抓长效机制建设促医院档案工作规范管理.doc

抓长效机制建设 促医院档案工作规范管理作者：王学霞袁仕伟陆庆艳 【摘要】抓长效机制建设扎实开展医院档案管理，使之法制化、规范化、科学化，是新时期依法治档，强化医院档案事业宏观管理，推进医院各项事业同步发展的重要措施，同时也是三级甲等医院的必备条件。 【关键词】医院档案规范管理 抓长效机制建设扎实开展医院档案管理，使之法制化、规范化、科学化，是新时期依法治档，强化医院档案事业宏观管理，推进医院各项事业同步发展的重要措施，同时也是三级甲等医院的必备条件。 近年来，十堰市人民医院认真贯彻档案法、档案法实施办法和湖北省档案管理条例，抓长效机制建设，积极推行档案规范化管理，自1996年成立中心档案室来，先后于1998年、1999年通过档案管理“省级先进”、“国家二级”、“国家一级”验收，2006年通过档案工作规范管理AAA等级复查，并荣获湖北省卫生系统档案管理先进单位、湖北企业、科技事业档案工作百强单位和十堰市档案管理先进单位。 1提高认识，加强领导，为档案工作规范管理提供支持 十堰市人民医院把档案工作作为医院发展的基础性工作，列入重要议事日程，加强领导，十堰市人民医院成立了以院分管领导为组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，明确院中心档案室具体负责档案管理工作。建立了三级档案管理网络：一是以院档案管理领导小组为主体，对档案管理工作进行决策，研究并制定方案，对全院档案管理工作进行指导；二是以专职档案管理人员为具体经办人，负责全院所有档案的处理和管理，并协调和督促全院各科室的档案收集、整理，指导各科室兼职档案员的工作；三是做好档案平时管理工作，坚持以各科室负责人，即兼职档案员为骨干，负责收集、整理、上交本科室在医院工作活动中形成的档案材料，从而确保档案的齐全、完整、准确。 2加大投入，夯实基础，为档案工作规范管理提供保障 为确保档案管理质量，十堰市人民医院加大了档案管理工作投入，在办公经费比较紧张的情况下，先后投资10余万元，高标准的在外科大楼17楼建设荣誉室，为中心档案室添置了高档档案设施，使档案管理硬件得到改善。建立中心档案室计算机网络体系。 2006年上半年，十堰市人民医院又投资3万余元，购买了档案查询软件，实现了档案资料调阅网上查询。 3加强培训，不断提高档案管理人员的整体素质，为档案工作规范管理奠定基础 十堰市人民医院坚持以人为本的原则，从1998年开始加强对档案人员计算机操作知识培训，每年都选送专兼职档案专业技术人员外出培训和参加继续教育，专兼职档案人员参训率达到100，使档案管理人员的业务素质进一步提高，切实提升了档案管理水平和管理质量。 4强化管理，建章立制，确保档案工作法制化、规范化、科学化 档案管理是一项严肃认真而细致的工作，搞好这项工作就必须有严格的制度作保证。为使档案管理规范化、标准化，一是按照卫生档案管理暂行规定及科学技术档案案卷构成的一般要求的要求，依据档案法及湖北省档案管理条例有关规定，结合医院实际修订了十堰市人民医院档案管理实施细则，在内容上融档案分类大纲，档案工作业务建设规范，文件归档的范围，科技档案管理制度，档案员岗位责任制，档案保密、借阅、归档、利用和鉴定、销毁等制度于一体，比较系统科学的体现了医院档案工作的规律和特点。在制度上形成套科学、合理、完整的管理办法，确保了档案管理工作的可持续发展。二是从规范公文制度入手提高公文质量，对院发公文统一使用国际通用标准。三是落实“三专”，把好“四关”，即：对所有档案实行专室、专柜、专人保管，同时，把好收集关、审查关、验收关、归档关，使档案在形成过程中质量得到保障，为推进档案工作管理科学化、规范化奠定坚实的基础。 5着力创新，注重利用，发挥档案在医院管理中的重要价值 档案管理的最终目的就是为医院各项工作提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的档案为医、科、教、研工作服务。一是建立了借阅档案登记簿、档案利用效果登记簿、医院档案管理程序等；二是利用计算机网上全文查询调阅档案资料；三是编制了各种检索工具，建立各种门类、载体档案的案卷目录、案卷文件目录、科技档案总目录、科技档案分类目录、全宗介绍和立卷说明；四是利用档案资料编辑出版了科研成果摘要汇编、院志、大事记、医院职能部门管理流程等，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。发挥了档案资