督及举报活动监督及举报 第五条第五条 实施社团活动监督举报机制，设立并向全校师生公布举报邮箱及 举报电话，由社团发展中心进行调查，如举报属实将根据相关条例措施上报校 团委并给予相应处罚。 第六条第六条 社团发展中心将根据社团公示，整理并统计相应时间段内的社团 活动数量；并根据相应社团管理办法，给与不合格社团处罚。 第七条第七条 社团发展中心将不定期根据社团公示，抽查活动效果并作为年审 常规活动评分参考。 第四章第四章 社团管理措施社团管理措施 第八条第八条 对于连续四周没有活动的社团将予以提醒，对于连续八周没有活 动的社团将予以警告，对于连续十二周没有活动的社团将发整改通知书，对于 一学年没有活动的社团直接上报校团委予以注销。 第九条第九条 对于学生社团的各项惩处措施，将由社团发展中心上报校团委审 核并公布，由各院系团总支配合具体实施。 第五章第五章 附则附则 第十条第十条 社团活动监督举报邮箱为：sit_shetuan_ 监督举报电话为： (学生会办公室电话) 监督举报地点为大学生活动中心 214（校学生会办公室） 。 第十一条第十一条本补充条例自公布之日起实施，其最终解释权归上海应用 技术学院学生会下属社团发展中心。 上海应用技术学院学生社团财务管理办法上海应用技术学院学生社团财务管理办法 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了规范我校学生社团的各项活动，保障广大学生社团成员的权 益，促进各学生社团合理有效的运转，使我校学生社团沿着健康方向发展， 上海应用技术学院学生会社团发展中心在共青团上海应用技术学院委员会 （以下简称“校团委” ）的指导下，根据上海应用技术学院学生社团管理章 程 ，制定本管理办法。 第二条第二条 学生社团经费的来源包括：校团委、校内外各赞助商、社团的会 员费、各社团的自筹经费及其他经允许后的非赢利性活动的收入。社团自筹 经费必须经过校团委、财务处审批，未经审批擅自收费的社团，将注销该社 团，社长免职处分。 第二章第二章 会员费会员费 第三条第三条 会员费是学生社团活动经费的主要来源。 第四条第四条 会员费的收取和管理： 1会员费每学年收取一次，每次 10 元。 2如学生社团有特殊情况，需增收会员费，必须报请校团委批准，且必须 以自愿为原则，不得以增收额外会员费作为奖罚依据，更不得以未缴额外会员 费的名义拒绝新社员的加入。一经发现社团则直接注销。 3每学年的第一学期，学生社团在招收新的社员后，若一年级新生在第一 次社团活动后要求学生社团退还会员费，学生社团无特殊理由应予准许。 4由社长根据会员费，统一至团委领取加盖公章的社员证。 5学生社团在完成招收新社员后一周内，由本社团财务主管向社团中心提 交新成员名单及会员费的收取报告，并上缴学生社团收取的全部会员费至各社 团托管院系，由校团委和托管院系同意管理，学生社团不得擅自留用。 6学生社团在上缴会员费过程中不得有隐瞒社团人数及谎报会员费数目等 舞弊行为，有一次违规，社团立即注销，社长免职处分。 第三章第三章 社团发展中心经费的管理社团发展中心经费的管理 第五条第五条 社团中心经费在校团委的监督下统一使用和管理，主要包括：日 常管理经费、学生社团活动资助经费、学生社团活动奖励经费、学生社团大 型或专项活动经费。 1日常管理经费主要用于社团中心日常工作的开支。社团活动资助经费主 要用于资助由学生社团举办的有一定水准的和较好影响的活动及应由社团中心 提供经费的学生社团活动。 2社团活动奖励经费主要用于对校级明星社团的评比活动。 3社团大型活动或专项活动经费主要用于社团节等活动。大型活动由校团 委、社团中心，根据实际需要进行管理。 第六条第六条 学生社团活动申请活动经费注意事项： 1申请学生社团活动经费应实事求是。 2学生社团活动需要申请学生社团活动经费的，必须在活动前一周递交 上海应用技术学院社团活动申请表 ，其中必须详细列明活动所需的款项名目 及金额，获得上海应用技术学院社团活动申请表上所需有关部门和指导老 师的同意并签章。 3申请学生社团活动经费的社团活动，负责人必须在活动结束后一个礼拜 内向社团中心递交经费结算表，与活动前上承的上海应用技术学院学生社团 大型特色活动申请表对应款项核对后，列明所有款项名目和金额的不符点。 销帐时，实际活动经费不得超过预支费用的，超过部分由活动组织者 自行承担：实际活动经费若小于预支费用的，活动组织者有义务退还剩余金额。 第七条第七条 被注销学生社团所留下的会员费，应返还给社团成员，无法返换 的部分，由校团委、社团中心统一管理，用于学生社团的集体活动。 第四章第四章 赞助费的管理赞助费的管理 第八条第八条 社团活动有赞助时，学生社团负责人应如实向校团委、社团中心 报告。 第九条第九条 对赞助方的情况，学生社团负责人应在活动前向社团中心上交书 面介绍并附赞助协议的复印件。 第十条第十条 学生社团通过合理、合法的途径获取校内外赞助前，应在社团中 心登记备案。 第十一条第十一条 学生社团不得在赞助商的要求下，以任何形式进行未经批准的 商业性赢利活动。 第十二条第十二条 赞助费应充分用于被赞助的活动，任何组织和个人不得挪作它 用。如有剩余的部分，应并入各学生社团活动经费。 第十三条第十三条 对于联系到赞助商的学生社团工作人员，可以给予适当的物质 奖励。 第十四条第十四条 赞助活动结束后，学生社团应开列出详细的财务清单，并交由 社团中心备案。 第五章第五章 其他注意事项其他注意事项 第十五条第十五条 学生社团应有独立的财务主管和系统完备的帐簿记录。 第十六条第十六条 涉及到向社员收取费用的学生社团非赢利性活动，应有： 1 收取费用的时间、项目、数目，并附票样的复印件； 2 10 元/人以上（含 10 元） ，应有社团成员或参与者的签 名。 第十七条第十七条 每学期初学生社团进行注册时，社团财务主管就社团财务状况 到社团中心登记备案，并上交上一学期财务总结。 第十八条第十八条 学生社团应保留完备的帐本记录，在社团中心检查帐目时，学 生社团应至少备有一年之内的所有帐本。 第六章第六章 处罚制度处罚制度 第十九条第十九条 在社团中心检查工作（如核对帐目）时，发现学生社团存在不 诚信的现象时，有权视其程度，相应地进行处罚，处罚措施由轻至重依次为： 警告并通报批评、暂停活动、责令解散，并追究责任人的相关责任。 第七章第七章 附则附则 第二十条第二十条 本管理办法由共青团上海应用技术学院委员会制定，解释权归 校团委。 第二十一条第二十一条 本管理办法于即日起试行。 社团财务问题实施办法细则（试行）社团财务问题实施办法细则（试行） 为更好地贯彻学校社团财务管理工作“服务社团，量入为出，合理使用， 廉洁奉公”的工作宗旨，出于“一切工作服务于社团并且充分维护社团各社员 的利益”的思考，上海应用技术学院学生会社团发展中心财务稽查处特制定此 细则，以指导各社团财务工作有序顺利地进行。其具体内容如下： 1. 社团内部必须有专管社团财务的管理人员，社长和财务管理人员共同对 社团的财务负责。 2. 根据学校对社团财务问题的相关规定，社团的所有资金应上交到所属院 系的财务处专属账户内，由所属院系统一管理。此问题的完成情况将作为社团 财务审查通过的一项必要条件。若社团未上交资金则财务审查一律不通过,并且 暂停此社团的一切活动，直至通过财务审查。 3. 每年的 4 月、6 月、10 月和 12 月定为社团财务稽查月，财务稽查处会 有专职的财务稽查人员负责每个社团的财务审查事务。 4. 每个社团的财务管理人员（若暂时没有就由社长代理）在收到财务稽查 人员的通知后即开始填写上海应用技术学院社团财物审查表 ，要求填写内容 真实、无虚假信息。随后根据表格内容由社团所属院系的团总支老师签名盖章。 5.社团中的所有收入都必须以所属院系开具的收据为依据。同样，社团的 所有支出也必须以真实有效的发票为依据。每次上交上海应用技术学院社团 财物审查表的同时也一并上交自上次财务审查之后产生的所有发票和所有所 属院系开具的收据复印件各两张，原件由各社团自行保存。 6. 对于在财务审查中连续两学期都没有任何财务问题的社团，在社团年审 中酌情给予加分奖励。 7. 对于在财务审查中有问题的社团，在社团年审中酌情进行扣分处罚。 8. 各社团应积极配合财务稽查处每次的财务审核，不得以任何理由拒绝、 阻碍财务审查，除不可抗拒之因素外，逾期还未上交财务审查所需材料的社团， 将根据实际情况从重处罚。 关于关于 “优秀社员优秀社员” 、 “优秀社长优秀社长” 、 “星级社团星级社团”的评选方法的评选方法 为了进一步规范高校学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，加强高校 学生素质教育工作，促进校园精神文明建设，激发广大学生积极参与社团活动 的兴趣，营造奋发向上的良好风气，结合我校实际情况特制定本办法。上海应 用技术学院大学生社团评审委员会（由共青团上海应用技术学院委员会、各院 （系）团总支、上海应用技术学院学生会社团发展中心及各社团代表组成）以 下简称：大学生社团评审委员会 一、评选条件一、评选条件 （一）（一） “星级社团星级社团”的评选条件的评选条件 1遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，培养和提高 学生的综合素质。 2开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务和凝聚同学。 3发挥作为校园文化建设的载体作用，开展内容丰富、形式灵活的社团活 动。 4参与“星级社团”评选的社团必须是经上海应用技术学院批准注册、正 式成立的学生社团。 5要参与评选星级的社团每年社团活动不得少于 6 次（以上交社团活动记 录为基准） （二）（二） “优秀社员优秀社员”的评选条件的评选条件 1政治思想上积极进取，遵纪守法，遵守社会公德，积极参加各类社团活 动。 2模范地遵守社团各项规章，认真有效地完成本社团布置的任务，积极有 效地配合社长开展社团内部活动。 3有较强的实践能力。 4文明礼貌，关心集体，团结社员，尊敬师长，乐于助人。 5学习勤奋，成绩良好。 （三）（三） “优秀社长优秀社长”的评选条件的评选条件 1符合“优秀社员”的评选条件。 2有特色地开展社团活动，使社团在校内外享有一定良好知名度。 3定期开展社团各项常规工作，认真负责地完成各项社团中心布置的工作。 4能较好地引导社团骨干完成工作，起模范作用。 二、评选办法二、评选办法 （一）（一） “星级社团星级社团”评选办法评选办法 1校级社团（A 类社团） 、院(系)级社团（B 类社团）评定以总分 100 分计。 2经大学生社团评委委员会的评定，A 级社团中达到 80 分以上的社团， 获得“金五星级社团”荣誉称号（不超过参加年审 A 级社团总数的 20%） ；70- 79 分的，获得金四星级社团荣誉称号（不超过参加年审 A 级社团总数的 25%） 。 3经大学生社团评委委员会的评定，B 级社团中达到 80 分以上的社团， 获得“银五星级社团”荣誉称号（不超过参加年审 B 级社团总数的 20%） ；70- 79 分的，获得银四星级社团荣誉称号（不超过参加年审 B 级社团总数的 25%） 。 （二）（二） “优秀社长优秀社长”评选办法评选办法 1被评为五星级社团的社长，直接获得“优秀社长”的荣誉称号。 2被评为四星级社团的社长具有申报“优秀社长”的资格。 3社团排名进步显著的社长予以优先考虑。 4评选出的“优秀社长”总数不超过社团总数 25%。 备注：“优秀社长”的评定由大学生社团评审委员会最终确定。 （三）（三） “优秀社员优秀社员”评选办法评选办法 1所有社团都具有申报“优秀社员”的资格。 2 “优秀社员”由社长推荐，经社团全体成员通过，递交社团评审委员会 审核并最终确定。 3每个社团推荐评选的“优秀社员”总数不超过社团总人数的 2%。 四、评选时间四、评选时间 每学年第二学期期中之后。 五、社团竞争机制五、社团竞争机制 为了培养各社团间的竞争意识，保证社团的质量和促进社团的和谐、健康、 快速发展，在所有学生社团中实行晋级和降级机制，具体方案原则如下。 1在年审大会的星级评定中，校级社团排名倒数 5 位的社团自动降级为院 (系)级社团； 2在年审大会的星级评定中，院(系)级社团排名前 5 位的社团自动升级为 校级社团。 六、奖励办法六、奖励办法 1被评为四星级及四星级以上的社团在申请项目经费时，给予优先考虑。 2给予被评为“优秀社长”和“优秀社员”的个人颁发荣誉证书，存入本 人挡案。 3视情况将给予“优秀社长” 和“优秀社员”不同的物质奖励。 七、附则七、附则 本办法解释权归共青团上海应用技术学院委员会、上海应用技术学院学生 会社团发展中心所有。 上海应用技术学院学生社团年审办法上海应用技术学院学生社团年审办法 第一章 总则 第一条第一条 为了进一步规范学生社团管理，激发广大学生积极参与社团活动 的兴趣，营造奋发向上的良好风气，制定本办法。 第二条第二条 所有经校团委批准成立并已注册的合法学生社团每学年要进行年 审，年审将从“社团常规活动及工作、校园文化建设贡献程度、社员满意度、 社会影响力”进行，结果分为：“合格和“不合格”两大类。合格社团才可以 参加每学年的社团评优答辩环节。 第二章 年审细则 第三条第三条 社团常规活动及工作（40%） 、校园文化建设贡献程度（30%） 、社 员满意度（15%） 、社会影响力（15%） 。 第四条第四条 “社团常规工作”包含宣传报道（30%） 、常规活动（50%） 、社团 制度（20%）三个方面。 1.常规宣传情况，满分 12 分。 (1) 通讯稿数量占 5 分，每篇按 1 分计算，4 篇为下限达标。 (2) 海报数量占 5 分，每张按 1 分计算，4 篇为下限达标。 (3) 宣传质量与效果 2 分。 2.社团常规活动情况，满分 20 分。 (1) 常规活动申请数量占 10 分，一年内满六次得 8 分，低于者，少一 次减 2 分。 (2)常规活动效果 10 分 注：常规活动效果以社团中心监督人员反馈为主！注：常规活动效果以社团中心监督人员反馈为主！ 3.社团制度及结构，满分 8 分，其中包括社团财务审查（2 分） ，社团配 合 度（3 分） ，社团制度建设（3 分）三部分组成。 (1) 社团财务审查由校社团中心财务稽查处根据社团财务审查中上 海应用技术学院社团财物审查表审核打分，满分 2 分。 （2）社团配合度由社长例会出席情况、社团材料上交情况、社团工作 手 册填写情况三部分组成，其中每部分 1 分，共 3 分。 第五条第五条 校园文化建设贡献程度主要包含大特色活动的举办以及举办效果。 1特色活动（15分） （1）承办方：5分，协办方：3分 （2）活动质量：满分承办方为10分，协办方分数为承办方分数的60% 2活动效果（15分） （1）活动结束后递交活动通讯稿和相关音像资料。 （6分） （2）配合学校开展活动情况：积极响应校团委号召，协助各级组织开展 活动，为校园文化建设做出贡献。 （9分） 第六条第六条 “社员满意度测评”部分（占15%） ，社员满意度测评表主要包含 以下内容： 1社员对社团活动开展情况的满意程度。 2社员参与社团收获的多少。 3社员对社团活动整体气氛满意度。 第七条第七条 社会影响力满分为15分，由校外获奖情况、媒体报道、校内外交 流三部分组成。 1作品展示及比赛获奖情况占5分。 （1）参加全国等级比赛：一等奖3分、二等奖2分、三等奖1分、参与奖0.5 分。 （2）参加市级比赛：一等奖2分、二等奖1分、三等奖0.5分、参与奖 0.25 分。 （3）参加区县级比赛并获奖者0.5分 （4）参加校与校之间比赛并获奖者0.5分 注：此项加分中，参赛人员不一定以社团名义参与比赛，凡开具团委有效注：此项加分中，参赛人员不一定以社团名义参与比赛，凡开具团委有效 证明，该社团人员至少占队伍总人数的证明，该社团人员至少占队伍总人数的60%60%及以上，皆可享受以上加分。及以上，皆可享受以上加分。 2媒体报道情况：满分5分。 在公众报纸、网站、杂志、电视等媒体被报道即得1分 注：在各大网站论坛，公共社区，博客，微博等被报道不作为评分依据，注：在各大网站论坛，公共社区，博客，微博等被报道不作为评分依据， 不予以考虑。不予以考虑。 3校外交流：满分5分。 （1）凡代表学校社团参与上海市各类社团交流的，依据活动规模及参与 次数，给予13分。 （2）凡与校外组织建立长期稳定的联系及合作关系的，依据组织规模、 影响力，给予13分。 注：以上各类情况，须得开具相关证明，方可加分。注：以上各类情况，须得开具相关证明，方可加分。 第八条第八条 经过社团年审和每学年评优答辩会综合后的分数进行排列，A类社 团最后五名，在下一学年降为B类社团；获得“银五星级社团”荣誉称号社团， 在下一学年升级为A类社团。 第九条第九条 本办法自 2012 年 9 月开始执行，最终解释权属校团委。 社团中心对外邮箱使用说明社团中心对外邮箱使用说明 由于之前邮箱过于繁杂，导致社长们经常出现文件上交地址的混 淆现象。社团发展中心为了避免此现象，从即日起，上海应用技术 学院学生会社团发展中心会对外官方邮箱地址已生效。邮箱地址为： ，此邮箱为社团发展中心唯一对外使用邮箱。 现对于各类上交的文件作出如下要求：现对于各类上交的文件作出如下要求： 1. 文件名以及标题的格式为“【XXX】-社团名称-日期”如【通 讯稿】-美术社-2012.9.19; 2. 邮件内请清楚地标出联系人电话; 3. 请收集好社团中心回馈的邮件（截图也可以，但是修改时间 必须为原始时间）; 4. 具体文件名以飞信和年审评分细则（P13）为准; 社团中心内部将会在文件上交截止日期后进入官方邮箱收取各社 团的资料，并在审阅后给予各社长答复。 上海应用技术学院学生会社团发展中心金点子奖评选制度上海应用技术学院学生会社团发展中心金点子奖评选制度 上海应用技术学院学生会社团发展中心在大家的支持和配合下已经初露锋 芒，为了能够更好地监管与帮助社团，使大家的校园社团生活更加丰富多彩， 现推出“金点子奖评选”活动，希望广大师生能够为上海应用技术学院学生会 社团发展中心提出宝贵意见。其制度如下： 一、一、参与人员：参与人员： 社团中心全体成员和各社团社长 二、二、参与方式：参与方式： 参与者到学生会办公室文件夹内领取“上海应用技术学院社团中心金点子 建议反馈表” ， 详细填写完毕后，把反馈表投放到社团中心办公室门口的 意见箱里，秘书处人员会定期从中取出，在每个学期末进行评奖。 三、三、金点子建议涉及内容：金点子建议涉及内容： A、社团发展中心服务类 B、管理制度类 C、组织管理类 D、社团活动类 E、财务经费类 F、其他 四、四、评选人员：评选人员： 学生会社团发展中心全体成员参与投票评选，综合事务部成员作最后的评 选。 五、五、奖项设置：奖项设置： 设立一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，共六名。 六、六、奖项的评选规则：奖项的评选规则： 金点子奖的评选评分满分为 100 分，分别由以下三个部分组成： 1.所提及的金点子内容被采纳 30 分 2.采纳后有显著的成效 40 分 3.每学期末将采纳的金点子奖公示在学生会公告栏上，社团中心全体成员 参与投票 30 分（最终得分最后将以 30%30%的折算比的折算比，算入金点子奖得分 中） 4.综合事务部将最后分数汇总，分数由高到低排列，评出一、二、三等奖。 5.没有获奖的金点子在下学期仍然可以参与评选。 本制度自公示起实施，最终解释权归上海应用技术学院学生会社团发展中 心所有。 上海应用技术学院学生会社团发展中心上海应用技术学院学生会社团发展中心 学生活动中心学生活动中心 3 3 楼储物柜租用细则楼储物柜租用细则 上海应用技术学院学生会社团发展中心为了更好的服务于我校各 类社团，帮助其妥善管理好社团物资，使其能顺利开展各类特色活动， 以及丰富满足广大学生的课余生活。现上海应用技术学院学生会社团 发展中心针对我校所有社团出借文件柜，方便其社团物资的摆放，以 防止不必要的丢失。上海应用技术学院学生会社团发展中心综合事务 部特制定此实施细则。其具体内容如下： 一、一、出租对象出租对象 上海应用技术学院各学生社团，申请者职务需为社长或副社长。 二、二、出租要求出租要求 1. 需要申请储物柜的社团必须填写储物柜租用申请表，经审批通过后， 由社团发展中心综合事务部成员为各社团分配储物柜，并发放统一 编号标签，方可使用； 2. 每个学生社团至多可申请 2 个储物柜，如有特殊情况需向社团发展 中心提出个别申请并需要得到社团发展中心主任审批后，方可通过； 3. 每次租用期为 1 个学期，期满后将自动续约，时限仍为 1 个学期； 若未到期而申请终止租用，需提前一周办理终止手续； 4. 期满后终止租用合约的，请于下学期开学第 1-3 周内办理终止手续， 并清理柜内物品并自行撤去储物柜的配锁； 5. 储物柜实行免费租用制度，配锁由各社团自行解决，并自行保管储 物柜钥匙，若出现钥匙遗失等问题，社团发展中心概不负责； 6. 储物柜只限租用人所在社团使用，不得转让或分租于其他社团； 7. 柜内物品须自行小心保管及清理，如有遗失或损毁，社团发展中心 概不负责； 8. 租用社团须保持储物柜清洁，柜外不得加外挂、涂污或私自贴上贴 纸、柜内不得放置易燃易爆及易腐烂物品。如有损毁，租用者必须 负责赔偿； 9. 每学期末社团发展中心成员将对所有储物柜进行整体检查，检查未 达标的社团储物柜将暂停其租用资格一个学期； 10.社团发展中心保留最终之审批及更改权利，而不作另行个别通知。 三、三、赔偿制度赔偿制度 1. 在社团停止借用储物柜时，综合事务部会对社团借用储物柜的使用 情况进行查看，若发现有柜内柜外损坏的，将会视情况对该社团进 行一定的金额处罚，情况严重的导致储物柜无法继续借出使用的还 将取消该社团在下一学期借用储物柜的资格。 2. 若社团在使用过程中因放置易燃易爆等违禁物品而造成其他社团储 物柜损坏和文件丢失的，上报综合事务部，由综合事务部确定情况 后，将由违规社团连同赔偿其他社团的损失。 本制度自公示起实施，最终解释权归上海应用技术学院学生会社团发展中心所有。 下篇：信息资料（社团年鉴）下篇：信息资料（社团年鉴） _社团 年 年鉴 共青团上海应用技术学院委员会 上海应用技术学院学生会社团发展中心 “社社”彩纷呈彩纷呈基本信息基本信息 1. 社团简介 1-1 社团信息表 1-2 指导老师基本情况 2. 社团章程 3. 社团构成 3-1 社团组织结构基本情况 3-2 社团骨干成员基本框架 3-3 社团社员名单 4. 历任社长名单及获奖情况 学生社团基本信息 社团名称 社团所属 院（系） 社团申请日期年 月 日社团成立日期年 月 日 社团类别（ ）学术类（ ）实践类 （ ）文艺类（ ）体育类 社长信息： 姓名政治面貌 院（系） 学号手机 QQ邮箱 指导老师信息： 姓名办公室电话 院（系）/部门手机 社团网络平台 （如人人主页/微 博等） 社团特色 指导老师基本情况 姓名院系或部门 联系方式办公地点 参与社团指导的主要方式： 指导老师意见： 社团章程 注：纸张有限，请附页。注：纸张有限，请附页。 社团组织结构基本情况 要求：组织框架，基本形式，职位设立(务必详细，且与章程吻合) 社团骨干成员基本框架 社团社员名单 姓名性别社团职务院系学号联系方式 系别班级学号姓名性别联系方式 历任社长名单及获奖情况 姓名在任时间所属院系联系方式在任期间获奖情况 “社社”彩纷呈彩纷呈活动情况活动情况 1. 日常活动申请 1-1学生社团常规活动申请表 1 1-2学生社团常规活动申请表 2 1-3学生社团活动特色申请表 1-4学生社团活动大特色申请表 2. 社团文化节活动申请 2-1 社团文化节常规活动申请表 2-2 社团文化节特色活动申请表 2-3 社团文化节大特色活动申请表 3. 社团会议记录表 4. 社团活动记录 4-1 社团活动签到表 4-2 社团活动记录表 5. 社团获奖情况 6. 社团活动汇总表 学生社团常规活动申请表学生社团常规活动申请表 1 1 ( (本表适用于申请本表适用于申请 1 1 个月及以上的常规活动。个月及以上的常规活动。) ) 年 月 日 社团名称 活动负责人联系方式 通常活动时间每周 点 至 点 平均参与人数 活动场地 具体活动 时间和简介 （可附页） 月 日，第 周，星期 ，活动简介： 月 日，第 周，星期 ，活动简介： 月 日，第 周，星期 ，活动简介： 月 日，第 周，星期 ，活动简介： 月 日，第 周，星期 ，活动简介： 月 日，第 周，星期 ，活动简介： 月 日，第 周，星期 ，活动简介： 经费预算明细 (可附页) 经费经手人 （本人签章） 指导老师审核意见各院（系）团总支审核意见 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 备注：申请社团需在活动组织前，向社团中心递交此申请表。 本表一式两份，一份交校团委备案，一份交社团发展中心。 学生社团常规活动申请表学生社团常规活动申请表 2 2 ( (本表适用于申请本表适用于申请 1 1 次或最多次或最多 2 2 次的常规活动。次的常规活动。) ) 年 月 日 社团名称 活动负责人联系方式 活动时间 参与人数 活动地点 活动简介 （可附页） 经费预算明细 （可附页） 经费经手人 （本人签章） 指导老师审核意见各院（系）团总支审核意见 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 备注：申请社团需在活动组织前一周，向社团中心递交此申请表。 本表一式两份，一份交校团委备案，一份交社团发展中心。 学生社团特色活动申请表 年 月 日 社团名称 活动主题 活动负责人 联系方法 活动时间 参与人数 需申请场地 活动简介 （可附页） 经费预算 明细 （可附页） 经费经手人 （本人签章） 指导老师审核意见各院（系）团总支审核意社团中心审核意见 见 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 备注：本表及附页需一式三份，一份社团发展中心保存，一份交托管院系，一 份团委存档。本表需由申请人负责去指导老师和各院（系）团总支处盖章，然本表需由申请人负责去指导老师和各院（系）团总支处盖章，然 后交到社团中心办公室，社团中心审核通过后会统一上交校团委进行审批。后交到社团中心办公室，社团中心审核通过后会统一上交校团委进行审批。 学生社团大特色活动申请表 年 月 日 社团名称 活动主题 活动负责人 联系方法 活动时间 参与人数 需申请场地 活动简介 （可附页） 经费预算明 细（可附页） 经费经手人 （本人签章） 指导老师审核意见各院（系）团总支审核意 见 社团中心审核意见 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 校团委审核意见 签名（盖章） 年 月 日 备注：本表及附页需一式三份，一份社团中心保存，一份交托管院系，一份团委存档。本表需由申请人负本表需由申请人负 责去指导老师和各院（系）团总支处盖章，然后交到社团中心办公室，社团中心审核通过后会统一上交校责去指导老师和各院（系）团总支处盖章，然后交到社团中心办公室，社团中心审核通过后会统一上交校 团委进行审批。团委进行审批。 社团文化节常规活动申请表 年 月 日 社团名称 活动负责人联系方法 活动时间 参与人数 活动地点 活动简介 （可附页） 经费预算明细 （可附页） 经费经手人 （本人签章） 指导老师审核意见各院（系）团总支审核意见 备注：申请社团需在活动组织前，向社团中心递交此申请表。 本表及附页需一式三份，一份院系团总支保存，一份留校团委备案，一 份社团保存。 社团文化节特色活动申请表 年 月 日 社团名称 活动主题 活动负责人 联系方法 活动时间 参与人数 需申请场地 活动简介 （可附页） 经费预算明 细（可附页） 经费经手人 （本人签章） 指导老师审核意见各院（系）团总支审核意 见 社团中心审核意见 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 备注：本表及附页需一式三份，一份社团发展中心保存，一份交托管院系，一 份团委存档。本表需由申请人负责去指导老师和各院（系）团总支处盖章，然本表需由申请人负责去指导老师和各院（系）团总支处盖章，然 后交到社团中心办公室，社团中心审核通过后会统一上交校团委进行审批。后交到社团中心办公室，社团中心审核通过后会统一上交校团委进行审批。 社团文化节大特色活动申请表社团文化节大特色活动申请表 年 月 日 社团名称 活动主题 活动负责人联系方法 活动时间参与人数 需申请场地 活动简介 （可附页） 经费预算明细 经费经手人 （本人签章） 指导老师审核意见院（系）团总支审核意 见 校团委审核意见 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 签名（盖章） 年 月 日 备注：本表及附页需一式三份，一份院系团总支保存，一份社团保存,一份团委存档。 社团会议记录社团会议记录 社团活动签到表社团活动签到表 时间地点 应到人数实到人数 主持人纪录人 会议主题 会议内容：会议内容： 社团名称 活动名称 社团活动记录表社团活动记录表 活动时间活动地点 序号社员姓名学号签到时间备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9