人事制度范例

版权所有,内部使用;未经许可,不得复制人事制度范例工作管理规章 随着公司规模之日益扩大和发展,统一与健全我厂各种规章制度已成为必然,为提高企业工作管理效益,使各种作业做到有根可循、有据可依,给广大干部提供一套赖以研习、遵照执行之制度,我们在总结公司相关规章制度的基础上,联系我厂实际情况,特汇编本厂之一套工作管理规章,寄以希望能把我厂带来一个良好的环境和秩序.本工作管理规章并没有全面概括我厂各种管理制度,也并不十分完善,某些规章制度还需要继续改善,未纳入本册之其它管理还依据行文实施,今后根据需要我们还会推出一些不断完善之制度,希望全体同仁确实执行已定出之工作管理规章,踊跃提出合理的改善建议,再创公司更好之管理业绩.第 一 章 总 则工作管理规章共分十六章,内容包括招工、培训及任用、考勤、人人事异动、离职、薪资制度、财物管制、证件管理、司机、安全、保卫、宿舍管理规章、食堂管理、医疗保健、员工生日及劳动模范和奖惩制度等等,其所涉及之事项,悉依本规定办理,其未及之事项依发文规定办理,未规定之事项另案公布实施.本规章应与总管理处之各项制度相衔接.第 二 章 招工、培训及任用一、本公司招募新员工以公开、公平及公正为原则.二、招工条件 1.成为本公司员工必须以身体健康、能胜任工作为先诀条件; 2.女员工年龄17-25岁,男员工18-30岁(婚否不限,特殊工种除外) 3.须为初中学校以上毕业文化程度 4.有下列情行之一者,本公司不予录取:1) 凡自本集团(含东莞、珠海、中山)旷工离职的及被开除、劝退的永不录用人员;2) 从本公司正常离职未满三个月者;3) 法定年龄不到16岁或已怀孕之妇女;4) 曾经触犯法律被剥夺公民权或有其它违法犯罪之分子;5) 精神病或心理不健全、身体有缺陷无法担任工作者;6) 患有恶性传染病及传染之虞者;7) 经本公司医疗中心或指定医院体检不合格者;8) 隐瞒事实,弄虚作假以达到进厂之目的者.三、招工方式 1.统招:人事部门通过委托当地劳动站与各地劳动服务公司确立劳务输入关系,根据招工条件由各地劳动服务公司自行招工并带队来我公司报到.统招的时间、人数按我公司之具体需求决定. 2.临招:为解决生产过程中急需劳动力之问题,公司根据生产随时或不定期招工.其对象应为各厂必需之熟手或必需的特殊工种人员.临招之员工首先符合招工条件手,必需持经理级签准的内部联络函方可办理入厂手续. 3.招聘:通过报纸电视等向社会招本公司需要的专业技术人才,应聘人也必需符合本公司之招工条件. 4.人事部门或相关单位对应招人员进行考试(面试或笔试),合格后方可录用.四、员工进厂必须符合下列报到手续: 1.向人事部交验验身份证、毕业证或其它技术资料; 2.最近三个月内正半身免冠像片至少六张; 3.本人如实填写的个人资料卡一式二份; 4.我公司医疗中心之合格体验表.五、新进员工被录用后,一律于报到日接受人事安排的职前教育训练,训练内容有:公司简介、学习工作管理规章、理念教育、队列训练、安全、卫生教育、行为规范教育等等.六、新进员工职前教育训练及试用期为九十天,此期间不能担任工作或表现不好者予以解雇.七、新员工由培训组进入现场或单位部门工作的任用采取推荐和训练成绩相结合之原则,公平合理,择优录用.八、任用员工必须遵守相关规定,新进员工的任用采取如下原则: 1.以个人综合素质(文化素质、技术能力等)为原则; 2.重视人力,用人唯才; 3.凡办妥报到手续之大专(含大专,必需是国家承认其学历之毕业生)以上学历员工,试用期内根据实际需要以储干级先行任用,特殊情况申报.上级主管审批后,方可以具体职务任用:高中以上的非直接生产人员以文员任用:初中文凭根具体需要而定,非特殊人员以员工任用.第 三 章 考 勤一、出勤打卡: 1.除经理级以上干部、单位辅导员外,员工上下班应一律亲自打卡,代打卡之双方以记大过处分; 2.打卡时应按秩序,不准插队,不准嘻笑打闹违者罚款十元; 3.保持卡片清洁,不准乱涂乱画,手写打卡时间罚款十元; 4.无正当理由而未打卡者以旷工惩处; 5.因卡钟故障造成无法打卡或错误,员工应持单位主管之签字证明到人事报呈,人查核如实后盖“卡机故障章”. 6.因疏忽等原因忘打卡者应持单位主管之签字证明交于人事,由人事补盖出勤章,但不应迟于次日12:00,逾时未办以旷工论处; 7.因公外出应凭有效出入证到人事盖公出章,但早上上班不得盖此章(先一天出差者除外)否则依旷工论. 8.未加班而打加班卡者取消其当日加班费并罚款十元; 9.请假人员应打下班卡,否则一律罚款十元; 10.考勤卡应置于指定位置,并不得在非打卡时间携出卡架,携出考勤卡者一律记过论处; 11.凡偷拿、撕毁或隐藏他人卡片者一律开除; 12.员工丢失卡片者一律罚款十元,丢卡者应在次日内到人事补办(持单位主管证明),否则当月无考勤并不予以计算薪资; 13.监督打卡由保安专职负责,工务维修卡机人员协助,保持卡机正常,保卫应记录卡钟故障之时间报知人事,必要时人事给予协助监卡.监卡人员不得迟到或不到,否则予以警告或记过处分.二、全勤奖金: 员工出满勤(如当月无迟到、早退、请假、旷工等其它缺勤记录)者,享受此奖金.否则予以扣除.标准如下: 1.迟到或早退一次扣五元,累计迟到、早退二次扣二十元,三次以上扣五十元,以后每次扣十元; 2.凡打卡时间超过上班时间五分钟内计为迟到,在五分钟外为旷工;凡打卡时间超过下班时间五分钟为早退,五分钟外为旷工; 3.忘打卡而补盖出勤章者,盖三次计一次迟到,四次为二次迟到,依此类推; 4.迟到、早退、请假、旷工其扣款于下: 迟到、早退请假旷工扣款1次5元0.5天10元2次0.5-1.0天0.5天20元3次1.0-1.5天1.0天40元3次以上1.5天以上1.0天以上50元注: 1) 加班时间请假不扣全勤奖; 2) 年假不扣全勤奖; 3) 假日遇全厂上班请假扣全勤奖; 4) 公休日因需要指定上班者,请假扣全勤奖. 5.破月进厂者无全勤奖; 6.全勤奖的计算应依据考勤卡及请假卡,人事应如实核算并在规定时间做完出勤资料.三、加班: 1.因季节关系或换班准备、补充性工作,在正常时间外有工作之必要须要加班时,由各厂人事先拟定并公开告之; 2.员工应在规定加班时间内出勤,因故不能加班者应向单位主管请假,无故不加班者以旷工论处; 3.加班而未打卡者不计加班费; 4.要加班单位或个人,必须事先填写加班申请表,加班时间在二小时以内由单位辅导员签字,三时或以上时间由厂长级干部签字; 5.加班申请表必须于当日下午四时前送往人事,人事应注明接报时间,超过此时者或补送者无效; 6.需要延时加班者,必须提写内部联络函申请并注明理由,由单位主管签字后,在次日12:00前送入人事务备存; 7.根据时间之不同,各单位加班时间的计算应以本公司相关规定和内部发文为依据,不得随便增加或减少加班时间; 8.加班时间不得任意更改,更改无效,如要修改则应重新填写,否则不计加班费; 9.人事单位应查核加班申请表是否和加班实际人数相符,加班时间与考勤卡是否相符,如有虚报之事,由当事人该月加班费全部作废,其单位主管处以失职.四、请假: 1.凡规定出勤时间内因故不能到者应请假,否则以旷工论处,伪造请假事由者以记过论处; 2.请假应按规定于实填写请假卡,请假人应找职务代理人并由其签字后,送直属主管审核.请假理由不充分或有碍工作时,主管应酌情不准给假或缩假或延假; 3.请假卡由人事单位统一管制,一位员工一年之能用一张请假卡,请假时由单位助理至人事领取该员工之请假卡.员工请假被核准后,应将请假卡、厂卡(请假逾二日以上者)一同放于人事单位,假毕到人事销假并取回考勤卡、厂卡; 4.本公司之请假事由分为事假、病假、公假、婚假、产假、丧假、工伤假、及年假等八种; 5.事假:员工因个人私事必须由本人处理只可请此假.无正当理由而事后补请此假一律视为无效并视为旷工,事假全年不超过25天,事假无工资,并扣除全勤奖,全年事假累计超过25天者无该年年假、无该年年度奖金; 6.病假:请此假者须持相关证明,一天(含)以上须持我公司医疗中心或当地医院之证明,无证明者论为旷工;如果病历需要会诊,该诊断书须于二天内提供.一年内累计病假90天者予遣退;病假在人事薪资作业中一律以二分之一事假计算; 7.公假:按规定给予员工的固定假日、例假日或其它休假:1) 除全厂公休外,因停电、待料等原因(星期天休息除外)休假者,须有厂务副、经理签准之内部联络函并报人事备存;2) 因工作需要,停电或民俗节日等原因,公司有权决定债固定假日上班,或用其它时间调换固定假日以达生产之需;3) 固定假日有:一月一日(元旦);五月一日(劳动节);十月一日、二日(国庆节);农历十二月三十日(除夕);农历正月初一、二、三(春节). 8.婚假:员工达到结婚年龄后可请此假,假期为八天,不足部分可请事假,假毕,须带结婚证书正本交人事检视; 9.产假:我公司女员工在妊娠、生育期间享有必要之休假和基本薪资之福利:1) 享假对象:在公司服务满一年以上,达法定结婚年龄之已婚女工,在工作期间妊娠生育首胎者;2) 产假期限:统一为45天,含路途天数及恰逢之固定假日;3) 待遇:日、件资人员5元/天,月薪人员按底薪计算(包括基数),产假薪资在假满重返工作岗位后之第二个月薪资中发放;4) 休假人须持请假卡、结婚证、准生证到人事单位办理. 10.丧假:凡员工亲人(限配偶、祖父母、父母、同胞兄弟姐妹)去世,可请此假,假期为八天(不含旅途时间),其福利待遇同产假,假毕必须持当地公安机关开据之死亡证明书到人事检视; 11.工伤假:员工因职业灾害而致残、伤害或疾病,其治疗、休养期间得请此假,员工应附医疗中心或当地医院之诊断书,厂务经(副)理之签字联络函,并于事发后三日内提出申请(可由单位助理代理).公伤假期间,日月薪按原薪资发给,件资人员按每日五元发给补助; 12.年假: 1) 年假定义及天数:A. 凡当年一月一日(不含)以前进厂者享受该年年假,破年入厂者不享受年假;B. 年假天数不得超出规定,其假期于服务年限有关.如表:服务年限一年二年三年四年五年六年含以上年假天数81012131415 注:凡当年事假、病假累计超过25天者,不享受年假待遇. 2) 休假方式:A. 每年的休假时间为当年11月1日至次年10月31日;B. 现场以组为单位,事务所以课为单位,在不影响正常工作前提下,由该单位最高主管决定轮休计划表,以每年10月底送交人事单位备案;C. 每年年假不能分多次轮休,只能一次休完. 3) 年假人员可享受下列福利:A. 年假期间按月薪人员底薪发给薪资,日薪、件资人员不扣全勤奖;B. 凡次年11月01日后未休假者,公司视其自动放弃并给予补助,补助金为8元每天,并于11月薪资中发放. 13.报销路费:1) 定于每年3月核算凡上年度3月1日(不含)以前入厂员工之路费; 2) 不论回家与否均予发放; 3) 路费标准是以员工所在省份省会到厂区所需之路费.满一年者将给报销百分之六十,满二年者报销百分之八十,满三年以上者给予报百分之百; 4) 路费发放由员工自己申请,单位主管确认后送交人事审核,制表后交于企划,企划于三月份工资中予以发放; 5) 如乘坐公司大巴返乡,则减半或不予以发放路费.五、出勤资料呈报和处置: 1.各单位助理须在每日8:00前向人事报本单位考勤; 2.凡缺勤,包括公出、公休、请假、旷工及离职等均不得隐瞒,须如实汇报.如果当事人屡次不按时,马虎行事则给予警告一次论处; 3.人事应记录每日出勤状况及异常情况,送经理核准后,并交送总公司一份,作为薪资审核依据之一; 4.考勤卡的呈报、处置: 1) 各单位助理于月底最后一天21:00前将考勤卡全部送交人事,并领回新卡置于卡架上; 2) 人事收齐考勤卡后,依据考勤卡和加班申请表核算工资时,严格按照薪资规定,事实求是地进行考勤作业.各种程序完毕后,卡由人事保管,任何人不得自行处理.六、考勤抽查 人事单位每周应不定时对各单位进行考勤抽查,各单位应提供必要之协助.抽查项目有: 1.每月一号是否将组人员名单报给人事; 2.单位人数是否确实; 3.出勤人数是否确实; 4.出勤表是否按时上交人事; 5.加班呈报是否按要求作业; 6.请假人员是否办妥手续; 7.新进人员是否经过人事办手续; 8.离职人员名单是否及时报备人事; 9.自动离职人员是否签出奖惩通知单、离职单(以开除论处); 10.单位助理用主管对人事单位工作是否配合.第 四 章 人 事 异 动申请单位主管人事单位公告 企划 总公司厂务主管(经、副理)人事填写人事异动力单原、新职单位主管签署意见查核条件签署意见核准一、流程: 1.调动: 2.升降:单位主管(限辅导员)人事单位公告 企划 总公司厂务主管(经、副理)人事填写人事异动力单签署意见查核条件核准 3.调薪:申请单位主管人事单位输入计算机 报总公司厂务主管(经、副理)企划填写人事异动力单原、新职单位主管签署意见查核条件签署意见核准二、说明: 1.人事异动申请单应采取两联作业,填写须规范并不得有涂改; 2.人事异动单上的申请日、生效日必须填写清楚; 3.填写升职申请单时,必须把就任该职务具体时间如实填写; 4.申请单应于生效日之前送于人事; 5.生效日原则上为核准日之下月一号,破月异动者须以内部联络函详细讲述事由,并经最高主管核准后报备人事、企划和总公司; 6.企划计算薪资一律从每月一日计,如5月10日申请晋升班长并批准后,应从6月1日起按班长计薪; 7.人事单位应查核申请单所填是否如实,违背公司有关制度或不够异动者,人事应予以退件并报告上级主管追查有关人员责任.第 五 章 离 职一、离职的流程及含义: 1.流程:申请离职领取填写离职单人事存盘及输入计算机各级主管签核、核定离厂人事填写意见办理各种离职事项 2.含义: 1) 正常离职:由员工自愿放弃本公司工作,而非因违纪或其它原因被迫离开公司,并经各级主管签核,办妥一切手续之的离厂; 2) 非正常离职: A. 累计一个月内矿工三天者为自动离职,单位助理填写奖惩通知单依开除论处; B. 因故被辞退、被劝退者; C. 严重违反厂规被开除者.二、申请离职之原则: 1.作业员、文员之离职必须于离职前七天提出申请; 2.储干、班长级应于离职前十天提出申请; 3.组长级以上人员应于离职前一个月提出申请; 4.某些特殊专业技术人员如出纳、仓管、司机、计算机程序师等也应于一个月前提出申请; 5.各权责主管根据实际情况或在不影响正常管理运作前提下,可自行决定离职提出申请之时间.三、离职单由人事单位发放,并对离职单的发放数量进行控制.四、正常离职者填写离职单后,交直属主管(班长、组长)签核,单位辅导员核准,送人事填写意见后,按规定亲自办理离职手续.非正常离职(劝退开除、旷工离职)由单位助理在规定时间内代其领取、填写离职单,并办理离职手续,开除者必须附上奖惩通知单.五、办理离职单事项: 1.班长级(含)以下人员之离职须经厂务经理核准; 2.组长级(含)以上之人员离职须经经(副)协理核准; 3.核定生效后之离职单,离职者应自行办理下列事项: 1) 到财务办理还清借支手续; 2) 到总务仓输退还公物手续; 3) 到宿舍办理退房手续; 4) 到人事办理交还识别卡手续(离职生效后一日内未到人事办理手续者一律不予计其出勤资料并扣发其薪资;离职不交其识别卡者一律扣其薪资100元); 5) 开除人员由人事知会保卫监督其缴还公物、识别卡、工作证等手续; 6) 上述手续没办完者不予放行.六、离厂: 1.离职人员必须于离厂时将离职单交保卫注明日期,其中,三联离职单中第一联离职者处存以作领薪或作临时进厂(离职生效日之前)之依据,第二、三联在向人事交还识别卡之同时一并上交. 2.离职、劝退人员必须在离职生效日第二天6:30前离厂; 3.开除人员必须在办完手续后2时内离厂; 4.旷离人员必须在累计之第四天6:30前离厂.否则予强行驱其出厂; 5.离职人员之离厂由保卫监督执行.不按规定离厂者,保卫可采取强制措施驱其出厂.超过日期离厂者,离职薪资不予发放.七、每月底人事应将离职人员资料输入计算机,作离职人员扣款及可发薪资人员之出勤资料并输入计算机.八、离职作业过程中应注意下列事项: 1.正常离职在未核准前必须在本单位上班,如不服从工作或影响正常生产,以开除论处; 2.干部、特殊专业技术人员应办妥交接后方能离厂; 3.离职人员应凭物品携出证(须经辅导员签准)携出物品,物品经舍监、保卫查核无误后方可放行; 4.离职人员的薪资领取时间由公司决定,领取时凭离职单第一联和本人身份证自己领取,如薪资委托他人(只能是本厂员工)领时,需在离职单上填注委托领薪人.委托人在领取被委托人之薪资时,凭其离职单和自己的厂卡或身份证领取.遗失离职单者须由人事出具证明,经厂长级主管签核后方可发放.逾期两个月未领者,不予发放. 5.严禁任何人在办理离职过程中弄虚作假,严肃查处为自离者办理正常离职以骗领薪资,一经发现,作假者一律大过以上处分,情节严重者开除.第 六 章 薪 资 制 度一、薪资的类别、适用范围及计算方法说明: 1.本公司员工薪资分为月薪、日薪、件资三类,其适用对象为: 1) 月薪: 适用于非生产现场人员 (即作业人员); 2) 日薪: 适用于现场未纳入件资人员、新进训练小组人员、清洁工、杂工等其它人员; 3) 件资: 适用于生产现场作业人员.二、月薪类 实发薪资=实际薪资-应扣款项 应发薪资 1.应发薪资=实际底薪+实际职务津贴+实际职级津贴+例加津贴+全勤+医膳津贴+年资+绩效奖金+加班费+其它加项 1) 实际底薪: 员工视级别高低,给予不同之底薪:表一 底薪规定类别课长级以上组长级班长级协理级文员男员工女员工底薪380340290255225215195 A. 如果出勤天数(包括正常出勤+例假出勤+有薪节假日)26天,即: 当月天数旷工事假病假26天,则实际底薪=底薪 B. 如果出勤天数(包括正常出勤+例假出勤+有薪节假日) 26天,即: 当月天数旷工事假病假26天,则实际底薪为: 则:实际底薪=（底薪/30）(月天数旷工事假病假)2) 实际职务、职级津贴： （见表二）A如果出勤天数（包括正常出勤+例假出勤+有薪节假日）26天，即当月天数旷工事假病假26天，则实际职级、职津为：实际职津=职务津贴 实际职级=职级津贴 B如果出勤天数（包括正常出勤+例假出勤+有薪节假日）26天，即： 当月天数事假病假26天，则实际职级、职津为： 则：实际职津=（职津/30）（月天数旷工事假病假） 实际职级=（职级/30）（月天数旷工事假病假）3）例假津贴： 例假津贴=（底薪+职津+职级）/30例加天数表二 底薪规定指挥系统技术系统幕僚系统职务津贴职务津贴职务津贴经理2000经理2000经理2000副理1800副理1800副理1800厂长1600总工程师1500主任800副厂长1400副总工程师1300副主任500课长1000工程师900一等专员（秘书）300副课长800副工程师700二等专员（秘书）200组长400助理工程师300三等专员（秘书）150班长300技术员200一等事务员120储干40佐理10二等事务员100 4）全勤奖金：其标准为每月50元。（扣罚规定见第三章考勤第二条全勤奖金）5）医膳津贴：A非破月者，实际医膳津贴=医膳津贴（每人每月125元）B破月者，实际医膳津贴=医膳津贴（本月天数进厂日+1）/306）年资津贴： A请假：事假+（病假/2）3天，或旷工0.5天，两者有其中一个条件符合，则：年资=工龄30元表三 底薪规定工历满三个月满一年二年三年四年满五年五年以上年资153060901201501507）绩效奖金=奖金基点目标达标率考勤系数考核系统：其奖金基点详见表四：绩效考核分四个等级：A（120%）、B（100%）、C（80%）、D（0%）考核系数： A请假一天扣25%； B 请假二天扣75%； C 请假三天以上（含）无生奖； D 旷工0.5天扣50%，一天（含）以上无生奖。8）加班费=实际加班时数1元每时9）其它加项=固定其加+变动其加固定其加：工条、模具室、研发部之技术人员，财务、计算机程序员及某些以固定之津贴有固定其加：表五 专业津贴专业出纳保卫厂医工务津贴50303010变动其加：薪资异常补贴、年假补贴（车船费）及一般其它补贴。10）其它加项奖金：为嘉奖或鼓励员工在生产方面作出贡献，各厂根据实际情况可给予员工生产奖金，该奖金之多少由各厂主管自行决定，必须报最高主核准。表二 底薪规定指挥系统技术系统幕僚系统职务奖金职务奖金职务奖金现场其它经理330240经理230经理220副理300220副理210副理200厂长270200总工程师190主任180副厂长240180副总工程师170副主任160课长210160工程师150一等专员（秘书）140副课长180140副工程师130二等专员（秘书）120组长150120助理工程师110三等专员（秘书）100班长120100技术员90一等事务员80储干9080佐理70二等事务员60技工60文员50注：工务、计算机程序师、模具室司机属技术系统，其干部属指挥系统。 2应扣款项： 1）应扣款项=住宿+杂费+医药费+膳食津贴+互助金+其它扣款+奖惩。 住宿每人每月8元，杂费（卫生费+劳务费）每人每月扣6元； 互助金=应发工资5%；其它扣款=其它零星扣款，如补办厂卡、出勤卡、办证费、领用日用品、个人财产遗失扣款等。分厂内部扣款与总公司统一扣款。奖惩=即各种加奖及警告。三、日薪类： 实发工资=应发工资应扣款项 应发工资=实际底薪+级数+全勤奖+年资+医膳津贴+加班+其它加项 实际底薪=（底薪/当月天数）*实际出勤天数具体要求同月薪 加班津贴：例假日上班不计加班费，每日工作时超过八小时一律记为加班。 加班金额同月薪。 其它应发工资于应扣款项同月薪。四、件资类 实发工资=应发工资应扣款项 应发工资=件资+全勤奖+年资+医膳津贴+加班+其它加项件资按件资方案计算。 其它应发工资于应扣款项同月、日薪。五、月薪、日薪标准规定： 1月薪人员薪资标准： 1）月薪人员基本标准及等级：（见表六） 表六 月薪人员基本标准及等级职等/如级一二三四五六七八九十级差职等一161516651715176518151865191519652015206550经理厂长一二141514551495153515751615165516951735177540二三121512551295133513751415145514951535157540主任三四101510551095113511751215125512951335137540课长四五80583586589592595598510151045107530副课长五六65568571574577580583586589592530组长六七55557559561563565567569571573520班长七八49551553555557559561563565567520佐理八九4504554604654704754804854904955文员九十4004054104154204254304354404455十注： 1总薪=总底薪+职津+医膳津贴+全勤+职级 2此总薪不含特种技术人员之其加与津贴2）各职称之最低等级用起薪规定：表七 各职称最低起薪职称文员、技工储干、佐理、二等事务员代班长、组长、助理工程师、三等专员、三等秘书代组长、组长、助理工程师、三等专员、三等秘书代副课长、副课长、副工程师、二等专员、二等秘书最低等级十等一级九等一级八等一级七等一级六等一级最低起薪400450495555655注：代主管之底薪未上一等之底薪，但绩效奖金和职务津贴同正主管。 2日薪薪资基本标准及等级： 表八 日薪薪资基本标准及等级等级薪资12345678910性别男390395400405410415420425430435女370375380385390395400405410415 注：日薪人员之总薪=底薪+全勤+级数+医膳；男员工最低起薪为390元，女员工最低起薪为370元。六、晋升和调级： 1本公司人员依职务区分为作业员、一般事务员（含储备干部）、班长、组长、（副）课长、主任（或厂长）、经（副）理、（副）协理、（副）总经理及董事长 2本公司所有之干部据其性质不同分为三个系统（如下图），同一横格上之级别一致。如：“三等专员（秘书）”、“助理工程师”就相当于“组长”级干部。 表九 职务系统级别指挥系统技术系统幕僚系统经理经理经理副理副理副理厂长总工程师主任副厂长副总工程师副主任课长工程师一等专员（秘书）副课长副工程师二等专员（秘书）组长助理工程师三等专员（秘书）班长技术员一等事务员储干佐理二等事务员技工文员 3本公司从文员到经理一共划分为十个职等，每个职等又划为十个职级，不同职级所得薪资不一。（具体参阅薪资制度中薪资基本标准及等级）。 4每年一、四、七、十月为可晋升调级月。晋升调级按规定办理（见表），如果晋升职级表十 晋升规定晋升级别佐理级班长级组长级副课级课长级原级别佐理级班长级组长级副课级原级别工历6个月以上一年以上一年以上一年以上一年以上 课长升为副厂长、副厂长升厂长级其级别工历也必须为一年以上。 5新进员工在满六个月后可晋升、调级。满三个月以后的“一、四、七、十”可调月薪，权责主管可视其表现状况予以调整其薪资级数。日、月薪人员调级时每次最多不得超过三级，且一年内不得超过二次。 6新进员工如因工作需要或其它特殊原因确实需要在不满六个月内晋升或调级者，必须提写内部联络函申请并详述理由，经最高级主管签核后报备人事、企划和总公司。 7本公司升职及任命之干部，必须是近三个月内无任何警告（含）以上之处罚，否则不予以升职或任命。 8对从业人员的任命、晋升、调职、解雇之核定权限如下： 1）组长级、班长级以下之人员由厂务经理核准，厂人事发布命令并将副本送总公司存查； 2）课长至副厂长级干部上厂务（副）协理签核，厂人事发布命令并将副本送总公司存查； 3）厂长级以上之干部由总经理核准，总公司发布人事命令，副本送各单位主管备存； 4）未经上述核准程序而擅自发布人事命令者，公司不予以承认并追究失职人员之责任。七、薪资调整： 1员工试用试用期满薪资调整由单位主管或本人提出申请，交人事企划会办核签后送权责主管核定。组长（不含）以下人员由经（副）理核定，组长以上由（副）协理核定。 2由月薪调为日薪或件资人员，由员工直属主管提出，逐级审核签准后送人事单位方为有效，该员工自生效日起不再享受月薪人员待遇。 3由于人事升降引起的职务津贴调整，应按公司规定的手续签准后由企划进行修改薪资资料。 4当年的定期薪资调整由各单位主管根据员工之实际情况提出申请，由辅导员审核，送权责主管核定。组长（不含）以下人员由经（副）理核定，组长以上由（副）协理核定。 5底薪调整：新进员工在试用其满后，由单位主管根据实际工作绩效评估后填写人事异动单，逐级核准后送企划据以调整底薪。 6每年七月普调视当年状况而定。八、薪资作业流程及规定 1薪资作业流程前准备： A人事于月底之前将该月生效之人事异动（包括离职、新进、组别异动、薪资级别（由企划作业）等异动状况全部作业完毕并打印组别名册经核对无误后送交企划； B企划于月底前将薪资别类、薪资异常等资料全部输入电脑； C人事奖惩、罚款资料于月底前电脑作业完毕； D电脑中心于月底前调试人事薪资作业程序，排除一切可能遇到麻烦。 2人事考勤作业： A人事于月底最后一天晚21：00前将全厂考勤卡回并做好统计工作后，把全部考勤资料输入电脑，同时利用各种手段对考勤资料进行核对； B人事核查考勤资料无误后，经相关主管签准后，于每月05日准时将出勤资料送交企划、总公司备查并作薪资计算。 3企划薪资作业： A根据安排时间对各单位进行薪资计算，电脑作业； B打印第一份薪资明细表后，利用各种手段核对后送各相关主管签核并回收后作业薪总汇表，面值表送总公司； C经查无误后，打印薪资条，清理薪资袋； D薪资作业过程中所有资料均属保密，非相关人员不准偷看或打听所有参与薪资核算之凭证、单据均须视其来源及重要性，经台干以上干部签准后方可参与薪资核算，薪资其加或扣款须签至经（副）理。 4薪资的请款、装袋事宜： A总公司通知请款日期后，由权责主管指派人员前往领取现金，并由权责主管所确立的薪资发放工作人员进行薪资装袋工作。 B薪资装袋必须按规定进行，违者一律记过论处。 5薪资的发放事宜： A薪资装袋完毕后，由各厂台干当面清点所领单位薪资，确认无误后签名，负责发放人员随同发薪人员发给员工，员工须在签收单及薪资袋上亲笔签收。凡请假、旷工、离职员工之薪资及其它未领之薪资由发薪人员当面清点薪资袋及其数目，核对无误后交负责之台干，台干应于一小时内交回财务处，发薪小组成员与出纳人员对点清楚签收。出纳员并追踪未交回签收单之单位并报告该单位之权责主管。 B任何情况下均不得当场代领、冒领或不签名领取薪资，违者大过处分； C离职人员之薪资发放由出纳负责，出纳凭企划负责人员签名之薪资条、离职单发给离职人员之薪资。未领薪资、自离及开除人员之薪资于发薪两个月后存入银行； D薪资应该请款当日发给员工，绝对不允许过夜发放； E月底由财务总汇制作“应领未领薪资统计表”，经核查无误后送总公司； F薪资发放过程中，如有异常情况应及时上报并追究责任，如属金额差异由当事人负责赔偿。 6薪资异常处理： A薪资发放后如有异常，必须于发放日后三天内附薪资条报单位助理处，各单位助理应发放日后第四日编制薪资异常统计表，写明异常原因并附薪资条交于企划。（超过四天或非单位助理汇总处理，原则上不予办理，特殊情况须经各单位权责主管签核）。 B企划根据异常原因进行核查并汇总编制“薪资异常统计表”，要求注明工号、姓名、异常金额、异常原因、责任归属等内容。经企划、人事主管会签，管理部主管、经理核准后于下月薪资中核算； C核查如发现有异常状况不属实，则回馈给各单位助理并负责与当事人沟通、解释。 7薪资作业规定： A所有有效薪资不得有任何涂改现象； B未经签准的薪资资料不得输入电脑； C未经总公司审核，协理签准，不准更改薪资计算公式及电脑程序； D凡不依公司之薪资作业者，视其情节轻重处以警告、小过、大过、开除之处分。第 七 章 财 物 管 制一、领料 1.总务仓领料： 1）领料单位填写规范，不得有任何涂改； 2）第一联不得复写； 3）不得空行填写，并空白处应划掉； 4）不同类之物品应分开填写领料单； 5）领料单上应有权责主管之签名或有指定之代理人盖主管印或签名； 6）各单位之权责主管及代理人名单应报备总公司及总务仓，如有异动及时报备； 7）日常用品之领料必须以旧换新。并说明以旧换新使用者之姓名、职务。2生产或机械零件或劳保用品之领料： 1）机械零件的领用必须以旧换新，领料单上必须注明零件所在之机器编号。同时应有该机器操作人员之签名，所在单位组长签名；2）领用机器零件必须将旧件附上，不得先领后记； 3）旧零件须在总务仓保存一个月，按领料单分类，并注明领料单号码，便于日后复查； 4）总务仓应对贵重零件之领用作登记管制，并对零件之使用进行追踪，如在机器零件上标明领用日期，两次领用时须说明损坏原因，并须权责主管之签名；5）在资材仓领料时，应严格按照资材仓关于领料时间的规定。并注意归类填写领料单； 6）每种规格车针每天每次领用不得超过三包，并须附上组在针领用登记表； 7）对生产用品实行管制之领料，必须拿旧务之空壳、空瓶、空内圈、空包装等作为证明； 8）劳保用品之领料也实行以旧换新之办法； 9）不按上述就业者，发料员处以罚款或警告直至记过处分。领料员私改数量，伪作主管签名，处以小过之处分。二、费用报销： 1交际费： 1）经理级以下人员应本着先交际之原则，凭交际费申请单和交际费呈报表进行报销； 2）交际申请单应注明交际事由，事由不充分，出纳及总管理处有权退件，直到事由清楚； 3）交际申请单和交际费呈报表应详细填写与客户现陪员之名单； 4）所有交际费用的报销均须总管理处审核。 2杂费： 1）凭证上应注明证明人和经手人； 2）凭证一律为正式发票，发票上应加盖财物单或单位公章； 3）白条一律不予报销。 3差旅费： 1）报销原则： a差旅费报销一律有兰黑钢笔（圆珠笔）填写，不得用红色笔或铅笔填写，否则不予报销； b填写差旅费报表单须注明单位、日期、报销人，以便财务总汇分摊； c司机报销差旅费应附派车单，派车单须有保卫填明之出入厂时间及汽车之出入厂公里数。须保卫签名，派车单涂改和无保卫签名无效。公出人员报销应附出差申请单，出差申请单上必须有保卫签名和填注时间； d差旅费报销单背面须沾贴好有效凭证，凭证一定要齐全，不得涂改； e出差人员如有借款应以冲帐； f对手续不全和有疑问之差旅费报销单出纳拒绝付款； g对涂改派车单上时间者不予报销，并以虚报论，一律小过之处分。 h保卫不得事后给任何人补填出入厂时间，并在出差人员出入厂时如实填写，违者视同循私舞弊，并连带记大过之处分。 2）差旅费用补餐标准： * 误餐费补助标准地区级别早餐午餐晚餐夜宵深圳珠海员工9101010课长、工程师10131313厂长、经理11181818广州东莞中山员工6777课长、工程师7121212厂长、经理11181818 a对上述地区以外地区出差人员按广州地区之误餐标准办理； b司机比照课长级标准； c非特殊情况下，送货至中山、珠海地区以内各厂只报销两餐（含）以下误餐费，报销误餐费时间规定如下： 06：00以前出差（车）可补早餐； 12：30以后回厂可补午餐； 18：00以后回厂可补晚餐； 23：00以后回厂可补夜宵。 d公差人员凡出差到中山、珠海两地区以内不报销住宿费，司机送货员如果是送货出差一律不予报销住宿费，费只按规定报销夜餐（宵）费补助，出差人员直住宿费报销上限为65元，超过部分自行负担，特殊原因在发票上注明并有经签准后方可报销； e员工出差住宿应事先经权责主管核准并于报销时提供证明。 * 饮料费：出差到中山市、珠海市以外地区6小时以上，每日4元； * 车费：每乘一趟车附与出差地点相应的车票：A厂区白石 3元（含）以下； B厂区当地 2元（含）以下； C厂区中山市内 6元（含）以下； D厂区广州市内 25元（含）以下； E厂区东莞市内 35元（含）以下； F厂区珠海 8元（含）以下； 统一调价除外，重要节日前后两天可作例外处理。 * 加油费：司机于请款条上注明公里数，以便每月底作统计一次呈报； * 报销公伤医疗费一定要附上有关证明公伤且经本单位主管台干签核； * 以上费用报销单必须为两联作业，非复写之单据一律不予报销，所乘车票等证一律如实，如有伪造，一律大过。 4费用报销流程： 1）现金报帐流程：报帐人部门主管帐务稽核厂部经理核准总管理处出纳付款持有效报销之凭证 2）港币款帐流程：常董、蔡老板（副）协理总管理处厂务经理出纳员部门主管报帐者持有效报销之凭证 3）托收帐款（水费、电费、电话费）和政府部门有关费用（如劳务费）。总务部门总管理处厂务经理持有效凭证（副）协理核准 4）工程款报帐流程：报帐人工程部主管总管理处（副）协理核准持有效报销之凭证 5）有效报帐凭证分类： 总务类：请款条、订购单、验收单、发票。 厨房类：请款条、购菜清单、单据。 差旅费：人员出入证、派车单、差旅费报销单、票证。 交际费：交际费申请单、交际费呈报单、票证。 工程款：请款条、合同（或预算书、结算书）、发票。 托收款：请款条、水电费等明细表、票证。 杂费款：请款条、票证（需有证明人签字）。 5财务日常工作部份规定 为了便于各单位报帐的顺利进行，现对保卫及各出差人员作如下几点规定： 1）保卫严肃认真地填写出差人员的出厂日期、入厂时间及里程数，且需在出差申请表上注明出厂和入厂时所乘的交通工具（厂车或中巴），以上如有造假行为，查获后大过论处； 2）保卫不得任意涂改派车单、出差申请表及人员出入证上的时间，违者一次罚款拾元； 3）出差人员如发现出差申请表上的时间有不清或不符时，须找保卫问清原因且须保卫签名，以示负责，否则财务不予报帐； 4）出差人员不得擅自在出差申请表上增加出差人员或涂改出差申请表上之时间，违者记大过一次； 5）如因特殊情况需补填或重开申请表时应先写内部联络函，经台干签准后方可要求保卫如实填写（报销时应附加内部联络函），违者第一次罚款拾元，第二次警告处分（