农业统计报表数据处理程序操作说明.doc

3.1 登陆系统数据处理网络根据当地网络情况登陆的方式有两种：一是不能使用公众互联网登录时，使用内网广域网的IP地址登录方式，即，打开Internet Explorer在地址栏中输入网址：8/CIIMSS （CIIMSS须大写）登录二是在内部广域网不能登录时，使用公众互联网的域名地址登录方式，即，打开Internet Explorer在地址栏中输入网址：/CIIMSS （CIIMSS须大写）登录回车后调用的第一个窗口是1. 登录名由“ny”+市县代码组成。（ny一定是小写）(1) 县（市、区）输入:ny41?【ny是农业的简称，？为县（市、区）的行政区划代码】。如灵宝市的登录名是：ny411282。(2) 省辖市输入:ny41?【?号为每个省辖市的行政区划代码】。如三门峡市登录名是：ny4112。(3) 同样乡镇用户是:ny41?(ny+9位乡镇代码)。2. 第一次登陆的初始密码为自己的登录名，如：如灵宝市的登录名为ny411282，则初始密码也是ny411282。登录以后，首先要修改密码。如果修改后的密码忘记，可向省局管理员申请将密码恢复到初始状态。注意：ny 要用小写字母。3. 完成登录后调用了以下窗口：3.2 报表录入、审核、修改3.2.1 登陆数据处理平台系统后点击“采集处理”栏目下的“数据编辑”显示如下：要录入或者修改报表就点“表式号”或者“表号”或者“表名”进入某张报表的录入/修改界面。例如点“A401_11”或者“A401-11”或者“农作物播种面积（春播）”就可以进入A401农作物春播表的录入/修改/审核以及简单叠加汇总了。进入报表录入修改界面如下：报表的录入：首先点选“添加“：然后在编码处录入9位乡级地址代码然后按回车键或者用鼠标点击箭头“出现农作物春播表的录入界面。例如要录入三门峡湖滨区交口乡的A401表，就在编码处输入 4111202201 然后回车，出现：按要求录入乡镇名称和相关数据既可。调查表录入结束后，要及时进行存盘。存盘的方法是点左上角的保存按钮或者按F2键。3.2.2 审核改错：报表录入结束后，要进行审核，对于审核出的问题要通过提示进行修改。审核分两种方式：单张表审核：双击左边该表的单位代码即可审核，错误清单红色字体显示在报表下面。点击每条错误，光标主动定位到有错误的位置。这时可以一个个直接修改错误，修改完成可以点“复审”或者双击左边该表的单位代码可以对修改后的报表再次审核，建议复审前点保存按钮保存才修改的结果。全部审核：点菜单下的“审核”，然后点“错误”查看错误清单。（如下图）3.2.3 修改报表数据录入过程的审核修改上面已经叙述，不再赘述。修改和录入差不多，先进入报表录入的界面然后点选“编辑”在编码处录入要修改的报表编码回车调出该表进行修改。也可以直接点选窗口右边的单位代码或单位单位名称调出要修改的报表。修改要注意审核和保存。3.2.4 报表统计报表统计是针对数据采集的进度情况分地区进行统计，主要是监控报送情况用的。通过采集处理报表统计进入到报表统计页面。如上图所示，需要选择目前要统计的报表及报告期，每次只能选择一张报表进行统计。如下图，点击弹出选择报表的对话框，选择一个表，如选择A401-11表。点击【确定】默认将选择的报表的当前期带过来，选择报告期后面的按钮，可以选择任意一期报告期。点击【刷新】按钮，就会将当前的结果展现出来。3.2.5 叠加汇总在【数据采集】、【数据编辑】打开需要汇总的表，选择【添加】，在代码栏中输入县或市级代码，回车或点击右箭头输入行政级别名称，添加一张空白表。如果该代码已经存在，点选编辑，调出该代码的相应单位，然后可以开始叠加汇总。点击【更多】点选【叠加汇总】出现以下窗口点击选择【所属乡镇报表】，然后点击【开始叠加汇总】。叠加汇总完成后，点击【另存为】把保存结果保存到目录，使用浏览器打开该文件把数据录入到该县市的报表中进行审核处理。3.2.6 查询分析数据查询是对报表采集数据按照特殊或特定条件的数据展现。使用和操作也相对比较容易。点选查询分析下的数据查询，进入数据查询页面后，界面如下图所示：1、 单表查询第一步：点击按钮，从弹出对话框中选择需要查询的基层表或综合表。选择数据源的方法先勾选要查询的报表，然后点“增加数据源”，该报表就添加到上面的“已选择数据源”第二步：在页面左侧会将选择的表中所有的指标以树状结构列出来。用户可以通过在想要查询的指标前面打勾的方式进行选择。如果要查询所有值，则在表号前打勾，所有指标默认选中。2、第一步：点击按钮，从弹出对话框中选择需要查询的基层表或综合表。选择数据源的方法先勾选要查询的报表，然后点“增加数据源”，该报表就跑上面的“已选择数据源”第二步：在页面左侧会将选择的表中所有的指标以树状结构列出来。用户可以通过在想要查询的指标前面打勾的方式进行选择。如果要查询所有值，则在表号前打勾，所有指标默认选中。将鼠标移动到如上图所示位置“选择对应列”右边缘内侧，当中文提示出现时，点击鼠标左键。如上图红色圆圈内所示，需要查询的指标已经被添加上了。在红色方框内可以输入查询条件，可通过勾选条件指标，然后鼠标移动到方框内，点击鼠标左键，可看到“A2107”指标代码已经被添加上，可以手工补充条件“500”。也可以通过勾选“辅助输入”前面的选项使用辅助输入小键盘来实现。设置好条件后，点击【执行查询】按钮。如上图查询结果就显示出来了，现在查询结果使用滚动条的方式展现。通过拖拽滚动条来查看整体的查询结果。如果查询的结果不是想要的结果，还可以在需要查询的列单元上点击鼠标右键，在右键中有删除、排序等操作可以选择。页面底部有是否显示“合计行”的选项。默认是不显示的，勾选之后会自动在首行添加“合计”，所有数值型的指标都在查询结果中自动计算合计值。查询之后可以点击【导出数据】将查询结果导出，导出格式为excel和txt文本格式。因为当数据量比较大时excel对数据行有限制，当数据量大时请下载txt文本格式。还可以点击【另存查询】将查询条件进行保存，可以通过【载入查询】来选择以前保存的查询条件对当前数据进行查询。另外，使用了【另存查询】功能可以将查询条件应用在数据导出模块，实现了有条件导出数据的功能，即在数据查询页面查询到什么结果，在数据导出时选用该条件就应该导出该范围的数据。3、 多表查询数据查询选择多个数据源，就可以实现多表查询。如上图所示，在数据源处选择2个报表。系统会自动生成两个数据源的“表间关联关系”，如上图所示。其他的操作与单表查询没有任何区别。关联关系分为两种：“等于”和“左联”。“等于”是表示查询结果中，二个或多个数据源都有的单位才能查询出来。“左联”是表示查询结果中，以前一个数据源中的单位为准，只要前面的数据源有结果就都查询出来。关联的数据源越多，相对的执行查询的速度就越慢，所以用户最好不要将没有用到的数据源全部选择出来。一、 数据导入与导出（一）单表操作1.1 按“其他格式”导入：通过导航菜单“数据交换”选择“数据导入”，如下图系统自动跳转到“数据导入”的任务页面，选择新建一个导入任务，弹出对话框，如下图所示。点击“浏览“选取需要导入的数据源文件及文件类型，文件类型支持的格式包括文本文件、默认格式。数据源选择完毕，在此界面，选择“确定”，程序自动上传文件并进入设置界面。如下图所示。选择要导入的表，对此张报表进行设置，首先选取需要导入的报表，选择相对应的列，拖拽至上传文件的相应位置设置列名。如下图所示。需要注意的是，在“导入处理方式”的设置上，有三种导入处理方式，三种方式标记三种不同的更新现象，如下图完全更新（清楚以前导入的所有子表数据）：清除现有报表中的所有数据，执行导入。追加覆盖：对现有数据进行追加，合并。按列更新：是针对部分字段更新的方式。最后导入任务设置完毕，点击“开始导入”完成导入过程。新版程序添加了“导入帮助向导”熟悉操作的用户仍可以使用原来的方式完成导入，直接点击【完成】即可。不熟悉操作的用户在匹配了字段名称之后可以直接点击【开始导入】按钮，通过“导入帮助向导”跟着【下一步】的提示，就可以完成数据导入的工作。1.2 按“其他格式”导出通过导航菜单“数据交换”选择“数据导出”，然后新建一个导出任务，选择单表。如下图点击“确定”按钮，创建一个新的导出任务。如下图点“设置”按钮进入报表导出设置页面。设置方法参照“数据导入”任务的设置方法。根据自己的需要对单表进行设置，如下图设置完成点击“开始导出”，弹出对话框，如下图点“返回”按钮，返回任务界面，下载导出任务并保存。2 多表操作2.1 按“本系统格式”导入多表的导入只支持本系统多表导出的ZIP文件。操作方法如下，通过导航菜单“数据交换”选择“数据导入”，点新建。如下图选择ZIP数据源文件，注意多表导入的文本类型只支持默认格式。点击“确认”按钮进入设置页面，如下图首先选择导入的更新模式，有两种导入模式，一种是完全更新，另外一种是覆盖追加。完全更新是把原有数据全部清空重新导入。覆盖追加是指在原有的基础上执行导入。如下图所示。其次，选择设置按钮对导入报表进行设置。在弹出的对话框中根据提示选择具体设置。如下图所示。设置完毕，点“开始导入”按钮完成按“本系统格式”导入。2.2 按“本系统格式”导出通过导航菜单“数据交换”选择“数据导出”，点“新建”，选择按“本系统格式”选项。如下图点“确定”新建一个导出任务，点击“设置”进入设置页面，选择需要导出的表种，点击“添加报表到列表”，如下图。然后选择完成按“生成导出列表数据包”完成导出设置。点“返回”键回到任务界面，下载导出任务并保存。二、 叠加汇总简单的叠加汇总是县级、市级用户经常要用到的功能。叠加汇总可以按照级别把基层数据按照指标叠加。在本系统中采用了一种非常简单的方法，实现数据的叠加汇总。在报表中直接使用鼠标的右键或者选择【更多】中的【叠加汇总】就能进行叠加汇总，无需进行汇总表设计。选择【更多】激活如上图所示，通过“采集处理”=“数据编辑”进入到表种列表的页面，然后选择需要进行叠加汇总的表种，首先将状态改为状态。然后在左上角的录入框内输入一个编码（如三门峡市码“4112”），先添加一张编码是4112的空白表。（假若要把结果保存在其他一张表内，要先打开该表。切忌不要打开错了，否则叠加的结果会覆盖原来的数据）。如下图所示，点鼠标右键会弹出右键菜单，通过右键菜单选择“叠加汇总”：如下图，在简单叠加汇总页面有选项，如下图所示几个选项：可以根据实际情况选择汇总的范围，如本例中，在编码中输入的是市码，则汇总数据的时候应该选择“所属县级报表”。在选择叠加汇总的报表之后，鼠标单击“”按钮，本系统自动执行叠加汇总，当如上图所示，弹出“执行成功”的提示时，证明汇总已经计算完成。点击确定即可。汇总结果自动预