车辆号牌生产管理系统建设方案书.doc

机动车辆号牌生产管理系统（一期）License Plate ERP（Part I）解决方案书撰写：长沙泽乐软件科技有限公司目 录第一章 方案概述3第二章 方案目的4第三章 总体设计要求53.1 开放、集成性、可扩展53.2 直观、易用性53.3 高安全、高规范性5第四章 系统详细设计64.1 功能模块框架64.2 系统网络拓扑图64.3 业务工作流程示意图74.4 系统详细需求与分析84.4.1 号牌申报84.4.2 号牌审核94.4.3 生产计划94.4.4 生产调度104.4.5 成品质检114.4.6 仓库管理114.4.7 公告管理114.4.8 系统管理12第五章 客户服务135.1 系统更新/升级135.2 安装配置/培训135.3 维护及支持13第一章 方案概述湖南省号牌制作中心担任着全省机动车辆号牌的制作生产工作。传统手工方式管理的运作模式，随着号牌制作量的日渐增多，逐渐显得有些吃力；特别是自08年10月以来，湖南省自编自选号牌政策的实施，大量不规则号牌的需求，更是给传统运作模式带来严峻的考验。 为了适应自编自选机动车号牌推广的需要、提高生产的质量与效率，实现现代化管理，号牌制作中心的信息化建设工作变得尤为重要。号牌生产管理系统紧贴号牌制作生产流程，利用计算机对生产流程进行全程精确管理，有效地解决了现有手工管理中的各种弊端，更能大大简化管理人员的工作复杂度，提高工作效率。为更好的完成号牌制作工作打下坚实的基础。第二章 方案目的通过机动车辆号牌生产管理系统的建设，将大大减轻号牌制作中心各级管理人员日常工作强度、提高工作效率，为使省号牌制作中心快速成长为国内一流的现代化号牌生产企业打下坚实基础。具体目标如下：1、 简化流程中各步骤，加快执行速度。2、 计算机智能控制，减少各种繁琐计算。3、 计算机强大的处理能力、多条件的组合查询，只需轻松点击即可获得全面而准确的报表。各种数据了然于心。4、 合理控制原材料、半成品，减少企业损耗，降低生产、管理成本。5、 生产人员工时、工资自动计算统计。6、 计算机仓库管理，任何出入记录均有据可查，保障产品合法出入。7、 完善的全程跟踪监控体系，随时查看产品各流程步骤中的状态与流向、确定责任人。8、 各部门信息共享，沟通无障碍。第三章 总体设计要求3.1 开放、集成性、可扩展软件应采用开放的.Net语言，可以自动与网络上建立信任关系的目录、文件、程序进行链接，直接启用。同时支持与WPS、WORD、EXCLE等软件自动集成和数据交互。应基于工作角色、可个性化可配制的工作环境。 应具有较高的扩展性，一方面能够满足现有需求；另一方面要求能适应号牌制作中心信息化战略变化，并为以后二、三期工作开放接口。3.2 直观、易用性基于人性化程序设计理念、紧贴原有工作流程、简化操作步骤，使软件功能直观、易用，大大降低培训、学习的难度，帮助用户快速进入协同管理的境界。可设置个性化的初始操作页面，任意功能点和操作界面都可作为初始页，帮助操作者直达关键应用。软件在设计时尽可能地考虑到用户的使用，对于不符合规范的操作给出详细提示信息。3.3 高安全、高规范性采用规范的标准设计软件功能，支持国际、国内相关标准与法律规范：超强的安全措施，融合“用户、操作、数据、系统、网络”五级安全措施；遵循WFMC（国际工作流管理联盟）规范，提供：流程定义、应用程序、解析与激活、通讯交互、实时监控，五大功能与相关接口；符合国际XBRL（可扩展的商业报告语言）要求，可创建标签式数据，信息与数据支持XML；应采用W3C标准化组织推出的CSS规范，兼容各种主流操作系统和浏览器。第四章 系统详细设计4.1 功能模块框架4.2 系统网络拓扑图4.3 业务工作流程示意图4.4 系统详细需求与分析号牌生产管理系统将实现号牌制作中心从各支队申报号牌起到号牌制作完成并发放的全过程信息化管理。业务流程为：号牌申报号牌审核指定生产计划执行生产调度进行生产成本质检成品入库成品发放。根据业务流程，我们拟将系统分为八大模块，二十一个子模块，具体介绍如下。4.4.1 号牌申报此模块用于号牌的申报操作。各支队采用Excel导入或直接录入的方式进行号牌申报。也可由号牌制作中心人员代为录入。已经申报的号牌不能重复提交。可申报的号牌类别有：新号牌、自编自选号牌、重新启用号牌、前补牌、后补牌。申报时，系统自动审核一次，含有不符合默认规则的号牌（如：非重新启用与补牌但重复的号牌、位数不正确的号牌、号段码与提交部门不符的号牌等。）数据将不能提交成功。申报号牌需要录入的数据格式示例：号牌类型号牌码申报类别备注小车牌湘A-C6512新号牌无Excel导入申报提供统一格式的Excel模板供各支队下载，支队下载模板后，将填写有数据的Excel表导入至系统。此操作要求将全部申报的号牌分行录入Excel表内。录入申报录入单个或号段号牌的申报数据。对于号段申报，可设置规则，如：尾数逢4不制。申报数据查询查询本单位已经申报过的号牌的当前状态。4.4.2 号牌审核号牌申报审核审核支队提交的申报数据。申报数据必须通过审核才能允许生产。审核查询查询已经通过审核的号牌的当前状态。4.4.3 生产计划为通过审核的申报数据制定生产计划，由调度人员调度后进行生产。计划规则设置设置默认的计划规则，供生成计划用。设置单个计划号牌数量：输入每个计划单默认生产的最大号牌副数；是否按申报类别计划：新牌/自编自选牌/重新启用/补牌分类别单独计划，即单个生产计划中是否只允许出现一种类别的号牌；是否按号牌类型计划：按小车牌/货车牌/摩托车牌等分类型单独计划，即单个生产计划中是否只允许出现一种类型的号牌。生成计划根据设置的计划规则自动生成计划。通过点击自动生成生产计划按钮，系统自动根据设置的规则将未生成的申报数据制定计划。下发计划对自动生成的生产计划进行修改（可修改生产等级），并保存下发至生产部进行调度生产。计划查询查询已生成或已下发的计划单或单个号牌的当前状态。4.4.4 生产调度按照生产计划将计划工单调度给生产人员进行生产。计划工单格式示例：计划工单LPP-2009082300008申报单位：长沙支队 调度时间：2009-8-23 11:20:35号牌类型号牌码数量申报类型紧急程度小车牌湘A-C65121重新启用小车牌湘A-0AA001自编自选小车牌湘A-A59180.5补前牌小车牌湘A-A95271补牌号牌数量合计3.5条码粘贴处计划：王小五调度：张大三压型：李微四滚印：滚印班A（装箱：_）生产调度生产计划下发后，调度员根据生产部各生产人员实际情况，将计划调度给生产人员。调度包括压型调度与滚印调度。调度员将指定计划单调度给压型员，并打印工单；指定负责该计划单滚印装箱工作的滚印班，并打印工单和条码，同时将条码贴到工单上。调度完成后，压型员根据计划单开始压型，压型完成后，滚印班负责计划单的滚印与装箱工作，装箱员在包装箱上署名后，即可送入质检处进行质检。调度查询查询已经调度的工单或单个号牌的当前状态。4.4.5 成品质检质检员对完成生产的号牌进行质检，并对不合格产品进行登记，确认责任人。质检合格的号牌才可进入仓库。成品质检质检员使用条码扫描枪从系统中调出该成品箱对应的计划单，查看整箱成品号牌是否合格，同时在系统中记录该成品箱装箱员与该箱成品是否合格。质检通过的工单成品可送往仓库。若有不合格号牌，质检员必须记录该不合格号牌的哪道工序不合格，系统可自动检测出不合格工序的经手人员，为后续系统升级（半成品管理、人事工资管理）做数据准备。质检查询查询有记录的工单质检情况，以及通过质检合格工单成品的当前状态。4.4.6 仓库管理成品的出入库管理。成品入库仓库管理员通过扫描成品包装箱上的条码快速记录该成品箱并入库。成品出库有权限人员通过查询已经入库的成品，制定成品出库单。仓库管理员按照出库单上所列进行出库，同时填写打印发货单。成品查询查询仓库成品的库存及出入库记录。4.4.7 公告管理公告管理可用于发布系统首页公告、通知等。发布公告时，可选择接收单位，只有被指定的部门单位人员才可查看。若未指定接收单位，则任何登录本系统的用户均可查看。4.4.8 系统管理号牌类型设置设置号牌类型，工申报人员申报时选择。如：小车牌、货车牌、摩托车牌等。单位管理设置本系统中的部门单位、各支队收货地址、收货人等。用户管理管理本系统中的用户。角色权限系统各模块功能权限由角色控制。本模块用于管理角色：添加、修改、删除角色/指定角色权限/添加角色用户等。第五章 客户服务我们坚持提供优质产品和高效服务！我们正处于一个日新月异的数字化时代，互联网、移动通信、信息技术正无时不刻地改变着世界和人们的生活。泽乐软件的使命正是利用自身技术的优势和不断创新开拓的精神，努力为客户创造一个更佳的商务环境，让客户能够更方便的处理信息、协同工作。泽乐软件深知客户是我们的价值源泉。泽乐软件将始终恪守“用户至上”的原则，以客户为出发点，竭力为客户提供满足业务需求，带来业务价值的产品和服务。我们希望能够以专业的软件服务帮助客户获得成功，并通过长期的合作承诺，成为客户信赖的IT支持合作伙伴，伴随客户共同成长。由于管理软件与业务经营活动密切相关，所以软件的质量直接关系到业务活动的正常运行。业务活动总是在不断的变化之中，所以相关的软件也必须通过不断的改进适应这种变化的需求。泽乐软件认识到软件的质量和服务对于客户的重要性，因此不断努力为客户提供更高品质的产品和服务。5.1 系统更新/升级泽乐软件将为系统提供当前版本内的免费系统更新或升级：l 在规定的产品功能范围内，产品存在的错误或缺陷修改；l 某些适用的产品功能更新或增强；5.2 安装配置/培训购买软件产品服务后，泽乐软件负责进行产品的安装，并根据