监狱会见管理系统流程.doc

数字录音探访管理系统一、系统概述数字录音探访管理系统又叫监狱会见管理系统，WG-HJ系列监狱会见系统产品采用独特的电话通信技术，集会见探访、监听、录音存储为一体的多功能会见管理系统。实现监狱、看守所、拘留所等监管场所的会见探访对讲、录音存储一体功能，系统具有一对一或一对多实时通话，主机对分机监听、插话、会见时长的控制，以及临时强拆、恢复通话，耳麦式监听、插话等功能，并可根据需要，灵活选择配置录音存储模块，实现对各路会见的实时录音、远程监听、查询、下载备份等需求。WG-HJ系统采用可扩展模块化设计，最小容量为10路，可根据需要扩容至20路、30路等，可选配录音存储模块。系统可对多路通话中的会见电话进行数字录音，录音文件直接在主机存储模块大容量硬盘上进行存储（标配500GB硬盘，可海量存储6至12个月）；并可对通话中的会见分机进行监听、插话和强制切断；同时能对历史录音存储数据进行各种查询及统计。系统完善的管理功能是实现监狱信息化工程切实有效的辅助工具。二、主要特点1、 多方通话 对于监狱中的特殊群体，一般是服刑人员和探监人员进行二方的电话会见对讲，系统为了便于看守所等看押场所的要求，实现了在押人员、探访人员和律师进行的三方电话会见对讲。2、 实时录音系统内的任何一部电话分机摘机，系统配置的录音存储模块即实行数字录音，并能实现同时对所有摘机会见电话进行数字录音。3、 录音文件数字化对实时录音所产生的文件以数字化格式自动存储在录音存储模块自带的大容量500GB硬盘上，其存储的时间可长达6至12个月。4、 完善的硬盘管理当录音存储硬盘的存储量满了以后，并不需要麻烦你去清理数据，由于存储时间很长，系统将自动覆盖最早的数据文件，以免丢失重要信息。5、 实时监听、插话和强制切断对正在通话的分机实现实时监听。可任意选择某一路正在通话的双方进行监听，主机只要选择该路电话分机就可进行监听；监听过程对可疑通话可进行实时插话提醒或警告，对不听警告或有影响其它人会见的行为可强制切断该路通话。6、 远程查询与回放可远程对已形成的历史录音文件进行多条件组合查询或模糊查询，并能实现回放对讲声音，为您提供了查询重要对话记录的方便，也可以远程下载备份有关录音文件。三、 会见流程WG-HJ系列会见管理系统，在使用中应用流程如下：会见前:家属身份验证：首次会见给家属发一张感应式IC卡，卡上存储家属信息及对应的犯人信息，以后会见刷卡即可验证身份。（可选）会见时长管理：根据监管级别设置单次会见时长；安排会见窗口：根据会见位空闲状态，安排家属会见窗口。会见中：实时录音：系统自动对所有会见通话全程录音，并自动存储在存储模块硬盘上。实时监听：干警可通过电脑远程或会见管理系统主机自带的监听耳麦监听对任意一路会见分机进行实时监听。监听插话：干警在监听过程中可通过会见管理系统主机自带的监听耳麦随时对任意一路会见分机进行插话。强制切断：干警在监听过程中对可疑谈话及对分机进行插话警示无效后可通过会见管理系统主机自带的强制切断功能随时对任意一路会见分机进行强制切断，该路分机即无法通讯，待主机手动恢复才行。会见后：录音查询：可通过主