OPER010招标管理操作手册.doc

金金沙沙江江 中中游游河河段段 云云南南金金沙沙江江中中游游水水电电开开发发有有限限公公司司 工工程程项项目目管管理理信信息息系系统统 （水水电电 P PM MI IS S） 招标管理操作手册招标管理操作手册 签发(Issued by)： 审核(Checked by)： 编写(Prepared by)： 向 娈 文档审核确认文档审核确认 部门审核意见： 云南金沙江中游水电开发有限公司云南金沙江中游水电开发有限公司PMIS 项目组项目组 专业部门签字代表：专业部门签字代表： 项目组签字代表：项目组签字代表： 日期：日期：日期：日期： 目目 录录 1概述概述.4 1.1背景和目的.4 1.2系统名称.4 1.3相关约定.4 1.4参考文档.5 1.5系统范围.5 1.5.1相关用户5 1.5.2应用范围5 2基本操作基本操作.5 2.1操作基本知识.5 3招标管理系统操作详解招标管理系统操作详解.6 3.1概述.6 3.2招标台帐.7 3.3招标管理.8 3.4开标-评标-定标8 3.5评分模板管理.9 招标管理操作手册招标管理操作手册 1概述概述 1.1背景和目的背景和目的 为建成 PMIS 信息管理系统，以适应和满足金中游公司水电开发工作的需要，中能联 源(北京)技术有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的国际化的 PMIS/ERP 系统，融合 国际工程项目管理知识系统、结合中国电力工程建设的经验，以水电基建项目管理的需求 为出发点，在共享的信息平台上，以高效性、实用性的原则，为金中游公司开发建设工程 项目管理信息系统。对系统中的各种文档使用 PMIS 文档管理系统，在统一的平台下进行 管理，达到流程规范、格式规范，提高工作效率的目的。 本文档为 PMIS 管理系统的认知说明。 1.2系统名称系统名称 招标管理系统招标管理系统 1.3相关相关约定约定 ：数据型值列表，一般用于录入数据 ：日期型值列表，一般用于录入具体日期 ：“新建”按钮，用于新建数据记录 ：“保存后返回”按钮，用于保存数据记录 ：“保存后新建”按钮，用于保存数据记录后继续新建数据记录 ：“编辑”按钮，用于数据的修改维护 ：“取消编辑”按钮，用于取消数据的修改维护 ：“查找”按钮，用于查找数据记录 ：“查找”按钮，用于删除一条新建数据记录 ：“列表”按钮，用于统计本页面所有记录数据 ：“操作”按钮，用于对一条数据进行具体的操作 1.4参考文档参考文档 文档名称文档名称版本版本日期日期 中国华电集团 PMIS 水电客户化需求报告书-招标管理 金中游公司招标相关的会议纪要 1.5系统系统范围范围 1.5.1相关用户相关用户 项目相关负责人员 1.5.2应用范围应用范围 满足金中游公司信息化建设需求，可以提供金中游基建工程的招标管理的浏览、招标 过程信息记录、文档上传、下载功能，主要功能包括项目招标台帐、招标管理、开标-评标 -定标、评分模板管理等。 2基本操作基本操作 2.1操作基本知识操作基本知识 查询基本知识查询基本知识 查询统配符表（以下符号可以通过条件框的下拉列表选取或直接输入查询结果） 符号符号含义含义例子例子 =等于在合同编码查询条件中输入“NZD/C1” ，则直接 找到合同编码为“NZD/C1”的合同。 符号符号含义含义例子例子 !=不等于在合同编码查询条件中输入“!= NZD/C1” ，则会 列出除 NZD/C1 外的所有合同。 %任何值在合同编码查询条件中输入“%C%” ，则会列出 合同编码有“C”的所有合同。%可以加在任何位 置，比如%C%1%，这样可以实现一些复杂的查询。 !没有值在合同编码查询条件中输入“!” ，将得到所有没有 输入合同编码的合同。 _表示一个通配字符在合同编码查询条件中输入“NZD_C_” ，则列出 “NZD/C1” 、 “NZD/C4”等合同。该字符可以放 在查询字符串的任意位置。 大于在合同单价查询条件中输入“200” ，则会列出所 有合同单价大于 200 的合同。 =大于等于在合同单价查询条件中输入“=200” ，则会列出 所有合同单价大于等于 200 的合同。 =少于等于在合同单价查询条件中输入“=200” ，则会列出 所有合同单价小于等于 200 的合同。 +选中在合同是否新增项查询条件中输入“+”键则表示 选中状态的查询结果。 -未选中在合同是否新增项查询条件中输入“”键则表 示未选中状态的查询结果。 在之间在合同单价查询条件中输入“200500” ，则会列 出所有合同单价 200 到 500 之间的合同。 ;或者表示满足任意一个条件就可以。比如，在合同编 码查询条件中输入“%C1；NZD%”进行查询。 SYSDATE 目前系统日期(是用于日 期型字段) 表示当前的系统日期。可以在 SYSDATE 后面使 用“+”或“-”来表示提前或延迟的天数。比如 “SYSDATE-10”表示 10 天前的那天。也可以使 用类似“SYSDATE+10”来表示 10 天之前。 3招标管理系统操作详解招标管理系统操作详解 3.1概述概述 记录各项目的相应招标工作的开展，实现电子化的招标的全过程管理与分析功能。包 括：招标项目管理、评标专家管理、招标资料库管理、评分模板管理、统计分析等核心功 能。满足招标采购活动中招标项目审批、招标项目业务操作、评标专家库管理、评标等业 务操作需求，实现招投标数据的集中式管理和共享。 3.2招标台帐招标台帐 业务约定业务约定 招标合同项目的总体概览汇总页面列表。 操作说明操作说明 操作路径：工程项目管理/招标管理/招标台帐。 操作人： 项目相关负责人员 1)打开“招标台帐”窗口，点击相应招标编号，进入招标管理页面，用户可以查看详细 招标信息。 3.3招标管理招标管理 业务约定业务约定 用于记录招标合同项目信息。 操作说明操作说明 操作路径：工程项目管理/招标管理/招标管理 操作人： 项目相关负责人员 1)打开“招标管理”窗口，用户可以查看所有招标管理信息。 2)新建招标管理，点击“新建”按钮，在页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返 回” ，或“保存后新建” 。 3)“投标厂商”标签页，点击“新建”按钮，在页面中录入相关信息，完成后点击“保 存后返回”或“保存后新建” 。 4)“评标人员信息”标签页，点击“编辑”，录入评标要点信息，完成后点击“保存后 返回”；点击“新建”按钮，在页面中录入评标人员相关信息，完成后点击“保存后 返回”。 5)“招标文档”标签页，新建招标文档信息，录入文档编号，文档名称，时间，备注； 完成后点击“保存后返回”或“保存后新建”，或是“取消”。 6)“售标书”标签页，新建售标书信息，录入厂家编号，售招标书份数，售招标书价格， 备注；完成后点击“保存后返回”或“保存后新建”，或是“取消”。 7)用户录入所有招标信息后，点击“操作/开标”，该招标信息进入“开标-评标-定标” 页面。 主要字段描述主要字段描述 主表界面主表界面 招标编号：招标项目编号，必输字段，用户录入。 招标名称：招标项目名称，必输字段，用户录入。 主办部门：必输字段，通过值列表选择录入。 状态编号：必输字段，通过值列表选择录入。 招标方式：必输字段，通过值列表选择录入。 招标工作方式：必输字段，通过值列表选择录入。 华电项目经理编号：必输字段，通过值列表选择录入。 设计数量：必输字段，用户录入。 采购数量：必输字段，用户录入。 概算单价：必输字段，用户录入。 概算投资：必输字段，用户录入。 开标地点：必输字段，用户录入。 招标代理机构：非必输字段，用户通过值列表选择录入。 投标截止日期：必输字段，用户录入。 招标方案申请日期：非必输字段，用户录入。 招标方案批准日期：非必输字段，用户录入。 招标方案批准意见：非必输字段，用户录入。 负责人编号：必输字段，用户通过值列表选择录入。 招标批次：非必输字段，用户录入。 招标备注：非必输字段，用户录入。 投标厂商投标厂商 厂家编号：非必输字段，用户通过值列表选择录入。 投标保证金有无：非必输字段，用户录入。 保证金金额：非必输字段，用户录入。 评标人员信息评标人员信息 人员姓名：评标人员姓名，非必输字段，用户录入。 组别：评标组，非必输字段，用户录入。 职务：非必输字段，用户录入。 角色：非必输字段，用户录入。 招标文档招标文档 文档编号：为字符型字段，必输字段，用户录入。 文档名称：为文本型字段，非必输字段，用户录入。 时间：为时间型字段，非必输字段，用户录入。 备注：为文本型字段，非必输字段，用户录入。 售标书售标书 售招标书份数：非必输字段，用户录入。 售招标书价格：非必输字段，用户录入。 备注：文本，非必输字段，用户录入。 3.4开标开标-评标评标-定标定标 业务约定业务约定 用于记录项目公司侧招标合同的详细评标信息。满足招标采购活动中招标项目开标、 评标专家记录、辅助评标管理等招标项目业务操作，实现开标过程的数据的管理。 操作说明操作说明 操作路径：工程项目管理/招标管理/开标-评标-定标 操作人：项目相关负责人员 1)打开“开标-评标-定标”窗口，用户可以查看详细的开标过程信息。 2)“开标-评标-定标”主表，点击“编辑”按钮，选择评分模板，完成后点击“保存后 返回”。 3)“开标顺序”标签页，点击“编辑”按钮，录入每个厂家的开标顺序，完成后点击 “保存后返回”。 4)“评委评分”标签页，点击“新建”按钮，录入打分的厂家，以及各项评分，完成后 点击“保存后返回”或“保存后新建”，或是“取消”。编辑评分，点击“编辑”按 钮，修改厂家的评分，完成后点击“保存后返回”。 5)“商务评分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家商务部分最终评分。 6)“技术评分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家技术部分最终评分。 7)“价格评分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家价格部分最终评分。 8)“其他评分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家其他部分最终评分。 9)“评分总得分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家总得分结果。 主要字段描述主要字段描述 主表界面主表界面 开标工程编号：必输字段，系统自动生成。 招标项目编号：非必输字段，系统自动生成。 招标项目名称：非必输字段，系统自动生成。 评分模板编号：非必输字段，用户通过值列表录入。 商务部分百分比：非必输字段，自动生成。 技术部分百分比：非必输字段，自动生成。 价格部分百分比：非必输字段，自动生成。 其他部分百分比：非必输字段，自动生成。 备注：文本，非必输字段，用户录入。 开标顺序开标顺序 厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。 厂家名称：非必输字段，自动产生。 开标顺序：非必输字段，用户录入。 评委评分评委评分 厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。 厂家名称：非必输字段，自动产生。 评议小组成员姓名：必输字段，用户通过值列表录入。 组别：非必输字段，自动产生。 商务部分原始：非必输字段，用户录入。 技术部分原始：非必输字段，用户录入。 价格部分原始：非必输字段，用户录入。 其他部分：非必输字段，用户录入。 商务部分最终得分：非必输字段，自动产生。 技术部分最终得分：非必输字段，自动产生。 价格部分最终得分：非必输字段，自动产生。 其他部分：非必输字段，自动产生。 最终得分：非必输字段，自动产生。 备注：文本，非必输字段，用户录入。 商务评分结果商务评分结果 厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。 厂家名称：非必输字段，自动产生。 商务部分最终得分：非必输字段，用户录入。 技术评分结果技术评分结果 厂家编号：用户通过值列表录入。 厂家名称：非必输字段，自动产生。 技术部分最终得分：非必输字段，用户录入。 价格评分结果价格评分结果 厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。 厂家名称：非必输字段，自动产生。 技术部分最终得分：非必输字段，用户录入。 评分总得分结果评分总得分结果 厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。 厂家名称：非必输字段，自动产生。 最终总得分：非必输字段，用户录入。 中标价：非必输字段，用户录入。 预中标：非必输字段，用户录入。 3.5评分模板管理评分模板管理 业务约定业务约定 该页面用于设置招标评分模板，它是“开标-评标-定标”的基础信息。 操作说明操作说明 操作路径：工程项目管理/招标管理/评分模板管理 操作人：项目相关负责人员