篮球社活动管理系统.doc

篮球社活动管理系统分析与设计 一、系统概述21、现状分析22、系统目标2二、系统分析31、需求分析31）组织结构图32、业务流程图43、数据流程图54、数据字典6三、系统设计281、模块结构设计（HIPO图）281）H图：282）IPO图：282、输出设计291）登录界面：292）主窗口：303）打印报表窗体：304）查询输出：315）报表输出：313、存储文件格式设计（数据库结构设计）321)、数据库的规划：322)数据表的规划334、输入设计345、代码设计351)场地代码设计352）物品号代码设计353）组员编号代码设计36一、系统概述1、现状分析篮球社活动管理是整个社团日常运营的核心内容，直接影响着社员的凝聚力和社团的竞争能力，间接影响了新社员的招募。可以说，社团的其他子系统或多或少都是为这个子系统服务的，所以，篮球社活动管理的效率和效果在整个系统中就显得尤其的重要，在建设信息系统时，要保证各个职能部门能够共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。篮球社现有的活动管理还存在着各部门独立管理，数据资料没有共享等弊端，而面对日益增多的社员和新情况的不断涌现（例如社员提出的新需求），现有的管理手段显得日益拮据，急需开发与现实情况相适应的信息系统，开发后社员和工作人员都可以很方便地查询活动信息，而管理人员也可以及时发布活动消息和进行管理。社长人事部财务部副社长后勤部组织部宣传部社员（篮球社组织结构图）2、系统目标通过全面收集原始资料，进行系统规划，系统分析，进行可行性研究，争取达到的系统目标：1、 历次比赛的情况都可以随时随地地查询，并可以选择不同的赛事情况生成报表，并打印。2、 要举行新的比赛时，即时在网上发布通知，并向社员的邮箱发送告知邮件。3、 实现网上民意调查，利用投票等方法实现调查的真实、及时、有效性。4、 实现网上公布比赛结果，第一时间向全体社员发布比赛情况，也可以向其他大众展示本社的活动成果和精彩内容。5、 系统界面美观、简捷，经常进行信息的更新和管理，并实现交互式的模式。6、 总之，通过管理系统减少传统的空间时间限制，提高效率，实现信息资源共享，使社员、社团工作人员便捷的交流。二、系统分析1、需求分析篮球社的活动管理涉及的部门有：社长、组织部、财务部、后勤部、宣传部。各个部门平行，都由一名部长和一名副部长以及若干干事组成。比赛的整个管理工作主要由组织部负责，包括制定比赛的计划，部署比赛的各个任务、租借场地、通知社员和比赛的管理以及与其他各个部门的协调工作。而宣传部要配合组织部设计广告和其他宣传攻势，财务部负责审批比赛要求的经费（租借场地的经费），后勤部负责提供奖品、运动器材等等。社团近年来发展平稳，社员人数增多，面对的信息量也就越来越大。而且比赛活动形式的不断变化和社员需求的日新月异，都造成了信息的更新速度加快。各个部门之间信息的共享和总的数据库的建成变得迫在眉睫，因为只这样只有才能加快整体的运营速度和反应能力。现在社团内已经配备了足够的硬件设施，并且拥有擅长网络通信技术和专门的电脑人才，经费也较为充裕，各个部长和社员也都重视网上办公和查询的实现，这些都为系统开发提供了经济技术社会等方面的可行性。（1）组织结构图从总体看：社长后勤部人事部组织部财务部副社长宣传部社员（篮球社组织结构图）组织部干事 组织部有：组织部长副部长组织部长：与社团领导团体一起进行活动的计划，总体控制组织活动，协调部署组织部成员，并向上级社长汇报工作，反映情况。组织部副部长：协助部长安排组织的活动，具体管理每次活动的活动宣传、球员组织、场地联系等详细内容。干事：包括联系球员，联系宣传部出广告、比赛控制、场地管理、联系后勤部采购奖品、奖品奋发、资料存档等具体工作。2、业务流程图比赛活动业务流程图比赛计划制定比赛计划组织部长社员意向调查报告社长组织部副部长部署比赛组织任务干事详细任务书奖品申请表后勤部物资出入表活动历史文档比赛及奖励记录比赛管理活动宣 传宣传部广告场地管理历史文档租借场地凭证社员财务部经费申请书联系租借场地通知3、数据流程图F2比赛计划F1社员意向社长P1比赛计划管理F3详细任务书组织部F4 任务表F5 通知社员干事F11比赛管理计划F7宣传计划P3活动宣传管理P4比赛管理F6场地计划F12比赛及奖励记录F13奖品申请表P2场地管理F10广告D2 活动历史文档后勤部宣传部F14 出货单D3 物资出入表F9租借场地凭证D1 场地管理历史文档财务部F8经费申请书4、数据字典数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：社员意向 编号：F1别名：来源：社长去处：比赛计划管理数据流结构：社员比赛活动意向表：活动形式活动地点意见统计结果简要说明：由社长到组织部长的社员意向调查结果修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：比赛计划 编号：F2别名：来源：组织部去处：比赛计划管理数据流结构：时间地点形式人员简要说明：由组织部长到组织部副部长的比赛总体计划修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：详细任务书 编号：F3别名：来源：组织部去处：比赛计划管理数据流结构：干事小组名(比赛管理、场地管理、活动宣传、全程辅助)小组成员姓名联系地址联系电话简要说明：由副部长到组织部干事的各个任务分配书修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：任务表 编号：F4别名：来源：比赛计划管理去处：干事数据流结构：干事小组名(比赛管理、场地管理、活动宣传、全程辅助)小组成员姓名联系地址联系电话具体工作安排:时间地点形式人员预算 简要说明：由副部长下达各个分工小组具体工作安排修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：通知 编号：F5别名：来源：干事去处：社员数据流结构：时间地点 活动形式简要说明：由干事到社员的关于比赛的通知修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：场地计划 编号：F6别名：来源：干事去处：场地管理数据流结构：时间地点费用场地规划简要说明：干事根据任务的安排制定的场地管理计划修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：宣传计划 编号：F7别名：来源：干事去处：活动宣传管理数据流结构：时间地点宣传形式费用简要说明：干事根据任务的安排制定的场地管理计划修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：经费申请书 编号：F8别名：来源：场地管理去处：财务部数据流结构：时间地点费用简要说明：干事在场地管理中低财务部申请所需需经费修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：租借场地凭证 编号：F9别名：来源：场地管理去处：场地管理历史文档数据流结构：时间地点费用场地规划场地使用情况简要说明：负责租借场地的干事将比赛用地的使用情况进行存档修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：广告 编号：F10别名：来源：活动宣传管理去处：宣传部数据流结构：广告内容简要说明：由宣传部设计的比赛广告修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：比赛管理计划 编号：F11别名：来源：干事去处：比赛管理数据流结构：时间地点各项工作安排=裁判安排+工作人员安排+观众席位安排+拉拉队安排+突发情况解决方案简要说明：干事根据任务的安排制定的比赛管理计划修改记录：编写日期审核日期 数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：比赛及奖励记录 编号：F12别名：来源：比赛管理去处：活动历史文档数据流结构：时间地点场地使用情况宣传形式费用奖励情况简要说明：干事根据任务的安排制定的比赛管理计划修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：奖品申请表 编号：F13别名：来源：比赛管理去处：后勤部数据流结构：奖项设置=冠军+亚军+季军+鼓励奖*3简要说明：干事根据计划向后勤部预申请的奖品修改记录：编写日期审核日期数 据 流系统名：篮球社活动管理条目名：出货单 编号：F14别名：来源：后勤部去处：物资出入表数据流结构：奖品名称数量出货时间简要说明：后勤部根据奖品申请单的要求所领取的库存品修改记录：编写日期审核日期 数 据 存 储系统名：篮球社活动管理条目名：场地管理历史文档 编号：D1别名：存储组织：每次比赛一条记录记录数：50 主关键字：时间记录组成：时间 场地地点 使用情况 备注 简要说明：关于场地管理情况的各类记载文档,是安排场地的依据修改记录：编写日期审核日期 数 据 存 储系统名：篮球社活动管理条目名：活动历史文档 编号：D2别名：存储组织：每次比赛一条记录记录数：50 主关键字：时间记录组成：时间 活动地点 活动情况 备注 简要说明：关于活动历史情况记载文档,是安排活动的依据修改记录：编写日期审核日期数 据 存 储系统名：篮球社活动管理条目名：物资出入表 编号：D3别名：存储组织：每次申请一条记录记录数：50 主关键字：时间记录组成：时间输入/输出数量价格项目名称简要说明：于社团物资输入输出的管理表修改记录：编写日期审核日期 加 工系统名：篮球社活动管理条目名：比赛计划管理 编号：P1输入数据流：社员意向比赛计划 详细任务书输出数据流：任务表加工逻辑：1. 综合社员意向、比赛计划、详细任务书的信息 2. 将任务的详细安排用任务书的形式下达给各干事简要说明：社长、组织部为比赛定下整体计划的处理过程修改记录：编写日期审核日期加 工系统名：篮球社活动管理条目名：场地管理 编号：P2输入数据流：场地计划输出数据流：经费申请书租借场地凭证加工逻辑：1. 干事依照任务书制定自己的行事计划 2. 进行管理 3. 同时，向财务部申请经费 4. 存入历史文档简要说明：负责场地管理的干事对场地管理的处理过程 修改记录：编写日期审核日期加 工系统名：篮球社活动管理条目名：活动宣传 编号：P3输入数据流：宣传计划广告输出数据流： 加工逻辑：1. 干事依照任务书制定自己的行事计划 2. 接受宣传部设计的广告。 3. 进行宣传简要说明：负责赛事宣传活动的处理过程 修改记录：编写日期审核日期加 工系统名：篮球社活动管理条目名：比赛管理 编号：P4输入数据流：比赛管理计划输出数据流：比赛及奖励记录奖品申请表加工逻辑：1. 干事依照任务书制定自己的行事计划 2. 接受宣传部设计的广告。 3. 进行宣传简要说明：负责赛事宣传活动的处理过程 修改记录：编写日期审核日期外 部 项系统名：篮球社活动管理条目名：社长 编号：S1别名：输入数据流：无输出数据流：社员意向书主要特征： 社长：篮球社的最高领导 主要特征是：姓名、联系电话、联系电话、联系地址简要说明：统筹管理所有事务的部门修改记录：编写日期审核日期外 部 项系统名：篮球社活动管理条目名：组织部 编号：S2别名：输入数据流：无输出数据流：比赛计划详细任务书主要特征： 组织部包括：组织部长、组织部副部长 主要特征是：姓名、联系电话、联系电话、联系地址简要说明：管理组织事务的部门修改记录：编写日期审核日期外 部 项系统名：篮球社活动管理条目名：干事 编号：S3别名：输入数据流：任务表输出数据流：通知比赛管理计划宣传计划场地计划主要特征： 干事：负责具体事务和实行计划的社员 主要特征是：姓名、联系电话、联系电话、联系地址简要说明：管理组织部具体事务的部门修改记录：编写日期审核日期外 部 项系统名：篮球社活动管理条目名：财务部 编号：S4别名：输入数据流：经费申请书输出数据流：无主要特征： 财务部包括：财务部长、财务部副部长 主要特征是：姓名、联系电话、联系电话、联系地址简要说明：管理所有资金的部门修改记录：编写日期审核日期外 部 项系统名：篮球社活动管理条目名：后勤部 编号：S5别名：输入数据流：奖品申请单输出数据流：出货单主要特征： 后勤部包括：后勤部长、后勤部副部长 主要特征是：姓名、联系电话、联系电话、联系地址简要说明：管理所有物资的部门修改记录：编写日期审核日期外 部 项系统名：篮球社活动管理条目名：社员 编号：S6别名：输入数据流：通知输出数据流：无主要特征： 社员：组成社团的基本人群 主要特征是：姓名、联系电话、联系电话、联系地址简要说明：组成社团基本的人群修改记录：编写日期审核日期外 部 项系统名：篮球社活动管理条目名：宣传部 编号：S7别名：输入数据流：无输出数据流：广告主要特征： 宣传部包括：宣传部长、宣传部副部长 主要特征是：姓名、联系电话、联系电话、联系地址简要说明：管理所有宣传工作的部门修改记录：编写日期审核日期数 据 结 构系统名：篮球社活动管理条目名：比赛基本信息表 编号：DS1别名：数据流结构：比赛基本信息表=时间+地点+活动形式+预算+费用简要说明：介绍比赛基本状况的表格修改记录：编写日期审核日期数 据 结 构系统名：篮球社活动管理条目名：组织部干事任务分配表 编号：DS2别名：数据流结构：组织部干事任务分配表=干事小组名+小组成员姓名+联系电话+联系地址+各项工作安排简要说明：介绍学生基本状况的表格修改记录：编写日期审核日期数 据 结 构系统名：篮球社活动管理条目名：比赛场地信息表 编号：DS3别名：数据流结构：比赛场地信息表=场地规划+场地使用情况+租借费用简要说明：介绍比赛场地的表格修改记录：编写日期审核日期数 据 结 构系统名：篮球社活动管理条目名：比赛宣传信息表 编号：DS4别名：数据流结构：比赛宣传信息表 =宣传形式+广告内容简要说明：介绍为比赛所作的宣传工作的表格修改记录：编写日期审核日期数 据 结 构系统名：篮球社活动管理条目名：比赛奖品信息表 编号：DS5别名：数据流结构：比赛奖品信息表=奖励设置+奖品名称+数量+出货时间简要说明：介绍比赛奖品的表格修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：时间 编号：I-001别名：time属于数据流: F2、F4-F9、F11、F12、F14存储处:D1 场地管理历史文档 D2 活动历史文档D3 物资出入表数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：数值型 * * *长度：8 简要说明：比赛时间有关数据结构：比赛基本信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：地点 编号：I-002别名：place属于数据流: F1、F2、F4-F9、F11、F12存储处:D1 场地管理历史文档 D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：50 简要说明：比赛地点有关数据结构：比赛基本信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：活动形式 编号：I-003别名：form属于数据流: F1、F5存储处: D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：100 简要说明：比赛的活动形式有关数据结构：比赛基本信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：预算 编号：I-004别名：budget属于数据流: F4存储处: D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：数值型 长度：8 简要说明：比赛的预算有关数据结构：比赛基本信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：费用 编号：I-005别名：expense属于数据流: F6-F9存储处: D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：数值型 长度：8 简要说明：比赛费用有关数据结构：比赛基本信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：干事小组名 编号：I-006别名：gname属于数据流: F3、F4存储处: D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：20 简要说明：各个由干事组成小组的名称有关数据结构：组织部干事任务分配表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：小组成员名 编号：I-007别名：mname属于数据流: F3、F4存储处: D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：10 简要说明：小组成员的名字有关数据结构：组织部干事任务分配表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：联系电话 编号：I-008别名：tel属于数据流:F3、F4存储处: D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 * * 长度：11 （区号 ） （电话） 简要说明：各成员联系电话有关数据结构：组织部干事任务分配表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：联系地址 编号：I-009别名：addr属于数据流: F3、F4存储处: D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：50 简要说明：各成员联系地址有关数据结构：组织部干事任务分配表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：各项工作安排 编号：I-010别名：arr属于数据流: F11存储处: D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：200 简要说明：各项工作具体安排有关数据结构：组织部干事任务分配表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：场地规划 编号：I-011别名：pro属于数据流: F6、F9存储处：D1 场地管理历史文档 D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：300 简要说明：场地的规划-观众区比赛区休息区工作区有关数据结构：比赛场地信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：场地使用情况 编号：I-012别名：pro属于数据流: F9、F12存储处：D1 场地管理历史文档 D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：300 简要说明：比赛后总结的场地使用情况有关数据结构：比赛场地信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：租借费用 编号：I-013别名：bexp属于数据流: F6-F9、F12存储处：D1 场地管理历史文档 D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：数值型 长度：8 简要说明：场地租借费用有关数据结构：比赛场地信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：宣传形式 编号：I-014别名：pubform属于数据流: F7、F12存储处： D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：300 简要说明：宣传的形式有关数据结构：比赛宣传信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：广告内容 编号：I-015别名：adv属于数据流: F10存储处： D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：100 简要说明：广告内容的描述有关数据结构：比赛宣传信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：奖励设置 编号：I-016别名：aset属于数据流: F13存储处： D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：200 简要说明：奖项的设置有关数据结构：比赛奖品信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：奖品名称 编号：I-017别名：aname属于数据流: F14存储处： D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：字符 长度：10 简要说明：各个奖项的奖品名称有关数据结构：比赛奖品信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：数量 编号：I-018别名：anum属于数据流: F14存储处： D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：数值型 长度：2 简要说明：各个奖品的数量有关数据结构：比赛奖品信息表修改记录：编写日期审核日期数 据 元 素系统名：篮球社活动管理条目名：出货时间 编号：I-019别名：outtime属于数据流: F14存储处： D2 活动历史文档数据元素结构：数据值类型：离散 有关编码说明：类型：数值型 * * *长度：8 简要说明：取出奖品的时间有关数据结构：比赛奖品信息表修改记录：编写日期审核日期 三、系统设计1、模块结构设计（HIPO图）（1）H图：活动管理制定比赛计划打印任务表场地管理活动宣传制作广告比赛管理增加场地管理历史文档减少在库数增加活动历史记录（2）IPO图：IPO图系统名：活动管理制图者：孙佳琦模块名：制定比赛计划日期：5/17/2005由下列模块调用：活动管理调用下列模块：打印任务表输入：（由活动管理输入）社员意向输出：（由活动管理模块接收）比赛计划任务表处理内容：按照社员意向，制定计划和任务表，并打印内部数据元素：备注：IPO图系统名：活动管理制图者：顾俊杰模块名：比赛管理日期：5/17/2005由下列模块调用：活动管理调用下列模块：增加活动历史记录增加在库数输入：（由活动管理输入）比赛管理计划输出：（由活动管理模块接收）比赛及奖励记录奖品申请表出货单处理内容：增加比赛的历史记录按照奖品表和出货单减少在库数内部数据元素：备注：2、输出设计数据输出可分为屏幕输出和打印输出，输出格式完全按照用户的要求报告或报表格式进行设置，以符合用户的应用习惯。（1）登录界面：（2）主窗口：（3）打印报表窗体：（4）查询输出：（5）报表输出：3、存储文件格式设计（数据库结构设计）本数据库由以下基本表组成：比赛基本信息表、组织部干事任务分配表、比赛宣传信息表、比赛奖品信息表比赛基本信息表属性有：时间、地点、活动形式、预算、费用比赛宣传信息表属性有：宣传形式、广告内容比赛奖品信息表属